இன்றைய மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸில் இணைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களில் பல ஜிபி கொண்ட செய்திகளைப் பெற்றுக்கொள்வதும், ஏற்றுக்கொள்வதும் இல்லை. ஒரு போக்குவரத்து ஊடகமாக தன்னை தானாகவே அனுப்பவும், நடைமுறையில் ஏதேனும் அளவு நடைமுறையில் ஆவணங்கள் ஏறிக்கொண்டிருக்கும் கொள்கையுடன் பொருத்தப்படும். எனினும், மின்னஞ்சல் வழியாக கோப்புகளை அனுப்ப மிகவும் திறமையான இல்லை, மற்றும் எந்த மின்னஞ்சல் சேவையகம் ஒரு குறிப்பிட்ட-மிகவும் குறைவாக அளவு அதிகமாக மின்னஞ்சல் நிராகரிக்க தேர்வு செய்யலாம்.
மின்னஞ்சல் மற்றும் கோப்பு அனுப்பும் சேவைகள்
கோப்பு அனுப்பும் சேவைகள் , வலைப்பக்கத்திலிருந்து (அல்லது FTP வழியாக), மற்றும் பெறுநர்கள் திருத்தும் மற்றும் துவக்க கோப்புகளை கருத்து தெரிவிப்பதை அனுமதிக்கும் ஆவணத்தை வழங்குவதற்கான ஆவணத்தை வழங்கவும், பெரிய கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளவும் நம்பகமான வழிகாட்டியாகவும் இருக்கும். பொதுவாக, அவர்கள் வெறுமனே மின்னஞ்சல் இணைப்பு அனுப்பும் விட பயன்படுத்த மிகவும் சிக்கலான, ஆனால் அவசியம் இல்லை.
Google இயக்ககம் , உதாரணமாக, ஜிமெயில் மூலம் ஒருங்கிணைக்கிறது. Gmail இலிருந்து Google இயக்ககம் வழியாக கோப்புகளை அனுப்புவது மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கிறது, மேலும் அவர்களை இணைத்துள்ளதைப் போன்றது. 25 மெ.பை வரை மட்டுமே, ஆனால் 10 ஜிபி வரை ஏதேனும் ஒரு ஆவணம் இருக்கலாம், பகிர்வு கோப்புகளுக்கான அனுமதியை தேர்வு செய்யுங்கள்.
பெரிய (10 ஜி.பை.) ஜிமெயில் கோப்புகளை Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துக
Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்பை (அளவு 10 ஜிபி வரை) பதிவேற்றுவதற்கு மற்றும் Gmail இலுள்ள மின்னஞ்சல் மூலம் அதை எளிதாக பகிர்ந்து கொள்ளவும்:
- Gmail இல் உள்ள ஒரு செய்தியை உருவாக்கும்போது கோப்பு இணைப்புகள் பொத்தானை (அல்லது + அடையாளம்) மீது சுட்டியை சுட்டியில் வைக்கவும்.
- இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளைச் செருகு .
- உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒரு கோப்பு (அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்டது) அனுப்ப (நீங்கள் இதுவரை உங்கள் Google இயக்கக கணக்கில் பதிவேற்றவில்லை):
- (ஒரே நேரத்தில் Google இயக்ககத்திலிருந்து அல்லது உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளை மட்டுமே நீங்கள் செருகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இரண்டு வகைகளையும் நிச்சயமாக உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு தனித்தனியாக சேர்க்க முடியும்.)
- பதிவேற்ற வகைக்குச் செல்லவும்.
- உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒரு கோப்பு (அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்டது) இழுத்து, இங்கே இழுத்து கோப்புகளை இழுத்து விடுங்கள்.
- ஒரு உரையாடலின் வழியாக பதிவேற்ற ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு இங்கே அல்லது பொதுவாக கோப்புகளை இழுத்து பார்க்கவில்லை என்றால்:
- உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்க .
- ஏற்கனவே கோப்புகளை பதிவேற்றியிருந்தால், மேலும் கோப்புகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் அனைத்து கோப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- கிளிக் செய்யவும், பொதுவாக, திறந்த .
- உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்க .
- ஒரு உரையாடலின் வழியாக பதிவேற்ற ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு இங்கே அல்லது பொதுவாக கோப்புகளை இழுத்து பார்க்கவில்லை என்றால்:
- பதிவேற்ற கிளிக் செய்யவும் .
- (ஒரே நேரத்தில் Google இயக்ககத்திலிருந்து அல்லது உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளை மட்டுமே நீங்கள் செருகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இரண்டு வகைகளையும் நிச்சயமாக உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு தனித்தனியாக சேர்க்க முடியும்.)
