ஒரு IT சொத்து Aquisition ஐ ஒருங்கிணைக்க நிதி நுட்பங்களை பயன்படுத்தி
ஐடி முதலீடுகளை நியாயப்படுத்துவது தொழில்நுட்பத்தில் வேலை செய்யும் எவருக்கும் ஒரு திறனான திறன். ஐடி நிறுவனத்தில் தலைமை நிர்வாகத்தால் பல ஐடி முதலீட்டு முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டாலும், பெரும்பாலும் புதிய உபகரணங்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான திட்டங்கள் IT ஊழியர்களிடமிருந்து வரும். ஒரு புதிய கருவியில் முதலீடு செய்ய ஒரு வழக்கு தயாரிப்பதற்கான சொல் மற்றும் அடிப்படை நுட்பங்களைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். உங்கள் உதவி மேசை மென்பொருளை மாற்றுவதற்கு இது ஒரு விஷயம். நீங்கள் கேட்கலாம், "நாங்கள் அதை பார்ப்போம் - பிளாக் பிளாக் பிளாக்". மாற்றாக, "எங்களது உதவி மேசை மென்பொருளை மாற்றுவதென்பது ஆண்டு ஒன்றிற்கு $ 35,000 காப்பாற்றுவதோடு, 3 ஆண்டுகளில் தானாகவே சம்பாதிக்கும்" என உங்கள் IT நிர்வாகத்திலிருந்து மிகவும் நேர்மறையான பதிலைப் பெறுவீர்கள். நான் அதை உறுதிப்படுத்த முடியும்.
முன்மொழியப்பட்ட IT முதலீட்டிற்கான மதிப்பீட்டை ஆய்வு செய்ய மற்றும் உருவாக்க தேவையான அடிப்படை திறன்களை இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இந்த நிதி நுட்பங்களில் ஆழமான டைவ் எடுத்துக்கொள்வதற்கு முன் நீங்கள் அடிப்படைகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உபகரணங்கள் அல்லது சேவைகளில் ஒரு IT முதலீட்டை நியாயப்படுத்துவதற்கான கூடுதல் மேம்பட்ட பகுப்பாய்வு நுட்பங்களை நான் வழங்கும் எதிர்கால கட்டுரைகளுக்குக் காணுங்கள்.
அடிப்படை IT முதலீட்டு பகுப்பாய்வு சொற்களஞ்சியம்
மூலதனச் செலவினம் (CAPEX): ஒரு வருடம்க்கும் மேலாக ஒரு பயனுள்ள வாழ்க்கை கொண்ட கொள்முதலை வேறுபடுத்துவதற்கு மூலதனம் ஒரு சொல்லைக் குறிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் ஊழியருக்கு ஒரு மடிக்கணினி வாங்கும் போது, லேப்டாப் 3 அல்லது 4 வருடங்கள் நீடிக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. இந்த வகையான IT முதலீட்டை அந்தக் காலப்பகுதியில் செலவழித்திருப்பதற்குப் பதிலாக அதை வாங்கிய ஆண்டுக்கு செலவழிக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் வழக்கமாக உபகரணங்களின் பயனுள்ள வாழ்க்கை மற்றும் ஒரு மூலதனச் செலவினத்திற்கான குறைந்தபட்ச டாலர் தொகை ஆகியவற்றில் கொள்கைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, $ 50 செலவாகும் ஒரு விசைப்பலகை மூலதனமாக கருதப்படாது.
தேய்மானம்: தேய்மானம் என்பது, மூலதன IT முதலீட்டின் செலவினத்தை வாங்குவதற்கான பயனுள்ள வாழ்வைப் பரப்புவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் முறையாகும். உதாரணமாக, மூலதனத்திற்கான கணக்கியல் கொள்கை நேராக வரி தேய்மானத்தைப் பயன்படுத்துவதாக கருதிக் கொள்கிறது. இது ஒவ்வொரு ஆண்டும் தேய்மானம் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் என்று அர்த்தம். நாம் 3 ஆண்டுகளுக்கு ஒரு எதிர்பார்க்கப்பட்ட வாழ்க்கை $ 3,000 ஒரு புதிய சர்வர் வாங்க சொல்கிறேன். IT முதலீட்டின் மீதான தேய்மானம் 3 ஆண்டுகளுக்கு ஒவ்வொரு ஆண்டும் 1,000 டாலர் ஆகும். அது தேய்மானம்.
