மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2010 அடிப்படை

மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் மூன்று முக்கிய கூறுகளை கொண்டுள்ளது: அட்டவணைகள், வினவல்கள் மற்றும் படிவங்கள்

கண்காணிக்கப்பட வேண்டிய தரவுகளால் அல்லது காகிதத் தாக்கல், உரை ஆவணங்கள் அல்லது ஒரு முக்கியமான தகவல்களைக் கண்காணிக்கும் ஒரு விரிதாள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தும் ஒரு அமைப்பு, தரவு மேலாண்மை அமைப்புக்கு மாறுவதன் மூலம் பயன் பெறலாம். மைக்ரோசாப்ட் அக்சஸ் 2010 போன்ற ஒரு தரவுத்தள அமைப்பானது நிறுவனத்தின் தேவை என்னவாக இருக்கலாம்.

ஒரு தரவுத்தளம் என்றால் என்ன?

மிகவும் அடிப்படை மட்டத்தில், ஒரு தரவுத்தள தரவு ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தொகுப்பு ஆகும். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சை போன்ற ஒரு தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு (DBMS) நீங்கள் அந்த நெறிமுறைகளை ஒரு நெகிழ்வான முறையில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய மென்பொருள் கருவிகளை வழங்குகிறது. தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவைச் சேர்ப்பது, மாற்றுவது மற்றும் நீக்குவதற்கான வசதிகள் இதில் அடங்கும், தரவுத்தளத்தில் சேமித்த தரவு பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்கவும், தேர்ந்தெடுத்த உள்ளடக்கங்களை சுருக்கிக் கொள்ளும் அறிக்கையை உருவாக்குங்கள்.

Microsoft Access 2010 கூறுகள்

மைக்ரோசாப்ட் அக்சஸ் 2010 எளிய மற்றும் நெகிழ்வான DBMS தீர்வுடன் பயனர்களை வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளின் வழக்கமான பயனர்கள் அறிந்த Windows தோற்றம் மற்றும் உணர்வை பாராட்டுகிறார்கள் மற்றும் மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் குடும்ப தயாரிப்புகளுடன் இறுக்கமான ஒருங்கிணைப்பு.

பெரும்பாலான தரவுத்தள பயனர்கள் சந்திப்பதற்கான அட்டவணைகள், வினவல்கள் மற்றும் வடிவங்கள் ஆகியவற்றின் மூன்று முக்கிய கூறுகள். நீங்கள் அணுகல் மூலம் தொடங்கிவிட்டால், தயவுசெய்து தயவுசெய்து ஒரு அணுகல் தரவுத்தளத்தை தயவுசெய்து கொள்ளாமல் இருந்தால், ஸ்க்ராட்சிலிருந்து ஒரு அணுகல் 2010 தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல் பற்றி படிக்கவும்.

அட்டவணைகள் கட்டிடம் பிளாக்ஸ் ஆகின்றன

அட்டவணைகள் எந்த தரவுத்தளத்தின் அடிப்படை கட்டுமான தொகுதிகள். நீங்கள் விரிதாள்களுடன் நன்கு தெரிந்திருந்தால், தரவுத்தள அட்டவணைகள் ஒத்திருக்கும். ஒரு வழக்கமான தரவுத்தள அட்டவணையில் பெயர், பிறந்த தேதி மற்றும் தலைப்பு போன்ற பண்புகள் உட்பட பணியாளர் தகவலைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். பின்வருமாறு கட்டமைக்கப்படலாம்:

• பணியாளர் ஐடி
• கடைசி பெயர்
• முதல் பெயர்
• தலைப்பு
• வணக்கமுறை
• பிறந்த தேதி

அட்டவணையின் கட்டுமானத்தை ஆராயவும், அட்டவணையின் ஒவ்வொரு பத்தியும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் பண்புக்கூறு அல்லது தரவுத்தளத்தில் விதிமுறைகளை ஒத்துக்கொள்வதை நீங்கள் காணலாம். ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு ஒத்துக்கொள்கிறது மற்றும் அவரின் தகவல் அடங்கியுள்ளது. அதுதான் எல்லாமே. இது உதவுகிறது என்றால், ஒவ்வொரு அட்டவணையையும் ஒரு விரிதாள்-பாணியிலான தகவல்களின் பட்டியல் என்று கருதுங்கள்.

