பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் மற்றும் எக்ஸ்செல்ஸில் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அறிந்திருக்கின்றன, ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை புரிந்துகொள்வது ஒரு பிட் கடினமானது. தரவுத்தளங்களை உருவாக்கி அவற்றை பராமரிக்க முயற்சிப்பதற்கான யோசனை வளங்களை தேவையற்ற பயன்பாடாகப் போல தோன்றுகிறது. இருப்பினும், சிறிய தொழில்களுக்கு, இந்த திட்டம் பல்வேறுபட்ட நன்மைகள் அளிக்கிறது, குறிப்பாக வளர்ச்சி மற்றும் நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கும் போது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் Excel மற்றும் Word ஐ விட தரவு மற்றும் திட்டங்களைக் கண்காணிக்கும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கான மிகவும் வலுவான வழியை வழங்குகிறது. அணுகல் மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாடுகள் விட கற்று கொள்ள இன்னும் நேரம் ஆகலாம், ஆனால் இது கண்காணிப்பு திட்டங்கள், வரவு செலவு திட்டம், மற்றும் வளர்ச்சி மிகவும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒப்பீடு மற்றும் பகுப்பாய்வுகளுக்கான ஒரு சிறிய வணிகத்தைத் தயாரிப்பதற்கான அவசியமான தரவு ஒரே ஒரு திட்டத்தில் பராமரிக்கப்படுகிறது, இது வேறு எந்த நிரலையும் விட அறிக்கைகள் மற்றும் வரைபடங்களை எளிதாக இயக்குவதாகும். மைக்ரோசாப்ட் கற்றல் செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கான பல டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது, மேலும் பயனர்கள் வார்ப்புருவைத் தனிப்பயனாக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சின் அடிப்படையிலான புரிந்துணர்வு சிறு தொழில்கள் தங்களது அன்றாட நடவடிக்கைகளில் அதன் முழு மதிப்பைக் காண உதவும்.
நீங்கள் ஏற்கனவே விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் Excel விரிதாளை ஒரு அணுகல் தரவுத்தளத்தில் மாற்றுவது எளிதானது.
வாடிக்கையாளர் தகவலை பராமரித்தல்
தரவுத்தளங்கள், ஆர்டர் தகவல், பொருள் மற்றும் பணம் உட்பட, ஒவ்வொரு கிளையன்ட் அல்லது வாடிக்கையாளருக்கும் தேவையான எல்லா தகவல்களையும் கண்காணிக்கும் தரவுத்தளங்களை தரவுத்தளமானது அனுமதிக்கிறது. அனைத்து பணியாளர்களும் அதை அணுகக்கூடிய ஒரு நெட்வொர்க்கில் தரவுத்தள சேமித்திருக்கும் வரை, பயனர்கள் தற்போதைய தகவல்களைத் தக்கவைக்க முடியும். ஒவ்வொரு சிறிய வியாபாரத்திற்கும் வாடிக்கையாளர் தகவல் முக்கியமானது என்பதால், தரவுத்தளம் பாதுகாப்பாக இருக்க முடியும். தரவுத்தளத்தில் படிவங்களைச் சேர்ப்பது, அனைத்து தொழில்களினதும் தரவு தொடர்ந்து நுழைந்த சிறிய வணிகங்களுக்கு உதவுகிறது.
பயனர்கள் நிரல் அறிந்திருப்பதால், கிளையன் முகவரிகளுக்கு மேப்பிங் செய்வதன் மூலம் கூடுதல் விரிவான கூறுகளை சேர்க்க முடியும். இது, புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கான முகவரிகளை சரிபார்க்க அல்லது விநியோகிப்பதற்கான வழிகளை திட்டமிடுவதற்கு உதவுகிறது. இது மின்னஞ்சல்களை அல்லது வழக்கமான அஞ்சல் அனுப்புவதற்கும், எப்போது, எவ்வாறு பொருள் வழங்கப்பட்டது என்பதையும் கண்காணிக்க முடியும். அணுகலில் வாடிக்கையாளர் தரவைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் சேகரித்தல் ஒரு விரிதாள் அல்லது வேர்ட் ஆவணத்தை விட நம்பகமானது, மேலும் தகவலை நிர்வகிப்பதற்கான நெறிமுறைகள்.
