01 இல் 02
எக்செல் மற்றும் Word கோப்புகளை இடையே ஒட்டு இணைப்புகள்
இணைப்புகள் கண்ணோட்டத்தை ஒட்டுதல்
ஒரு எக்செல் கோப்பிலிருந்து மற்றொரு அல்லது மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கோப்பில் தரவுகளை நகலெடுத்து ஒட்டுவதோடு மட்டுமல்லாமல், இரு கோப்புகளுக்கும் அல்லது பணிப்புத்தகங்களுக்கும் இடையில் ஒரு இணைப்பு உருவாக்கலாம், இது அசல் தரவை மாற்றினால் இரண்டாவது கோப்பில் நகல் செய்யப்பட்ட தரவை புதுப்பிக்கும்.
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள ஒரு விளக்கப்படம் மற்றும் PowerPoint ஸ்லைடு அல்லது வேர்ட் ஆவணம் ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான இணைப்பை உருவாக்குவது கூட சாத்தியமாகும்.
எக்செல் கோப்பில் இருந்து தரவு ஒரு அறிக்கையில் பயன்படுத்தக்கூடிய வேர்ட் ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள நிலையில் மேலே உள்ள படத்தில் ஒரு எடுத்துக்காட்டு காட்டப்பட்டுள்ளது.
எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஆவணம் ஆவணத்தில் ஒரு அட்டவணையாக ஒட்டப்படுகிறது, பின்னர் அது Word ன் வடிவமைப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்படலாம்.
பேஸ்ட் இணைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இந்த இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. ஒட்டாத இணைப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு, அசல் தரவைக் கொண்டிருக்கும் கோப்பு மூல கோப்பாக அறியப்படுகிறது மற்றும் இணைப்புக் கோபுரத்தைக் கொண்ட இரண்டாம் கோப்பை அல்லது பணிப்புத்தகம் இலக்கு கோப்பாகும் .
ஒரு சூத்திரத்துடன் எக்செல் உள்ள ஒற்றை கலங்களை இணைத்தல்
ஒரு சூத்திரத்தை பயன்படுத்தி தனி எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் தனிப்பட்ட செல்கள் இடையே இணைப்புகள் உருவாக்கப்படலாம். இந்த முறை சூத்திரங்கள் அல்லது தரவிற்கான நேரடி இணைப்பை உருவாக்க பயன்படுகிறது, ஆனால் இது ஒற்றை செல்கள் மட்டுமே செயல்படுகிறது.
- தரவு காட்டப்பட வேண்டிய இலக்கு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள செல் மீது சொடுக்கவும்;
- சூத்திரத்தை ஆரம்பிக்க விசைப்பலகை மீது சமமான குறியை ( = ) அழுத்தவும்;
- மூல பணிப்புத்தகத்தில் மாறு, இணைக்க வேண்டிய தரவு உள்ள கலத்தில் கிளிக் செய்க;
- விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும் - தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் காட்டப்படும் இணைக்கப்பட்ட தரவோடு எக்செல் இலக்கு கோப்பில் மாற வேண்டும்;
- இணைக்கப்பட்ட தரவில் க்ளிங்கிங் இணைப்பு சூத்திரத்தை காண்பிக்கும் - = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 பணித்தாளில் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் உள்ள $ 1.
குறிப்பு : செல் குறிப்பு டாலர் அறிகுறிகள் - $ A $ 1 - அது ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பு என்று குறிப்பிடுகின்றன.
Word மற்றும் Excel இல் இணைப்பு விருப்பங்கள் ஒட்டவும்
தரவுக்கான இணைப்பை இணைக்கும் போது, மூல அல்லது இலக்கு கோப்பிற்கான தற்போதைய அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி இணைக்கப்பட்ட தரவை வடிவமைக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்ய Word உங்களை அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இந்த விருப்பங்களை வழங்கவில்லை, இது தானாக இலக்கு கோப்பில் தற்போதைய வடிவமைத்தல் அமைப்புகளை பயன்படுத்துகிறது.
