ஒரு விரிதாளில் தரவுகளை வடிகட்டுவதால், குறிப்பிட்ட தரவு மட்டுமே காட்டப்படும் நிலைகளை அமைக்க வேண்டும். ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பில் அல்லது தரவின் அட்டவணையில் குறிப்பிட்ட தகவலை கவனம் செலுத்துவது எளிதாக செய்யப்படுகிறது. வடிகட்டல் தரவு நீக்க அல்லது மாற்ற முடியாது; இது செயலில் உள்ள எக்செல் பணித்தாள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தோன்றும்.
வடிகட்டுதல் தரவு ரெக்கார்ட்ஸ்
பணித்தாளில் உள்ள தரவுகளின் பதிவுகளையோ வரிசைகளையோ வடிகட்டிகள் வேலைசெய்கின்றன. அமைக்கப்பட்டிருக்கும் நிலைகள், பதிவுகளில் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகளோடு ஒப்பிடப்படுகின்றன. நிலைமைகள் ஏற்பட்டால், பதிவு காண்பிக்கப்படும். நிலைமைகள் சந்திக்கப்படாவிட்டால், பதிவு தரவுத்தளங்கள் மீதமிருந்தால் அது பதிவு செய்யப்படாமல் வடிகட்டப்படும்.
தரவு வடிகட்டுதல் வடிகட்டப்பட்ட-தரவு அல்லது உரைத் தரவு தரவின் வகையைப் பொறுத்து இரண்டு வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது.
எண்முறை தரவு வடிகட்டுதல்
எண்ணியல் தரவு அடிப்படையாக வடிகட்டப்படலாம்:
- தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையுடன் சமமாக உள்ளதா என
- தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணைக் காட்டிலும் அதிகமாகவோ குறைவாகவோ உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து
- தரவு தரவின் சராசரியின் மதிப்பை மேலே அல்லது கீழே உள்ளது
உரைத் தரவு வடிகட்டுதல்
உரைத் தரவு அடிப்படையில் வடிகட்டப்படலாம்:
- தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தையுடன் பொருந்துமா என்பது
- தரவு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்தாளர்கள் கொண்டிருக்கும் வார்த்தை
- தரவு என்பது தொடங்குகிறது அல்லது தொடங்கும் ஒரு சொல்லை எழுத்துக்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கடிதத்துடன் முடிக்க வேண்டுமா
வடிகட்டிய பதிவுகள் நகலெடுக்கும்
தற்காலிகமாக மறைக்கும் பதிவுகள் கூடுதலாக, எக்செல் நீங்கள் பணித்தாள் ஒரு தனி பகுதிக்கு விரும்பிய தரவு நகலெடுக்க விருப்பங்களை கொடுக்கிறது. வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலின் நிரந்தர நகலானது வணிக ரீதியான தேவையை பூர்த்தி செய்யும் போது பெரும்பாலும் இந்த செயல்முறை செய்யப்படுகிறது.
வடிகட்டல் சிறந்த நடைமுறைகள்
வடிகட்டப்பட்ட தரவோடு பணிபுரிய சிறந்த நடைமுறை வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்களை நீங்களே தடுக்கலாம்:
- இது ஒரு நல்ல காரணம் இல்லை என்றால், வடிகட்டிகள் செயலில் ஒரு பகிரப்பட்ட விரிதாள் ஷேவ் செய்ய கூடாது. மற்ற பயனர்கள் கோப்பு வடிகட்டப்படுவதைக் கவனிக்கக்கூடும்.
- ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளில் வடிகட்ட முடியும் என்றாலும், இந்த வடிப்பான்கள் பிரத்யேகமானவை அல்ல. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கலிஃபோர்னியா மாகாணத்தில் எல்லோருக்கும் 60 வயதைக் காட்டிலும் மூத்தவர்களுக்கும், 60 வயதைக் காட்டிலும் எல்லோருக்கும் கலிபோர்னியாவில் உள்ள அனைவருக்கும் காண்பிக்க ஒரு தொடர்புப் பட்டியலை வடிகட்டுதல். அத்தகைய வடிகட்டி நீங்கள் 60 வயதான அல்லது கலிபோர்னியாவைக் காண்பதில்லை.
- காம்ப்ளக்ஸ் உரை வடிகட்டிகள் வேலை மற்றும் அடிப்படை தரவு அனுமதிக்கும். "குழப்பமான" தரவு தவறாக வழிநடத்தும் அல்லது தவறாக இருக்கலாம் என்று வடிகட்டப்பட்ட முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். உதாரணமாக, இல்லினாய்ஸ் மக்கள் வசிப்பவர்கள் "IL" அல்லது "Ilino" அல்லது "Illenois." இல் வாழும் மக்களைப் பிடிக்க மாட்டார்கள்.
- வடிகட்டப்பட்ட தரவை வரிசையாக்கும் போது எச்சரிக்கையுடன் செயல்படுங்கள். பகுதியளவு வடிகட்டப்பட்ட தரவை வரிசையாக்குவது தரவுக் கோப்பால் மறுசீரமைப்பிற்கு வழிவகுக்கும்-பொதுவாக நிலைமை தவிர்க்கப்பட வேண்டும். வடிகட்டப்பட்ட தரவுத்தொகுதியை நீங்கள் வரிசைப்படுத்தினால், புதிய பணித்தாளுக்கு வடிகட்டப்பட்ட தரவை நகலெடுத்து அதை வரிசைப்படுத்தவும்.