கேள்விகள் தகவலை மீட்டெடுக்கும்

தகவலை மட்டுமே சேமித்து வைக்கும் தரவுத்தளமானது பயனற்றது; தகவலை மீட்டெடுப்பதற்கான வழிமுறைகள் உங்களுக்கு தேவை. ஒரு மேஜையில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் அட்டவணையை திறக்க மற்றும் அதில் உள்ள பதிவுகள் மூலம் உருட்டுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், ஒரு தரவுத்தளத்தின் உண்மையான ஆற்றல் சிக்கலான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க அதன் திறன்களில் உள்ளது. அணுகல் வினவல்கள், பல அட்டவணைகள் மற்றும் தரவின் குறிப்பிட்ட நிலைமைகள் ஆகியவற்றிலிருந்து தரவை இணைக்கும் திறனை வழங்குகிறது.

தற்போது உங்கள் சராசரி விலைக்கு மேல் விற்பனையாகும் அந்த தயாரிப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்க உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எளிய வழி தேவை என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் தயாரிப்பு தகவல் அட்டவணையை வெறுமனே மீட்டெடுத்தால், இந்த பணியை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் தரவுகளின் மூலம் வரிசைப்படுத்தி, கையில் கணக்கீடுகளை மேற்கொள்ளலாம். இருப்பினும், ஒரு வினவலின் ஆற்றலானது, மேலே-சராசரியான விலைக் கட்டுப்பாட்டு நிலையை சந்திக்கின்ற அந்த பதிவுகள் மட்டுமே அந்த அணுகலை மீண்டும் பெறும்படி அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, உருப்படியின் பெயர் மற்றும் யூனிட் விலையை மட்டும் பட்டியலிட தரவுத்தளத்தை நீங்கள் அறிவுறுத்தலாம்.

அணுகல் உள்ள தரவுத்தள வினவல்கள் அதிகாரத்தைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, மைக்ரோசாப்ட் அக்ஸஸ் 2010 இல் எளிய கேள்வியை உருவாக்குதல்.

படிவங்கள் தகவலைச் சேர்க்கும்

இதுவரை, ஒரு தரவுத்தளத்தில் தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் தரவுத்தளத்தில் இருந்து தகவலைப் பெறுவதற்கு பின்னால் உள்ள கருத்துகளைப் பற்றி நீங்கள் படித்திருக்கிறீர்கள். முதல் இடத்தில் அட்டவணையில் தகவலை வைக்க நீங்கள் இன்னும் வழிமுறைகள் தேவை. மைக்ரோசாப்ட் அணுகல் இந்த இலக்கை அடைய இரண்டு முக்கிய வழிமுறைகளை வழங்குகிறது. முதல் முறை ஒரு மேஜையில் மேஜை மீது இரட்டை கிளிக் செய்வதன் மூலம் கொண்டு வர வேண்டும். பின்னர், விரிதாளில் தகவலைச் சேர்ப்பது போல், மேசைக்கு கீழே உள்ள தகவலைச் சேர்க்கவும்.

அணுகல் ஒரு பயனர் நட்பு வடிவ இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. இடைமுகம் பயனர் ஒரு வரைகலை வடிவத்தில் தகவலை உள்ளிடுவதற்கு அனுமதிக்கிறது மற்றும் அந்த தகவல் தரவுத்தளத்தில் வெளிப்படையான முறையில் அனுப்பப்படுகிறது. இந்த முறை தரவு நுழைவு ஆபரேட்டர் குறைவாக மிரட்டுதல் ஆனால் தரவுத்தள நிர்வாகி பகுதியாக இன்னும் கொஞ்சம் வேலை தேவைப்படுகிறது. மேலும் தகவலுக்கு, அணுகல் படிவங்கள் உருவாக்குதல் வாசிக்க 2010

Microsoft Access Reports

அறிக்கைகள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகள் மற்றும் வினவல்களில் உள்ள தரவுகளின் கவர்ச்சியுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட சுருக்கங்களை உருவாக்க திறனை வழங்குகிறது. குறுக்குவழி தந்திரங்களை மற்றும் வார்ப்புருக்கள் மூலம், அறிவுத் தரவுத்தள பயனர்கள் நிமிடங்களில் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும்.

தற்போதைய மற்றும் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுடன் தயாரிப்புத் தகவலைப் பகிர்ந்துகொள்ள ஒரு பட்டியலை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களே. இந்த வகையான தகவல்கள் தரவுத்தளத்திலிருந்து வினவல்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பெறப்படும். எனினும், தகவல் ஒரு அட்டவணை வடிவில் வழங்கப்படுகிறது-இது மிகவும் கவர்ச்சிகரமான சந்தைப்படுத்தல் பொருள் அல்ல. அறிக்கைகள் கிராபிக்ஸ், கவர்ச்சிகரமான வடிவமைப்பு மற்றும் pagination ஆகியவற்றை அனுமதிக்கின்றன. மேலும் தகவலுக்கு, பார்க்கவும் 2010 இல் அறிக்கைகள் உருவாக்குதல்.