- உங்கள் Google இயக்கக கணக்கில் கோப்பு (அல்லது கோப்புகள்) அனுப்ப:
- எனது இயக்க வகைக்கு செல்க.
- மின்னஞ்சலில் பகிர விரும்பும் அனைத்து ஆவணங்களையும் முன்னிலைப்படுத்துங்கள், எனவே அவை சரிபார்க்கப்படுகின்றன.
- கோப்புகளை கண்டுபிடிக்க தேடல் மற்றும் லேபிள்களை பயன்படுத்தவும்.
- செருக கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் அனுப்பிய ஆவணத்தில் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களை எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் பெறுவதற்கு Google இயக்ககத்தில் இன்னும் பகிரப்படவில்லை என்றால், அனுப்ப கிளிக் செய்த பின்:
- Google இயக்ககத்தில் உள்ளவர்களைக் காண யாரும் அனுமதிக்கலாம் ஆனால் திருத்தவோ அல்லது கருத்து தெரிவிக்கவோ அனுமதிக்க உதவும் ஒரு இணைப்பை அனுப்ப:
- எவருக்கும் இணைப்பைக் கொண்டு தெரிவுசெய்ய முடியும் என்பதை உறுதிசெய்யவும் :.
- யாராவது Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை திருத்த மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்கும் ஒரு இணைப்பை அனுப்ப:
- இணைப்பை எவருக்கும் கீழ் திருத்த முடியும் என்பதை உறுதிசெய்யவும் :.
- யாரும் பார்வையிட மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்க ஆனால் ஒரு Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை திருத்த முடியாது என்று ஒரு இணைப்பை அனுப்ப:
- இணைப்பைக் கொண்ட எவருக்கும் கீழே கருத்துத் தெரிவிக்க முடியும் என்பதை உறுதிசெய்யவும் :.
- Google Drive இல் உள்ள Gmail (அல்லது Google) கணக்கின் வழியாக பெறுநர்கள் (ஒரு இணைப்பைப் பயன்படுத்துபவருக்குப் பதிலாக) ஆவணங்களை மட்டும் பகிர்தல்:
- மேலும் விருப்பங்கள் கிளிக் செய்யவும்.
- இந்த மின்னஞ்சலின் பெறுநர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், இந்த கோப்புகள் இயக்ககத்தில் எவ்வாறு பகிரப்படும் என்பதை மாற்றவும்.
- Google இயக்ககத்தில் உள்ள எல்லா பெறுநர்களையும் பார்வையிட அனுமதிக்க ஆனால் தொகுக்கவோ அல்லது கருத்து தெரிவிக்கவோ கூடாது:
- இந்த மின்னஞ்சலின் பெறுநர்களின்படி பார்வையிட முடியுமா என்பதை உறுதிசெய்யவும் :.
- Google இயக்ககத்தில் உள்ள கோப்புகளை திருத்த மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க அனைத்து பெறுநர்களும் அனுமதிக்க:
- இந்த மின்னஞ்சலின் பெறுநர்களிடமிருந்து திருத்த முடியும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும் :.
- எல்லா பெறுநர்களும் பார்வையிட மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்க ஆனால் Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை திருத்த முடியாது:
- இந்த மின்னஞ்சலின் பெறுநர்களிடமிருந்து கருத்தைத் தேர்வுசெய்ய முடியுமா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- பகிர் & அனுப்ப கிளிக் செய்க.
- Google இயக்ககத்தில் மாற்றங்கள் இல்லாமல், மாற்றங்களைக் கொண்டு வரக்கூடாது மற்றும் இணைப்புகளை அனுமதிப்பதில்லை என்ற ஒரு இணைப்பை அனுப்பவும்:
- பகிர் இல்லாமல் அனுப்ப கிளிக் செய்யவும்.
- Google இயக்ககத்தில் மாற்றங்கள் இல்லாமல், மாற்றங்களைக் கொண்டு வரக்கூடாது மற்றும் இணைப்புகளை அனுமதிப்பதில்லை என்ற ஒரு இணைப்பை அனுப்பவும்:
- Google இயக்ககத்தில் உள்ளவர்களைக் காண யாரும் அனுமதிக்கலாம் ஆனால் திருத்தவோ அல்லது கருத்து தெரிவிக்கவோ அனுமதிக்க உதவும் ஒரு இணைப்பை அனுப்ப:
(ஜிமெயில் நீங்கள் வேறு வழியில் செல்லலாம்: Google Drive க்கு வழக்கமான மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை பெறும் கோப்புகளை சேமித்தல் என்பது ஒரே கிளிக்கின் ஒரு விஷயம்.)