நிதி தரவு கண்காணிப்பு
பல வணிகங்கள் பணத்தை கண்காணிப்பதற்காக குறிப்பாக மென்பொருள் வாங்குவது, ஆனால் தேவையற்றதாக இல்லாத சிறு வணிகத்திற்கு கூடுதல் வேலைகளை உருவாக்குகிறது. பொருள் உருவாக்க மற்றும் கண்காணிக்க முடியும் கூடுதலாக, அனைத்து வணிக செலவுகள் மற்றும் பரிமாற்றங்கள் அதே திட்டத்தின் மூலம் பதிவு செய்யலாம். அவுட்லுக் மற்றும் அணுகல் உள்ளிட்ட முழு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் நிறுவனங்களைக் கொண்டுள்ள நிறுவனங்கள், அவுட்லுக்கில் உள்ள கட்டண நினைவூட்டல்கள் தரவுத்தளத்தில் இணைக்கப்படலாம். நினைவூட்டல் மேல்தோன்றும் போது, பயனர்கள் தேவையான கட்டணங்கள் செய்யலாம், அணுகல் உள்ள தரவு உள்ளிடவும், பின்னர் நினைவூட்டலை மூடவும்.
வணிக வளரும் அதிக சிக்கலான மென்பொருளை வாங்க வேண்டியது அவசியமாக இருக்கலாம், மேலும் அவற்றின் அனைத்து நிதித் தரவையும் Access இல் சேமித்திருந்தால் அந்த வணிகங்களுக்கு ஒரு நன்மை உண்டு. அணுகல் மூலம் ஏற்றுமதி செய்யப்படும் தரவுகளை பல பிற நிரல்களுக்கு இடமளிக்கலாம், நேரம் வரும்போது தகவலை மாற்றுவது எளிதாகிறது.
சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை மேலாண்மை
மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விற்பனைத் தகவலை கண்காணிக்க மிகவும் எளிதானது ஆனால் அணுகலைப் பயன்படுத்துவதற்கான சக்திவாய்ந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். ஏற்கனவே உள்ள தரவுத்தளத்தில் ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளர் தகவல் மூலம், மின்னஞ்சல்கள், ஃபிளையர்கள், கூப்பன்கள் மற்றும் விற்பனை அல்லது சிறப்பு சலுகைகளில் ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு வழக்கமான இடுகையை அனுப்ப எளிது. சிறிய வணிக நிறுவனங்கள், தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு எத்தனை தடவை சந்தைப்படுத்துதல் பிரச்சாரத்தைத் தொடர்ந்து பதிலளித்தனர் என்பதைக் கண்காணிக்க முடியும்.
புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு, ஒரே பிரச்சாரத்தின் மூலம் முழு பிரச்சாரங்களையும் உருவாக்கலாம் மற்றும் கண்காணிக்க முடியும். இது ஏற்கனவே பணியாற்றப்பட்டதைப் பார்க்கவும், என்ன செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும் அல்லது பின்வருவனவற்றைப் பின்பற்றவும் வேண்டும் என்பதை இது எளிதாக்குகிறது.
