மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்ன, அது என்ன?

மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸைப் பயன்படுத்துவதற்கு 5 கொலை வழிகள்

எக்செல் ஒரு மின்னணு விரிதாள் நிரலாகும்.

மின்னணு விரிதாள் என்பது ஒரு கணினி மென்பொருள் நிரலாகும், இது சேகரித்தல், ஒழுங்கு செய்தல் மற்றும் தரவுகளை கையாளுதல் ஆகியவையாகும் .

என்ன எக்செல் பயன்படுத்தப்படுகிறது

எலக்ட்ரானிக் விரிதாள் நிரல்கள் அசல் அடிப்படையில் கணக்கில் பயன்படுத்தப்படும் காகித விரிதாள்களை அடிப்படையாகக் கொண்டிருந்தன. எனவே, கணினி விரிதாள்களின் அடிப்படை அமைப்பானது காகிதம் போன்றது. தொடர்புடைய தரவு அட்டவணையில் சேமிக்கப்படுகிறது - இவை சிறிய செவ்வக பெட்டிகளின் தொகுப்பு அல்லது செல்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கலங்கள் ஆகும் .

எக்செல் மற்றும் பிற விரிதாள் நிரல்களின் தற்போதைய பதிப்புகள் ஒரு ஒற்றை கணினி கோப்பில் பல விரிதாள் பக்கங்களை சேமிக்க முடியும்.

சேமிக்கப்பட்ட கணினி கோப்பு அடிக்கடி ஒரு பணிப்புத்தகம் என்று குறிப்பிடப்படுகிறது, பணிப்புத்தகத்தில் ஒவ்வொரு பக்கமும் ஒரு தனி பணித்தாள் ஆகும்.

எக்செல் மாற்றுகள்

பயன்பாட்டிற்கான பிற தற்போதைய விரிதாள் நிரல்கள் பின்வருமாறு:

Google Sheets (அல்லது Google Spreadsheets) - ஒரு இலவச, இணைய அடிப்படையிலான விரிதாள் நிரல்;

எக்செல் ஆன்லைன் - எக்செல் ஒரு இலவச, அளவிலான கீழே, இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பு;

திறந்த அலுவலகம் Calc - இலவச, தரவிறக்கம் விரிதாள் நிரல்.

விரிதாள் செல்கள் மற்றும் செல் குறிப்புகள்

நீங்கள் எக்செல் திரையில் பார்க்கும் போது - அல்லது வேறு எந்த விரிதாள் திரையில் - மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் செவ்வக அட்டவணை அல்லது கட்டம் பார்க்கும்.

எக்செல் புதிய பதிப்புகளில், ஒவ்வொரு பணித்தாள் சுமார் ஒரு மில்லியன் வரிசைகள் மற்றும் 16,000 க்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கிறது, இது தரவு அமைந்துள்ள இடத்தைக் கண்காணிக்கும் வகையில் முகவரிக்குத் தேவையான திட்டத்தைத் தேவைப்படுத்துகிறது.

கிடைமட்ட வரிசைகள் எண்கள் (1, 2, 3) மற்றும் செங்குத்து நெடுவரிசைகள் (A, B, C) எழுத்துக்களால் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. 26 க்கும் அதிகமான நெடுவரிசைகளுக்கு, பத்திகள் AA, AB, AC அல்லது AAA, AAB போன்ற இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கடிதங்களால் அடையாளம் காணப்படுகின்றன.

ஒரு நெடுவரிசை மற்றும் ஒரு வரிசைக்கு இடையேயான வெட்டும் புள்ளி, குறிப்பிட்டபடி, செல்போன் எனப்படும் சிறிய செவ்வகப் பெட்டியாகும்.

பணித்தாள் தரவு சேமிப்பதற்கான அடிப்படை அலகு, மற்றும் ஒவ்வொரு பணித்தாள் இந்த செல்கள் மில்லியன் கணக்கானவை என்பதால் ஒவ்வொன்றும் அதன் செல் குறிப்பு மூலம் அடையாளம் காணப்படுகிறது.

