உள்ளீடுகளின் முந்தைய தொகுப்பு பட்டியலில் ஒரு குறிப்பிட்ட செல்க்குள் நுழையக்கூடிய தரவை குறைக்க எக்செல் உள்ள பட்டியல்கள் அல்லது மெனுக்களை உருவாக்கலாம். தரவு செல்லுபடியாக்கத்திற்கான ஒரு துளி-கீழே பட்டியலைப் பயன்படுத்தும் நன்மைகள்:
- தரவு உள்ளீடு எளிதாக்குகிறது;
- தரவு நுழைவு பிழைகள் தடுக்கும்;
- தரவை உள்ளிடுவதற்கான இடங்களின் எண்ணிக்கையை கட்டுப்படுத்துகிறது.
பட்டியல் மற்றும் தரவு இடங்கள்
கீழிறங்கும் பட்டியலில் சேர்க்கப்படும் தரவு:
- பட்டியல் அதே பணித்தாள்.
- அதே Excel பணிப்புத்தகத்தில் வேறு பணித்தாள் மீது .
- வேறு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில்.
ஒரு டிராப் டவுன் டவுன் உருவாக்குவதற்கான படிநிலைகள்
மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள செல் B3 (குக்கீ வகைகளில்) காட்டப்படும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகள்:
- செயலில் செல் செய்ய செல் B3 மீது சொடுக்கவும்.
- ரிப்பன் டேட்டா தாவலில் சொடுக்கவும்;
- செல்லுபடியாக்க விருப்பங்களின் மெனுவினை திறக்க தரவு சரிபார்ப்பு மீது கிளிக் செய்யவும்;
- மெனுவில், தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டுவருவதற்காக தரவு சரிபார்ப்பு மீது சொடுக்கவும்;
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்க;
- கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறப்பதற்கு உரையாடல் பெட்டியில் அனுமதி விருப்பத்தை சொடுக்கி - இயல்புநிலை மதிப்பு ஏதேனும் மதிப்பு;
- இந்த மெனுவில், பட்டியலைக் கிளிக் செய்க ;
- உரையாடல் பெட்டியில் மூல கோப்பில் கிளிக் செய்க;
- செல்கள் இந்த வரம்பில் தரவு சேர்க்க பணித்தாள் உள்ள E3 - E10 உயர்த்தி ;
- உரையாடல் பெட்டியை மூடி, பணித்தாளுக்கு திரும்பவும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க;
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருப்பதைக் குறிக்கும் செல் B3 க்கு அடுத்த ஒரு அம்புக்குறி இருக்க வேண்டும்;
- நீங்கள் அம்புக்குறியை சொடுக்கும் போது, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் எட்டு குக்கீ பெயர்களைக் காண்பிக்க திறக்கும்;
குறிப்பு: ஒரு செல்போன் சுறுசுறுப்பான பட்டியலில் இருக்கும்போது கீழே உள்ள அம்புக்குறி தோன்றும் போது மட்டுமே தெரியும்.
எக்செல் உள்ள ஒரு டிராப் டவுன் பட்டியலை நீக்கவும்
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு பணித்தாள் கலத்தில் இருந்து எளிதில் அகற்றலாம்.
குறிப்பு : ஒரே பணித்தாள் மீது ஒரு புதிய இருப்பிடத்திற்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் அல்லது மூலத் தரவை நகர்த்தினால், வழக்கமாக பட்டியலிடப்பட்ட தரவு வரம்பை எக்செல் மாற்றியமைக்கும் வகையில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்க மற்றும் மீண்டும் உருவாக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை. .
ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் நீக்க:
- நீக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல் கொண்ட கலத்தில் கிளிக் செய்க;
- ரிப்பன் தரவுத் தாவலைக் கிளிக் செய்க;
- கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறப்பதற்கு ரிப்பனில் தரவு சரிபார்ப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்க;
- தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்க மெனுவில் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்;
- உரையாடல் பெட்டியில், அமைப்புகள் தாவலை கிளிக் - தேவைப்பட்டால்;
- மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்ற அனைத்தையும் அழிக்கவும் .
- உரையாடல் பெட்டியை மூடி, பணித்தாளுக்குத் திரும்புமாறு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சொட்டு பட்டியலில் இருந்து இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் இருந்து அகற்ற வேண்டும், ஆனால் பட்டியலுக்கு முன்பே உள்ள எந்த தரவுகளும் நீக்கப்பட்டு, தனித்தனியாக நீக்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு பணித்தாள் அனைத்து டிராப் டவுன் பட்டியலை நீக்க
ஒரே நேரத்தில் பணித்தாள் உள்ள அனைத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்க ஒரு முறை:
- மேலே உள்ள திசைகளில் ஒரு வழியாக ஐந்து படிகளை எடுக்கவும்;
- உரையாடல் பெட்டியின் அமைப்புகள் தாவலில் உள்ள அதே அமைப்புகள் பெட்டியில் எல்லா மாற்றங்களுக்கும் இந்த மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துக ;
- நடப்பு பணித்தாள் மீது அனைத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்ற அனைத்தையும் அழிக்கவும் .
- உரையாடல் பெட்டியை மூடி, பணித்தாளுக்குத் திரும்புமாறு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.