தரவை உள்ளிட படிப்படியான வழிமுறைகள்
எக்செல் தரவு உள்ளீடு வடிவத்தில் கட்டப்பட்ட பயன்படுத்தி ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவு நுழைய ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழி.
படிவத்தைப் பயன்படுத்தி உங்களை அனுமதிக்கிறது:
- ஒரு புதிய தரவுத்தள அட்டவணையைத் தொடங்கவும் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் ஒரு புதிய பதிப்பைச் சேர்க்கவும்
- தரவு பதிவுகளை ஒரு முறை ஒரு முறை உருட்டும்
- குறிப்பிட்ட தகவல் கொண்ட பதிவுகள் தேடுக
- தனிப்பட்ட பதிவுகளை திருத்த அல்லது நீக்க வேண்டும்
விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு தரவு நுழைவு படிவம் ஐகானைச் சேர்ப்பது பற்றி
தரவு உள்ளீடு வடிவம் எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட தரவு கருவிகளில் ஒன்றாகும். அதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் அனைத்து உங்கள் தரவுத்தளத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் பத்தியில் தலைப்புகள் வழங்க உள்ளது, படிவம் ஐகானை கிளிக், மற்றும் எக்செல் ஓய்வு செய்யும்.
எக்செல் 2007 ல் இருந்து விஷயங்களை இன்னும் சவாலாக செய்ய, மைக்ரோசாப்ட் ரிப்பனில் படிவம் ஐகான் சேர்க்க முடியாது தேர்வு.
தரவு நுழைவு படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் படி, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு படிவம் ஐகானை சேர்க்க வேண்டும், இதன்மூலம் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
இது ஒரு முறை செயல்பாடாகும். சேர்ந்தது, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் படிவம் ஐகான் உள்ளது.
தரவு நுழைவு படிவம் பொத்தான் கண்டறிதல்
விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி எக்செல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் அம்சங்கள் குறுக்குவழிகளை சேமிக்க பயன்படுகிறது. ரிப்பனில் கிடைக்காத எக்செல் அம்சங்களுக்கான குறுக்குவழிகளை நீங்கள் சேர்க்கும் இடமும் இதுதான்.
இந்த அம்சங்களில் ஒன்று தரவு உள்ளீடு வடிவம்.
தரவு படிவம் ஒரு எக்செல் தரவுத்தள அட்டவணைக்கு தரவு சேர்க்க ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.
எவ்வாறாயினும், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2007 இல் தொடங்கி நாடாவின் தாவல்களில் ஒன்றை படிவத்தை சேர்க்க விரும்பவில்லை.
விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு படிவம் ஐகானை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் காண்பிக்கும் படிகள் கீழே உள்ளன.
விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு தரவு படிவத்தைச் சேர்க்கவும்
- துளி கீழே மெனுவை திறக்க விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி முடிவில் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி உரையாடல் பெட்டி தனிப்பயனாக்க பட்டியலிலிருந்து மேலும் கட்டளைகளை தேர்வு செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க, வரிசையில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கட்டளைகளின் இறுதியில் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் .
- எக்செல் 2007 இல் உள்ள அனைத்து கமாண்டுகளையும் இடது புறத்தில் உள்ள அனைத்து கட்டளையையும் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படிவம் கட்டளை கண்டுபிடிக்க இந்த அகரவரிசை பட்டியல் மூலம் உருட்டும்.
- விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு கட்டளை கட்டளை சேர்க்க கட்டளை பேனல்கள் இடையே சேர் பொத்தானை அழுத்தவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படிவம் பொத்தானை இப்போது விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்க்க வேண்டும்.
தரவுத்தளம் புல பெயர்களை சேர்த்தல்
முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, எக்செல் உள்ள தரவு நுழைவு படிவத்தை பயன்படுத்த நாம் அனைவரும் தரவுத்தளத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் நிரல் தலைப்புகள் அல்லது புலம் பெயர்கள் வழங்க வேண்டும்.
படிவத்திற்கு புலம் பெயர்களை சேர்க்க எளிய வழி உங்கள் பணித்தாள் உள்ள செல்கள் அவற்றை தட்டச்சு ஆகிறது. நீங்கள் வடிவத்தில் 32 புலம் பெயர்கள் வரை சேர்க்கலாம்.
