எப்படி அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் உருவாக்க மற்றும் பயன்படுத்த

நீங்கள் அடிக்கடி ஒத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை உணர்ந்தால், உடனடியாக அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம். முதலில் அவுட்லுக்கில் ஒரு செய்தியை வார்ப்புருவாக செய்தி சேமித்துக்கொள்ளவும், அடுத்த வாரத்தின் கலவையொட்டி அந்த ஸ்டேஷனரிடமிருந்து (நிச்சயமாக, மின்னஞ்சல் எழுதுதல்களுடன் குழப்பமடையக்கூடாது ...) தொடங்குகிறது.

Outlook இல் ஒரு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் (புதிய செய்திகள்) உருவாக்கவும்

அவுட்லுக்கில் எதிர்கால மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு செய்தியாக ஒரு செய்தியை சேமிக்க

1. அவுட்லுக்கில் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கவும்.
   1. மெயில் (உதாரணமாக, Ctrl-1 ஐ அழுத்தவும்) செல்.
   2. முகப்பு நாடாவின் புதிய பிரிவில் புதிய மின்னஞ்சலை கிளிக் செய்யவும் அல்லது Ctrl-N ஐ அழுத்தவும்.
2. உங்கள் செய்தி டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒன்றை பயன்படுத்த விரும்பினால் ஒரு பொருளை உள்ளிடவும்.
   • நிச்சயமாக, அவுட்லுக்கில் இயல்புநிலை பொருள் இல்லாமல் ஒரு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் சேமிக்க முடியும்.
3. இப்போது மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டின் உரை உடலை உள்ளிடவும்.
   1. நீங்கள் கையெழுத்துக்களை தானாக கையொப்பம் சேர்ப்பதற்கு அவுட்லுக் அமைத்திருந்தால் கையொப்பங்களை அகற்றவும்.
4. செய்தியின் கருவிப்பட்டியில் கோப்பு சொடுக்கவும்.
5. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாளைப் போலவே சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   1. அவுட்லுக் 2007 மற்றும் அதற்கு முன்னர், கோப்பு | மெனுவில் இருந்து சேமி
   2. அவுட்லுக் 2010 இல், Office பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. கீழே உள்ள அவுட்லுக் டெம்பிளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : சேமி உரையாடலில்.
   • அவுட்லுக் தானாக சேமிக்க "டெம்ப்ளேட்கள்" கோப்புறையை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
7. கோப்பு பெயர் கீழ் விரும்பிய டெம்ப்ளேட் பெயர் (மின்னஞ்சல் பொருள் வேறுபட்டால்) தட்டச்சு செய்யவும்.
8. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
9. மின்னஞ்சல் கலவை சாளரத்தை மூடுக.
10. கேட்கப்பட்டால்:
    1. கீழே இல்லை என்பதைக் கிளிக் செய்து , உங்களுக்காக இந்த செய்தியின் வரைவை சேமித்து வைத்தோம். அதை வைத்திருக்க வேண்டுமா? .

நிச்சயமாக, செய்தியை பயன்படுத்தி, ஒரு வழியில், முதல் முறையாக வார்ப்புருவை அனுப்பலாம், அதற்கு பதிலாக அதை நிராகரிப்பதற்கு பதிலாக.

அவுட்லுக்கில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்

அவுட்லுக்கில் ஒரு செய்தியைப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய செய்தியை எழுத (பதில்களுக்கு கீழே காண்க):

1. அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் அனுப்பவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, Ctrl-1 ஐ அழுத்தலாம் .
2. முகப்பு (அல்லது முகப்பு ) நாடா தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டும் விரிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. புதிய பிரிவில் புதிய உருப்படிகளை சொடுக்கவும்.
4. மேலும் பொருட்கள் தேர்ந்தெடு | படிவம் தேர்ந்தெடு ... மெனுவில் இருந்து தோன்றியது.
   1. அவுட்லுக் 2007 இல், Tools | படிவங்கள் | உங்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸில் உள்ள மெனுவிலிருந்து படிவத்தைத் தேர்வு செய்க .
5. கோப்பு முறைமையில் உள்ள பயனர் டெம்ப்ளேட்கள் பாருங்கள் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
6. விரும்பிய மின்னஞ்சல் செய்தி டெம்ப்ளேட்டை இரட்டை கிளிக் செய்யவும்.
7. முகவரி, தழுவல் மற்றும் இறுதியில் மின்னஞ்சலை அனுப்பு.

