மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபீஸ் பயன்படுத்துவது எப்படி?

இந்த தனித்துவமான ஒருங்கிணைந்த சுற்றுச்சூழல் அலுவலகம் 365, அவுட்லுக், மற்றும் ஸ்கைப் ஆகியவற்றைப் பெறுகிறது

ஃபேஸ்புக் மணிக்கு வேலை நீங்கள் ஏற்கனவே வணிகங்கள், நிறுவனங்கள், மற்றும் தொழில்முறை - கிளவுட் ஒருங்கிணைந்த அலுவலகம் 365 உட்பட மற்ற கூட்டு கருவிகள் போட்டி.

எனவே பேஸ்புக்கில் பணியாற்றுவது எப்படி உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைக்க ஆவணங்களை உருவாக்குவது மற்றும் பகிர்வது என்பவற்றை எவ்வாறு பாதிக்கிறது?

இது உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கிலிருந்து வேறுபட்டது

ஃபேஸ்புக் மணிக்கு வேலை ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் பயன்படுத்தப்படும் உங்கள் தனிப்பட்ட பேஸ்புக் கணக்கு அல்ல.

பேஸ்புக் மணிக்கு வேலை ஒரு தனி கருவி, அது உங்கள் இருக்கும் வணிக பக்கம் அல்லது பிற ஆன்லைன் சுயவிவரங்கள் ஒருங்கிணைக்க முடியும் என்றாலும். இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு நெட்வொர்க்.

பல நன்மைகள் ஏற்கனவே பேஸ்புக் மற்றும் அதை எப்படி பயன்படுத்துவது என்று அதன் நன்மைகள் ஒன்று உள்ளது.

ஆனால் தனிப்பட்ட கணக்குகளைப் போலவே நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஃபேஸ்புக் மற்றும் வேலையிடத்தில் வேறுபாடுகள் உள்ளன. உதாரணமாக, நீங்கள் அவர்களின் அனுமதியின்றி மக்களைப் பின்தொடரலாம், அதாவது உங்கள் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே ஒரு தொடர்பு கோரிக்கையை நிராகரிக்க முடியாது என்பதாகும். பேஸ்புக் இந்த பதிப்பில் வரும் போது "நண்பர்கள்" ஒரு விஷயம் இல்லை.

உங்களுடைய அலுவலகம் மென்பொருளுக்கு வேலை செய்யும் பேஸ்புக் என்ன

நவீன கலாச்சாரம் மீது பேஸ்புக்கின் செல்வாக்கை நீங்கள் நேசிக்கிறீர்களா அல்லது வெறுக்கிறதா என்பதைப் பொறுத்து, பேஸ்புக்கில் பணிபுரியும் சமூக ஊடகங்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை மட்டுமல்ல, உங்கள் பணி வாழ்க்கையையும் போன்று உணரலாம்.

IT தலைவர்களுக்கும் சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் இது ஒரு முக்கியமான கேள்வியை எழுப்புகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் உள்ளிட்ட பேஸ்புக் போன்ற ஒரு கருவி உங்கள் பிற உற்பத்தி கருவிகளை எவ்வாறு பாதிக்கும்?

இதுவரை, இது மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் ஸ்கைப் போன்ற முக்கிய பயன்பாடுகளாகும் ஃபேஸ்புக்கின் இந்த பதிப்பு போட்டியிடும்.

பேஸ்புக் நேரத்தில் வேலை தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு ஓட்ட நோக்கமாக உள்ளது, மற்றும் வரைவு ஆவணங்கள் போன்ற வார்த்தை, எக்செல் மற்றும் PowerPoint போன்ற பயன்பாடுகள் வழங்க முடியாது. இது மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2016 இல் உங்கள் உண்மையான நேர ஒத்துழைப்புக்கான ஒத்துழைப்பு முயற்சிகளுக்கு உதவுகிறது.

