ஒரு ஆவணத்தின் முன்பே சேமிக்கப்பட்ட பதிப்புக்கு மாற்றவும்
OS X லயன் வெளியீட்டில் இருந்து ஆட்டோ-சேமி மற்றும் பதிப்புகள் Mac OS இன் ஒரு பகுதியாக இருந்தன. இந்த இரண்டு அம்சங்களும் அடிப்படையில் ஒரு மேக் இல் ஆவணங்களுடன் எவ்வாறு வேலை செய்கின்றன என்பதை மாற்றியுள்ளன. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அதை நீங்கள் வேலை செய்யும் போது ஒரு ஆவணத்தை கைமுறையாக சேமித்து வைக்கலாம். ஒரு ஆவணத்தின் முந்திய பதில்களுடன் ஒப்பிடுவதையோ அல்லது ஒப்பிடுவதையோ அவர்கள் அனுமதிக்கிறார்கள்.
துரதிருஷ்டவசமாக, ஆப்பிள் இந்த புதிய அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதில் அதிக தகவலை வழங்கவில்லை; நீங்கள் அவர்களை கவனித்திருக்க மாட்டீர்கள். இந்த வழிகாட்டியில், உங்கள் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் பணிநிரலை மேம்படுத்தவும் தானியங்கு சேமிப்பகம் மற்றும் பதிப்புகள் இரண்டையும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
ஆட்டோ சேமி
தானியங்கு-சேமித்தல் என்பது நீங்கள் பணிபுரியும் ஆவணத்தைத் தானாகவே சேமிக்க அனுமதிக்கும் கணினி அளவிலான சேவையாகும்; நீங்கள் சேமித்த கட்டளையை வெளியிட தேவையில்லை. ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது தானாகவே கண்காணிக்கவும். நீங்கள் இடைநிறுத்தும்போது, ஆவணம் சேமிக்கப்படுகிறது. தொடர்ச்சியாக நீங்கள் வேலை செய்தால், ஆட்டோ-சேவ் ஒவ்வொரு 5 நிமிடத்திற்கும் சேமிக்கப்படும். அதாவது 5 நிமிடத்திற்கும் மேற்பட்ட வேலைகளை நீங்கள் இழக்க மாட்டீர்கள் என்றால், ஒரு சக்தி செயலிழப்பு அல்லது உங்கள் விசைப்பலகையில் ஒரு குறுக்குவழியை எடுத்துக் கொள்ளும் பூனை போன்ற எதிர்பாராத நிகழ்வு நடக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு சேமிப்பையும் சேமித்து வைக்கும் புதிய ஆவணத்தை Auto-Save உருவாக்காது. அது செய்தால், நீங்கள் இறுதியாக டிரைவ் ஸ்பேஸ் ரன் அவுட் செய்யலாம். அதற்கு பதிலாக, Auto-Save நீங்கள் தானாகவே சேமித்து வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் இடையே உள்ள மாற்றங்களை மட்டுமே சேமிக்கிறது.
மேக்-க்கு கோப்புகளை சேமிக்கக்கூடிய எந்த ஆவண-சார்ந்த பயன்பாட்டிற்கும் Auto-Save சேவை வழங்கப்படுகிறது. எந்த பயன்பாடும் இந்த சேவையை பயன்படுத்தி கொள்ள முடிந்தாலும், அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் போன்ற சில முக்கிய உற்பத்தி பயன்பாடுகள், தானியங்கு சேமிப்பைப் பயன்படுத்துவதில்லை; அவர்கள் அதற்கு பதிலாக தங்கள் சொந்த கோப்பு மேலாண்மை நடைமுறைகளை பயன்படுத்த.
பதிப்புகள்
நீங்கள் பணிபுரியும் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பை அணுகவும், ஒப்பிடவும் வழிவகுக்கும் வகையில் Auto-Save உடன் பதிப்புகள் வேலை செய்கின்றன. கடந்த காலங்களில், ஒரு ஆவணத்தை வேறு மாதிரியுடனான பெயரைக் காப்பாற்றுவதற்காக Save As கட்டளையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எங்களில் பலர் ஏதோ ஒன்றை செய்துள்ளனர், மாதாந்திர அறிக்கை 1, மாதாந்திர அறிக்கை 2 போன்றவை. அது சாத்தியமான சிறந்த பதிப்பை இழந்து விட்டது. பதிப்புகள் தானாகவே ஒன்றைச் செய்கின்றன; இது நீங்கள் உருவாக்கிய ஒரு ஆவணத்தின் எந்த பதிவையும் அணுகவும் ஒப்பிடவும் உதவுகிறது.
