எக்செல் 2003 க்கான வழிமுறைகள் - 2016
நேர்த்தியான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள், திறன்களை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் தரவு நுழைவு அம்சங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ள எக்செல், தொடர்பு பட்டியல்களைப் போன்ற தகவலை உள்ளிட்டு சேமித்து வைக்கும் சரியான பயன்பாடாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு விரிவான பட்டியலை உருவாக்கியவுடன், பல பணிக்கான பிற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பயன்பாடுகளுடன் இதைப் பயன்படுத்தலாம். MS Word இல் அஞ்சல் இணைப்பு அம்சத்துடன், நீங்கள் நிமிடங்களில் எக்செல் இருந்து லேபிள்களை அஞ்சல் அச்சிட முடியும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் Office இன் பதிப்பு பொறுத்து எக்செல் இருந்து லேபிள்களை அச்சிட எப்படி என்பதை அறிக.
எக்செல் 2016, எக்செல் 2013, எக்செல் 2010 அல்லது எக்செல் 2007
பணித்தாளை தயார் செய்
எக்செல் இருந்து அஞ்சல் அடையாளங்கள் செய்ய, உங்கள் விரிதாள் ஒழுங்காக அமைக்க வேண்டும். அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு விவரிக்கும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தின் தலைப்பிலும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தட்டச்சு செய்யவும். லேபிள்களில் சேர்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் ஒரு நிரலை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் எக்செல்விலிருந்து அஞ்சல் லேபிள்களை உருவாக்க விரும்பினால், பின்வரும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உங்களிடம் இருக்கலாம்:
- தலைப்பு (திரு. எம். டி.)
- முதல் பெயர்
- கடைசி பெயர்
- தெரு முகவரி
- பெருநகரம்
- நிலை
- ZIP குறியீடு
தரவு உள்ளிடவும்
எக்செல் இலிருந்து லேபிள்களை அச்சிடுகையில் நீங்கள் விரும்பும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் அல்லது பிற தரவுகளைத் தட்டச்சு செய்க. ஒவ்வொரு உருப்படியும் சரியான நெடுவரிசையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். பட்டியலில் உள்ள வெற்று நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் முடிந்ததும் பணித்தாளை சேமிக்கவும்.
கோப்பு வடிவமைப்பு உறுதிப்படுத்தவும்
நீங்கள் Word இல் இருந்து ஒரு Excel பணித்தாள் இணைக்க முதல் முறையாக, நீங்கள் இரண்டு திட்டங்கள் இடையே கோப்புகளை மாற்ற அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பை செயல்படுத்த வேண்டும்.
- Word இல், File தாவலைக் கிளிக் செய்து, இடது பக்கத்தின் கீழ் உள்ள விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
- Word Options சாளரத்தின் இடது பலகத்தில் Advanced என்பதைக் கிளிக் செய்து, பொது பிரிவுக்குச் செல்லவும்.
- Open on Confirm File Format Conversion என்பதை தேர்வு செய்து சரி என்பதை சொடுக்கவும்.
வார்த்தைகளில் லேபிள்களை அமைக்கவும்
- ஒரு வெற்று வார்த்தை ஆவணம் திறக்க.
- Mailings தாவலுக்கு சென்று, Mail Merge ஐத் தொடங்கவும் Labels மீது சொடுக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- லேபிள் விற்பனையாளர்கள் பெட்டியில் பிராண்ட் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து, பின் லேபிளின் தொகுப்பில் பட்டியலிடப்பட்ட தயாரிப்பு எண்ணைத் தேர்வு செய்யவும். தனிபயன் லேபிள் பரிமாணங்களை உள்ளிட விரும்பினால், புதிய லேபில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- நீங்கள் தொடர தயாராக இருக்கும்போது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
லேபிள்களில் பணித்தாளை இணைக்கவும்
எக்செல் இருந்து முகவரி லேபிள்களை அச்சிட இணைக்க முன், நீங்கள் உங்கள் பட்டியலில் கொண்ட பணித்தாள் வார்த்தை ஆவணம் இணைக்க வேண்டும்.
- Mailings தாவலில், Mail Merge குழுவில் உள்ள பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் , ஏற்கனவே இருக்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு மூல சாளரத்தில் உங்கள் பட்டியலில் உள்ள எக்செல் பணித்தாள்க்கு திறந்து திறந்து திறக்க கிளிக் செய்யவும்.
- பட்டியலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் பட்டியலைக் கொண்ட அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க மீண்டும் சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும். " அடுத்துப் பதிவு " என்று சொல்லும் லேபிள்களில் இந்தப் பக்கம் இப்போது நிரப்பப்படும்.
Mail Merge Fields ஐ சேர்க்கவும்
இது உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் சேர்க்கப்பட்ட அந்த தலைப்புகள் கைக்குள் வந்துவிடும்.
- பக்கத்தின் முதல் லேபிலை கிளிக் செய்து, பின்னர் அஞ்சல் பிளேஸில் உள்ள அஞ்சல் பிளேஸ் பிரிவில் உள்ள முகவரி பிளாக் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தோன்றும் நுழைவு முகவரி தடுப்பு உரையாடல் பெட்டியில் மேசல் புலங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தலைப்புகள் தேவையான புலங்களுடன் தொடர்புடையதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அவற்றில் ஏதேனும் தவறானவை என்றால், சரியான புலத்திற்கு பொருந்துமாறு கீழே உள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உரையாடல் பெட்டியை மூடுவதற்கு சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும், பின்னர் Mailings தாவலின் Write & Insert Fields பிரிவில் மேம்படுத்தல் லேபிள்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
மெர்ஜ் செய்யவும்
நீங்கள் எக்செல் விரிதாள் மற்றும் Word ஆவணம் ஆகியவற்றைப் பெற்றவுடன், தகவலை ஒன்றிணைத்து உங்கள் லேபிள்களை அச்சிடலாம்.