அவுட்லுக்கில் விரைவு பதில்களை ஒரு எளிய மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் உருவாக்க

அவுட்லுக்கில் மின்னல் வேக பதில்களுக்கான டெம்ப்ளேட்டை அமைக்க

1. அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் அனுப்பவும்.
2. முகப்பு ரிப்பன் செயலில் உள்ளது மற்றும் விரிவாக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. விரைவு படிவங்கள் பிரிவில் புதிய உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • பிரிவின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள Manage Quick Steps பொத்தானை கிளிக் செய்து புதிய கிளிக் செய்து Custom என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பெயரின் கீழ் உங்கள் பதில் டெம்ப்ளேட்டின் ஒரு சிறிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.
   • உதாரணமாக ஒரு தயாரிப்பு விளக்கம் மற்றும் விலை பட்டியலுடன் பதிலளிப்பதற்கு டெம்ப்ளேட்டிற்கு, உதாரணமாக, "பதில் (விலை)" போன்ற ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
5. செயல்கள் கீழ் ஒரு நடவடிக்கை தேர்வு செய்யவும் .
6. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மெனுவில் பதில் ( பதிலளித்தலின் கீழ்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • புதிய செய்தியைப் பயன்படுத்துதல் ( பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக), புதிய செய்திகளுக்கு ஒரு எளிய டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் அமைக்கலாம், இதில் ஒரு இயல்புநிலை பெறுநர் உட்பட.
7. கிளிக் காட்டு விருப்பங்கள் .
8. உரைக்குள் உங்கள் பதிலுக்கான செய்தியை உள்ளிடவும் :.
   • ஒரு கையெழுத்தை சேர்க்கவும்
9. ஒருவேளை, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முக்கியத்துவம்: அசல் செய்தியின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் உங்கள் பதில் சாதாரணமாக முக்கியத்துவத்துடன் இயங்க வேண்டும்.
10. விருப்பமாக, 1 நிமிட தாமதத்திற்கு பிறகு தானாகவே அனுப்பவும். .
    • அவுட்லுக் அதை வழங்குவதற்கு முன்னர் நீங்கள் பதிலைப் பெற இயலாது அல்லது இயல்புநிலையில் பதிலைப் பார்க்கக்கூடாது என்பதாகும்.
    • 1 நிமிடம், செய்தி வெளியீட்டிலுள்ள கோப்புறையில் அமரும்; நீங்கள் அதை அங்கிருந்து நீக்கலாம் அல்லது விரைவான பதிலைத் தடுக்க எடிட்டிங் செய்வதற்கு அதை திறக்கலாம்.

1. விருப்பமாக சேர்க்க, அதிரடி சேர் பயன்படுத்தி கூடுதல் செயல்களை சேர்க்கவும் .
   • உங்கள் காப்பக கோப்புறையில் அசல் செய்தியை நகர்த்த ஒரு செயலைச் சேர்க்கவும், அல்லது ஒரு பாய்லர் பிரதிபலிப்பு செய்த செய்திகளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க உதவும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்தை வகைப்படுத்தலாம்.
2. மேலும் விருப்பமாக, குறுக்குவழி விசையின் கீழ் செயலுக்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : வேகமான செயலுக்காக.
3. பினிஷ் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு விரைவு பதில் டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி ஒரு மின்னஞ்சல் வேகமாக பதில்

முன் வரையறுக்கப்பட்ட விரைவு படி வார்ப்புருவுடன் பதில் அனுப்ப:

1. நீங்கள் பதில் சொல்ல விரும்பும் செய்தி, செய்தி பட்டியலில் அல்லது திறக்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் (அவுட்லுக் வாசிப்பு பேனில் அல்லது அதன் சொந்த சாளரத்தில்).
2. முகப்பு நாடா (செய்தி பட்டியல் அல்லது வாசிப்பு பேனலைப் பயன்படுத்தி) அல்லது செய்தி ரிப்பன் (அதன் சொந்த சாளரத்தில் திறந்த மின்னஞ்சலுடன்) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டும் விரிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. விரைவு படிகளின் பிரிவில் தேவையான பதில் படி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • அனைத்து படிகள் பார்க்க, மேலும் கிளிக் செய்யவும்.
   • நீங்கள் நடவடிக்கைக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழியை வரையறுத்திருந்தால், நிச்சயமாக அதை அழுத்தவும்.
4. நீங்கள் தானாகவே செய்தியை வழங்க விரைவு படி அமைக்கவில்லை என்றால், தேவைப்படும் மின்னஞ்சலை ஏற்படுத்தி அனுப்ப கிளிக் செய்யவும்.

(அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 சோதனை)