எக்செல் ஒரு துளி கீழே பட்டியல் உருவாக்குதல் நீங்கள் உள்ளீடுகளை முன்னமைக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து ஒரு பணித்தாள் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் தரவு நுழைய அனுமதிக்கிறது.
ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பயன்படுத்துவதன் பயன்கள்:
- தரவு உள்ளீடு எளிதாக்குகிறது
- தரவு உள்ளீடு பிழைகள் தடுக்கும்
- தரவை உள்ளிடுவதற்கான இடங்களின் எண்ணிக்கை கட்டுப்படுத்துகிறது
படி பயிற்சி தலைப்புகள் மூலம் எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியல் படி
- டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்
- தரவுக்கான பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குதல்
- கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தொடங்குகிறது
- தரவு சரிபார்ப்புக்கான ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்
- தரவு மூலத்தை உள்ளிடுவது மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் நிறைவு செய்தல்
- பட்டியல் உருப்படிகளை மாற்றுதல்
- டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்
டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்
எக்செல் பட்டியலில் ஒரு துளி பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி தரவு உள்ளிட வேண்டும்.
குறிப்பு: பயிற்சி வழிமுறைகளில் பணித்தாள் வடிவமைப்பதற்கான படிநிலைகள் இல்லை.
இது டுடோரியலை நிறைவு செய்வதில் தலையிடாது. உங்கள் பணித்தாள் பக்கம் 1-ல் உள்ள எடுத்துக்காட்டை விட வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் துளி கீழே பட்டியல் உங்களுக்கு அதே முடிவுகளை கொடுக்கும்.
ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு மற்றும் இரண்டு தாள்களில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கலங்களுக்கு கீழே தரவை உள்ளிடவும்.
பயிற்சி படிகள்
- பணித்தாள் 1 இன் தாளில் சரியான கலங்களில் பின்வரும் தரவை உள்ளிடவும்: D1 - குக்கீ வகை:
- தாள் 2 க்கான தாள் தாவலில் கிளிக் செய்யவும்.
- பணித்தாள் தாள் 2 இல் உள்ள சரியான செல்கள் மீது பின்வரும் தரவை உள்ளிடவும்:
A1 - கிங்கர்பிரெட் A2 - எலுமிச்சை A3 - ஓட்மீல் Raisin A4 - சாக்லேட் சிப்
துளி கீழே பட்டியல் செட் 1 இல் செல் E1 இல் சேர்க்கப்படும்.
பட்டியல் தரவுக்கான பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குதல்
ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் குறிப்பிட்ட வரம்புகளைக் குறிப்பிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.
சூத்திரங்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும்போது, எக்செல் உள்ள பல பெயர்கள் உள்ளன.
அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும், ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு பணித்தாள் உள்ள தரவு இடம் குறிக்கும் ஒரு செல் வரம்புகள் வரம்பில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பட்டியலில் ஒரு துளி பயன்படுத்தப்படும் போது, பெயரிடப்பட்ட வரம்பு பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு ஆதாரமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பயிற்சி படிகள்
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை A1 - A4 ஐ தாள் 2 இல் இழுக்கவும் .
- நெடுவரிசை A க்கு மேலே உள்ள பெயர் பெட்டி மீது சொடுக்கவும்
- பெயர் பெட்டிக்குள் "குக்கீகள்" (மேற்கோள் இல்லை) தட்டச்சு செய்க
- விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும்
- தாள் 2 இல் A4 க்கு செல்கள் A1 க்கு இப்போது "குக்கீகள்"
- உங்கள் பணித்தாளை சேமிக்கவும்
தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
தரவுத்தள செல்லுபடியாக்கம் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அமைக்கப்படும், பட்டியல்கள் கீழ் உள்ளிட்ட, எக்செல் உள்ள அனைத்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்கள்.
தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி நாடாவின் தரவு தாவலின் கீழ் அமைந்துள்ளது.