E1 க்கு செல்கள் A1 க்கு பின்வரும் தலைப்புகள் உள்ளிடவும்:
மாணவர் அடையாளம்
கடைசி பெயர்
ஆரம்ப
வயது
திட்டம்
தரவு நுழைவு படிவத்தைத் திறக்கும்
தரவு நுழைவு படிவத்தைத் திறக்கும்
- செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க செல் A2 ஐ சொடுக்கவும்.
- பக்கம் 2 இல் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்க்கப்பட்ட வடிவில் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வடிவம் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எக்செல் இருந்து ஒரு செய்தி பெட்டி வடிவம் தலைப்புகள் சேர்த்து தொடர்பான விருப்பங்களை பல கொண்டுவரும்.
- நாங்கள் ஏற்கனவே களப் பெயர்களில் தட்டச்சு செய்துள்ளதால், நாம் செய்ய வேண்டிய அனைத்து தலைப்பின்களையும் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம், செய்தி பெட்டியில் சரி என்பதை சொடுக்கவும் .
- புலம் பெயர்கள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது திரையில் தோன்றும்.
படிவத்துடன் தரவு பதிவுகள் சேர்த்தல்
படிவத்துடன் தரவு பதிவுகள் சேர்த்தல்
தரவுத் தலைப்புகள் தரவுத்தளத்தில் சேர்த்தல் படிவத்தில் சேர்க்கப்பட்டவுடன், வடிவத்தில் துல்லியமான வரிசையில் சரியான வரிசையில் தட்டச்சு செய்வது எளிது.
உதாரணம் ரெக்கார்ட்ஸ்
தரவுத்தளத்தில் பின்வரும் பதிவுகள் தரவுத்தளத்தில் சரியான தலைப்பகுதிகளுக்கு அருகில் இருக்கும் படிவங்களில் சேர்க்கவும். இரண்டாம் பதிவிற்கான புலங்களை அழிக்க முதல் பதிவுக்கு வந்த பிறகு புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
StudentID : SA267-567
கடைசி பெயர் : ஜோன்ஸ்
தொடக்க : பி
வயது : 21
திட்டம் : மொழிகள்
StudentID : SA267-211
கடைசி பெயர் : வில்லியம்ஸ்
ஆரம்பம் : J.
வயது : 19
திட்டம் : அறிவியல்
உதவிக்குறிப்பு: மாணவர் ஐடி எண்களை (கோடு வித்தியாசமாக இருக்கும் எண்கள் மட்டுமே) போன்ற தரவுகளை உள்ளிடுகையில், தரவுப் பதிவை வேகமாகவும் எளிதாக்கவும் நகலெடுக்கவும் ஒட்டுவும் பயன்படுத்தவும்.
மீதமுள்ள பதிவுகளை டுடோரியல் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க, படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்ட தரவு, A4 முதல் E11 வரை செல்கிறது.
படிவத்துடன் தரவு ரெக்கார்டுகளை சேர்த்தல் (con't)
மீதமுள்ள பதிவுகளை டுடோரியல் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க, படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும், இங்கே உள்ள படத்தில் காணப்பட்ட மற்ற தரவுகளை E4 க்கு செல்கள் A4 ஆக மாற்றவும்.
படிவம் தரவு கருவிகள் பயன்படுத்தி
ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஒரு பெரிய சிக்கல் தரவு முழுமையின் அளவை பராமரிக்கிறது. இது தேவைப்படுகிறது:
- தரவு பிழைகளை சரிசெய்தல் அல்லது தனிப்பட்ட பதிவுகளை புதுப்பித்தல்.
- வழக்கற்று அல்லது நகல் பதிவுகள் நீக்குகிறது.
தரவு உள்ளீடு படிவத்தில் வலதுபுறம் உள்ள பல கருவிகள் உள்ளன, இது தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவை எளிதாக கண்டுபிடித்து, திருத்த அல்லது நீக்க உதவுகிறது.
இந்த கருவிகள்:
- கண்டுபிடி Prev மற்றும் அடுத்த பொத்தான்கள் கண்டுபிடி - இந்த நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் தரவுத்தள ஒரு பதிவு மூலம் முன்னோக்கி மீண்டும் உருட்டும் அனுமதிக்க.
- நீக்கு பொத்தானை - இது தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவுகள் நீக்க பயன்படுகிறது.
