நாளை அதை கையாள்வதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலின் மேல் தங்கியிருங்கள்

எப்போது வேண்டுமானாலும் நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சலின் அளவுகளை கட்டுப்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் பெறலாம்.

நீங்கள் ஒரு நாள் செய்திகளின் மதிப்புக்கு அதிகமாக இருந்தால் ...

... உங்கள் இன்பாக்ஸில், "ஒவ்வொரு செய்தியுடனும் அது வந்துகொண்டிருக்கும் தருணத்தில் சமாளிக்கும்" -உறுதி உங்களுக்காக வேலை செய்யாது.

அது உங்கள் தவறல்ல. இந்த அணுகுமுறையானது மின்னஞ்சல்களை முடிந்தவரை விரைவாகப் பெறும் எவருக்கும் மட்டுமே வேலை செய்யும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, சற்று மாறுபட்ட வருவாய் மின்னஞ்சல் மூலம் தடையின்றி செயல்பட உதவுகிறது, இன்னும் ஒரு நியாயமான நேரத்திற்குள் பதில் அளிக்கிறது, சில மாதங்களுக்கு தாமதமாக மின்னஞ்சல்கள் இல்லை, மின்னஞ்சல்களையும் பெறவும் கூட.

நாளை அதை கையாள்வதன் மூலம் எளிதாக உங்கள் மின்னஞ்சலின் மேல் இருங்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சலில் பிடியை பெற

• இன்பாக்ஸிலிருந்து உங்கள் கண்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் .
  • தானியங்கு அஞ்சல் சோதனை மற்றும் புதிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் முடக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• நேற்றும் வந்த அனைத்து அஞ்சல் களையும் கையாள்வது, நீங்கள் பொருத்தம் பார்க்கிறபடி பல தொகுதிகளில்.
  • குறைந்த தொகுப்புகளை, சிறந்த. நீங்கள் நேற்றைய அனைத்து அஞ்சல்களையும் ஒரு போனில் நடத்துகிறீர்களானால், நீங்கள் குறைந்தபட்ச நேரத்தையும் முயற்சியையும் செலவிட்டுள்ளீர்கள்.
  • உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலாக்க நேர அட்டவணை .
  • வரிசையில் செய்திகளைக் கையாளவும்.
  • ஒரு செய்தியை ஆராய்ச்சி தேவைப்பட்டால், அந்த நாளை ஆய்வு செய்யுங்கள், அனுப்புநருக்கு நீங்கள் மீண்டும் வருவீர்கள். அதிக வேலை தேவைப்பட்டால், நீண்ட காலத்திற்கு திட்டமிடலாம்.
    • வேலை முடிந்தவுடன் அசல் செய்தியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அனுப்பியவர் மற்றும் மிக முக்கியமாக, பணிக்காகக் குறிக்கப்பட்ட தேதி போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். Mac OS X Mail இல் , நீங்கள் LinkABoo ஐயும் பயன்படுத்தலாம்.
  • நேற்று வந்த செய்திகளை மட்டும் காண்பிக்கும் ஒரு ஸ்மார்ட் கோப்புறையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், கொடிகளை (உதாரணமாக நிறங்கள் மாறி மாதிரிகள், நாட்கள்), அல்லது வருகை தேதி மூலம் வரிசையாக்க தங்கியிருக்கலாம்.
• அவசர நடவடிக்கை தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் இன்பாக்ஸை அவ்வப்போது பார்க்கலாம்.

உங்களுடைய பணி அதைக் கோருகிறது என்றால், ஒரு நாளைக்கு ஒரு நாளைக்கு மூன்று முறை தினத்தை விட அதிக நேரத்தை செயலாக்குக. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்த நேரத்திலும், முக்கியமான உறுப்பு என்னவென்றால், மின்னஞ்சல்கள் பட்டியலை புதிய பணியிடங்களுக்கு மூடும்போது நீங்கள் வேலை செய்யும் போது.

மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸின் தினசரி செயலாக்கம் ஏன்?

