நீங்கள் ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்று பல ஆவணங்கள் இருந்தால், அவற்றை கைமுறையாக இணைத்துக்கொள்ளவும், வடிவமைப்பதை ஒருங்கிணைக்கவும், ஏன் ஒரு மாஸ்டர் ஆவணத்தை உருவாக்கக்கூடாது? அனைத்து பக்க எண்கள் , குறியீட்டு மற்றும் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணைக்கு என்ன நடக்கும் என்று நீங்கள் யோசித்து இருக்கலாம். மாஸ்டர் ஆவணம் அம்சம் அதை கையாள முடியும்! ஒரு ஒற்றை வார்த்தையான கோப்பில் உங்கள் பல டாக்ஸை மாற்றுக.
இது என்ன?
மாஸ்டர் கோப்பு என்ன? முக்கியமாக, அது தனிப்பட்ட Word கோப்புகளுக்கான இணைப்புகளைக் காட்டுகிறது (துணை துணைக்களாகவும் அழைக்கப்படுகிறது.) இந்த துணைக்கண்டங்களின் உள்ளடக்கம் மாஸ்டர் ஆவணத்தில் இல்லை, அவற்றுக்கான இணைப்புகள் மட்டுமே உள்ளன. அதாவது துணைக்கோவைகளைத் திருத்துவது எளிது, ஏனென்றால் மற்ற ஆவணங்களைத் தடை செய்யாமல் தனித்தனியே அதை செய்ய முடியும். கூடுதலாக, தனி ஆவணங்களுக்கு செய்யப்பட்ட திருத்தங்கள் மாஸ்டர் ஆவணத்தில் தானாக மேம்படுத்தப்படும். ஒருவரிடம் அதிகமான ஆவணங்கள் வேலை செய்தாலும், மாஸ்டர் ஆவணத்தின் வழியாக பல்வேறு பகுதிகளுக்கு நீங்கள் பல்வேறு பகுதிகளை அனுப்பலாம்.
மாஸ்டர் ஆவணம் மற்றும் அதன் துணை உபகாரங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். மாஸ்டர் ஆவணத்திற்கான உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை எப்படி தயாரிப்பது மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களின் தொகுப்பிலிருந்து ஒரு மாஸ்டர் ஆவணம் செய்வோம்.
முதன்மை ஆவணத்தை புதிதாக உருவாக்குதல்
அதாவது, நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள துணை துணைக்கோவைகளை கொண்டிருக்கவில்லை. தொடங்க, ஒரு புதிய (வெற்று) வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து, கோப்பின் பெயருடன் ("Master" போன்ற) சேமிக்கவும்.
இப்போது, "File" க்கு சென்று "Outline." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பாணி மெனுவைப் பயன்படுத்தி, ஆவணத்தின் தலைப்புகளில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம். தலைப்புகளை பல்வேறு நிலைகளில் போட நீங்கள் Outline Tools பிரிவைப் பயன்படுத்தலாம்.
முடிந்ததும், Outlining tab க்கு சென்று "ஆவணத்தை முதன்மை ஆவணத்தில் காட்டு" என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.
இங்கே, நீங்கள் இன்னும் விருப்பங்களைக் கோடிட்டுக் காட்டுவீர்கள். நீங்கள் எழுதியது மற்றும் "உருவாக்கு" ஆகியவற்றின் அடிக்கோளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
இப்போது ஒவ்வொரு ஆவணம் அதன் சொந்த சாளரத்தை கொண்டிருக்கும். உங்கள் மாஸ்டர் ஆவணத்தை மீண்டும் சேமிக்க வேண்டும்.
மாஸ்டர் ஆவணத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு சாளரமும் ஒரு உப ஆவணமாகும். இந்த துணைக்குழுக்களுக்கான கோப்புப்பெயர் மாஸ்டர் ஆவணத்தில் ஒவ்வொரு சாளரத்திற்கும் தலைப்பின் பெயராக இருக்கும்.
நீங்கள் முந்தைய பார்வையில் செல்ல விரும்பினால், "மூடு கோடு காட்சி."
மாஸ்டர் ஆவணத்திற்கு உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையைச் சேர்க்கலாம். ஆவணம் உரையின் ஆரம்பத்தில் உங்கள் கர்சரை நகர்த்தி, " குறிப்புகளை " சென்று, "பொருளடக்கம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தானியங்கி அட்டவணை விருப்பங்களில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்.
நீங்கள் "முகப்பு" என்பதற்குச் சென்று, "பத்தி" என்பதைக் கிளிக் செய்து பிரிவில் உள்ள இடைவெளியைக் காணலாம்.