ஒரு செல் குறிப்பு நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் A3, B6 மற்றும் AA345 போன்ற வரிசை எண் ஆகும். இந்த செல் குறிப்புகளில், நெடுவரிசை கடிதம் எப்போதும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.

தரவு வகைகள், சூத்திரங்கள், மற்றும் பணிகள்

ஒரு செல் வைத்திருக்கும் தரவு வகைகள் பின்வருமாறு:

• எண்கள்;
• உரை;
• தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள்;
• பூலியன் மதிப்புகள் ;
• சூத்திரங்கள் .

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன - பொதுவாக மற்ற செல்கள் உள்ள தரவு இணைக்கப்படுகின்றன. இருப்பினும், இந்த கலங்கள் வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் அல்லது வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களில் அமைந்துள்ளன.

ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் சமிக்ஞையில் உள்ள சமிக்ஞை உள்ளிடுவதன் மூலம் பதில் அனுப்பப்பட வேண்டும். சூத்திரங்கள் தரவுகளின் இடம் மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விரிதாள் செயல்பாடுகளை செல் குறிப்புகள் சேர்க்க முடியும்.

எக்செல் மற்றும் பிற மின்னணு விரிதாள்களில் உள்ள செயல்பாடுகள், ஒரு பரந்த அளவிலான கணக்கீடுகளை சுலபமாக்குவதற்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள ஃபார்முலாவை வடிவமைத்துள்ளன - தரவு அல்லது பெரிய தரவு அட்டவணையில் உள்ள குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிப்பது போன்ற சிக்கலான ஒன்றை , .

எக்செல் மற்றும் நிதி தரவு

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் பெரும்பாலும் நிதி தரவை சேமிக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த வகை தரவுகளில் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• பத்திகள் அல்லது வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைப் போன்ற அடிப்படை கணித செயல்பாடுகளைச் செய்தல்.
• லாபம் அல்லது இழப்பு போன்ற மதிப்புகளைக் கண்டறிதல்.
• கடன்கள் அல்லது அடமானங்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்துதல் திட்டங்களை கணக்கிடுதல்.
• தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான சராசரியான, அதிகபட்ச, குறைந்தபட்ச மற்றும் புள்ளிவிவர மதிப்புகள் கண்டறியும்.
• செலவுகள் மற்றும் லாபங்கள் போன்ற மாற்றங்கள் - தரவு என்ன விளைவுகள் என்றால் என்னவென்றால் - மாறிகள் பிற தரவு எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதைப் பார்க்க ஒரு நேரத்தில் மாற்றியமைக்கப்படுகின்றன.

எக்செல் மற்ற பயன்கள்

எக்செல் பயன்படுத்தலாம் பிற பொதுவான நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:

• தரவு போக்குகளை அடையாளம் காண பயனர்களை உதவ தரவை வரைபடம் அல்லது விளக்கப்படம் .
• முக்கியமான தரவை கண்டுபிடித்து புரிந்து கொள்ள எளிதாக்குவதற்கு தரவை வடிவமைத்தல்.
• அறிக்கையில் பயன்பாட்டிற்கான தரவு மற்றும் வரைபடங்களை அச்சிடுதல்.
• குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவதற்கு தரவு வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல்.
• மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் மற்றும் வேர்ட் போன்ற மற்ற திட்டங்களில் பணித்தாள் தரவு மற்றும் வரைபடங்களை இணைத்தல் .
• பகுப்பாய்வு தரவுத்தள நிரல்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்கிறது.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் தனிப்பட்ட கம்ப்யூட்டர்களுக்கான அசல் 'கொலையாளி பயன்பாடுகள் ' என்பதால், தொகுப்பதற்கும் தகவலைப் புரிந்து கொள்ளும் திறனுக்கும் காரணம். VisiCalc மற்றும் Lotus 1-2-3 போன்ற ஆரம்பகால விரிதாள் நிரல்கள் ஆப்பிள் II மற்றும் IBM PC போன்ற வியாபார கருவிகளை வணிக கருவியாகப் பிரபலமாக்கியது.