மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2003 பதிப்பு கட்டுப்பாடு பயன்படுத்துவது எப்படி

Word 2003 இன் பதிப்பு கட்டுப்பாடு பயனுள்ளதாகும், ஆனால் அது இனி ஆதரிக்கப்படாது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2003 ஆவணம் உருவாக்கத்திற்கான பதிப்பைச் செயல்படுத்த முறையான வழியை வழங்குகிறது. Word 2003 இன் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு அம்சம் உங்கள் ஆவணங்களின் கடந்த பதிப்பை இன்னும் எளிதாகவும் திறமையாகவும் காக்க உதவுகிறது.

வெவ்வேறு கோப்பு பெயர்களுடன் ஆவணங்களை சேமித்தல்

வெவ்வேறு கோப்பு பெயர்களுடன் அதிகரித்து உங்கள் ஆவணத்தின் பதிப்புகளை சேமிப்பதற்கான முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தியிருக்கலாம். இருப்பினும், இந்த அணுகுமுறைக்கு குறைபாடுகள் உள்ளன. இது அனைத்து கோப்புகளையும் நிர்வகிக்க கடினமாகிவிடும், எனவே அது விடாமுயற்சி மற்றும் திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் முழு ஆவணம் இருப்பதால், இந்த முறை கணிசமான அளவு சேமிப்பிட இடத்தை பயன்படுத்துகிறது.

வேர்ட் 2003 இல் பதிப்புகள்

வேர்ட் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டுக்கான ஒரு சிறந்த வழி உள்ளது, இது உங்கள் குறைபாடுகளைத் தவிர்ப்பதுடன், உங்கள் பணியின் வரைவுகளை பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. Word இன் பதிப்புகள் அம்சமானது, உங்கள் தற்போதைய ஆவணத்தின் அதே கோப்பில் உங்கள் பணியின் முந்தைய செயல்நீக்கங்களை வைத்திருக்க உதவுகிறது. சேமிப்பக இடத்தை சேமிப்பதில் பல கோப்புகளை நிர்வகிக்க இதை சேமிக்கிறது. உங்களிடம் பல கோப்புகள் இல்லையென்பதால், இது வரைவுகளுக்கு இடையில் உள்ள வித்தியாசங்களை மட்டுமே சேமிக்கிறது, இது வட்டு இடத்தில் சில பதிப்புகள் தேவைப்படுகிறது.

உங்கள் ஆவணத்திற்கான Word 2003 இன் பதிப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• எந்த நேரத்திலும் ஒரு பதிப்பு கைமுறையாக சேமிக்கவும்.
• நீங்கள் அதை மூடும்போது உங்கள் ஆவணத்தின் பதிப்பை Word தானாகவே சேமிக்க வேண்டும்.

ஒரு பதிப்பு கைமுறையாக சேமிக்க, ஆவணம் திறந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

1. மேல் மெனுவில் கோப்பைக் கிளிக் செய்க.
2. பதிப்புகள் கிளிக் செய்யவும் ...
3. பதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், இப்போது சேமி என்பதை சொடுக்கவும் ... பதிப்பு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
4. இந்த பதிப்பில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கருத்துரைகளை உள்ளிடவும்.
5. கருத்துகளை உள்ளிடுகையில், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணத்தின் பதிப்பு சேமிக்கப்பட்டது. அடுத்த முறை நீங்கள் ஒரு பதிப்பைச் சேமிக்கும்போது, ​​பதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டியில் பட்டியலிடப்பட்ட முந்தைய பதிப்புகளைப் பார்ப்பீர்கள்.

தானாக பதிப்புகள் சேமி

நீங்கள் இந்த படிகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் ஆவணங்களை மூடும்போது பதிப்புகள் தானாகவே சேமித்து வைப்பதற்கு Word 2003 அமைக்கலாம்:

1. மேல் மெனுவில் கோப்பைக் கிளிக் செய்க.
2. பதிப்புகள் சொடுக்கவும் ... இது பதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டியை திறக்கிறது.
3. பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "ஒரு பதிப்பை தானாகவே சேமிக்கவும்."
4. மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.

குறிப்பு: பதிப்பில் இடம்பெறும் வலைப்பக்கங்களுடன் பதிப்புகள் அம்சம் வேலை செய்யாது.

ஆவணப் பதிப்பைக் காண்பித்தல் மற்றும் நீக்குதல்

உங்கள் ஆவணத்தின் பதிப்புகளை நீங்கள் சேமிக்கும்போது, ​​அந்த பதிப்பை நீங்கள் அணுகலாம், அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை நீக்கிவிட்டு, உங்கள் ஆவணத்தின் ஒரு புதிய பதிப்பை புதிய கோப்பாக மாற்றலாம்.

உங்கள் ஆவணத்தின் பதிப்பைப் பார்க்க:

1. மேல் மெனுவில் கோப்பைக் கிளிக் செய்க.
2. பதிப்புகள் சொடுக்கவும் ... இது பதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டியை திறக்கிறது.
3. நீங்கள் திறக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. திற என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பதிப்பு ஒரு புதிய சாளரத்தில் திறக்கும். நீங்கள் உங்கள் ஆவணம் மூலம் ஸ்க்ரோல் செய்யலாம் மற்றும் நீங்கள் ஒரு சாதாரண ஆவணம் என அதை தொடர்பு கொள்ளலாம்.

ஒரு ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புக்கு நீங்கள் மாற்றங்களை செய்யலாம், தற்போதைய ஆவணத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள பதிப்பை மாற்ற முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். முந்தைய பதிப்பில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது மற்றும் ஒரு புதிய கோப்புப்பெயர் தேவைப்படுகிறது.

ஆவணம் பதிப்பை நீக்க

1. மேல் மெனுவில் கோப்பைக் கிளிக் செய்க.
2. பதிப்புகள் சொடுக்கவும் ... பதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டி திறக்க.
3. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீக்கு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
5. உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் பதிப்பை நீக்க வேண்டுமென்று உறுதியாக இருந்தால், ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அல்லது பகிர்ந்து கொள்ள திட்டமிட்டால், உங்கள் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை நீக்குவது முக்கியம். அசல் பதிப்புடனான கோப்பு அனைத்து முந்தைய பதிப்புகளையும் உள்ளடக்கியது, எனவே அந்த கோப்புகளுடன் மற்றவர்களுக்கு இது அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்.

வேர்ட் வேர்ட் பதிப்புகளில் மேலதிக ஆதரவு இல்லை

வேர்ட் 2007 உடன் தொடங்கி, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்ஸின் பதிப்புகளில் இந்த பதிப்பு அம்சம் கிடைக்கவில்லை.

மேலும், பதிப்பின் பதிப்புகளில் நீங்கள் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு கோப்பை திறந்தால் என்ன நடக்கும் என்பதை அறியவும்:

மைக்ரோசாப்ட் ஆதரவு தளத்திலிருந்து:

"மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் வேர்ட் 97-2003 கோப்பு வடிவத்தில் பதிப்புரிமையைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு ஆவணத்தை நீங்கள் சேமித்து, அதை Office Word 2007 இல் திறந்துவிட்டால், பதிப்புகளுக்கு அணுகலை இழப்பீர்கள்.

"முக்கியமானது: ஆவணம் வேர்ட் 2007 இல் ஆவணத்தைத் திறந்து நீங்கள் Word 97-2003 அல்லது Office Word 2007 கோப்பு வடிவங்களில் ஆவணத்தை சேமித்தால், நீங்கள் நிரந்தரமாக அனைத்து பதிப்புகளையும் இழப்பீர்கள்."