Microsoft Office இல் ஒரு மின்னணு கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும்

இந்த டிஜிட்டல் ஐடி உங்கள் ஆவணங்களுக்கு போலிஷ் மற்றும் பாதுகாப்பு சேர்க்க முடியும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆவணங்கள் காணக்கூடிய அல்லது கண்ணுக்கு தெரியாத டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை இணைக்கக்கூடிய ஒரு கையெழுத்து வரியை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இந்த கருவிகளை மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்க உதவுகிறது.

அந்த வசதிக்காக கூடுதலாக, ஆவணம் கையொப்பங்கள் மனதில் அமைதியையும், வார்த்தை , எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றிற்கும் நிபுணத்துவ போலிஷ் மற்றும் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க உதவுகிறது.

Microsoft Office ஆவணங்களில் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது ஏன்?

ஆனால் இது உண்மையில் முக்கியமா? மைக்ரோசாப்ட் உதவியின் தளத்தின்படி, இந்த கையொப்பங்கள் அங்கீகாரத்தை வழங்குகின்றன,

• டிஜிட்டல் கையொப்பம் செல்லுபடியாகும்.
• டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் தொடர்புடைய சான்றிதழ் தற்போதையது (காலாவதியானது அல்ல).
• வெளியீட்டாளர் என அறியப்படும் கையொப்பமிடும் நபர் அல்லது நிறுவனம் நம்பப்படுகிறது.
• டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் தொடர்புடைய சான்றிதழ் கையெழுத்திடும் வெளியீட்டாளருக்கு மரியாதைக்குரிய சான்றிதழ் ஆணையம் (CA) வழங்கப்படுகிறது.

இந்த வழியில், ஒரு ஆவணத்தின் டிஜிட்டல் கையொப்பம் உங்கள் ஆவணத்தின் முழுமைக்கும் உங்களை பாதுகாக்க உதவுகிறது. எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபஸில் நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் நீங்கள் கையெழுத்திட வேண்டிய அவசியமில்லை, சில ஆவணங்களுக்கு கையொப்பங்களை சேர்ப்பதன் மூலம் பயனடைவீர்கள்.

இங்கே எப்படி இருக்கிறது

1. நீங்கள் கையொப்பம் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து , செருகியைச் செருகவும் (உரைக் குழு) தேர்ந்தெடுக்கவும் .
2. டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை வழங்குவதற்கான செயல்முறையின் மூலம் உங்களுக்கு உதவும். ஒரு டிஜிட்டல் கையொப்பம் ஒரு பாதுகாப்பு அடுக்கு. மேலே குறிப்பிட்ட அதே மெனு கருவியில், கையொப்பச் சேவைகளைச் சேர்ப்பதற்கான ஒரு விருப்பத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள், நீங்கள் ஆர்வமாக இருப்பீர்கள் என்று முடிவு செய்யலாம்.
3. கையொப்ப அமைப்பு அமைவு உரையாடல் பெட்டியில் அடுத்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும். நீங்கள் செய்ததைப் போல, கோப்பில் கையொப்பமிடும் நபருக்கான தகவலை நீங்கள் நிரப்புவீர்கள், இது உங்களுடையதாக இருக்கலாம் அல்லது இருக்கலாம். கட்சியின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலுக்கான துறைகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
4. வழக்கமாக, இது கையொப்பம் கோட்டின் அருகே கையெழுத்து தேதி காட்ட ஒரு நல்ல யோசனை. பெட்டியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் இந்த அம்சத்தை இயக்கலாம் அல்லது அணைக்கலாம்.
5. கையொப்பம் உங்களிடம் இல்லாததால், கையெழுத்திடும் வழிமுறைகளை விட்டுக்கொள்வது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். தனிப்பயன் உரைக்கு ஒரு புலத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். இது மட்டுமல்லாமல், கையெழுத்துக்களோடு சேர்ந்து கருத்துரைகளை விட்டுக்கொடுக்க அனுமதிக்கலாம். இது கையெழுத்திடும் நபர் வெறுமனே எந்த சிறப்பு விதிமுறைகளை நிபந்தனையுடன் நிபந்தனையின்றி நிபந்தனைக்குட்படுத்த முடியும் என்பதால் இது தேவையற்ற பிற்போக்குத்தனத்தை தவிர்க்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். இது பொருத்தமான பெட்டியை சரிபார்த்து செய்யப்படுகிறது.

குறிப்புகள்

1. ஒரு ஆவணம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கையொப்ப வரிகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்க, மேலும் பல கோப்புகள் கூட்டு முயற்சியாகும் என்பதால் இது பொதுவானதாகும். ஒவ்வொரு கூடுதல் கையொப்ப வரிக்கும் மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்.
2. நீங்கள் ஒரு காட்சி அல்லது கண்ணுக்கு தெரியாத கையொப்பத்தை சேர்க்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலே உள்ள வழிமுறைகளை உங்கள் ஆவணங்களில் ஒன்றை நீங்கள் எவ்வாறு காணலாம் என்பதை விவரிக்கவும். கோப்பு தோற்றம் ஒரு உத்தரவாதம் பெற்றவர்கள் வழங்கும் ஒரு கண்ணுக்கு தெரியாத கையொப்பம் சேர்க்க விரும்பினால், தேர்வு அலுவலகம் பொத்தானை - தயார் - ஒரு டிஜிட்டல் கையொப்பம் சேர்க்கவும் .
3. ஒரு மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் ஆவணத்தில் வேறு யாராவது ஒரு ஆவண ஆவணத்தில் கையெழுத்திட வேண்டுமா? இதை கையொப்ப வரிக்கு இரட்டை கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யுங்கள். அங்கு இருந்து, உங்கள் கையொப்பத்தின் படக் கோப்பை நீங்கள் ஏற்கனவே சேமித்து வைத்திருந்தால், சில விருப்பங்களை குறிப்பிடலாம்; உங்கள் விரல் அல்லது ஸ்டைலஸைப் பயன்படுத்தி ஒரு மைக்ரோ அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தை வழங்குதல்; அல்லது உங்கள் கையொப்பத்தின் அச்சு பதிப்பு உட்பட, சட்டவிரோத கையொப்பங்களுடன் எங்களுடன் இருப்போம்!
4. அலுவலக பட்டன் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கையொப்பங்களை அகற்று - தயாரித்தல் - கையொப்பங்கள் காண்க . அங்கிருந்து, நீங்கள் ஒன்று, பல, அல்லது அனைத்து கையொப்பங்களையும் அகற்ற வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.