ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட் மற்றும் டேட்டாபேஸ் இடையே வேறுபாடு உடைத்து
மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் உபயோகிப்பதற்கான காரணங்களில் ஒன்று, ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிற்கும் ஒரு தரவுத்தளத்திற்கும் இடையேயான வித்தியாசத்தை புரிந்து கொள்ள முடியாதது. இது வாடிக்கையாளர்கள் தகவலை, கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் திட்ட விவரங்களை ஒரு விரிதாளில் தங்களது தேவைகளுக்கு போதுமானதா என்று நம்புவதற்கு இது வழிவகுக்கிறது. இறுதி முடிவு என்பது கட்டமைப்பு கட்டுப்பாடுகளை பராமரிக்க கடினமாக உள்ளது, கோப்புகள் ஊழல் இழக்கப்பட்டு, ஊழியர்கள் தற்செயலாக தொடர்புடைய தகவல் மேலெழுதும். ஒரு தரவுத்தளத்தின் அதிகாரம் மற்றும் பல பயன்களைப் பற்றிய ஒரு சிறிய அறிவைக் கொண்டு, சிறிய தொழில்கள் ஒரு விரிதாளில் பணிபுரியும் போதும், ஒரு தரவுத்தள உருவாக்கப்பட வேண்டியதும் போதுமானதாக இருக்கும்.
ஒரு தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையைப் புரிந்து கொள்வது முக்கியம். பெரும்பாலான மக்கள் பொது நூலகத்தில் உள்ளவற்றைப் போன்ற தரவுத்தளங்களை அணுகியுள்ளனர், ஆனால் அவற்றைப் பயன்படுத்துவது வெறுமனே விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்கள் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன என்பதை தெளிவுபடுத்துவதில்லை. தரவுத்தளங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதற்கு சில நிமிடங்கள் செலவழிப்பது ஒப்பீட்டளவில் தெளிவாகிவிடும்.
தரவு அமைப்பு
ஒரு விரிதாளும் ஒரு தரவுத்தளத்திற்கும் இடையேயான மிகத் தெளிவான வேறுபாடு தரவு ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட வழி. தரவு ஒப்பீட்டளவில் பிளாட் என்றால், ஒரு விரிதாள் இருக்கிறது. ஒரு பிளாட் அட்டவணை சிறந்ததா என்பதை தீர்மானிக்க வழி, தரவின் எல்லா புள்ளிகளும் ஒரு விளக்கப்படத்தில் அல்லது அட்டவணையில் எளிதில் திட்டமிடலாமா இல்லையா என்று கேட்கலாமா? உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் ஒரு மாத காலப்பகுதியில் மாதாந்திர வருவாயைத் தேட விரும்பினால், ஒரு விரிதாள் சரியானது. ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் ஒரேவிதமான தரவுகளைக் கையாள, ஒரு சில முக்கிய புள்ளிகளின் முன்னேற்றத்தை மாற்றியமைப்பதாகும்.
ஒப்பீட்டளவில், தரவுத்தளங்கள் தொடர்புடைய தரவு கட்டமைப்பு உள்ளது. ஒரு பயனர் தரவை இழுக்க வேண்டும் என்றால், பல எண்ணங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் தனது மாத வருவாயை கண்காணிக்கும் மற்றும் கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் போட்டியாளர்களுக்கு ஒப்பிட விரும்பினால், இந்த தரவு புள்ளிகளுக்கு இடையில் ஒரு உறவு இருக்கிறது , ஆனால் ஒரு மையமாக இல்லை. முடிவுகளை அறிவிக்க ஒரு அட்டவணையை செய்வது கடினம், கடினமானது அல்ல. தரவுத்தளங்கள் பயனர்கள் செய்திகளை உருவாக்குவதற்கும் வினவல்களை இயக்குவதற்கும் எளிதாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
தரவு சிக்கலானது
ஒரு விரிதாளில் அல்லது தரவுத்தளத்தில் தரவு பராமரிக்கப்பட வேண்டுமா என்பதை ஒப்பிட்டு எளிதான வழி தரவு எவ்வளவு சிக்கலானது என்பதைப் பார்க்கவும். ஒரு பயனர் இன்னும் உறுதியாக இல்லை என்றால் தரவு ஒழுங்கமைக்க எப்படி தெளிவுபடுத்த உதவுகிறது.
விரிதாள் தரவு எளிது. இது ஒரு அட்டவணையில் அல்லது அட்டவணையில் எளிதில் சேர்க்கப்பட்டு, தகவலைத் தவிர்க்காமல் ஒரு விளக்கக்காட்சியை சேர்க்கலாம். இது ஒரு சில முக்கிய எண் மதிப்பை மட்டுமே பின்பற்றுகிறது. ஒரு சில வரிசைகளும் நெடுவரிசைகளும் மட்டுமே தேவைப்பட்டால், தரவை ஒரு விரிதாளில் சேமிக்கப்படும்.
தரவுத்தளங்கள் தரவுத்தளத்தின் மற்ற தரவு சில உறவு தரவு பல்வேறு வகையான நிறைய வீட்டில். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் கணிசமான அளவிலான தரவை வைத்திருக்கின்றன, பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளிலிருந்து ஒழுங்கு மற்றும் விற்பனையாகும். ஒரு பயனர் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளை ஒரு விரிதாளில் கொண்டு செல்ல முயற்சிக்கும்போது, முரண்பாடுகள் ஒரு தரவுத்தளத்தில் மாற்றப்பட வேண்டும் என்பது நல்லது.