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் திறக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் பதிப்புகள் புதிய பதிப்பை உருவாக்குகின்றன, நீங்கள் வேலை செய்யும் ஒவ்வொரு மணி நேரமும், சேமித்து, சேமித்து வைக்கும், பதிப்பு, நகல், பூட்டு, அல்லது சேமித்த கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். தானியங்கு சேமிப்பிடம் புதிய பதிப்புகளை உருவாக்காது; இது தற்போதைய பதிப்பை சேர்க்கிறது. இதன் பொருள், நீங்கள் மேலே பட்டியலிடப்பட்ட தூண்டுதல் நிகழ்வுகளில் ஒன்றை நீங்கள் செய்திருந்தால், ஆவணத்தை 5 நிமிடங்களுக்கு முன்பு எவ்வாறு பார்த்தீர்கள் என்பதைப் பார்க்க பதிப்புகள் பயன்படுத்த முடியாது.
ஆட்டோ சேமி மற்றும் பதிப்புகள் பயன்படுத்தி
தானாகவே சேமிக்கவும் மற்றும் OS X லயன் மற்றும் பின்னர் பதிப்புகள் இயல்பாக இயங்கும். நீங்கள் செயல்பாடுகளை இயக்க முடியாது, ஆனால் தனிப்பட்ட ஆவணங்களில் எவ்வாறு வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
இந்த வழிகாட்டியின் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, நாம் TextEdit பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம், இது Mac OS உடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தானியங்கு சேமி மற்றும் பதிப்புகள் பயன்படுத்துகிறது.
நாம் தொடங்குவதற்கு முன்பு, பதிப்புகள் தகவல் எவ்வாறு அணுகப்படுகிறது என்பதில் ஆப்பிள் சில சிறிய மாற்றங்களை செய்துள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். OS X லயன் மற்றும் மவுண்ட் லயன் ஆகியவற்றில் , பதிப்புகள் தகவல் பயன்பாட்டின் சாளர தலைப்பிலிருந்து அணுகப்படுகிறது , ப்ராக்ஸி சின்னமாகவும் அறியப்படுகிறது . ஆவணம் பெயருக்கு அடுத்து ஒரு சிறிய செவ்ரான் உள்ளது, சொடுக்கும் போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணத்திற்கான பதிப்புகள் விருப்பங்களைக் கொண்ட மெனுவை வெளிப்படுத்துகிறது.
OS X மெவேரிக்ஸ் மற்றும் பின்னர் புதிய MacOS உள்ளிட்ட, ஆப்பிள் ஆவணம் மெனுவில் தலைப்புகளில் உள்ள ஆட்டோ-சேமி பூட்டு செயல்பாட்டை விட்டுச்செல்லும் போது, பதிப்புகள் பட்டி உருப்படிகள் பயன்பாட்டின் கோப்பு மெனுவுக்கு மாற்றப்பட்டது.
கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் இரண்டு பதிப்புகளின் வகைகள் நாங்கள் ஆராய்வோம்:
- TextEdit ஐ துவக்கவும் / பயன்பாடுகள் .
- TextEdit திறக்கும் போது, ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க கோப்பு , புதியவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆவணம் ஒரு வரி அல்லது இரண்டு தட்டச்சு, பின்னர் கோப்பு தேர்வு, சேமி . கோப்பின் பெயரை உள்ளிடவும், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஆவண சாளரம் சாளர தலைப்பில் ஆவணத்தின் பெயரைக் காட்டுகிறது.
- சாளர தலைப்பில் ஆவணத்தின் பெயரை சுட்டி சுட்டியை நகர்த்தவும் . ஒரு சிறிய செவ்ரான் தோன்றும், தலைப்பு உண்மையில் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு என்பதை குறிக்கிறது. MacOS இன் சில பதிப்புகளில், செவ்ரோன் ஏற்கனவே இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் அதை சுட்டி போது அது மிகவும் முக்கியமாக மாறும்.
- OS X மவுண்ட் லயன் மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளில் OS X Mavericks மற்றும் பின்னர் லாக் மற்றும் அன்லாக் செயல்பாடு ஆகியவற்றில் உள்ள பூட்டு , நகல் மற்றும் அனைத்து பதிப்புகளையும் உலாவவும் கிடைக்கக்கூடிய பட்டி உருப்படிகள் பார்க்க ஆவண ஆவணத்தை கிளிக் செய்யவும். இன்னும் பட்டி உருப்படிகள் இருக்கலாம், ஆனால் இப்போது நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம்.
- பூட்டு: பூட்டு உருப்படியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எந்த மாற்றத்தையும் தடுக்கிறது ஆவணத்தை பூட்டுகிறது. முதலில் திறக்காமல் பூட்டப்பட்ட ஆவணத்தை மாற்றவோ அல்லது சேமிக்கவோ முடியாது. ஆவணம் பூட்டுதல் தடையற்ற மாற்றங்களைத் தடுக்கிறது மட்டுமல்லாமல், ஆவணத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தவும் அல்லது புதிய ஆவணத்திற்கான தொடக்க புள்ளியாகவும் பயன்படுத்தலாம். ஆவணங்களை ஒரு பிட்டிலேயே வார்ப்புருகளாகப் பயன்படுத்துவது பற்றி மேலும் பேசுவோம்.
