எக்செல் SQL சர்வர் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் போன்ற தொடர்புடைய தரவுத்தள நிரல்களின் தரவு மேலாண்மை திறன்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை. எவ்வாறாயினும், பல சூழ்நிலைகளில் தரவு மேலாண்மைத் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் எளிய அல்லது பிளாட்-ஃபைல் தரவுத்தளமாக இது செயல்படுகிறது.
எக்செல் உள்ள, தரவு ஒரு பணித்தாள் வரிசைகள் மற்றும் பத்திகள் பயன்படுத்தி அட்டவணைகள் ஏற்பாடு. நிரலின் மிக சமீபத்திய பதிப்புகளில் அட்டவணை அம்சம் உள்ளது , இது தரவை உள்ளிடுக, திருத்த மற்றும் கையாள எளிதாக்குகிறது.
ஒரு குறிப்பிட்ட எண் அல்லது ஒரு நபரின் முகவரி - ஒரு தனிப்பட்ட பணித்தாள் கலத்தில் சேமிக்கப்படும் மற்றும் ஒரு களமாக குறிப்பிடப்படும் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட தரவு அல்லது ஒரு விஷயத்தைப் பற்றிய தகவலும்.
டேட்டாபேஸ் விதிமுறைகள்: அட்டவணை, ரெக்கார்ட்ஸ் மற்றும் எக்செல் உள்ள புலங்கள்
ஒரு தரவுத்தளம் ஒரு ஒழுங்கான முறையில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணினி கோப்புகளை சேமிக்கப்பட்ட தொடர்புடைய தகவலின் தொகுப்பு ஆகும்.
பொதுவாக தகவல் அல்லது தரவு அட்டவணையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. எக்செல் போன்ற எளிமையான அல்லது தட்டையான கோப்பு தரவுத்தளமானது, ஒரே அட்டவணையில் ஒரு பொருள் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் வைத்திருக்கிறது.
மறுபுறம், தொடர்புடைய தரவுத்தளங்கள் ஒவ்வொரு அட்டவணையுடனும் பல அட்டவணைகள் கொண்டிருக்கும், அவை வெவ்வேறு, ஆனால் தொடர்புடைய, தலைப்புகள் பற்றிய தகவலைக் கொண்டுள்ளன.
ஒரு அட்டவணையில் உள்ள தகவல், அது எளிதாக இருக்கும் வகையில் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது:
- புதுப்பிக்கப்பட்ட
- வகுக்கப்பட்டுள்ளது
- சரி
- குறிப்பிட்ட தகவலுக்காக வடிகட்டப்பட்ட அல்லது தேடியது
ரெக்கார்ட்ஸ்
தரவுத்தள சொற்களில், தரவுத்தளத்தில் நுழைந்த ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் தரவுகளையும் பதிவு செய்கிறது.
எக்செல், பதிவுகள் பொதுவாக தகவல் அல்லது மதிப்பு ஒரு உருப்படியை கொண்ட வரிசையில் ஒவ்வொரு செல் கொண்டு பணித்தாள் வரிசைகளில் ஏற்பாடு.
புலங்கள்
தொலைபேசி எண் அல்லது தெரு எண்ணை போன்ற ஒரு தரவுத்தள பதிவில் உள்ள ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட தகவலும் ஒரு களமாக குறிப்பிடப்படுகிறது.
எக்செல் உள்ள, ஒரு பணித்தாள் தனிப்பட்ட செல்கள் துறைகள் சேவை, ஒவ்வொரு செல் ஒரு பொருளை பற்றிய தகவல்களை ஒரு துண்டு கொண்டிருக்க முடியாது என்பதால்.
புலம் பெயர்கள்
தரவை ஒரு தரவுத்தளத்தில் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பாணியில் உள்ளிடவும், குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க அதை வடிகட்டவும் முடியும்.
தரவு ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் ஒரே வரிசையில் உள்ளதை உறுதி செய்ய, அட்டவணையின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் தலைப்புகள் சேர்க்கப்படும். இந்த நெடுவரிசை தலைப்புகள் களப் பெயர்களாக குறிப்பிடப்படுகின்றன.