காசுப் பாய்ச்சல்: பணப் பாய்வு என்பது வியாபாரத்திலும், வெளியேயும் பணத்தின் இயக்கமாகும். பண மற்றும் அல்லாத பண பொருட்களை இடையே வேறுபாடு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். பொதுவாக, IT முதலீடுகளின் மதிப்பைக் கணக்கிடும்போது பணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தேய்மானம் என்பது ஒரு அல்லாத பண இழப்பு ஆகும், இதன் பொருள் அடிப்படை சொத்து ஏற்கனவே பணம் சம்பாதித்து விட்டது, ஆனால் நீங்கள் சொத்தின் வாழ்வை செலவழிக்கிறீர்கள். நிதி முதலீடு செய்யும் போது, முதலீட்டு முதலீட்டின் அசல் கொள்முதல் பணப்பாய்வுக் கருவியாகக் கருதப்படும்.
தள்ளுபடி விகிதம்: இது ஒரு டாலர் இன்று டாலர் மதிப்பு 5 அல்லது 10 ஆண்டுகளில் மதிப்புக்குரியது என்பதை கணக்கில் கணக்கிட பயன்படும் விகிதமாகும். IT முதலீட்டு பகுப்பாய்வில் தள்ளுபடி விகிதத்தைப் பயன்படுத்துவது இன்றைய டாலர்களின் அடிப்படையில் எதிர்கால டாலர்களை நிலைநிறுத்தும் ஒரு முறையாகும். தள்ளுபடி விகிதம் பல உரை நூல்களின் பொருள் ஆகும். உங்களுடைய கம்பெனிக்கு அதிக துல்லியமான தள்ளுபடி வீதம் தேவைப்பட்டால், உங்கள் கணக்கியல் துறையைத் தொடர்புகொள்ளவும். இல்லையெனில் பணவீக்கத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் 10 சதவிகிதத்தை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம், மேலும் உங்கள் நிறுவனம் தகவல் தொழில்நுட்ப உபகரணங்களில் முதலீடு செய்யப்படாத பணத்தை சம்பாதிக்க முடியுமானால். இது ஒரு வாய்ப்புக் கட்டணமாக இருக்கிறது.
IT முதலீட்டு பகுப்பாய்வு நுட்பங்கள்
IT முதலீடுகள் (மூலதனம்) மதிப்பிடுவதில் பல வழிமுறைகள் உள்ளன. இது உண்மையில் முதலீடு செய்யும் முதலீடு மற்றும் மூலதன கொள்முதல் மதிப்பீடு செய்வதில் ஐடி நிறுவனத்தின் முதிர்ச்சியை சார்ந்துள்ளது. நிறுவனத்தின் அளவு கூட ஒரு பாத்திரத்தை வகிக்க முடியும். ஆனால் இதை நினைவில் வைத்திருங்கள், நிறைய நேரம் எடுத்துக் கொள்ளாமல், நடுத்தர அளவிலான நடுத்தர அமைப்பிற்கு வேலை செய்தாலும், இந்த முயற்சி பாராட்டப்படும்.
இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் 2 எளிமையான IT முதலீட்டு நுட்பங்களைப் பார்ப்போம். உத்தேச IT முதலீட்டின் மதிப்பின் முழுமையான படத்தை அவர்கள் இருவரும் ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவதை நான் உற்சாகப்படுத்த விரும்புகிறேன்.
