Bad Presentation Techniques க்கு வரவேற்கிறோம். ஏழை நுட்பங்கள் மற்றும் தயாராயிருக்காத வழங்குநர்கள் அனைவருக்கும் ஒரு மோசமான விளக்கக்காட்சியின் மூலம் கிட்டத்தட்ட அனைவருமே அமர்ந்துள்ளனர். வழங்குநர்கள் விளக்கக்காட்சியில் இருந்து விடைத்தாள்களைப் படிக்கவும், அவற்றின் பேச்சு மூலம் மழுங்கடிக்கவும் அல்லது அவர்களது PowerPoint இல் பல அனிமேஷன்களைப் பயன்படுத்தவும் கூடிய காட்சிகள் உள்ளன. கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள பல விளக்கங்கள், அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதற்கான தீர்வையும் காணலாம்.
உபகரணங்கள் இல்லை வேலை
அநேகர் பார்வையாளர்களால் குடியேறிய சூழ்நிலையை அனுபவித்திருக்கிறார்கள், மற்றும் வழங்குபவர் அமைக்கப்பட்டு, அவர்களின் விளக்கத்தைத் தொடங்கத் தயாராக உள்ளார். திடீரென்று, ப்ரொஜெக்டர் வேலை செய்யாது. இயற்கையாகவே, தொகுப்பாளர் தொடங்கி முன் அனைத்து உபகரணங்கள் பார்க்க கவலைப்படவில்லை.
இந்த விளக்கக்காட்சி நுட்பத்தை சரிசெய்ய, வழங்குநர்கள் எல்லா உபகரணங்களையும் சரிபார்த்து, வழங்கிய ப்ரொஜெக்டை முன்வைப்பதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே, தங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பின்பற்றுகிறார்கள் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒரு ப்ரொஜெக்ட் பல்ப் போன்ற கூடுதல் கருவிகள் கொண்டு ஒரு நல்ல யோசனை, விஷயங்களை வழங்குநரின் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பால் ஒரு தொழில் நுட்ப அறிஞருடன் தொடர்பு கொள்ளுதல். முடிந்தால், வழங்குநர்கள் வெளிச்சத்தில் தங்கள் நேரத்திற்கு முன்னர், முன்வைக்கும் அறையில் விளக்குகளை சோதித்து பார்க்க முடியும், குறிப்பாக அவர்கள் உரையின் போது தேவைப்படும் விளக்குகளை மங்கலாக்கலாம்.
தகவல் சுமை
வழங்குநர்கள் தங்கள் விளக்கக்காட்சியின் உள்ளடக்கத்தை மட்டும் நினைவில் வைத்திருக்கலாம். இந்த சூழ்நிலையில், பார்வையாளர்களில் யாராவது ஒரு கேள்வியைக் கேட்கலாம் மற்றும் பீதியை ஏற்படுத்தலாம். ஏனென்றால் தொகுப்பாளருக்கு கேள்விகளை தயார் செய்யாததால், தலைப்பைப் பற்றித் தெரிந்த அனைத்தையும் ஏற்கனவே ஸ்லைடுகளில் எழுதப்பட்டிருக்கிறது.
இந்த சூழ்நிலையைச் சரிசெய்ய, வழங்குநர்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும், இது பவர்பாயிண்ட் போன்ற மின்னணு விரிவாக்கமின்றி விளக்கக்காட்சியை எளிதில் செய்ய முடியும். வழங்குநர்கள் பார்வையாளர்களை கவனம் செலுத்துவதற்கும், வழங்குபவர் மீது அக்கறை காட்டுவதற்கும் அவசியமான முக்கிய தகவல்களை உள்ளடக்கிய முக்கிய சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களை பயன்படுத்தலாம். இறுதியாக, பேச்சாளர்கள் கேள்விகளுக்கு முழுமையாக தயாராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பதில்களை தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் அல்லது பார்வையாளர்களை எவ்வாறு வழிநடத்துவது என்பது பற்றிய யோசனை இருக்க வேண்டும்.