எக்செல் உள்ள, ஒரு மேசை மேல் வரிசையில் அட்டவணையில் புலம் பெயர்கள் உள்ளன. இந்த வரிசையை பொதுவாக தலைப்பு வரிசை என குறிப்பிடப்படுகிறது.
உதாரணமாக
மேலே உள்ள படத்தில், ஒரு மாணவனுக்காக சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தகவலும் ஒரு தனி வரிசையில் அல்லது அட்டவணையில் சேமிக்கப்படும். ஒவ்வொரு மாணவனும், எத்தனை அல்லது எவ்வளவு சிறிய தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறதோ, அந்த அட்டவணையில் தனி வரிசை உள்ளது.
ஒரு வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் ஒரு தகவலைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு பகுதி. அனைத்து மாணவர்களுக்கும் அதே பத்தியில் பெயர் அல்லது வயது போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் அனைத்து தரவையும் வைத்து தரவுகளை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் தலைப்பு வரிசை வரிசையில் உள்ள புலம் பெயர்கள் உதவுகின்றன.
எக்செல் தரவு கருவிகள்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் அட்டவணையில் சேமிக்கப்பட்டிருக்கும் பெரிய அளவிலான தரவுடன் பணிபுரியவும், நல்ல நிலையில் வைத்திருக்க உதவுவதற்கும் எளிதாக பல தரவுக் கருவிகளை உள்ளடக்கியுள்ளது.
ரெகார்ட்ஸிற்கான ஒரு படிவத்தைப் பயன்படுத்தி
தனிப்பட்ட சாதனங்களுடன் பணிபுரிய எளிதாக்குகிறது என்று ஒரு கருவி தரவு வடிவம் ஆகும். 32 புலங்கள் அல்லது பத்திகள் வரை உள்ள அட்டவணையில் பதிவுகள் கண்டுபிடிக்க, திருத்த, நுழைய அல்லது நீக்க ஒரு படிவத்தை பயன்படுத்தலாம்.
இயல்புநிலை படிவத்தில், அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்ட வரிசையில் புலம் பெயர்கள் பட்டியலை உள்ளடக்கியிருக்கிறது, பதிவுகள் சரியாக உள்ளிடப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. ஒவ்வொரு புலம் பெயரையும் அடுத்து, தரவுகளின் தனிப்பட்ட துறைகள் உள்ளிட அல்லது திருத்தும் ஒரு உரை பெட்டி.
தனிப்பயன் படிவங்களை உருவாக்க முடியும், இயல்புநிலை படிவத்தை உருவாக்குவதும், பயன்படுத்துவதும் மிகவும் எளிதானது மற்றும் அடிக்கடி தேவைப்படுவதாகும்.
நகல் தரவு ரெக்கார்டுகளை அகற்று
எல்லா தரவுத்தளங்களுடனும் பொதுவான பிரச்சனை தரவு பிழைகள் ஆகும். எளிமையான உச்சரிப்பு தவறுகள் அல்லது தரவின் காணாமல் போன துறைகள் கூடுதலாக, ஒரு தரவு அட்டவணை அளவு அதிகரிக்கையில், நகல் தரவு பதிவுகள் ஒரு முக்கிய கவலையாக இருக்கலாம்.
இந்த துல்லியமான பதிவுகளை அகற்ற எக்செல் தரவுக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம் - துல்லியமான அல்லது பகுதியான நகல்கள்.
தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
வரிசையாக்க என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்தின் அடிப்படையில் தரவை மறுசீரமைப்பு செய்வதாகும், அதாவது கடைசிப் பெயரால் அல்லது காலவரிசைப்படி பழையதாக இருந்து இளைய தலைமுறை வரையிலான அட்டவணையை வரிசைப்படுத்துவது போன்றது.
எக்செல் வரிசை விருப்பங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகள், தனிப்பயன் வரிசையாக்கம், தேதி அல்லது நேரத்தின் மூலம் வரிசையாக்குதல் மற்றும் வரிசைகளில் வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் அட்டவணையில் துறைகள் வரிசைப்படுத்த முடியும்.