- நிகர தற்போதைய மதிப்பு
- திரும்ப செலுத்துதல் காலம்
நிகர தற்போதைய மதிப்பு (NPV)
நிகர தற்போதைய மதிப்பு ஒரு தொடர்ச்சியான பணப்பரிமாற்ற வரிகளை காலப்போக்கில் பாய்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு காலத்தையும் தற்போதைய காலத்திற்கு தள்ளுபடி செய்கிறது. நிகர தற்போதைய மதிப்பு பணம் நேரம் மதிப்பு கணக்கிடுகிறது. இது ஒரு 3 முதல் 5 ஆண்டு காலத்திற்குள் ரொக்க வருவாய் மற்றும் பணத்தை வெளியேற்றுவதைப் பார்க்கவும் மற்றும் நிகர வெளிப்பாடு ஒரு மதிப்புக்கு நிகரானது. எண் நேர்மறையாக இருந்தால், அந்த திட்டம் நிறுவனத்திற்கு மதிப்பு சேர்க்கும், மேலும் NPV எதிர்மறையாக இருந்தால், அது நிறுவனத்தின் மதிப்பைக் குறைக்கும். மாற்று ஐடி முதலீடுகள் ஒப்பிடும் போது NPV பகுப்பாய்வு உண்மையான சக்தி. NPV ஐடி முதலீட்டு சூழல்களின் ஒப்பீட்டளவிலான மதிப்பை வழங்குகிறது மற்றும் மிக அதிகமான NPV யுடன் ஒன்று பொதுவாக பிற மாற்றுகளை எடுத்துள்ளது.
நிகர தற்போதைய மதிப்பு கணக்கீட்டின் கடினமான பகுப்பு பகுப்பாய்வில் பயன்படுத்த உண்மையான எண்கள் ஆகும். சமன்பாட்டின் வெளியேற்ற பக்கத்தில், நீங்கள் பராமரிப்பு செலவுகள் மற்றும் செயல்பாட்டு செலவுகள் ஆகியவற்றின் மூலம் முதலீட்டின் மொத்த செலவைப் பயன்படுத்தலாம். ஊடுருவும் பக்கத்தை அடைய கடினமாக இருக்கும். IT முதலீடு அதிகரித்த வருவாயை உருவாக்குகிறது என்றால், இது மிகவும் நேராக முன்னோக்கி உள்ளது மற்றும் உங்கள் எண்களில் இந்த எண்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். ஊடுருவல்கள் (அல்லது நன்மைகள்) மென்மையான பக்கத்தில் இருக்கும்போது, அவை காலப்போக்கில் சேமிப்பாக இருப்பதைக் குறிக்கின்றன, மதிப்பீடு செய்ய மிகவும் கடினமாக உள்ளது.
நீங்கள் செய்ய முடியும் சிறந்த ஊகங்கள் ஆவணப்படுத்த மற்றும் உங்கள் குடல் கொண்டு செல்ல உள்ளது. நீங்கள் ஒரு டெஸ்க்டாப் மென்பொருள் தொகுப்பில் ஒரு IT முதலீடு செய்ய அங்கு ஒரு உதாரணம் எடுத்து கொள்வோம். இத்தகைய முதலீட்டின் நன்மை ஐ.டி. ஊழியர்களால் சேமிக்கப்படும் நேரம் மற்றும் பயனர் சமூகத்தில் இருந்து திருப்தி அதிகரிக்கும். நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் உதவி மேசை மென்பொருள் தொகுப்பை மாற்றுகிறீர்களானால், அந்த கணினியிலிருந்தே பணத்தை சேமித்து வைப்பீர்கள். உங்கள் முதலீட்டு திட்டத்திற்கான நிகர தற்போதைய மதிப்பு (NPV) பகுப்பாய்வை நடத்த நீங்கள் ஊடுருவல்கள் மற்றும் வெளியேற்றங்களை உடைக்க வேண்டும்.
Inflows: ஒரு IT முதலீட்டின் விளைவாக வரும் முதலீடுகள் அல்லது நன்மைகள் அகநிலை மற்றும் குறைவான துல்லியமானவை. பெரும்பாலும் நேரங்களில், ஒரு IT முதலீட்டின் பயன் நேரம், வாடிக்கையாளர் மனநிறைவு அல்லது பிற "மென்மையான" எண்களின் சேமிப்பு ஆகும். இங்கு வரவிருக்கும் சில எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன.
- ஓய்வு பெற்ற மென்பொருளிலிருந்து சேமித்த பராமரிப்பு செலவுகள்
- டி.டி. ஊழியர்களின் நேரம் அதிகரித்ததால் திறமையால் சேமிக்கப்பட்டது
- அதிகரித்த வருவாய்
வெளியேறுதல்: வெளியேறுதல் பொதுவாக மதிப்பீடு செய்ய எளிதானது, ஆனால் சிலவற்றைக் கூட அகநிலைப்படுத்தலாம். வெளியேறுவதற்கான சில உதாரணங்கள் இங்கே.
