அம்சங்கள் மற்றும் அடிப்படைகளுக்கான ஒரு அறிமுகம்
உங்கள் நிறுவனத்தில் கண்காணிக்க வேண்டிய மிகப்பெரிய அளவிலான தரவுகளால் உந்தப்பட்டிருக்கிறீர்களா? ஒருவேளை நீங்கள் தற்போது ஒரு காகித தாக்கல் அமைப்பு, உரை ஆவணங்கள் அல்லது உங்கள் முக்கியமான தகவலைக் கண்காணிக்கும் ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் நெகிழ்வான தரவு மேலாண்மை முறையைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் தேடும் இரட்சிப்பு மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2013 போன்ற ஒரு தரவுத்தளமானது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
ஒரு டேட்டாபேஸ் என்றால் என்ன?
மிகவும் அடிப்படை மட்டத்தில், தரவுத்தளமானது தரவுகளின் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தொகுப்பாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ், ஆரக்கிள் அல்லது SQL சேவையகம் போன்ற ஒரு தரவுத்தள நிர்வாக அமைப்பு (DBMS) நீங்கள் அந்த நெறிமுறைகளை ஒரு நெகிழ்வான முறையில் ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய மென்பொருள் கருவிகளை வழங்குகிறது. தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவைச் சேர்ப்பது, மாற்றுவது அல்லது நீக்குவதற்கான வசதிகள், தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவு பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்கவும் (அல்லது வினவல்கள்) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கங்களை சுருக்கமாக அறிக்கையிடவும்.
Microsoft Access 2013
மைக்ரோசாப்ட் அக்சஸ் 2013 இன்று சந்தையில் எளிமையான மற்றும் மிகவும் நெகிழ்வான DBMS தீர்வொன்றை கொண்ட பயனர்களுக்கு வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளின் வழக்கமான பயனர்கள் அறிமுகமான Windows தோற்றம் மற்றும் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் குடும்ப பொருட்களுடன் இறுக்கமான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் அனுபவத்தை அனுபவிக்கும். அணுகல் 2010 இடைமுகத்தில், எங்கள் அணுகல் 2013 பயனர் இடைமுகம் டூர் வாசிக்க.
அட்டவணைகள், வினவல்கள், மற்றும் வடிவங்கள் - பெரும்பாலான தரவுத்தள பயனர்கள் சந்திப்பதற்கான அணுகல் முக்கிய பாகங்களை முதலில் ஆய்வு செய்வோம். உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு அணுகல் தரவுத்தளம் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஸ்க்ராட்சிலிருந்து ஒரு அணுகல் 2013 தரவுத்தளத்தை உருவாக்கி அல்லது ஒரு தளத்திலிருந்து ஒரு அணுகல் 2013 தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதைப் பற்றி படிக்க விரும்பலாம்.
Microsoft Access Tables
அட்டவணைகள் எந்த தரவுத்தளத்தின் அடிப்படை கட்டுமான தொகுதிகள் உள்ளன. நீங்கள் விரிதாள்களுடன் நன்கு தெரிந்திருந்தால், தரவுத்தள அட்டவணைகள் மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கும்.
ஒரு பொதுவான தரவுத்தள அட்டவணையில் பெயர், பிறந்த தேதி மற்றும் தலைப்பு போன்ற பண்புகள் உட்பட பணியாளர் தகவலைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். பின்வருமாறு கட்டமைக்கப்படலாம்:
- பணியாளர் ஐடி
- கடைசி பெயர்
- முதல் பெயர்
- தலைப்பு
- வணக்கமுறை
- பிறந்த தேதி
அட்டவணையின் கட்டுமானத்தை ஆராயவும், அட்டவணையின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் குறிப்பிட்ட பணியாளர் பண்பு (அல்லது தரவுத்தள விதிமுறைகளில் பண்புக்கூறு) பொருந்தும் என்பதை நீங்கள் காணலாம். ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு ஒத்துக்கொள்கிறது மற்றும் அவரின் தகவல் அடங்கியுள்ளது. அது தான் எல்லாமே! இது உதவுகிறது என்றால், தகவல்களின் ஒரு விரிதாளில்-பாணி பட்டியலாக இந்த அட்டவணையில் ஒவ்வொன்றையும் சிந்தித்துப் பாருங்கள். மேலும் தகவலுக்கு, அணுகல் அட்டவணைகள் ஒரு அணுகல் 2013 தரவுத்தளத்தை படிக்கவும்
ஒரு அணுகல் தரவுத்தளத்திலிருந்து தகவலை மீட்டெடுத்தல்
வெளிப்படையாக, தகவலை மட்டுமே சேமிப்பதற்கான தரவுத்தளமானது பயனற்றதாக இருக்கும் - தகவலை மீட்டெடுப்பதற்கான வழிமுறைகள் நமக்கு தேவை. ஒரு மேஜையில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் அட்டவணையை திறக்க மற்றும் அதில் உள்ள பதிவுகள் மூலம் உருட்டுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், ஒரு தரவுத்தளத்தின் உண்மையான ஆற்றல் சிக்கலான கோரிக்கைகளுக்கு அல்லது கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க அதன் திறன்களில் உள்ளது. அணுகல் வினவல்கள், பல அட்டவணைகள் மற்றும் தரவின் குறிப்பிட்ட நிலைமைகள் ஆகியவற்றிலிருந்து தரவை இணைக்கும் திறனை வழங்குகிறது.
