நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளித்தால், நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பது தெளிவாக இருக்க வேண்டும். அதனால்தான் அசல் செய்தியின் உரை பொதுவாக பதிலில் மேற்கோள் காட்டப்படுகிறது. மிகவும் தெளிவாக இருக்கிறது, ஆனால் மின்னஞ்சலில் உரையை மேற்கோள் காட்ட சிறந்த வழி அல்ல.
சரியான காரியத்தைச் செய்வதற்கு மிகவும் புத்திசாலித்தனமான அளவுகோல் உள்ளது . உங்கள் பதிலின் பெறுநரை நீங்கள் சரியாக பிரதிபலிக்கிறதா என்பதைப் பார்க்கும் விதத்தில் தேவைப்படும் அளவுக்கு நீங்கள் அதை மேற்கோள் காட்டுகிறீர்கள். எல்லா மின்னஞ்சல் கிளையன்களும் (அல்லது மின்னஞ்சல் பயனர்கள்) இணங்கினால், செய்திகள் எப்போதும் சுத்தமாகவும் சுத்தமாகவும் இருக்கும், மேலும் அவை படிக்க எளிதாக இருக்கும்.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழியில் மேற்கோள் செய்வது சரியான காரியமாகும், ஆனால் மேற்கோள் உரைகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் அதை அழகாக செய்ய சில வேலைகளும் இருக்கின்றன. ஒரு விரைவான மற்றும் சுருக்கமான பதில் உண்மையில் தேவை? நீங்கள் அவுட்லுக் போன்ற மின்னஞ்சல் நிரலில் முறையான உள்தள்ளலைப் பயன்படுத்தி மேற்கோள் காட்ட முயற்சித்தால், பதிலுக்கு ஒரு மணிநேரத்திற்கு உட்காரலாம் அல்லது மோசமாகப் பாதிக்கலாம் (அல்லது, அநேகமாக, இருவரும்).
தி லாஸ் தி லேசி: ஈஸி, இன்னும் சரியான மற்றும் நல்ல தோற்றம்
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஏதாவது செய்ய ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட வழி எப்போதும் இருக்கிறது. பொதுவாக, இந்த விருப்பங்கள் எல்லாம் சரியாக இல்லை, ஆனால் எளிதாக ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறையான அணுகுமுறை இருக்க முடியும். இப்போது, இங்கே மிகவும் தளர்வான ஆனால் இன்னும் செய்தபின் படிக்கக்கூடிய மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் இணக்கமான - மற்றும் சரியான - ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதில் வழி.
சோம்பேறியாக இருப்பதன் மூலம் ஒரு மின்னஞ்சல் பதில் சரியாக வடிவமைக்க:
- பதிலளித்தலின் மேல் உங்கள் செய்தியைத் தொடங்கவும்.
- நீங்கள் கீழே கொடுக்கிறீர்கள் அசல் செய்தி சேர்க்கவும்.
- உங்கள் கையொப்பம் மேற்கோள் உரைக்கு மேல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- மேற்கோள் பொருளில் எந்த மாற்றத்தையும் செய்யாதீர்கள்.
- நீங்கள், நிச்சயமாக, அதிக நீளம் வெட்டு மற்றும் (அடிக்கடி நீக்க வேண்டும்) இன்லைன் இணைப்புகள் முடியும். அவற்றை மாற்றவும் [...] ".
- முடிந்தவரை சில வார்த்தைகளில், மீண்டும் பதில் சொல்லுங்கள்.
- வெறுமனே "ஆமாம்" என்பதற்குப் பதிலாக, "ஆப்பிள் வேண்டுமா என்று கேட்கிறீர்களா, ஆமாம், நாங்கள் செய்கிறோம்." அல்லது "நாங்கள் ஆப்பிள், ஆம்."
- மேற்கோள் உரை உள்தள்ளப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், '>' எழுத்துக்குறிகள் அல்லது மேற்கோள் பட்டைகளைப் பயன்படுத்துவதும் இல்லை.
- பதில் பதில் பதில் இருந்தால், நீங்கள் கீழே இருந்து பழைய, இப்போது தேவையற்ற செய்திகளை நீக்க முடியும்.
மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஜிமெயில் போன்ற சேவைகள் தானாக காப்பகப்படுத்த மற்றும் நூல் கலந்துரையாடல்களை புத்திசாலித்தனமாக, பதில் இந்த பாணி குறிப்பாக நன்றாக வேலை செய்கிறது. அனைத்து மேற்கோள் உரை ஒரே இடத்தில் உள்ளது என்பதால், அதை எளிதாக மறைக்க முடியும் மற்றும் செய்தியை இணக்கமின்றி தொந்தரவு இல்லாமல் அசல் மின்னஞ்சல்கள் மூலம் இடையேயான செய்தி சூழலில் நிறுவப்பட்ட போது.
சோம்பேறி, சரியான பதில்களை உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலை அமைக்கவும்
பின்னர் சோம்பேறாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் முதலில் சில அமைப்பு வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சேவைகள் சோம்பேறித்தனமாக ஆனால் எளிதில் பதிலளிப்பதன் மூலம் சரிசெய்யப்படலாம்:
- யுடோரா
- ஹாட்மெயில்
- Mac OS X மெயில்
- அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ்
- விண்டோஸ் மெயில்