- மீட்டமை பொத்தானை - திருத்தப்பட்ட பதிவில் மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்க இந்த பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். அவ்வப்போது, நாம் தவறான மாற்றங்களை பதிவு செய்கிறோம் அல்லது தவறான பதிவை ஒட்டுமொத்தமாக திருத்தலாம். அப்படியானால், அந்த மாற்றங்களை செயலிழக்க மீட்டமை பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.
- குறிப்பு: ரெஸ்டோர் பட்டன் வடிவம் வரை இருக்கும் வரை மட்டுமே செயல்படுகிறது. மற்றொரு பதிவை நீங்கள் அணுகும்போது அல்லது படிவத்தை மூடும்போது, மீட்பு பொத்தானை செயல்படாது.
- குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட பதிவுகள், பெயர், வயது, அல்லது நிரல் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்ட தரவுத்தளத்தை தேடல்களின் பட்டன் உங்களை அனுமதிக்கிறது. படிமத்தின் பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு டுடோரியலின் அடுத்த கட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
ஒரு புலம் பெயர் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது
இந்த அளவுகோல் பொத்தானை நீங்கள் பெயர், வயது அல்லது நிரல் போன்ற ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புலம் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி தரவுத்தளங்களைத் தேட அனுமதிக்கிறது.
ஒரு புலம் பெயர் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது
- படிவத்தில் உள்ள பட்டன் பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- க்ரிடியாரியா பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து படிவத் துறையையும் துண்டிக்கவும், ஆனால் தரவுத்தளத்திலிருந்து எந்த தரவையும் நீக்க முடியாது.
- கல்லூரியில் கலை நிகழ்ச்சியில் சேரப்பட்ட அனைத்து மாணவர்களுக்கும் நாங்கள் தேட விரும்பும் திட்டம் நிரல் மற்றும் வகை கலை மீது சொடுக்கவும்.
- அடுத்த பொத்தானைக் கண்டறி என்பதைக் கிளிக் செய்க. எச்.தாம்சனின் பதிவு, கலை நிகழ்ச்சியில் சேரப்பட்டதால் வடிவத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
- இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது முறையைக் கண்டறி அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. J. கிரஹாம் மற்றும் டபிள்யூ. ஹென்டர்சன் ஆகியோரின் பதிவுகள், கலை நிகழ்ச்சியில் பதிவுசெய்யப்பட்டபோதே மற்றொன்றுக்கு ஒருமுறை தோன்றும்.
இந்த டுடோரியலின் அடுத்த படி அடங்கிய பல பதில்களுடன் பொருத்தப்பட்ட பதிவுகள் தேடுவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு அடங்கும்.
பல புல பெயர்களைப் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது
இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாம் 18 வயதிற்கு உட்பட்ட அனைத்து மாணவர்களுக்காகவும் கல்லூரியில் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்திருக்கிறோம். இரு தரப்புக்கும் பொருந்தும் அந்த பதிவுகள் மட்டுமே வடிவத்தில் காட்டப்பட வேண்டும்.
- வடிவத்தில் உள்ள பட்டன் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- வயல் புலம் மற்றும் வகை 18 ஐக் கிளிக் செய்க.
- நிரல் துறையில் மற்றும் கலை வகைகளை கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்த பொத்தானைக் கண்டறிக . எச். தாம்சன் பதிப்பில் 18 வயதில் இருந்து கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்தார் என்பதால் இந்த வடிவத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
- இரண்டாம் முறையை கண்டுபிடி அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், ஜே. கிரஹாமின் பதிவு 18 வயதாக இருக்கும் மற்றும் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்திருக்க வேண்டும் என்பதால் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
- மூன்றாம் முறையை அடுத்த பொத்தானைக் கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், ஜே. கிரஹாமின் பதிவும் இன்னும் இரண்டு பதிவுகள் பொருந்திய பிற பதிவுகள் இல்லை என்பதால் இன்னமும் காணப்பட வேண்டும்.
டபிள்யூ. ஹென்றெர்ஸனின் பதிவை இந்த எடுத்துக்காட்டில் காட்டக்கூடாது, ஏனென்றால் அவர் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்திருந்தாலும், அவர் 18 வயதிற்குட்பட்டவராக இருக்கவில்லை, அதனால் அவர் தேடல் அடிப்படையிலான இருவரும் பொருந்தவில்லை.