கண்காணிப்பு உற்பத்தி மற்றும் சரக்கு
வாடிக்கையாளர் கண்காணிப்புகளைப் போலவே, சரக்கு, ஆதாரங்கள் மற்றும் பங்கு பற்றிய தகவல்களை கண்காணிக்க முடியும், எந்த வணிகத்திற்கும் முக்கியமானது. அணுகல் கிடங்குகள் கிடங்குகள் ஏற்றுமதி தரவு எளிதாக மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு மேலும் உத்தரவிட நேரம் இருக்கும் போது அதை எளிதாக்குகிறது. இது உற்பத்தியாளர்களிடம் குறிப்பாக முக்கியமானது, பல வகையான வளங்களை ஒரு தயாரிப்பு முடிக்க வேண்டும், அதாவது விமானப் பாகங்கள் அல்லது செயலில் உள்ள மருந்து பொருட்கள் போன்றவை.
சேவைத் தொழில்களும் கூட சரக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும், மேலும் எல்லா தகவல்களும் ஒரே இடத்திலேயே வைத்திருக்கின்றன, எந்த கணினியை எந்த ஊழியருக்கு ஒதுக்கீடு செய்யலாம் அல்லது அலுவலக உபகரணங்கள் மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. டிராக்கிங் வாகனங்கள், மொபைல் சாதனங்கள், சீரியல் எண்கள், பதிவுத் தகவல், பயனர் பதிவுகள், அல்லது வன்பொருள் ஆயுள் சுழற்சிகள், சிறு தொழில்கள் அவற்றின் வன்பொருளை எளிதில் கண்காணிக்க முடியும்.
வன்பொருள்க்கு அப்பால், மென்பொருள் மென்பொருளை கண்காணிக்க முடியும். பதிவு மற்றும் தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கு கணினிகள் அனுமதிக்கப்படுவதால், வணிக நிறுவனங்கள் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் தங்கள் தற்போதைய கட்டமைப்புகளில் தகவல்களைத் தக்கவைக்க வேண்டியது அவசியம். விண்டோஸ் எக்ஸ்பிக்கு ஆதரவு சமீபத்தில் முடிவுக்கு வந்தது மென்பொருள் மற்றும் இயக்க முறைமைகள் வணிக கணினிகள் மற்றும் சாதனங்களில் என்னவென்பது முக்கியம் என்பது ஏன் முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை இயக்குகிறது
ஒருவேளை அணுகல் மிக சக்திவாய்ந்த அம்சம் தரவு அனைத்து தகவல்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் உருவாக்க பயனர் திறன். பல்வேறு தரவுத்தளங்களில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் தொகுக்க முடியும் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் சிறு வியாபாரங்களுக்கான மின்நிலையத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரு பயனர் விரைவில் தற்போதைய விலைக்கு எதிராக வளங்களை செலவுகளை ஒப்பிடும் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க முடியும், ஒரு வரவிருக்கும் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்திற்காக எவ்வளவு பங்கு உள்ளது என்பதை விளக்குகிறது, வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதில் பின்வருபவை அடங்கும் பகுப்பாய்வை இயக்குகின்றன. கேள்விகளைப் பற்றி சிறிது கூடுதல் அறிவைக் கொண்டு, சிறிய நிறுவனங்கள் வணிகத் தரவை எப்படிக் காணலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
இன்னும் முக்கியமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளில் இணைக்கப்படலாம். சிறு வணிகங்கள் ஒரு அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்யலாம், கிளையன் தரவைப் பார்க்கவும், வார்த்தைகளில் பொருள் உருவாக்கலாம். பயனர் ஒரே நேரத்தில் அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு வழக்கமான அஞ்சல் கடிதங்களை உருவாக்க முடியும். விவரங்களை விரிவாக பார்க்கும் வகையில் எக்செல்க்கு தரவு ஏற்றுமதி செய்யலாம், மேலும் அங்கு இருந்து ஒரு விளக்கக்காட்சிக்கான PowerPoint க்கு அனுப்பப்படும். அனைத்து பிற மைக்ரோசாஃப்ட் பொருட்களுடனான ஒருங்கிணைப்பு ஒரு வியாபாரத்தின் அனைத்து தகவல்களையும் மையப்படுத்துவதற்கு அணுகலைப் பயன்படுத்த சிறந்த காரணம் ஆகும்.