தரவு மீண்டும்
தரவு புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதால் ஒரு தரவுத்தளம் அவசியம் என்று அவசியம் இல்லை. தொடர்ந்து அதே தரவு திரும்பத் தரப்படும்? பின்வரும் நிகழ்வுகள் அல்லது செயல்களில் ஆர்வம் உள்ளதா?
தரவு புள்ளிகள் மாறினாலும், தரவு வகை ஒரே மாதிரியானவை மற்றும் ஒரு நிகழ்வு கண்காணிக்கும் போது, அந்த தகவல் அநேகமாக பிளாட் ஆகும். உதாரணமாக, ஒரு வருட காலப்பகுதியில் விற்பனை அளவு. காலப்போக்கில் மாறும் மற்றும் எண்கள் மாறுபடும், மற்றும் தரவு மீண்டும் மீண்டும் முடியாது.
தரவு சில பகுதிகளை வாடிக்கையாளர் தகவல் போன்ற அதே நிலையில் இருக்கும்போது, மற்றவர்கள் மாற்றும் போது, கட்டளைகள் மற்றும் காலக்கெடுவின் எண்ணிக்கை, முரண்பாடுகள் செயலிழந்து வருகின்றன. ஒரு தரவுத்தளம் பயன்படுத்தப்படும்போது இது நிகழும். செயல்கள் அவர்களுக்கு பல பாகங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் அனைத்தையும் கண்காணிக்கும் ஒரு தரவுத்தள தேவைப்படுகிறது.
தரவு முதன்மை நோக்கம்
பல்வேறு அம்சங்களை கண்காணிப்பதற்கான தேவையற்ற காலநிலை நிகழ்வுகளுக்கு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் சிறந்தவை. காப்பகப்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பாக ஒரு விளக்கக்காட்சிக்கான ஒன்று அல்லது இரண்டு வரைபடங்கள் அல்லது அட்டவணைகள் தேவைப்படும் திட்டங்களுக்கு, ஒரு விரிதாள் செல்ல சிறந்த வழி. குழு அல்லது நிறுவனம் முடிவுகளை கணக்கிட மற்றும் சதவிகிதம் தீர்மானிக்க வேண்டும் என்றால், இது விரிதாள்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
தரவு மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட வாய்ப்பு இருக்கும் நீண்ட திட்டங்களுக்கு தரவுத்தளங்கள் உள்ளன. குறிப்புகள் மற்றும் கருத்துகள் தேவைப்பட்டால், தரவு ஒரு தரவுத்தளத்தில் நகர்த்தப்பட வேண்டும். விரிதாள்கள் விவரம், ஒரு சில முக்கிய எண் புள்ளிகளைக் கண்காணிக்க வடிவமைக்கப்படவில்லை.
பயனர்களின் எண்ணிக்கை
ஒரு விரிதாளையோ அல்லது தரவுத்தளத்தையோ பயன்படுத்தலாமா என்பது பற்றி முடிவு செய்யும் காரணியாக பயனர்களின் எண்ணிக்கை முடிவடையும். அதிகமான பயனர்கள் தரவுகளை புதுப்பித்து மாற்றங்களை செய்ய முடியும் என்று ஒரு திட்டம் தேவைப்பட்டால், இது ஒரு விரிதாளில் செய்யப்படக்கூடாது. ஒரு விரிதாளுடன் முறையான கட்டமைப்பு கட்டுப்பாட்டை பராமரிப்பது மிகவும் கடினம். தரவைப் புதுப்பிக்க சில பயனர்கள் இருந்தால், பொதுவாக மூன்று மற்றும் ஆறு இடங்களுக்கு இடையில் ஒரு விரிதாளானது போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு திட்டம் அல்லது முழுத் துறையிலுள்ள பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், தரவுத்தளமானது சிறந்த தேர்வாக இருக்கும். ஒரு நிறுவனம் சிறியதாக இருந்தாலும், துறை ஒன்றில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே இருந்தால்கூட, எத்தனை பேர் அந்தத் துறையின் ஐந்து ஆண்டுகளில் முடிவடையும் என்று கருதுகின்றனர், மேலும் அவர்கள் அனைவரும் மாற்றங்களை செய்ய வேண்டுமா எனக் கேட்கவும். அணுக வேண்டிய அதிக பயனர்கள், ஒரு தரவுத்தளமானது சிறந்த வழிமுறையாகும்.
நீங்கள் தரவு பாதுகாப்பு கணக்கில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டிய முக்கிய தகவல்கள் நிறைய இருந்தால், தரவுத்தளங்கள் சிறந்த பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன. நகர்வதற்கு முன்னர், ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் முன் கவனிக்க வேண்டிய பாதுகாப்பு சிக்கல்களைப் பற்றி படிக்கவும்.
நீங்கள் வீழ்ச்சியைச் செய்யத் தயாராயிருந்தால், உங்கள் பயணத்தின்போது தொடங்குவதற்கு எமது கட்டுரை விரிதாள்களை தரவுத்தளங்களுக்கு மாற்றுகிறது.