Google ஷீட்களுக்கான பகிர்தல் விருப்பங்கள்

இணை தொழிலாளர்கள் மத்தியில் எளிதான ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு

Google விரிதாள் எக்செல் மற்றும் ஒத்த விரிதாள்கள் போன்ற செயல்பாடுகளைக் கொண்ட இலவச ஆன்லைன் விரிதாள் தளமாகும். Google Sheets இன் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று இது இணையத்தில் தகவல்களை ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள ஊக்குவிக்கிறது.

கூகுள் ஷெட்ஸ் விரிதாளில் ஒத்துழைக்க முடிவதால், வேலை செய்யும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் நிறுவன ஊழியர்களுக்கும் தங்கள் பணிநேர அட்டவணையை ஒருங்கிணைத்து சிரமப்படுபவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு குழு திட்டத்தை அமைக்க விரும்பும் ஆசிரியர் அல்லது நிறுவனத்தால் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

Google Sheets பகிர்தல் விருப்பங்கள்

Google Sheets விரிதாள்களைப் பகிர்தல் எளிதானது. உங்கள் அழைப்பாளர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை Google Sheets இல் பகிர்வு குழுவுக்குச் சேர்க்கவும், பின்னர் அழைப்பு அனுப்பவும். உங்கள் விரிதாள்களைப் பார்வையிடவோ, கருத்துரைக்கவோ அல்லது திருத்தவோ பெற்றவர்களை அனுமதிக்கும் விருப்பம் உங்களுக்கு உண்டு.

Google கணக்கு தேவை

உங்கள் அழைப்பிதழ்களை பார்வையிடும் முன் அனைத்து அழைப்பாளர்களும் Google கணக்கைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். Google கணக்கை உருவாக்குவது கடினம் அல்ல, அது இலவசம். அழைப்பாளர்களுக்கு ஒரு கணக்கு இல்லையென்றால், பதிவுப் பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும் Google உள்நுழைவு பக்கத்தில் ஒரு இணைப்பு உள்ளது.

குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் Google Sheets Spreadsheet ஐ பகிர்ந்து கொள்ளும் படி

விரிதாளில் நீங்கள் அணுக விரும்பும் ஒவ்வொரு நபருக்கான மின்னஞ்சல் முகவரியை சேகரிக்கவும். யாரும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முகவரி இருந்தால், அவற்றின் Gmail முகவரியைத் தேர்வுசெய்யவும். பிறகு:

1. உங்கள் Google கணக்குடன் Google Sheets இல் உள்நுழைக.
2. பகிர விரும்பும் விரிதாளை உருவாக்க அல்லது பதிவேற்றவும்.
3. பிற உரையாடல் திரையில் பகிர்வைத் திறப்பதற்கு திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
4. நீங்கள் பார்வையிட அல்லது உங்கள் விரிதாளை திருத்த அல்லது விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை சேர்க்கவும்.
5. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரியை அடுத்த பென்சில் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மூன்று விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும்: திருத்தலாம், கருத்து தெரிவிக்கலாம் அல்லது பார்க்கலாம்.
6. பெறுநர்களுக்கு மின்னனுடன் சேர்ந்து ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.
7. நீங்கள் உள்ளிட்ட ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு இணைப்பை அனுப்பவும் குறிப்புக்கு அனுப்பவும் அனுப்புக பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ஜிமெயில் அல்லாத முகவரிகளுக்கு அழைப்பிதழ்களை அனுப்பினால், அந்த நபர்கள் அந்த மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி, விரிதாளைப் பார்க்கும் முன்பு ஒரு Google கணக்கை உருவாக்க வேண்டும். அவர்கள் சொந்த Google கணக்கு வைத்திருந்தாலும், அவற்றை உள்நுழைவதற்கும் விரிதாளைப் பார்வையிடும்போதும் அவற்றைப் பயன்படுத்த முடியாது. அழைப்பில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை அவர்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

Google Sheets விரிதாளைப் பகிர்வதை நிறுத்த, பிறரின் உரையாடல் திரையில் பகிர்வில் உள்ள பகிர்வு பட்டியலில் இருந்து அழைப்பாளரை வெறுமனே நீக்கவும்.