பயிற்சி படிகள்
- தாள் 1 க்கு மாற திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள தாள் 1 தாவலைக் கிளிக் செய்க
- செயலில் செலை உருவாக்குவதற்கு செல் E1 மீது சொடுக்கவும் - இது கீழே பட்டியலிடப்படும் பட்டியலில் இருக்கும்
- பணித்தாளுக்கு மேலே உள்ள நாடா மெனுவில் உள்ள டேட்டா தாவலில் சொடுக்கவும்
- கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறப்பதற்கு ரிப்பனில் தரவு சரிபார்ப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்க
- தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்க மெனுவில் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்
தரவு சரிபார்ப்புக்கான ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்
ஒரு பணித்தாளில் சொடுக்கி பட்டியல்களைச் சேர்த்து கூடுதலாக, எக்செல் உள்ள தரவு சரிபார்ப்பு குறிப்பிட்ட செல்களை உள்ளிடும் தரவு வகைகளை கட்டுப்படுத்த அல்லது கட்டுப்படுத்த பயன்படுகிறது.
பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் சில விருப்பங்கள்:
- பட்டியல்
- தேதிகள் மற்றும் / அல்லது முறை
- முழு எண்கள்
- உரை
- சூத்திரங்கள் ( விருப்ப விருப்பத்தின் கீழ் அமைக்கப்பட்டன)
இந்த படிநிலையில், பட்டியல் 1 இல் செல் E1 க்கு பயன்படுத்தப்படும் தரவு சரிபார்ப்பு வகையாக பட்டியல் விருப்பத்தை தேர்வு செய்வோம்.
படிகள்
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் தாவலில் சொடுக்கவும்
- கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க, வரிசையை அனுமதிக்க இறுதியில் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்
- செல் D1 இல் தரவு சரிபார்ப்பிற்கான பட்டியல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க பட்டியலைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியில் மூல கோட்டை செயல்படுத்துவதற்கு
தரவு மூலத்தை உள்ளிட்டு, பட்டியலை விடுவித்தல் முடிகிறது
துளி கீழே பட்டியல் தரவு மூலத்தை வேறு பணித்தாள் மீது அமைந்துள்ள என்பதால், முன்னர் உருவாக்கப்பட்ட பெயரிடப்பட்ட வரம்பு உரையாடல் பெட்டியில் மூல வரியில் உள்ளிடப்படும்.
படிகள்
- மூல வரியில் கிளிக் செய்யவும்
- மூல கோப்பில் "= குக்கீகளை" (எந்த மேற்கோள்களும்) தட்டச்சு செய்யவும்
- சொடுக்கி பட்டியலை முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்
- செல் E1 இன் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய அம்புக்குறி சின்னம்
- கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கீழிறங்கும் பட்டியல், A1 இல் A4 க்குள் உள்ள செல்கள் 2 இல் உள்ள நான்கு குக்கீ பெயர்களைக் கொண்டிருக்கும்.
- பெயர்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செல் E1 என்ற பெயரில் அந்த பெயரை உள்ளிட வேண்டும்
பட்டியல் உருப்படிகளை திருத்துதல்
உங்கள் தரவின் மாற்றங்களைக் கொண்டே கீழிறங்கும் பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்ய, பட்டியலில் விருப்பத்தேர்வுகளை அவ்வப்போது மாற்றியமைப்பது அவசியம்.
நாம் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தி உண்மையான பட்டியல் பெயர்களைக் காட்டிலும் எங்கள் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு ஆதாரமாக இருப்பதால், பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் குக்கீ பெயர்களை மாற்றுதல் A1 க்கு A1 இல் A4 இல் உள்ள பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் மாற்றியமைக்கிறது.
தரவு நேரடியாக உரையாடல் பெட்டிக்குள் நுழைந்தால், பட்டியலில் மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் உரையாடல் பெட்டியில் மீண்டும் சென்று மூல கோடு திருத்தவும்.
இந்தப் படிநிலையில், பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் உள்ள செல் A3 இல் உள்ள தரவுகளை மாற்றுவதன் மூலம் சொட்டு சொட்டு பட்டியலில், ஓட்மீல் ரெய்ஸிற்கு ஷார்ட்பிரேட் மாறும்.