அலுவலகம் 365 பணியிட பேஸ்புக் சாத்தியமான புகழ் பாதிக்கப்பட்ட என்று மற்றொரு பகுதி. மைக்ரோசாபின் மேகம் சூழலில், அலுவலகம் 365 என்பது டெஸ்க்டாப், மேகம் அல்லது மொபைல், ஆனால் சிறப்புத் திட்ட திட்டமிடல் கருவிகள் , அலுவலக வரைபடம் மற்றும் அலுவலகம் டெல்வெல் போன்ற தரவு இயக்கப்படும் கூட்டு பயன்பாடுகள் போன்ற அலுவலக பயன்பாடுகள் மட்டுமல்லாமல், மார்க் மற்றும் டிசைனர் பவர்பாயிண்ட் மற்றும் பல.

அனுபவத்திலிருந்து எதிர்பார்ப்பது என்ன: கூறுகள்

ஆனால் ஃபேஸ்புக்கில் வேலை செய்வது என்ன வகையான தகவல்?

தனிப்பட்ட பேஸ்புக் கணக்குகளைப் போலவே பேஸ்புக் கணக்கிலும் நீங்கள் தலைப்புகள், கருத்துக்கள், அட்டவணை மற்றும் பலவற்றை ஒழுங்கமைத்து தனிப்பயனாக்க உதவுகிறது. அநேகமாக ஏற்கனவே நீங்கள் பயன்படுத்தும் பேஸ்புக் கணக்கைப் போலவே, எல்லாவற்றையும் நீங்கள் விரும்பியபடி சரியாக பராமரிக்கவோ அல்லது ஒழுங்கமைக்கவோ முடியாது. அனுபவம் முன்னேற்றம் அடைந்ததால் அனுபவம் உருவாகிறது, ஆனால் இங்கு ஒரு கண்ணோட்டம் உள்ளது.

பேஸ்புக்கில் பணிபுரியும் நான்கு வகையான தகவல்கள்: செய்தி, செய்திப்பிரிவுகள், சுயவிவரங்கள் மற்றும் குழுக்கள் (திறந்த, இரகசியம் மற்றும் மூடியவை).

இந்த ஒவ்வொரு வகையையும் பார்ப்போம்:

• செய்தி: நீங்கள் பேஸ்புக் இன் உடனடி செய்தி (IM) வசதியைப் பயன்படுத்தினால், இது ஸ்கைப் போன்ற பிற சேவைகளுக்கு ஒத்ததாகும்.
• Newsfeeds: இது ஒவ்வொருவருக்கும் புதிய நடவடிக்கைகள், பணிகளை, கூட்டங்கள் அல்லது பிற தகவல்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது. நீங்கள் பயன்படுத்தினீர்கள் என்றால்
• விவரக்குறிப்புகள்: இவை பெரிய வேலை சமூகத்தில் உள்ள தனி அடையாளங்கள். நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரும் ஒரு படத்தையும், வேலை தலைப்பு, அணிகள், துறைகள், அல்லது திட்டங்களைப் போன்ற பொருத்தமான விவரங்களையும் சேர்த்து தனித்துவமான சுயவிவரத்தை அமைக்கிறது. வழக்கமாக ஒரு புகைப்படம் மற்றும் தொடர்புடைய பணியாளர் தகவல், நிலை மற்றும் துறை போன்றவை அடங்கும்.
• குழுக்கள்: திறந்த குழுக்கள் நபர்கள் ஒரு திட்டம் அல்லது விவாத புள்ளியைச் சுற்றி வர அனுமதிக்கின்றன. இந்த நிறுவனத்திற்குள்ளேயே யாரையும் தேடலாம். உங்கள் சுயவிவரம் பதிவு பட்டியலில் இல்லாதபட்சத்தில், இரகசியக் குழுக்கள் தேடலில் காண்பிக்கப்படாது. கடைசியாக, மூடிய குழுக்கள் இரண்டுக்கும் இடையில் எங்காவது விழுகின்றன, ஏனெனில் அவை தேடத்தக்கவை ஆனால் அழைப்பாளர்களால் மட்டுமே அணுக முடியும்.

இந்த தகவல் நிறுவனம் முழுவதும் தொடர்புகளை அதிகரிக்க ஒரு நபரின் சுயவிவரத்தில் செயல்படுகிறது.

பணியில் பேஸ்புக் முயற்சி எப்படி

2016 ஆம் ஆண்டு மார்ச் மாதத்தில் ஃபேஸ்புக்கில் வேலை பல நூறு நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது. எனினும், உங்கள் ஆர்வத்தை இங்கு பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.