ஃபோகஸ் பற்றாக்குறை
தகவல் கீழ்நோக்கி எதிர், வழங்குனர்கள் தங்களை அனைத்து இடத்தில் குதிக்க ஒரு தலைப்பை பற்றி மிகவும் தெரிந்து கொள்ளலாம். எந்தவொரு காரணமும் இல்லாமல், விளக்கக்காட்சியின் நூலை எவ்வாறு பின்பற்ற வேண்டும் என்பது பார்வையாளர்களுக்கு தெரியாது என்ற சூழ்நிலையை இது உருவாக்குகிறது.
இந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்வதற்கான வழி KISS கொள்கையைப் பயன்படுத்துவதாகும், இது "சில்லி சைட்ஸை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்" என்று மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு விளக்கக்காட்சியை வடிவமைக்கும்போது, வழங்குநர்கள் தங்களது தலைப்பைப் பற்றி மூன்று அல்லது நான்கு புள்ளிகளுடன் ஒட்டலாம். பின்னர், பார்வையாளர்கள் தகவலை விரிவாக்க முடியும், இதனால் ரசிகர்கள் அதை உறிஞ்சி மற்றும் பிரதான புள்ளிகள் இயக்கப்படுவதை புரிந்து கொள்ளலாம்.
திரையில் இருந்து நேரடியாக படித்தல்
ஒரு பார்வையாளரின் அங்கத்தினர் தங்கள் கைகளை எழுப்புகின்ற ஒரு அமைப்பை கற்பனை செய்து பாருங்கள், அவர் ஸ்லைடுகளைப் படிக்க முடியாது என்று குறிப்பிடுகிறார். இந்த வழக்கில், தொகுப்பாளர் அவளிடம் நேரடியாக ஸ்லைடுகளை அவளிடம் படிப்பேன் என்று அவளிடம் சொல்வார். தொகுப்பாளர் அவ்வாறு செய்யும்போது, அவர்கள் திரையில் பார்க்கிறார்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு ஸ்லைடுகளும் தங்கள் உரையின் உரையுடன் நிரப்பப்படுகின்றன. இங்கே பிரச்சனை பார்வையாளர்கள் பார்வையாளர்களுக்கு அனைத்து தகவல்களையும் வழங்கும் என்றால் தொகுப்பாளர் தேவை இல்லை.
உள்ளடக்கத்தை எளிதாக்குவது இங்கு முக்கியமாகும். பின் வரிசையில் எளிதான வாசிப்புக்கான ஸ்லைடுகளின் மேல் உள்ள முக்கிய தகவலை வழங்குநர்கள் வைத்திருக்க முடியும். அவர்கள் ஒரு தலைப்புப் பகுதியிலும் கவனம் செலுத்துவதோடு ஸ்லைடு ஒன்றுக்கு நான்கு குண்டு வெட்டிகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை. பார்வையாளர்கள் பார்வையாளர்களிடம் பேசுவதற்கு முக்கியம், திரையில் அல்ல.
இடர் உள்ளடக்கத்திற்கான மாற்று விஷுவல் எய்ட்ஸைப் பயன்படுத்துதல்
புகைப்படங்கள், சிக்கலான வரைபடங்கள் மற்றும் பிற வரைபடங்களைப் போன்ற பல காட்சி எய்ட்ஸைச் சேர்க்கும் போது அவற்றின் தலைப்பில் அவர்கள் அதிகமான ஆராய்ச்சி செய்யவில்லை என்பதை யாரும் கவனிக்க மாட்டார்கள்.
இந்த தவறு பெரியது. நன்கு ஆராய்ச்சிக்கான உள்ளடக்கம் மற்றும் பார்வையாளர்களைத் தேடும் தலைப்புகள் உள்ளிட்ட விளக்கக்காட்சிகளை வழங்குபர்கள் உருவாக்க வேண்டும். உண்மை பொருளைக் கொண்ட புள்ளிகளை எடுத்துக்காட்டும் ஒரு நல்ல வடிவமைப்பு, புகைப்படங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சி உதவிகள் உள்ளடக்கத்திற்கு கூடுதலாக பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், ஆர்ப்பாட்டத்தின் வீட்டின் முக்கிய புள்ளிகளை இயக்கவும். அனைத்து பிறகு, காட்சி எய்ட்ஸ் பொருள் ஒரு நல்ல இடைவெளி சேர்க்க ஆனால் ஒட்டுமொத்த வாய்வழி விளக்கத்தை அதிகரிக்க பொருட்டு சரியாக பயன்படுத்த வேண்டும்.
