உங்கள் வார்த்தை ஆவணங்கள் ஒழுங்கமைக்க குறிச்சொற்களை பயன்படுத்துவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் குறிச்சொற்கள் உங்கள் ஆவணங்களை எளிதில் கண்டுபிடித்து ஒழுங்கமைக்கின்றன

ஆவணங்களைச் சேர்த்த மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் குறிச்சொற்கள், உங்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் கண்டுபிடிக்க உதவும்.

குறிச்சொற்கள் மெட்டாடேட்டாவாக கருதப்படுகின்றன, ஆவண ஆவணங்களைப் போலவே, ஆனால் உங்கள் ஆவணம் கோப்பில் குறிச்சொற்கள் சேமிக்கப்படவில்லை. அதற்கு பதிலாக, அந்த குறிச்சொற்களை இயக்க முறைமை (இந்த வழக்கில், விண்டோஸ்) கையாளப்படுகிறது. இது பல்வேறு பயன்பாடுகளில் குறிச்சொற்களை பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. இவை அனைத்தும் தொடர்புடைய கோப்புகள் ஏற்பாடு செய்வதற்கு இது ஒரு சிறந்த சாதகமாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொன்றும் வேறு கோப்பு வகையாகும் (எடுத்துக்காட்டாக, PowerPoint விளக்கக்காட்சிகள், எக்செல் விரிதாள்கள், முதலியன).

நீங்கள் விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் மூலம் குறிச்சொற்களை சேர்க்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் அதே வார்த்தை கூட அவற்றை சேர்க்க முடியும். உங்கள் ஆவணங்களை நீங்கள் சேமித்தால், குறிச்சொற்களை குறிச்சொற்களை ஒதுக்கலாம்.

டேகிங் உங்கள் கோப்பை சேமிப்பதைப் போன்றது:

1. கோப்பு (நீங்கள் Word 2007 பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள Office பொத்தானைக் கிளிக் செய்க) கிளிக் செய்யவும்.
2. சேமித்த விண்டோவைத் திறக்க சேமித்து அல்லது சேமி என்பதை சொடுக்கவும்.
3. உங்கள் சேமித்த கோப்பிற்கான ஒரு பெயரை உள்ளிடுக.
4. கோப்புப்பெயர் கீழே, புலத்தில் குறிச்சொற்களை உள்ள உங்கள் குறிச்சொற்களை உள்ளிடவும். நீங்கள் விரும்பும் பலவற்றை நீங்கள் உள்ளிடலாம்.
5. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் கோப்பில் இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த குறிச்சொற்கள் உள்ளன.

கோப்புகளைப் பதிவு செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

குறிச்சொற்கள் நீங்கள் விரும்பும் எதையும் கொண்டிருக்கலாம். குறிச்சொற்களை நுழைக்கும்போது, ​​வார்த்தை வண்ணங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கலாம்; இவை உங்கள் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்கப் பயன்படும், ஆனால் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் உங்கள் சொந்த விருப்ப குறிச்சொற்களை உருவாக்க முடியும். இவை ஒற்றை வார்த்தைகள் அல்லது பல சொற்கள்.

உதாரணமாக, ஒரு விலைப்பட்டியல் ஆவணம் அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட வெளிப்படையான குறிச்சொல் "விலைப்பட்டியல்" இருக்கலாம். நீங்கள் அனுப்பிய நிறுவனத்தின் பெயருடன் குறிச்சொற்களை குறியிட வேண்டும்.

பிசிக்கான வார்த்தை (Word 2007, 2010, முதலியன) இல் குறிச்சொற்களை உள்ளிடும்போது, ​​அரைக்கால்னைப் பயன்படுத்தி தனி குறிச்சொற்களை தனிப்படுத்தவும். இது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வார்த்தையின் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும்.

நீங்கள் Mac க்கான Word இல் புலத்தில் டேக் உள்ளிடும்போது, ​​தாவலை விசையை அழுத்தவும். இது டேக் யூனிட்டை உருவாக்கி, பின்னர் கர்சரை முன்னோக்கி நகர்த்துவதால், நீங்கள் விரும்பினால், மேலும் குறிச்சொற்களை உருவாக்கலாம். பல சொற்களோடு நீங்கள் ஒரு குறியை வைத்திருந்தால், அவற்றை அனைத்தையும் தட்டச்சு செய்த பின்னர், ஒரு டேக் பகுதியை அனைத்தையும் செய்ய தாவலை அழுத்தவும்.

நீங்கள் நிறைய கோப்புகள் மற்றும் நீங்கள் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க உதவும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் பயன்படுத்தும் டேக் பெயர்களைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும். ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கப் பயன்படுத்தப்படும் மெட்டாடேட்டா குறியீட்டு முறைமை சில சமயங்களில் உள்ளடக்க மேலாண்மை (வகை துறையில் பரவலானது இருப்பினும்) என வகைப்படுத்தப்படுகிறது . உங்கள் குறிச்சொல் பெயர்களைத் திட்டமிடுவதன் மூலமும் அவற்றைத் தொடர்ந்து வைத்துக்கொள்வதன் மூலமும், உங்கள் நேர்த்தியாகவும் திறமையான ஆவண அமைப்புமுறையுடனும் பராமரிக்க எளிதாக இருக்கும்.

ஒரு கோப்பை சேமிப்பதில் குறியை உள்ளிடுகையில், முன்னர் பயன்படுத்திய குறிச்சொற்களை பரிந்துரைப்பதன் மூலம் உங்கள் குறிச்சொற்களை ஒத்ததாக வைத்துக் கொள்ளும்படி வார்த்தை உங்களுக்கு உதவ முடியும்.

மாற்றுதல் மற்றும் திருத்துதல் குறிச்சொற்கள்

உங்கள் குறிச்சொற்களை திருத்த, நீங்கள் விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் உள்ள விவரங்கள் பேன் பயன்படுத்த வேண்டும்.

விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் திறக்க. விவரங்கள் பலகம் காணப்படவில்லை என்றால், மெனுவில் காண்க என்பதைக் கிளிக் செய்து, விவரங்கள் பலகத்தில் கிளிக் செய்யவும். இது எக்ஸ்ப்ளோரர் விண்டோவின் வலது பக்கத்தில் பலகத்தை திறக்கும்.

உங்கள் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து குறிச்சொற்களை லேபிளுக்கான விவரங்கள் பலகத்தில் பார்க்கவும். குறிச்சொற்களை மாற்றுவதற்கு இடத்திலிருந்து சொடுக்கவும். உங்கள் மாற்றங்களுடன் முடிந்ததும், விவரங்கள் பலகத்தின் கீழே சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.