படிகள்
- செயலில் செலை உருவாக்குவதற்காக ஷெல் 2 (ஷார்ட்பிரெட்) இல் செல் A3 மீது சொடுக்கவும்
- கலவை A3 இல் ஓட்மீல் ரெய்ஸின் தட்டச்சு செய்து, விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்
- பட்டியலைத் திறக்க, ஷீட் 1 இன் செல்பேசி E1 இல் துளி கீழே பட்டியலுக்கு கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்
- பட்டியலில் 3 வது பகுதி இப்போது ஷெட் பார்ட்ஸுக்குப் பதிலாக ஓட்மீல் ரெய்ஸின் படிக்க வேண்டும்
டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்
பட்டியலின் தரவைப் பாதுகாப்பதற்காக கிடைக்கக்கூடிய இரண்டு விருப்பத்தேர்வுகள் பட்டியலிலிருந்து டிராப் டவுன் பட்டியலில் இருந்து வேறு பணித்தொகுப்பில் உள்ளது.
- தரவுகளைக் கொண்ட பணித்தாள் மறை (ஷீட் 2)
- Sheet 2 இல் A4 க்கு செறிவூட்டப்பட்ட செல்கள் A1 இருப்பதைக் குறிக்கும் பணித்தாளைப் பாதுகாக்கவும்
பாதுகாப்பு கவலை இல்லை என்றால், பணித்தாள் மறைக்கப்படுவது பட்டியலின் தரவைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு நல்ல விருப்பமாகும், அது தேவைப்படும் போது பட்டியலை மேம்படுத்த எளிதாக்குகிறது.
பாதுகாப்பு சிக்கல் என்றால், பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு மாற்றங்களைத் தடுக்க பணித்தாளைப் பாதுகாக்கும்போது ஒரு கடவுச்சொல் சேர்க்கப்படும்.
ஒரு வித்தியாசமான பணித்தாள் பட்டியலை உருவாக்குதல்
ஒரு துளி கீழே பட்டியல் நீங்கள் உள்ளீடுகளை ஒரு முன்னமைக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து ஒரு எக்செல் விரிதாள் தரவு நுழைய அனுமதிக்கிறது.
பகுதி 1 கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் அதே தாளில் தரவைக் கொண்ட பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு படிகளை உள்ளடக்கியது.
இந்த பயிற்சி வேறு பணித்தாள் பட்டியலில் ஒரு துளி பட்டியலை உருவாக்குகிறது.
உதாரணம்: வேறு பணித்தாள் தரவுடன் ஒரு துளி பட்டியலை உருவாக்குதல்
பணித்தாள் 1 இன் ஷீட் 1 இல் சரியான கலங்களில் பின்வரும் தரவை உள்ளிடவும்:
E1 - குக்கி கடை
D2 - குக்கீ வகை:
தாள் 2 க்கான தாள் தாவலில் கிளிக் செய்யவும்.
பின்வரும் தரவுகளை ஷெல் 2 அல்லது ஒரு பணித்தாளில் சரியான செல்கள் உள்ளிடவும்:
A1 - கிங்கர்பிரெட்
A2 - எலுமிச்சை
A3 - ஓட்மீல் ரெய்ஸின்
A4 - சாக்லேட் சிப்
செல்கள் 2 இல் A4 - A4 ஐ சிறப்பம்சமாக உயர்த்தவும்.
பெயர் பெட்டிக்குள் "குக்கீகள்" (எந்த மேற்கோள்களும்) தட்டச்சு செய்யவும் மற்றும் விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.
தாள் 1 க்கான தாளின் தாவலைக் கிளிக் செய்க
செல் E2 கிளிக் - முடிவுகள் காட்டப்படும் இடத்தில்
தரவு தாவலில் கிளிக் செய்யவும்
மெனுவை திறப்பதற்கு ரிப்பனில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்
உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர, மெனுவில் தரவு சரிபார்ப்பு மீது சொடுக்கவும்
உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் தாவலில் சொடுக்கவும்
அனுமதி மெனுவிலிருந்து பட்டியல் தேர்வு செய்யவும்
உரையாடல் பெட்டியில் மூலக் கோட்டில் வகை = குக்கீகள்
உரையாடல் பெட்டியை மூடி, பணித்தாளுக்குச் செல்ல சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
செல் E2 க்கு கீழே ஒரு அம்புக்குறி தோன்றும்
நீங்கள் அம்புக்குறியை சொடுக்கும் போது, கீழே உள்ள நான்கு குக்கீ பெயர்களைக் காட்ட கீழிறங்கும் பட்டியலை திறக்க வேண்டும்