நீங்கள் அடிக்கடி அஞ்சல் மூலம் சமாளிக்க வேண்டும் எனில், தினசரி செயலாக்க முயற்சிக்க உங்களை அழைக்கிறேன். கூடுதல் நன்மைகள் உள்ளன:

• உடனடியாக பதில் அளிப்பதற்கான முன்னோடியை நீங்கள் அர்ப்பணித்துவிட முடியாது, அடைய முடியாத அர்ப்பணிப்பு.
• அன்றாடக் கால அட்டவணையை வைத்துக் கொள்வது எளிது.
• ஒவ்வொரு வகை செய்திகளுக்கும் நீங்கள் சரியான நேரத்தை தேர்வு செய்யலாம்.

முதல் மின்னஞ்சல்களை முதலில் கையாளவும்!

இது சாதாரணமாக உங்கள் பாணி அல்ல,

• முதல் வழியை எளிதில் பெறமுடியாது.

நீங்கள் இன்னும் சவாலான மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது, ​​நிலையான முன்னேற்றம் அவர்களுக்கு ஏற்கனவே ஒரு பிட் அடித்திருக்கிறது. நீங்கள் விரைவாக எளிதில் முன்னேறுவதற்கு முன்னர் சிக்கலான ஸ்கேன் செய்தால், சில நேரங்களில் தீர்வுகள் வரும்.

என் இன்பாக்ஸை காலியாக்குகிற நாள் மறந்துவிட்டால் என்ன?

பயணம் அல்லது விடுமுறை நாட்களில் நீங்கள் ஒரு சில நாட்களை இழந்தால், அது பெரிய ஒப்பந்தம் அல்ல.

• அவர்கள் நேற்று வந்திருந்தால் மின்னஞ்சல்களை கையாளுங்கள்.

அடிக்கடி, இரண்டு நாட்கள் அல்லது ஒரு வாரம் மின்னஞ்சலை கூட ஒரு நாள் கையாள்வதை விட அதிக நேரம் மற்றும் முயற்சியை எடுக்காது.

மின்னஞ்சல்களின் குவியல் மிகவும் அதிகமாக இருந்தால், ஒரு நாளில் அதை நீங்கள் சமாளிக்க முடியாது, மற்றொரு மூலோபாயம் உங்களுக்கு உதவும்:

மின்னஞ்சல் ஒரு Backlog துடைக்க எப்படி

மின்னஞ்சல்கள் ஒரு backlog பெற:

1. ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும்.
2. உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து எல்லா அரிய மின்னஞ்சல்களையும் அந்த கோப்புறையில் நகர்த்தவும்.
3. ஒவ்வொரு நாளும் மற்றும் வேறு எதையும் முன், backlog கோப்புறையில் செய்திகளில் குறைந்தபட்சம் ஏதாவது செய்யுங்கள்.
   1. நீங்கள் அதற்கு பதிலளிக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் அதை பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை. ஏதாவது செய்யுங்கள். உதாரணமாக நீங்கள் பதிலளிக்க உதவக்கூடிய ஒரு தளத்தைத் தேடுங்கள். அல்லது உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒருவரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை (அல்லது எண்) பாருங்கள்.
   2. சில நாட்களில், நீங்கள் குறைந்தபட்சம் செய்வீர்கள். கிரேட்! பலவற்றில், நீங்கள் ஒரே ஒரு செய்தியைச் சந்திப்பீர்கள். கிரேட்!
4. மேலே அனைத்து புதிய அஞ்சல் கையாளுக.

மார்க் ஃபோர்ஸ்டரின் டூ இட் டேமருடமிருந்து நான் இந்த மூலோபாயங்களைக் கற்றுக் கொண்டேன் : டைம் மேனேஜ்மென்ட்டின் மற்ற சீக்ரெட்ஸ் (விலைகளுடன் ஒப்பிடு), எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க வேண்டுமானால், எல்லாவற்றையும் செய்து கொள்ளுங்கள் (விலைகளுடன் ஒப்பிட்டு) மார்க் ஃபர்ஸ்டரின் முதல் நேர மேலாண்மை நிர்வாகம்.