குறிப்பு: எந்தப் பக்கமும் இடைவெளியில் ஒரு மாஸ்டர் ஆவணத்தை நீங்கள் புதிதாக ஆவணப்படுத்தும்போது, ஒவ்வொரு துணை ஆவணத்திற்கு முன்பும் பின்பும் பிரித்து வைக்கப்படாத பிரிவில் உள்ள இடைவெளியை செருகலாம். அவ்வாறே, நீங்கள் தனிப்பட்ட பிரிவின் இடைவெளியை மாற்றலாம்.
எங்கள் ஆவணம் வெளிப்புற முறையில் இருக்கும்போது எங்கள் விரிவுபடுத்தப்பட்ட உபுண்டுகளை எங்கள் எடுத்துக்காட்டாக காட்டுகிறது.
ஏற்கனவே ஆவணங்கள் இருந்து ஒரு மாஸ்டர் ஆவணம் உருவாக்குதல்
நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு மாஸ்டர் ஆவணத்தில் இணைக்க விரும்பும் ஆவணங்கள் இருக்கலாம். ஒரு புதிய (வெற்று) வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், அதை "மாஸ்டர்" உடன் கோப்புப்பெயரில் சேமிக்கவும்.
"பார்வை" என்பதற்கு சென்று, Outlining tab ஐ அணுக "Outline" என்பதை கிளிக் செய்யவும். "மாஸ்டர் ஆவணத்தில் ஆவணத்தை காண்பி" என்பதை தேர்வு செய்து, "செருகுவதற்கு" முன்னர் ஒரு துணை ஆவணத்தைச் சேர்க்கவும்.
Insert Subdocument மெனு நீங்கள் செருகக்கூடிய ஆவணங்களின் இருப்பிடங்களைக் காண்பிக்கும். முதல் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து "திற" என்பதைத் தட்டவும்.
குறிப்பு: மாஸ்டர் ஆவணமாக அதே அடைவில் அல்லது கோப்புறையிலுள்ள உங்கள் துணை உபாயங்களை வைத்துக்கொள்ளவும்.
ஒரு பாப்-அப் பாக்ஸ் உங்களுக்கு உப ஆவணமும் மாஸ்டர் ஆவணமும் ஒரே பாணியைக் கொண்டிருப்பதாக சொல்லலாம். எல்லாவற்றையும் சீராக வைத்திருப்பதற்காக "ஆமாம் அனைவருக்கும்" ஹிட் செய்யவும்.
இந்த செயல்முறையை மாஸ்டர் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து துணைக்குழுக்களையும் செருகவும். முடிவில், "Subdocuments Collapse" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் துணைக்குறியீடுகளை குறைக்கவும்.
துணைக்குறியீட்டை நீக்குவதற்கு முன் நீங்கள் சேமிக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு துணை ஆவண பெட்டியும் உங்கள் துணை ஆவணங்களுக்கு முழு பாதையை காண்பிக்கும். நீங்கள் அதன் குறியீட்டில் (மேல் இடது கை மூலையில்) இரட்டை சொடுக்கினால் அல்லது "Ctrl + Click" ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு துணை ஆவணத்தை திறக்கலாம்.
குறிப்பு: ஏற்கனவே உள்ள Word டாக்ஸ் ஐ ஒரு மாஸ்டர் கோப்பில் இறக்குமதி செய்வது என்பது ஒவ்வொரு துணை ஆவணத்திற்கும் முன்னும் பின்னும் பக்கம் இடைவெளிகளை செருகுவதாகும். நீங்கள் விரும்பும் பிரிவு பிரிவை வகை மாற்ற முடியும்.
"பார்வைக்கு" சென்று, "அச்சு மாதிரியை" கிளிக் செய்து, Outline View க்கு வெளியே மாஸ்டர் ஆவணத்தை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
கீறல் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட மாஸ்டர் ஆவணங்களுக்கு நீங்கள் செய்தது போலவே ஒரு பொருளடக்க அட்டவணையை சேர்க்கலாம்.
இப்போது அனைத்து துணை உப ஆவணங்களும் மாஸ்டர் ஆவணத்தில் உள்ளன, தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை சேர்க்க அல்லது திருத்தலாம். நீங்கள் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையைத் திருத்தவும், குறியீட்டு உருவாக்கவும் அல்லது ஆவணங்களின் பிற பாகங்களைத் திருத்தவும் முடியும்.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் முந்தைய பதிப்பில் ஒரு மாஸ்டர் ஆவணத்தை நீங்கள் செய்தால், அது சிதைந்துவிடும். அது நடக்கும் என்றால் மைக்ரோசாஃப்ட் பதில்கள் தளம் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.