தற்போது உங்கள் சராசரி விலைக்கு மேல் விற்பனையாகும் அந்த தயாரிப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்க உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எளிய வழி தேவை என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் தயாரிப்பு தகவல் அட்டவணையை வெறுமனே மீட்டெடுத்தால், இந்த பணியை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் தரவு மூலம் வரிசைப்படுத்தி, கையில் கணக்கீடுகளை மேற்கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், ஒரு வினவலின் ஆற்றலை நீங்கள் அனுமதிக்க வேண்டுமென்றால், அணுகல் மேலே சராசரியாக விலைக் கட்டுப்பாட்டு நிலைமையைக் கொண்டிருக்கும் பதிவுகளை மட்டுமே திரும்பக் கோரலாம். கூடுதலாக, உருப்படியின் பெயர் மற்றும் யூனிட் விலையை மட்டும் பட்டியலிட தரவுத்தளத்தை நீங்கள் அறிவுறுத்தலாம்.
அணுகல் உள்ள தரவுத்தள வினவல்கள் அதிகாரத்தைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2013 இல் எளிய கேள்வியை உருவாக்குதல்.
ஒரு அணுகல் தரவுத்தளத்தில் தகவல் சேர்க்கப்படுகிறது
தரவுத்தளத்தில் தகவல் சேகரித்தல் மற்றும் தரவுத்தளத்தில் இருந்து தகவலைப் பெறுதல் ஆகியவற்றின் பின்னால் உள்ள கருத்துக்களை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டிருக்கிறீர்கள். முதல் இடத்தில் அட்டவணையில் தகவலை வைக்க இன்னொரு வழிமுறைகளும் தேவை. மைக்ரோசாப்ட் அணுகல் இந்த இலக்கை அடைய இரண்டு முக்கிய வழிமுறைகளை வழங்குகிறது. முதல் முறையானது ஒரு சாளரத்தில் மேலதிக சொடுக்கி, அதன் மீது உள்ள தகவலைச் சேர்ப்பதன் மூலம், ஒரு விரிதாளில் தகவலைச் சேர்ப்பது போலவே, மேலதிகமாக தகவலைச் சேர்ப்பதுதான்.
அணுகல் ஒரு பயனர் நட்பு வடிவ இடைமுகத்தை அளிக்கிறது, இது பயனர்கள் ஒரு வரைகலை வடிவத்தில் தகவலை உள்ளிடுவதற்கு அனுமதிக்கிறது மற்றும் அந்த தகவல் தரவுத்தளத்தில் வெளிப்படையாக அனுப்பப்பட்டுள்ளது. இந்த முறை தரவு நுழைவு ஆபரேட்டர் குறைவாக மிரட்டுதல் ஆனால் தரவுத்தள நிர்வாகி பகுதியாக இன்னும் கொஞ்சம் வேலை தேவைப்படுகிறது. மேலும் தகவலுக்கு, அணுகல் படிவங்கள் உருவாக்குதல் வாசிக்க 2013
Microsoft Access Reports
அறிக்கைகள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகள் மற்றும் / அல்லது வினவல்களில் உள்ள தரவுகளின் விரைவாக வடிவமைக்கப்பட்ட சுருக்கங்களை விரைவாக உருவாக்க திறனை வழங்குகிறது. குறுக்குவழி தந்திரங்கள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் ஆகியவற்றின் மூலம், தரவுத்தள பயனர்கள் நிமிடங்களிலேயே அறிக்கையை உருவாக்க முடியும்.
தற்போதைய மற்றும் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுடன் தயாரிப்புத் தகவலைப் பகிர்ந்துகொள்ள ஒரு பட்டியலை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களே. முந்தைய பிரிவுகளில், இந்த தகவலை எமது தரவுத்தளத்தில் இருந்து கேள்விகளுக்கு நியாயமான பயன்பாட்டிலிருந்து மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை அறிந்தோம். எனினும், இந்த தகவல் ஒரு அட்டவணை வடிவில் வழங்கப்பட்டது என்று நினைவில் - சரியாக மிகவும் கவர்ச்சிகரமான மார்க்கெட்டிங் பொருள்! கிராபிக்ஸ், கவர்ச்சியான வடிவமைப்பு மற்றும் மண்பாண்டம் ஆகியவற்றை சேர்த்து அறிக்கைகள் அனுமதிக்கின்றன. மேலும் தகவலுக்கு, அணுகல் அறிக்கைகள் உருவாக்குதல் 2013 இல் காண்க.