வேர்ட் மற்றும் எக்செல் இடையே தரவு இணைக்கும்
- இணைக்கப்பட வேண்டிய தரவுகளைக் கொண்ட எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை திற ( மூல கோப்பு)
- இலக்கு கோப்பு திறக்க - ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகம் அல்லது வேர்ட் ஆவணம்;
- மூல கோப்பில் தரவு நகலெடுக்கப்பட்டதை உயர்த்தி காட்டுகிறது;
- மூல கோப்பில், நாடாவின் முகப்புத் தாவலில் நகலெடு பொத்தானை சொடுக்கவும் - தேர்ந்தெடுத்த தரவு மார்ஷிங் எறும்புகளால் சூழப்பட்டுள்ளது;
- இலக்கு கோப்பில், இணைக்கப்பட்ட தரவு காட்டப்படும் இடத்திலுள்ள சுட்டியைப் பயன்படுத்தி சொடுக்கவும் - ஒடுக்கப்பட்ட தரவு மேல் இடது மூலையில் உள்ள கலத்தில் எக்செல் சொடுக்கவும்;
- மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒட்டு விருப்பத் தேர்வு மெனுவைத் திறப்பதற்கு நாடாவின் முகப்பு தாவலில் ஒட்டு பொத்தானின் கீழே உள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இலக்கு திட்டத்தை பொறுத்து, ஒட்டு இணைப்பு விருப்பங்கள் வேறுபடுகின்றன:
- மெனுவில், ஒட்டவும் இணைப்பு ஒட்டு என்ற விருப்பத்தின் கீழ் அமைந்துள்ளது;
- எக்செல், பேஸ்ட் இணைப்பு மெனுவில் மற்ற ஒட்டு விருப்பங்களின் கீழ் அமைந்துள்ளது.
- பொருத்தமான ஒட்டு இணைப்பு விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்;
- இணைக்கப்பட்ட தரவு இலக்கு கோப்பில் தோன்றும்.
குறிப்புகள் :
- மூல கோப்பில் தரவு புதுப்பிக்கப்படும் போது இரண்டு கோப்புகள் திறந்திருந்தால், இலக்கு கோப்பு உடனடியாக புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
- மூல தரவு மாற்றப்பட்டிருக்கும் போது இலக்கு கோப்பு மூடப்பட்டிருந்தால், இலக்கு கோப்பில் உள்ள தரவு அடுத்த முறை திறக்கப்படும்.
- இலக்கு கோப்பை திறந்திருக்கும் போது மூல கோப்பு மூடப்பட்டிருந்தால், ஆவணம் வெளிப்புற கோப்புகளுக்கான இணைப்புகளைக் கொண்டிருப்பதைக் குறிக்கும் மற்றும் புதுப்பிப்பு செய்ய வேண்டாம் / இணைப்புகள் புதுப்பிக்க வேண்டாம் என்று ஒரு எச்சரிக்கை பெட்டியை திறக்கலாம்.
எக்செல் உள்ள இணைப்பு சூத்திரத்தை பார்க்கும்
இணைப்பு சூத்திரம் காட்டப்படும் வழி எக்செல் 2007 மற்றும் நிரலின் பதிப்புகள் ஆகியவற்றுக்கு இடையே சிறிது மாறுபடுகிறது.
- எக்செல் 2010 மற்றும் நிரலின் பதிப்புகள், இலக்கு கோப்பில் இணைக்கப்பட்ட தரவை நீங்கள் கிளிக் செய்தால், = [Book1] Sheet1! A1 போன்ற ஒரு சூத்திரம் பணித்தாளில் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் தோன்றும்;
- எக்செல் 2007 இல், இணைக்கும் சூத்திரம் காட்டப்பட்டுள்ளது: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} சூத்திரம் பட்டியில்.