ஸ்லைடில் எழுத்துருவை அமைத்தல் மிகவும் சிறியது
சிறிய ஸ்கிரிப்ட் வகை எழுத்துருக்கள் பார்வையாளர்களை உறுப்பினர்கள் மின்கலத்திலிருந்து வெறுமனே உட்கார்ந்து கொண்டிருக்கும் போது நன்றாக இருக்கும். இருப்பினும், பார்வையாளர்களை குறைவான பார்வையுடன் பார்வையாளர்களாகக் கருதாதவர்கள் அல்லது திரையில் இருந்து ஒரு கெளரவமான தொலைவில் உட்கார்ந்திருப்பவர்கள், ஸ்லைடுகளைப் படிக்கக்கூடிய திறனையும் பெற்றிருந்த பார்வையாளர்களையும் இழக்க நேரிடும்.
எளிமையான வாசிப்பு எழுத்துருக்கள் ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்றவற்றுடன் இணைப்பதற்கு இது சிறந்தது. வழங்குநர்கள் ஸ்கிரிப்ட் வகை எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்க வேண்டும், இது திரைகளில் படிக்க பொதுவாக கடினமாக இருக்கும். வழங்குநர்கள் இரு வேறுபட்ட எழுத்துருக்களில் பயன்படுத்த வேண்டாம் என பரிந்துரைக்கப்படுகிறது-தலைப்புகளுக்கு ஒன்று, மற்றும் உள்ளடக்கத்திற்கு மற்றொரு. கடைசியாக, வழங்குநர்கள் 30 pt எழுத்துருவைக் காட்டிலும் குறைவாகப் பயன்படுத்த வேண்டும், எனவே அறையின் பின்புறத்தில் உள்ளவர்கள் எளிதாக படிக்க முடியும்.
மோசமான அல்லது சிக்கலான வடிவமைப்பு டெம்ப்ளேட்கள் தேர்வு
வழங்குநர்கள் சில நேரங்களில் அவர்கள் கேட்கும் தகவல்களின் அடிப்படையில் அவர்களின் விளக்கத்தில் முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள். உதாரணமாக, நீல வடிவமைப்பு ஒரு வடிவமைப்பு வார்ப்புரு அல்லது வடிவமைப்பு தீம்க்கு நல்ல வண்ணம் என்று கேள்விப்பட்ட ஒரு தொகுப்பாளர் கற்பனை செய்து பாருங்கள். அவர்கள் இணையத்தில் ஒரு குளிர் டெம்ப்ளேட் கிடைத்திருக்கலாம் மற்றும் அது சென்றது. துரதிருஷ்டவசமாக, இறுதியில், காட்சி தோற்றத்துடன் தோற்றமளிக்கும் சூழலைப் பற்றி தோன்றுகிறது.
பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமான ஒரு வடிவமைப்பு வார்ப்புருவைத் தேர்வுசெய்ய முடிவு செய்தால், இந்த சூழ்நிலையை எளிதில் சரிசெய்ய முடியும். உதாரணமாக, ஒரு சுத்தமான, நேர்த்தியான அமைப்பாக வணிக விளக்கக்காட்சிக்கான சிறந்தது, அதே நேரத்தில் இளம் குழந்தைகள் வண்ணம் நிறைந்த விளக்கங்களை நன்கு பிரதிபலிக்கிறார்கள் மற்றும் பலவிதமான வடிவங்களைக் கொண்டிருக்கிறார்கள் .
பல ஸ்லைடுகளை உள்ளடக்கியது
சில வழங்குநர்கள் தங்கள் ஸ்லைடு எண்ணுடன் கடந்து செல்கின்றனர். உதாரணமாக, சமீபத்தில் ஒரு அருமையான விடுமுறையிலான பயணக் கப்பலில் சென்று, அவர்களது ஸ்லைடுகளில் உள்ள அனைத்து 500 கடற்கரை புகைப்படங்களையும் சேர்த்துக் கொண்டிருப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். பல ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தும் அல்லது அதிகமான தனிப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை பயன்படுத்தும் வழங்குநர்கள், அறையில் சிறுநீர் கழிப்பதைக் கேட்கிறார்கள்.