- மெனுவல்கள் தாவலில் Finish குழுவில் பிணைக்க & ஒன்றிணைக்க சொடுக்கவும்.
- உங்கள் அச்சிடப்பட்ட லேபிள்கள் எவ்வாறு தோன்றும் என்பதைத் திருத்தி தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் எக்செல் பணித்தாள் இருந்து அஞ்சல் அடையாளங்கள் ஒரு புதிய ஆவணம் திறக்கிறது. நீங்கள் எந்த வேர்ட் ஆவணம் வேண்டுமானாலும், நீங்கள் லேபிள்களை திருத்தலாம், அச்சிடலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம்.
எக்செல் 2003
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2003 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், எக்செல்விலிருந்து முகவரியிடப்பட்ட லேபிள்களை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகள் சிறிது வேறுபட்டவை.
பணித்தாளை தயார் செய்
எக்செல் இருந்து அஞ்சல் அடையாளங்கள் செய்ய, உங்கள் விரிதாள் ஒழுங்காக அமைக்க வேண்டும். அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு விவரிக்கும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தின் தலைப்பிலும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் தட்டச்சு செய்யவும். லேபிள்களில் சேர்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் ஒரு நிரலை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் எக்செல்விலிருந்து அஞ்சல் லேபிள்களை உருவாக்க விரும்பினால், பின்வரும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உங்களிடம் இருக்கலாம்:
- தலைப்பு (திரு. எம். டி.)
- முதல் பெயர்
- கடைசி பெயர்
- தெரு முகவரி
- பெருநகரம்
- நிலை
- ZIP குறியீடு
தரவு உள்ளிடவும்
- எக்செல் இலிருந்து லேபிள்களை அச்சிடுகையில் நீங்கள் விரும்பும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் அல்லது பிற தரவுகளைத் தட்டச்சு செய்க.
- ஒவ்வொரு உருப்படியும் சரியான நெடுவரிசையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். பட்டியலில் உள்ள வெற்று நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தவிர்க்கவும்.
- நீங்கள் முடிந்ததும் பணித்தாளை சேமிக்கவும்.
இணைப்புகளைத் தொடங்கவும்
- புதிய Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- கருவிகள் மெனுவிற்கு சென்று, கடிதங்கள் மற்றும் மெயில்களுக்கு சுட்டிக்காட்டி, Mail Merge task pane ஐ திறப்பதற்கு Mail Merge என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- லேபிள்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து சொடுக்கவும் : ஆவணத்தைத் தொடங்குங்கள் .
- லேபிள் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க லேபிள் விருப்பங்கள் என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் லேபிள்களைத் தேர்வுசெய்யவும்
- லேபிள் விற்பனையாளர்கள் பெட்டியில் பிராண்ட் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து, பின் லேபிளின் தொகுப்பில் பட்டியலிடப்பட்ட தயாரிப்பு எண்ணைத் தேர்வு செய்யவும். தனிபயன் லேபிள் பரிமாணங்களை உள்ளிட விரும்பினால், புதிய லேபில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- நீங்கள் தொடர தயாராக இருக்கும்போது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் ஆதாரத்தைத் தேர்வு செய்க
- தேர்வு பெறுநர்கள் கீழ் ஒரு இருக்கும் பட்டியல் பயன்படுத்த கிளிக் செய்யவும் பின்னர் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு மூல சாளரத்தில் உங்கள் பட்டியலில் உள்ள எக்செல் பணித்தாள்க்கு திறந்து திறந்து திறக்க கிளிக் செய்யவும். Mail Merge Recipients சாளரத்தை திறக்கிறது.
- உங்கள் தரவு சரியானதாக இருப்பதை உறுதி செய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
லேபிள்களை ஒழுங்குபடுத்தவும்
- அடுத்து சொடுக்கவும் : உங்கள் லேபிள்களை ஒழுங்கமைக்கவும் .
- முகவரி தடுப்பு தேர்ந்தெடு.
- தோன்றும் நுழைவு முகவரி தடுப்பு உரையாடல் பெட்டியில் மேசல் புலங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தலைப்புகள் தேவையான புலங்களுடன் தொடர்புடையதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அவற்றில் ஏதேனும் தவறானவை என்றால், சரியான புலத்திற்கு பொருந்துமாறு கீழே உள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Mail Merge உரையாடல் பெட்டியில் லேபிள்களைப் பிரதிபலிப்பதன் கீழ் அனைத்து லேபிள்களையும் புதுப்பிக்கவும் .
முன்னோட்டம் மற்றும் பினிஷ்
- உங்கள் லேபிள்களைப் பார்வையிடும்போது, சரியாக தோன்றும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- அடுத்து சொடுக்கவும் : மெர்ஜ் முடிக்கவும் .
- நீங்கள் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய விரும்பினால், தனிப்பட்ட லேபிள்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க .
- நீங்கள் இணைப்பில் திருப்தி அடைந்தவுடன், உங்கள் முகவரி லேபிள்களை எக்ஸெல் தொகுப்பில் அச்சிட அச்சிடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.