உள்ளடக்கங்களின் தானியங்கு அட்டவணை அமைக்க எப்படி
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஒரு நீட்டிக்கப்பட்ட டேபிள் ஆஃப் பொருளடக்கம் (TOC) அம்சத்தை கொண்டுள்ளது.
ஒரு தானியங்கி அட்டவணை பொருளடக்கம் அமைத்தல்
உள்ளடக்கங்களின் தானியக்க அட்டவணை பகட்டான தலைப்புகளின் பயன்பாட்டால் உருவாக்கப்படுகிறது. நீங்கள் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை உருவாக்கும்போது, ஆவணம் ஆவணங்களின் தலைப்பிலிருக்கும் உள்ளீடுகளை எடுக்கும். உள்ளீடுகளும் பக்க எண்களும் தானாக புலங்கள் என செருகப்படுகின்றன. இங்கே நீங்கள் எப்படி செய்கிறீர்கள்:
- உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தலைப்பு அல்லது உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முகப்பு தாவலுக்கு சென்று, தலைப்பு 1 போன்ற தலைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் TOC இல் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து உள்ளீடுகளையும் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் ஆவணத்தில் அத்தியாயங்கள் மற்றும் பிரிவுகள் இருந்தால், நீங்கள் தலைப்பு 1 ஐப் பயன்படுத்தலாம், உதாரணமாக, அத்தியாயங்கள் மற்றும் தலைப்பு 2 தலைப்பிற்கு தலைப்பு 2 தலைப்புகள்.
- ஆவணத்தில் உள்ள உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் சுட்டிக்காட்டி வைக்கவும்.
- குறிப்புகள் தாவலுக்கு சென்று பொருளடக்கம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் .
- தானியங்கு அட்டவணை பொருளடக்கம் பாணியை தேர்வு செய்யவும் .
நீங்கள் பயன்படுத்திய எழுத்துருவை மாற்றுவதன் மூலம் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் மட்டங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் புள்ளியிடப்பட்ட வரிகளைப் பயன்படுத்தலாமா என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம். உங்கள் ஆவணத்தை மாற்றியமைக்கும் போது, பொருளடக்கம் தானாக புதுப்பித்துக்கொள்ளும்.
பொருளடக்கம் உள்ளடக்கத்தை சேர்த்தல்
- நீங்கள் டி.ஓ.சி.க்கு ஏதாவது கைமுறையாக சேர்க்க வேண்டுமெனில், குறிப்புகளுக்கு செல்வதன் மூலம் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம் தாவல் மற்றும் மேம்படுத்தல் அட்டவணை கிளிக் பொருளடக்கம் குழு.
- TOC க்கு உள்ளடக்கத்தை சேர்ப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பம் Outline காட்சியில் சென்று Outlining கருவிப்பட்டியில் புதுப்பித்தலின் அட்டவணை புதுப்பிக்கவும் . தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் பக்கம் எண்களை மட்டும் அல்லது முழு அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் முழு அட்டவணையை புதுப்பிக்க வேண்டும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கையேடு அட்டவணை பொருளடக்கம் பற்றி
உங்கள் ஆவணத்தில் கையேடு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் Word TOC க்கான தலைப்புகளை இழுக்காது, அது தானாக புதுப்பிக்காது. அதற்கு பதிலாக, Word ஒதுக்கிட உரையுடன் TOC வார்ப்புருவை வழங்குகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு நுழைவாயிலும் கைமுறையாக டைப் செய்யுங்கள்.
வார்த்தையில் பொருளடக்கம் குறித்து சரிசெய்தல்
ஆவணத்தில் பணிபுரியும் உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணை தானாக புதுப்பிக்கப்படும். எப்போதாவது, உங்கள் அட்டவணை பொருளடக்கம் தவறாக இருக்கலாம். TOC புதுப்பித்தல் சிக்கல்களுக்கான சில தீர்வுகள் இங்கே உள்ளன:
- ஆவணத்தை நீங்கள் பார்வையிடும்போது துறைகள் புதுப்பிக்கப்படவில்லை எனில், ஆவணப் புலங்களைப் புதுப்பிக்க F9 விசையைப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கவும்.
- நீங்கள் ஆவணத்தை அச்சிடுகையில் துறைகள் மேம்படுத்தப்படாவிட்டால், உங்கள் அச்சு விருப்பங்களை சரிபார்க்கவும். கருவிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அச்சுத் தாவலைத் திறந்து, பின்னர் பிரிப்பு விருப்பங்களை பிரிவில் புதுப்பிக்கவும் . சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.