- மென்பொருள் செலவு (உரிம கட்டணம், முதலியன)
- பராமரிப்பு
- வெளிப்புற நடைமுறை செலவுகள்
இந்த பெரிய படம் நிகர தற்போதைய மதிப்பு (NPV) பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தி ஒரு எளிய IT முதலீடு பகுப்பாய்வு காட்டுகிறது. எக்செல் இந்த வகை பகுப்பாய்வு மிகவும் எளிமையானது. இது NPV கணக்கிட ஒரு செயல்பாடு உள்ளது. நீங்கள் படத்தை பார்க்க முடியும் என, நான் ஆண்டு வருமானம் மற்றும் வெளியேற்றி மற்றும் பின்னர் 10% தள்ளுபடி விகிதம் அடிப்படையில் NPV கணக்கிடப்படுகிறது.
- NPV பகுப்பாய்வு: IT முதலீடு ஸ்கிரீன்ஷாட் (பெரிய படம்)
திரும்ப செலுத்துதல் காலம்
முதலீட்டுச் செலவினத்தை மீட்டெடுக்க எவ்வளவு காலம் முதலீடு செய்யப்படுகிறது என்பதை Payback Period பகுப்பாய்வு முடிவு காட்டுகிறது. இது பொதுவாக ஆண்டுகளில் கூறப்படுகிறது, ஆனால் இது பகுப்பாய்வு நேரத்தின் அடிவானத்தில் சார்ந்துள்ளது. திரும்ப செலுத்துதல் காலம் எளிமையான கணக்கீடு ஆகும், ஆனால் மிக எளிமையான அனுமானங்களின் தொகுப்பு மட்டுமே. ஐ.டி முதலீட்டில் பேபால் காலம் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம் இது. பொதுவாக, குறைவான அபாயகரமான IT முதலீட்டை குறைவான காலம் செலுத்துகிறது.
[ஐடி முதலீட்டு செலவு] / [ஐடி முதலீட்டு உருவாக்கப்படும் ஆண்டு வருவாய்]
$ 100,000 க்கு e- காமர்ஸ் மென்பொருளின் ஒரு பகுதியை வாங்குகிற காட்சியை பாருங்கள். ஒவ்வொரு வருடமும் 35,000 டாலர் வருவாய் ஈட்டும் இந்த மென்பொருள் மென்பொருளை அதிகரிக்கிறது என நினைக்கிறேன். Payback Period கணக்கீடு $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 ஆண்டுகள் ஆகும். எனவே, இந்த முதலீடு 2 ஆண்டுகள் மற்றும் 10 மாதங்களில் தானாகவே செலுத்த வேண்டும்.
அத்தகைய எளிமையான அனுமானங்களைப் பயன்படுத்தி, Payback Period கணக்கிடுவதற்கான ஒரு குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடு உள்ளது. IT முதலீட்டின் விளைவாக வருவாய் உண்மையில் ஒரு நீண்ட காலத்திற்குள் சமமாக வந்துவிடும் என்பது மிகவும் குறைவு. வருவாய் ஸ்ட்ரீம் சீரற்றதாக இருக்க வேண்டும் என்பதில் இது மிகவும் யதார்த்தமானது. இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் அசல் IT முதலீடு "பணம் செலுத்துதல்" வரை வருவாய் அதிகரிக்கும் வருடாந்திர அதிகரிப்பு பார்க்க வேண்டும்.
