பொதுவான பயனர் மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் வசதியாக வேலை செய்வது. உங்கள் பயனர்களுக்கு ஏற்கனவே அறிந்த ஒரு கருவியை ஏன் கொடுக்கக்கூடாது, உங்கள் SQL சேவையக சூழலில் ஒரு இணைப்பை சேருங்கள். இந்த அணுகுமுறை பயன்படுத்தி தங்கள் எக்செல் விரிதாள் மீண்டும் இறுதியில் தரவுத்தள இருந்து தற்போதைய தரவு தேதி வரை ஆகிறது. பயனர்கள் எக்ஸெல் தொகுப்பில் தரவைப் பயன்படுத்துவது பொதுவானது, ஆனால் வழக்கமாக நேரத்தின் ஒரு புள்ளியில் தரவின் ஒரு புகைப்படம். எல்.எல்.எல் இணைப்புடன் எக்செல் விரிதாளை கட்டமைக்க எவ்வளவு எளிமையானது என்பதை இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு காண்பிக்கும்.
இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் SQL சர்வர் 2008 மைக்ரோசாப்ட் கப்பல்கள் என்று சாதனை படைப்புகள் மாதிரி தரவுத்தள பயன்படுத்த போகிறோம்.
சிரமம்: சராசரி
நேரம் தேவை: 10 நிமிடங்கள்
இங்கே எப்படி இருக்கிறது
- SQL சர்வர் இணைப்புக்கு எக்செல் அமைப்பதற்கான தகவல்களுக்கு ஒரு சில துண்டுகள் தேவைப்படும்.
- SQL சர்வர் பெயர் - எமது எடுத்துக்காட்டாக, SQL சேவையகம் MTP \ SQLEXPRESS ஆகும்.
- தரவுத்தள பெயர் - எங்களது எடுத்துக்காட்டு, நாங்கள் சாதனை வோர்ஸ் தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
- அட்டவணை அல்லது பார்வை - நாங்கள் பார்வை விற்பனைக்கு வருகிறோம் Sales.vIndividual வாடிக்கையாளர்.
- எக்செல் திறக்க மற்றும் ஒரு புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்.
- தரவு தாவலில் கிளிக் செய்யவும். "வெளிப்புற தரவு கிடைக்கும்" விருப்பத்தை கண்டுபிடித்து "பிற ஆதாரங்களில் இருந்து" கிளிக் செய்து "SQL சர்வர் வரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது "தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி" திறக்கிறது.
- சேவையக பெயரில் நிரப்பவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், சர்வர் பெயர் "MTP \ SQLEXPRESS". Login அங்கீகாரங்களை "விண்டோஸ் அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்து" க்கு அமைக்கவும். உங்கள் தரவுத்தள நிர்வாகி உங்கள் பயனர் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை வழங்கியிருந்தால், மற்ற விருப்பம் பயன்படுத்தப்படும். அடுத்து சொடுக்கவும். இது "தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி" ஐ உருவாக்குகிறது.
- "நீங்கள் விரும்பும் தரவைக் கொண்ட தரவுத்தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் இருந்து தரவுத்தளத்தை (எங்களது உதாரணத்தில் "சாதனைப்பணி") தேர்ந்தெடுக்கவும். "ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணைக்கு இணைக்க" சரிபார்க்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பட்டியலிலிருந்து பார்வை ("Sales.vIndividualCustomer" எங்கள் பட்டியலில்) கண்டுபிடித்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறக்குமதி தரவு உரையாடல் பெட்டியைக் காட்டும் முடிவை க்ளிக் செய்யவும்.
- டேபிள் செக்பாக்ஸை சரிபார்த்து, தரவை எங்கே வைக்க வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யவும் (ஏற்கனவே பணித்தாள் அல்லது புதிய பணித்தாள்). எக்செல் பட்டியலை உருவாக்கி, முழு அட்டவணையையும் உங்கள் விரிதாளில் இறக்குமதி செய்யும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் விரிதாளைச் சேமித்து, பயனருக்கு அனுப்புங்கள். இந்த நுட்பத்தைப் பற்றிய நல்ல விஷயம், உங்கள் பயனர் அவற்றிற்கு தேவைப்படும் போதெல்லாம் தற்போதைய தரவை அணுகுவதேயாகும். தரவு விரிதாளில் சேமிக்கப்படும் போது, SQL தரவுத்தளத்தில் ஒரு இணைப்பு உள்ளது. எப்போது வேண்டுமானாலும் விரிதாளைப் புதுப்பிக்க வேண்டும், அட்டவணையில் எங்காவது கிளிக் செய்து, "அட்டவணை" மற்றும் "புதுப்பி" என்பதை சொடுக்கவும். அவ்வளவுதான்.
குறிப்புகள்
- பயனர் சரியாக SQL சர்வரில் அமைத்து இருப்பதை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியம். இந்த நுட்பத்தை பயன்படுத்தி பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் பிரச்சினைகள் ஏற்படுகிறது இது.
- அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை சரிபார்க்கவும் அல்லது நீங்கள் இணைக்கும் பார்வை பார்க்கவும். அட்டவணை ஒரு மில்லியன் பதிவுகள் இருந்தால், நீங்கள் இதை வடிகட்ட வேண்டும். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய கடைசி விஷயம் SQL சேவையகத்தை தடைசெய்கிறது.
- இணைப்பு பண்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், "கோப்பைத் திறக்கும்போது புதுப்பித்த தரவு" என்ற விருப்பம் உள்ளது. இந்த விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும். இந்த விருப்பத்தை சோதிக்கப்படும் போது, எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கும்போதே பயனர் எப்போதுமே புதிய தரவுத் தொகுதியைப் பெறுவார்.
- தரவை சுவைக்க Pivot அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை
- Microsoft Excel 2007
- சேவையகம், தரவுத்தளம் மற்றும் அட்டவணை அல்லது பார்வை உள்ளிட்ட SQL சர்வர் தரவு