ஸ்லைடர்களின் எண்ணிக்கை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருப்பதன் மூலம் வழங்குநர்கள் தங்களுடைய பார்வையாளர்களை கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இது 10 முதல் 12 ஸ்லைடர்களைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பல படங்கள் ஒரு குறுகிய நேரத்திற்கு மட்டுமே திரையில் இருக்கும் என்பதால் சில ஆல்பங்கள் ஒரு புகைப்பட ஆல்பத்திற்காக செய்யப்படலாம், இது பார்வையாளர்களின் உணர்வைப் பிரதிபலிப்பதற்கும் பதிலளிக்கும் விதமாகவும் ஒரு தீர்ப்பு அழைப்பு தேவைப்படும்.
அசைபடங்களுடன் செய்தி இழப்பு
அனைவருக்கும் ஈர்க்கும் நோக்கத்துடன் பல அனிமேஷன்கள் மற்றும் ஒலிகளைப் பயன்படுத்தும் போது வழங்குநர்கள் தங்கள் விளக்கக்காட்சியின் மையத்தை மறக்க முடியும். பார்வையாளர்கள் எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பது தெரியாது என்பதால், பெரும்பாலான நேரம் வேலை செய்யத் தவறுவதால், விளக்கக்காட்சியின் செய்தியை இழக்க நேரிடும்.
நன்றாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன அனிமேஷன் மற்றும் ஒலிகள் வட்டி உயர்த்த முடியும் போது, வழங்குனர்கள் ஒரு குறைந்தபட்ச அவற்றை வைத்திருக்க முக்கியம். இல்லையெனில், இந்த பிளேயர் பார்வையாளர்களை திசைதிருப்ப வேண்டும். பார்வையாளர்கள் அனிமேஷன் சுமைகளால் பாதிக்கப்படுவதில்லை என்பதால் தங்களின் விளக்கக்காட்சியை "குறைவானது" தத்துவத்துடன் வடிவமைக்க முடியும் .
அசாதாரண வண்ண கலவைகளை வெளியே எடுக்கிறது
சில வழங்குநர்கள் அசாதாரணமான வண்ண கலவைகளை ஒன்றாகக் காதலிக்கிறார்கள், ஆனால் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சி அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரம் அல்ல. உதாரணமாக, ஒரு ஆரஞ்சு மற்றும் நீல கலவையை ஒரு பார்வையாளருக்குத் தணியாததுடன், வண்ண குருட்டுத்தன்மையால் சிவப்பு மற்றும் பச்சை நிறங்களைக் காண முடியாத மக்கள் இருக்கலாம்.
வாசகர்கள் தங்கள் உரை எளிதாக படிக்க எளிதாக பின்னணியில் நல்ல மாறாக பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கே ஒரு சில குறிப்புகள்:
- ஒளி பின்னணியில் டார்க் உரை சிறந்தது, ஆனால் வெள்ளை பின்னணியை தவிர்க்கவும். கண்களை எளிதாக இருக்கும் என்று பழுப்பு அல்லது மற்றொரு ஒளி வண்ண பயன்படுத்தி அதை தொனியில். இருண்ட பின்னணி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் ஒரு உரை எளிதாக படிக்க ஒரு ஒளி வண்ண செய்ய.
- வடிவமாக்கப்பட்ட அல்லது கடினமான பின்னணியில் வாசிக்க உரை கடினமாகிறது.
- வண்ணத் திட்டத்தை தொடர்ந்து வைத்திருங்கள்.
அடிக்கோடு
ஒரு நல்ல தொகுப்பாளராக இருக்க வேண்டும், பார்வையாளர்கள் பார்வையாளர்களுடன் ஈடுபட வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் தலைப்பை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். விளக்கக்காட்சிகள் இறுதியாக விளக்கக்காட்சியை சுருக்கமாக வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அதோடு தொடர்புடைய தகவல்களையும் சேர்க்க வேண்டும். அவர்கள் PowerPoint போன்ற மின்னணு விரிவாக்கத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், புள்ளிகளை வலுப்படுத்துவதற்கான அவற்றின் விளக்கத்துடன் ஒரு சச்சரவை போல் அல்ல, அது ஒரு ஊன்றுகோலாக அல்ல. வழங்குநர்கள் ஒரு ஸ்லைடு ஷோ விளக்கக்காட்சி அல்ல என்பதை நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டும் - அவர்கள் விளக்கக்காட்சி.