- திறக்க: ஒரு ஆவணம் பூட்டப்பட்டவுடன் இந்த விருப்பம் மெனுவில் மட்டுமே தோன்றும். பூட்டை அகற்ற மற்றும் முழு திருத்தத்தை அனுமதிக்க திறத்தல் பட்டி உருப்படியை கிளிக் செய்யவும்.
- நகல்: ஆவணம் தலைப்பு மெனுவில் (OS X லயன் மற்றும் மலை லயன்) அல்லது பயன்பாட்டின் கோப்பு மெனுவில் (OS X Mavericks மற்றும் பின்புறத்தில்) அமைந்துள்ள. நகல் பட்டி உருப்படியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஆவணத்தின் புதிய நகலை உருவாக்குகிறது, மேலும் அது அசல் ஆவணத்திற்கு அடுத்ததாக அமைகிறது. நகலை உருவாக்குதல், அசல் ஆவணத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒட்டுமொத்த புதிய பதிப்பை உருவாக்க ஜம்பிங்-ஆஃப் புள்ளியாக பயன்படுத்தலாம். அசல் ஆவணம் பூட்டப்பட்டிருந்தால், மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களுக்குத் தயாராக உள்ளது, நகல் திறக்கப்பட்டது. நீங்கள் நகல் செய்ய எந்த மாற்றங்களும் அசலை பாதிக்காது. நகல் என்பது ஒரு புதிய ஆவணம், அதனுடைய சொந்த வரலாறு மற்றும் பதிப்புகள் சேமிக்கப்படுகிறது.
- கடைசியாக சேமித்த (OS X லயன் மற்றும் மலை சிங்கம்) நிலைக்கு திரும்பவும்: இந்த விருப்பம் கிடைத்தால், கடைசி பதிப்பு சேமிக்கப்படும் நேரம் மற்றும் தேதி ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் ஆவணத்தின் தற்போதைய நிலை சேமிக்க, பின்னர் கடைசியாக சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை மீட்டமைக்கும்.
- (OS X Mavericks மற்றும் பிற்பகுதிக்கு) திரும்பவும்: பயன்பாட்டின் கோப்பு மெனுவில் இந்த விருப்பம் தற்போதைய ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பை அணுக அனுமதிக்கிறது. விவரங்களுக்கு, கீழே உள்ள அனைத்து பதிப்புகளையும் உலாவவும் பார்க்கவும்.
- எல்லா பதிவையும் உலாவவும்: இந்த மெனு உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, காட்சி மாற்றங்கள் ஆவணத்தின் அனைத்து பதிப்புகளின் நேரத்தைக் காட்டவும். தற்போதைய பதிப்பு இடது பக்கத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது; அனைத்து மற்ற பதிப்புகள் வலது காட்டப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் ஒரு பதிப்பை தேர்ந்தெடுத்து தற்போதைய ஆவணத்திற்கு ஒப்பிடலாம். ஒவ்வொரு பதிப்பின் நேரமும் தேதியும் வலதுபுறம் உள்ள காலவரிசை ஸ்லைடில் காட்டப்பட்டுள்ளது, மேலும் முன்னணி ஆவணத்திற்கு கீழே உள்ளது. முடிந்ததை சொடுக்கினால், தற்போதைய ஆவணத்திற்கு உங்களைத் திருப்பிவிடும்; கிளிக் செய்வதன் மீட்டமை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பதிப்பிற்கு உங்களை அழைத்துச்செல்லும்.
ஆட்டோ-சேவ் மற்றும் வெர்ஷன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஆவணத்தில் தற்செயலாக ஒரு ஆவணத்தை மாற்றி, அதைச் சமாளிக்க மறந்துவிடுதல் அல்லது மின்சார செலவை அனுபவிப்பதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் ஆவணங்கள் மூலம் நீங்கள் வேலை செய்யலாம்.
ஒரு கடைசி குறிப்பு
உலாவி அனைத்து பதிப்புகள் விருப்பத்தை பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் நிலையான நகல் கட்டளை பயன்படுத்தி பதிப்புகள் எந்த ஒரு உறுப்பு நகலெடுக்க முடியும். வெறுமனே விரும்பிய உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து இழுத்து இழுத்து, வலது கிளிக் செய்து, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்கவும். நிலையான எடிட்டிங் சாளரத்தில் நீங்கள் திரும்பும்போது, உள்ளடக்கங்களை இலக்கு இடத்திற்கு ஒட்டலாம்.