எக்செல் பயன்படுத்துவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு தொடக்க வழிகாட்டி

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிய வேண்டும், உலகில் மிகவும் பிரபலமான விரிதாள் ஆண்டுகள்? எனினும், நீங்கள் முதலில் மென்பொருளை அறிமுகப்படுத்தும்போது சிறிது அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம். எக்செல் பயன்படுத்துவது எப்படி மனதில் முழுமையான தொடக்க வடிவமைக்கப்பட்ட பயிற்சி ஒரு roundup உள்ளது. இந்த அறிவுறுத்தல்கள் ஒரு அடிப்படை விரிதாளை உருவாக்க எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கான படி-படி-படி உதாரணங்கள்; தொடங்குவதற்கு ஒரு பயிற்சி தேர்ந்தெடுக்கவும்!

எக்செல் திரை கூறுகள்

இந்த எக்செல் திரை கூறுகள் பயிற்சி ஒரு எக்செல் பணித்தாள் முக்கிய கூறுகளை அடையாளம், கவனம் செலுத்துகிறது:

• செல் மற்றும் செயலில் உள்ள செல்
• தாள் ஐகானைச் சேர்க்கவும்
• நெடுவரிசை கடிதங்கள்
• வரிசை எண்கள்
• நிலைமை பட்டை
• சூத்திரம் பார்
• பெயர் பெட்டி
• ரிப்பன் மற்றும் ரிப்பன் தாவல்கள்
• கோப்பு தாவல்

அடிப்படை எக்செல் விரிதாள்

அடிப்படை எக்செல் விரிதாள் பயிற்சி எக்செல் சமீபத்திய பதிப்புகள் ஒரு அடிப்படை விரிதாள் உருவாக்கும் மற்றும் வடிவமைக்க அடிப்படைகளை உள்ளடக்கியது. மூடப்பட்ட தலைப்புகள் பின்வருமாறு:

• தரவு உள்ளிடும்
• எளிய சூத்திரங்களை உருவாக்குதல்
• பெயரிடப்பட்ட வரம்பை வரையறுத்தல்
• நிரப்பு கைப்பிடியுடன் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது
• பணித்தாளுக்கு எண் மற்றும் செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்
• செல் வடிவமைப்பைச் சேர்த்தல்

எக்செல் கணித

இந்த எக்செல் கணித டுடோரியலில் எண்களை சேர்க்க, கழித்து, பெருக்கி, எண்களை பிரிக்கலாம். சூத்திரங்கள், எண்கள் மற்றும் எக்செல் கணித செயல்பாடுகளில் செயல்பாட்டு வரிசையை மாற்றியமைப்பதையும் இந்த பயிற்சி உள்ளடக்கியுள்ளது.

ஒவ்வொரு தலைப்பு எக்செல் உள்ள நான்கு அடிப்படை கணித செயல்பாடுகளை ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எடுக்கும் ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்க எப்படி ஒரு படி மூலம் படி உதாரணம் அடங்கும்.

கூடுதல் செயல்பாடு மூலம் எண்கள் சேர்ப்பது

எக்செல் SUM செயல்பாடு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த படிப்படியான படிப்படியான படிமுறை. எண்கள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை சேர்த்து எக்செல் மிக பொதுவான செயல்பாடுகளில் ஒன்று என்பதால், மைக்ரோசாப்ட் வேலை எளிதாக செய்ய இந்த சூத்திரம் குறுக்குவழியை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. பயிற்சி உள்ளடக்கியது:

• SUM செயல்பாடு தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்
• SUM செயல்பாடு நுழைகிறது
• AutoSUM
• SUM செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டி

தரவு நகர்த்து அல்லது நகலெடுக்கவும்

இந்த டுடோரியலில், எக்செல் உள்ள தரவு வெட்டு, நகலெடுத்து ஒட்டவும் குறுக்குவழி விசைகள் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள் . தரவை புதிய இடத்திற்கு நகர்த்தவும் அல்லது பல வழிகளில் அதை நகல் செய்யவும். பயிற்சி உள்ளடக்கியது:

• தரவு நகலெடுக்க வழிகள்
• கிளிப்போர்ட் மற்றும் தரவை ஒட்டுதல்
• நகல் மற்றும் ஒட்டவும் குறுக்குவழி விசைகளை பயன்படுத்தி
• தரவு நகலெடுக்க சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துதல்
• தரவு நகலெடுக்க, முகப்பு தாவலில் மெனு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்
• குறுக்குவழி விசைகளுடன் தரவு நகரும்
• சூழல் மெனுவுடன் தரவை நகர்த்து, முகப்பு தாவலைப் பயன்படுத்துதல்

பத்திகள் மற்றும் வரிசைகளைச் சேர் / அகற்று

உங்கள் தரவின் அமைப்பைச் சரிசெய்ய வேண்டுமா? தரவுகளை நகர்த்துவதற்குப் பதிலாக, வேலை செய்ய வேண்டிய பகுதிகளை விரிவுபடுத்த அல்லது குறைக்க நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை ஏன் சேர்க்கக்கூடாது ? விசைப்பலகை குறுக்குவழி அல்லது சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி ஒற்றை அல்லது பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற சிறந்த வழிகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

மறை / நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் மறை

விரிதாளில் தரவுகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் மறைக்கலாம் . அவ்வாறு செய்வது பணிச்சட்டத்தின் முக்கிய பகுதிகள் மீது கவனம் செலுத்துவதை எளிதாக்குவதுடன், மறைக்கப்பட்ட தரவை நீங்கள் மீண்டும் பார்க்கும்போதெல்லாம் அவற்றை மீண்டும் கொண்டு வரலாம்.

தேதி உள்ளிடும்

தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தை எக்செல் விரிதாளுக்கு விரைவாக உள்ளிடுவதற்கு ஒரு விசைப்பலகை குறுக்குவழியை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக. பணித்தொகுப்பு திறக்கப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் தற்போதைய தேதியில் தேதி புதுப்பிப்பை விரும்பினால், அதற்கு பதிலாக TODAY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் உள்ள தரவு உள்ளிடும்

இதில் பணித்தாள் உள்ளிட்ட தரவை உள்ளிடுவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளில் ஏழு குறிப்புகள் தவறாதீர்கள்:

• பணித்தாள் திட்டமிடல்
• தரவு அவுட்
• தலைப்புகள் மற்றும் தரவு அலகுகளில் நுழைகிறது
• பணித்தாள் சூத்திரங்களைப் பாதுகாத்தல்
• சூத்திரங்களில் செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
• உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தவும்

நெடுவரிசை விளக்கப்படம்

பட்டி வரைபடங்கள் என்றும் அறியப்படுகிறது, நிரலின் அட்டவணைகள் தரவுகளின் இடையிலான ஒப்பீடுகளைக் காட்டுவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் பணித்தாளிலிருந்து வேறுபட்ட தரவு மதிப்பைக் குறிக்கும். இந்த டுடோரியலில் திறம்பட பயன்படுத்த எப்படி என்பதை அறிக.

வரி வரைபடம்

வரி வரைபடங்கள் அல்லது வரி விளக்கப்படங்கள் காலப்போக்கில் போக்குகளைக் காட்ட பயன்படுகிறது. வரைபடத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வரியும் பணித்தாளில் இருந்து ஒரு தரவு மதிப்பிற்கான மதிப்பில் மாற்றங்களைக் காட்டுகிறது.

பை விளக்கப்படம்

பை வரைபடங்கள் சதவீதம் காட்ட பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு ஒற்றை தரவு வரிசை திட்டமிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் பை ஒவ்வொரு ஸ்லைடு பணித்தாள் இருந்து ஒரு தரவு மதிப்பு பிரதிபலிக்கிறது.