எக்செல் உபகார அம்சமானது, தரவுத்தளத்தில் அல்லது தொடர்புடைய தரவுகளின் பட்டியலுக்கு சுருக்கமாக செயல்படுவதன் மூலம் செயல்படுகிறது . உபயோபல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி விரைவான மற்றும் எளிதான தரவுகளின் பெரிய அட்டவணையிலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை கண்டுபிடித்து, பிரித்தெடுக்கிறது.
இது "உபகு அம்சம்" என்று அழைக்கப்படும் போதிலும், தரவுகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசங்களுக்கான தொகையை அல்லது மொத்தத்தைக் கண்டறிய நீங்கள் வரையறுக்கப்படவில்லை. மொத்தம் கூடுதலாக, உங்கள் தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவுகளின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசை அல்லது புலத்திற்கான சராசரியான மதிப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம். படி பயிற்சி மூலம் இந்த படிநிலை ஒரு தரவுத்தளத்தில் தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட நிரலை சராசரி மதிப்புகள் கண்டுபிடிக்க எப்படி ஒரு உதாரணம் அடங்கும். இந்த டுடோரியலில் உள்ள படிகள்:
- பயிற்சி தரவை உள்ளிடவும்
- தரவு மாதிரி வரிசைப்படுத்துதல்
- சராசரி மதிப்பு கண்டறிதல்
01 இல் 02
உபகுழல் டுடோரியல் தரவை உள்ளிடவும்
உபகுழல் டுடோரியல் தரவை உள்ளிடவும்
குறிப்பு: இந்த வழிமுறைகளுக்கு உதவுவதற்கு மேலேயுள்ள படத்தை பார்க்கவும்.
எக்செல் உள்ள உபகாரம் அம்சத்தை பயன்படுத்தி முதல் படி பணித்தாள் தரவு உள்ளிட வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்யும்போது பின்வரும் குறிப்புகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
- தரவை சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம். தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
- தரவு உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள். இந்த நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் ஒரு வெற்று வரிசையை விட்டு விடக்கூடாது.
இந்த பயிற்சிக்கு:
மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்டதைப் போல D12 க்கு உயிரணுக்கள் A1 இல் தரவை உள்ளிடவும். தட்டச்சு போல் உணர்கிறவர்களுக்கு, தரவு, எக்செல் அதை நகலெடுக்க வழிமுறைகளை, இந்த இணைப்பு கிடைக்கும்.
02 02
தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
குறிப்பு: இந்த வழிமுறைகளுக்கு உதவுவதற்கு மேலேயுள்ள படத்தை பார்க்கவும். அதை அதிகரிக்க படத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
துணைக்குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படும் முன், நீங்கள் தரவை பிரித்தெடுக்க விரும்பும் தரவின் நெடுவரிசை மூலம் உங்கள் தரவை குழுப்படுத்த வேண்டும். இந்த குழுவானது எக்சின் வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது.
இந்த டுடோரியலில், விற்பனை மண்டலத்திற்கான ஆர்டர்களின் சராசரியான எண்ணிக்கையைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், இதன்மூலம் தரவு வரிசை நெடுவரிசை தலைப்பு மூலம் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
விற்பனை மண்டலத்தின் மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
- தேர்ந்தெடுத்த கலங்களை A2 ஐ D12 க்கு உயர்த்திக்கொள்ளவும் . நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசையில் தலைப்பு ஒன்றை சேர்க்கக்கூடாது.
- ரிப்பன் டேட்டா தாவலில் சொடுக்கவும்.
- வரிசை உரையாடல் பெட்டி திறக்க தரவு நாடா மையத்தில் அமைந்துள்ள வரிசை பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்பின்கீழ் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பகுதியால் வரிசைப்படுத்தவும் .
- உரையாடல் பெட்டியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள எனது தரவு தலைப்புகளை சரிபார்க்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- D3 க்கு செல்கள் A3 இல் உள்ள தரவு இப்போது இரண்டாவது நெடுவரிசை மூலம் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். கிழக்குப் பகுதியிலிருந்து மூன்று விற்பனை பிரதிநிதிகளுக்கான தரவு முதலில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், அதன்பின் வடக்கு, தெற்கே, மேற்குப் பகுதிகள் கடந்தும்.