மேலே இருந்து அதே எடுத்துக்காட்டு கருதுங்கள். வருடம் 1 ல், IT முதலீட்டில் இருந்து வருவாய் நிகர அதிகரிப்பு $ 17,000 என்று கொள்வோம். 2, 3, 4 மற்றும் 5 ஆண்டுகளில் இது $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 மற்றும் $ 33,000 ஆகும். இது $ 35,000 வருவாயில் சராசரியான வருடாந்திர அதிகரிப்பு என்றாலும், இந்த முதலீட்டிலிருந்து உருவாக்கப்படும் சீரற்ற வருவாய் காரணமாக பேபேக் காலம் வேறுபட்டது. உதாரணத்திற்கு திரும்ப செலுத்துதல் காலம் என்பது உண்மையில் சராசரியாக அசல் கணக்கீட்டை விட 3 ஆண்டுகள் ஆகும். வருவாயில் ஒட்டுமொத்த வளர்ச்சியைப் பார்க்கையில் அசல் முதலீடு மூடப்பட்டிருக்கும்போது நீங்கள் பார்க்க முடியும். இந்த உதாரணத்தில், IT முதலீட்டின் ($ 100,000) செலவு என்னவென்பதைக் காணலாம். 3 மற்றும் 4 ஆம் ஆண்டுகளுக்கு இடையில் இது நிகழ்கிறது.
வருவாயில் அதிகரிப்பு அதிகரிப்பு:
- ஆண்டு 1 - $ 17,000
- ஆண்டு 2 - $ 46,000
- ஆண்டு 3 - $ 91,000
- ஆண்டு 4 - $ 142,000
- ஆண்டு 5 - $ 175,000
பரிவர்த்தனை காலத்தை கணக்கிடுவதற்கான விரிவான சூத்திரத்திற்கான மாதிரி IT முதலீட்டு எக்செல் விரிதாளை பாருங்கள்.
IT முதலீட்டு திட்டம்
கணக்கீடுகளை ஒரு IT முதலீட்டு பகுப்பாய்வில் முக்கியம் என்றாலும், அது எல்லாம் இல்லை. உங்கள் விரிதாளை அச்சிடுவதற்கு அல்லது முடிவுகளை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு முன்மொழிவை ஒன்றாகச் சேர்க்கும்படி பரிந்துரைக்கிறேன். உங்கள் சி.எ.ஆ.பியை பார்வையாளர்களாக கருதுங்கள். இறுதியில், எப்படியும் அவரது மேசை மீது முடிவடையும் என்றால்.
நீங்கள் முதலீட்டு முதலீட்டின் (மூலதனத்தின்) ஒரு குறுகிய சுருக்கத்தை முன்மொழிய ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கிறேன், நீங்கள் உங்கள் பகுப்பாய்வின் முடிவுகளில் (சுருக்கக் கணிப்புகளுடன்) ஒரு சிறிய சுருக்கமாக தொடர்ந்து முன்வைக்கின்றீர்கள். இறுதியாக, விவரமான விரிதாள் பகுப்பாய்வு இணைக்கவும் மற்றும் உங்கள் முதலாளி பாராட்ட வேண்டும் என்று ஒரு தொழில்முறை திட்டம் உள்ளது.
உங்கள் IT முதலீட்டு திட்டம் தொகுப்பு உள்ளடக்கியது:
- சுருக்கம்: நீங்கள் முதலீடு செய்யப்படும் IT முதலீட்டை சுருக்கமாக ஒரு பத்தி அல்லது இரண்டு.
- நியாயப்படுத்துதல்: உங்கள் பகுப்பாய்வுகளின் முடிவுகளை சுருக்கமாக ஒரு பாரா அல்லது இரண்டு நீங்கள் பயன்படுத்தும் நுட்பத்துடன் (சுருக்க அட்டவணையை உள்ளடக்கியது)
- அச்சுப்பொறி: விரிவான பகுப்பாய்வு காட்டும் எக்செல் விரிதாள் ஒரு சுத்தமான அச்சுப்பொறி
மாதிரி எக்செல் விரிதாள்
மாதிரி எக்செல் விரிதாள் உள்ளிட்ட 3 தாள்கள் உள்ளன:
- சுருக்கம்
- நிகர தற்போதைய மதிப்பு (NPV) கணக்கீடு
- Payback கணக்கீடு
- IT முதலீட்டு பகுப்பாய்வு - எக்செல் 97-2003 பதிப்பு
ஐடி முதலீடுகளை நியாயப்படுத்தும் பற்றி ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தால், புதிய தொழில்நுட்ப அரங்கில் எனக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அல்லது இடுகையை கைவிட வேண்டும்.