நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்திக்கு பதிலளிக்கும்போது, அந்தச் செய்தியை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும், ஆனால் சூழலை நிறுவ வேண்டியது அவசியம் .
- உங்கள் பதில் மேற்கோள் உரைக்கு கீழே இருக்க வேண்டும், அதற்கு மேல் அல்ல.
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட புள்ளிகள் இருந்தால்,
- உங்கள் repartees நீங்கள் நேரடியாக பார்க்கவும் அசல் உரை பின்பற்ற வேண்டும்.
- மேற்கோள் உரை வெட்டு மற்றும் மறுவடிவமைக்க வெட்கப்பட வேண்டாம் (அசல் வடிவமைத்தல் அவசியம் எங்கே தவிர, நிச்சயமாக).
சோம்பேறி மற்றும் ஸ்டைலிஷ் சரியான மேற்கோள்
நாம் விரைவில் ஒரு உதாரணத்தைக் காணலாம், ஆனால் முன்னர் இந்த விதிகளை நான் முன்வைத்திருக்கிறேன். அவர்கள் இருக்கும்போதே, பெரும் பணியாற்றும் மற்றும் தூய்மைப்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டிருப்பது ஒரு பொழுதுபோக்கு முயற்சியாகும், இந்த விதிகளை பின்பற்றுவது சுலபமான மற்றும் திறமையான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க ஒரே வழி அல்ல. ஒரு வேகமான, எளிமையான மற்றும் இன்னும் நன்றாக வேலை என்று மின்னஞ்சல்கள் பதில் மிகவும் தளர்வான வழி உள்ளது .
முறையான மேற்கோள் உதாரணம்
இப்போது ஒரு எடுத்துக்காட்டுக்காக: அசல் செய்தியைக் கூறலாம்
நான் நினைக்கிறேன் (அல்லது நான் செயல்பட்டால் என்னவென்று நான் விரும்புகிறேன்?) எல்லா மனிதர்களும் எல்லா மனிதர்களுக்கும் எப்போதும் பொறுப்பாக இருக்கிறார்கள். நீங்கள் எடுக்கும் ஒவ்வொன்றும் மனிதர்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை வரையறுக்கிறது. உங்கள் செயல்கள் உங்கள் அடிப்படை நம்பிக்கைகளை பிரதிபலிக்கின்றன, மேலும் இந்த நம்பிக்கையை நாம் தேர்வு செய்யலாம் என்று நினைக்கிறேன் - நிச்சயமாக, குழந்தைகள் என சில குறிப்பிட்ட நம்பிக்கையைப் பயன்படுத்துவதற்கு பயிற்சி பெற்றோம்.
...மற்றும் பல. நிச்சயமாக, நீங்கள் அதற்கு பதிலளிக்க வேண்டும். எனவே சரியான மேற்கோள்களை எழுதுங்கள்:
> நான் நினைக்கிறேன் (அல்லது நான் செயல்பட்டால் நான் விரும்புகிறேன் என்று சொல்ல வேண்டுமா?)
இங்கே விட்ஜென்ஸ்ட்டை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்களா? அடிப்படை என்றால்
நம்பிக்கைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன (நீங்கள் பின்னர் கூறி), எப்படி முடியும்
அவர்கள் என்ன நினைப்பார்கள்?
> [...] நீங்கள் எடுக்கும் ஒவ்வொரு நடவடிக்கையும் உண்மையில் வரையறுக்கிறது
> மனிதர்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?
நான் நினைத்தேன்! ஆனால் நான் அதை கொடுக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன்
இன்னும் சில சிந்தனை ... அது ஒரு கட்டளையாக இருந்தால் (நான்
அது ஒன்று இருக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன்!), அது எப்படி இருக்கும்?