குறிப்புகள்:
- 2007 சூத்திரத்தில், முழுமையான செல் குறிப்பு R1C1 பாணியில் எழுதப்பட்டது - வரிசை 1 பத்தியில் 1 உள்ளது, மேலும் அது மிகவும் பொதுவான செல் குறிப்பு பாணி SAS1
- இரண்டு சூத்திரங்களிலும், Book1 மூல கோப்பின் பெயரை குறிக்கிறது
MS Word இல் இணைப்பைப் பார்க்கும் தகவல்
இணைக்கப்பட்ட தரவைப் பற்றிய தகவல்களை - மூல கோப்பு, இணைக்கப்பட்ட தரவு மற்றும் மேம்படுத்தல் முறை போன்றவற்றைப் பார்க்க
- சூழல் மெனுவைத் திறக்க இணைக்கப்பட்ட தரவை வலது கிளிக் செய்யவும்;
- வார்த்தைகளில் உரையாடல் பெட்டியை திறக்க இணைக்கப்பட்ட பணித்தாள் பொருள்> இணைப்புகள் ... தேர்ந்தெடுக்கவும்;
- தற்போதைய ஆவணத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட இணைப்பு இருந்தால், அனைத்து இணைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியின் மேல் சாளரத்தில் பட்டியலிடப்படும்;
- ஒரு இணைப்பை சொடுக்கி உரையாடல் பெட்டியில் சாளரத்தின் கீழேயுள்ள இணைப்பைப் பற்றிய தகவலை காண்பிக்கும்.
02 02
எக்செல் மற்றும் PowerPoint உள்ள விளக்கப்படங்கள் இடையே ஒரு இணைப்பை ஒட்டு
பவர்பாயிண்ட் மற்றும் வேர்ட் இல் பேஸ்ட் இணைப்புடன் விளக்கப்படங்களை இணைத்தல்
உரை தரவு அல்லது சூத்திரங்களுக்கான இணைப்பை உருவாக்கும் கூடுதலாக, ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள ஒரு விளக்கப்படத்தை இணைக்க, ஒரு ஒர்க் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் இரண்டாவது பணிப்புத்தகத்தில் அல்லது MS PowerPoint அல்லது Word file இல் இணைக்கப்படலாம்.
இணைக்கப்பட்டவுடன், மூல கோப்பில் உள்ள தரவு மாற்றங்கள் அசல் விளக்கப்படத்திலும் இலக்கு கோப்பில் அமைந்துள்ள நகரிலும் பிரதிபலிக்கப்படும்.
மூல அல்லது இலக்கு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது
விளக்கப்படங்கள், பவர்பாயிண்ட், வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றிற்கான இணைப்புகளை இணைக்கும் போது, இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை மூல அல்லது இலக்கு கோப்பிற்கான தற்போதைய வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்தி வடிவமைக்க வேண்டுமா என்பதை தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் மற்றும் பவர்பாயில் விளக்கப்படங்களை இணைத்தல்
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இந்த எடுத்துக்காட்டு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறது - மூல கோப்பு மற்றும் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடு - இலக்கு கோப்பு.
- நகலெடுக்க வேண்டிய விளக்கக் குறிப்பைக் கொண்ட ஒரு பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்;
- இலக்கு வழங்கல் கோப்பை திறக்க;
- எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், அதை தேர்ந்தெடுக்க அட்டவணையில் சொடுக்கவும்;
- Excel இல் உள்ள நாடாவின் முகப்புத் தாவலில் நகலெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க;
- பக்கப்பட்டி ஸ்லைடு காட்டப்படும் இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்யவும்;
- பவர்பாயில், பட்டி பொத்தானின் கீழே உள்ள சிறிய அம்புக்குறியை கிளிக் செய்யவும் - படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி - துளி கீழே பட்டியலை திறக்க;
- PowerPoint இல் இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை ஒட்டுவதற்கு சொடுக்கி பட்டியலில் உள்ள பயன்பாட்டு இலக்கு தீம் அல்லது Keep மூல வடிவமைத்தல் ஐகான்களை சொடுக்கவும்.
குறிப்புகள்:
- இணைக்கப்பட்ட வரைபடங்களைக் கொண்டுள்ள இரு கோப்புகளும் இரண்டும் திறந்திருந்தால், மூல தரவு மாற்றங்கள் உடனடியாக இரண்டு வரைபடங்களில் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
- இணைக்கப்பட்ட தரவைக் கொண்ட PowerPoint விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கும்போது, எச்சரிக்கை பெட்டி திறந்த பாதுகாப்புக் கவலையைத் திறக்கும் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட தரவை புதுப்பிக்க வேண்டுமா என நீங்கள் கேட்கலாம்.