Google Sheets இல் ஒரு Gantt வரைபடம் எப்படி உருவாக்குவது

திட்ட மேலாண்மைக்கு ஒரு பிரபலமான கருவி, கன்ட் வரைபடங்கள் காலவரிசைப்படி, சுருக்கமாக , தற்போதைய மற்றும் வரவிருக்கும் பணிகளின் முறிவு, அத்துடன் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் ஆகியவற்றோடு சேர்த்து ஒதுக்கப்படும். ஒரு கால அட்டவணையின் இந்த வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவம் எவ்வளவு முன்னேற்றம் அடைந்துள்ளது என்பதன் உயர்நிலைக் காட்சியை அளிக்கிறது, எந்தவிதமான சார்ந்திருக்கும் சார்புகளையும் உயர்த்திக் காட்டுகிறது.

உங்கள் விரிதாளில் விரிவான Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் திறனை Google Sheets வழங்குகிறது, நீங்கள் அவர்களின் தனிப்பட்ட வடிவமைப்பில் கடந்தகால அனுபவம் இல்லாதபோதும். தொடங்குவதற்கு, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

01 இல் 03

உங்கள் திட்ட அட்டவணை உருவாக்குதல்

Gantt விளக்கப்படம் உருவாக்கத்தில் டைவிங் செய்வதற்கு முன், நீங்கள் முதலில் உங்கள் திட்டப்பணி பணிகளை அவற்றின் குறிப்பிட்ட தேதியுடன் ஒரு எளிய அட்டவணையில் வரையறுக்க வேண்டும்.

1. Google விரிதாளைத் துவக்கி புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
2. உங்கள் வெற்று ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டின் மேல் உள்ள பொருத்தமான இடத்தைத் தேர்வு செய்து, அதனுடன் பின்வரும் தலைப்பு பெயர்களில், அதே வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையிலும், ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றிலும், ஒவ்வொரு திரைத் தொடரில் காண்பிக்கப்படும்: தொடக்க தேதி , முடிவு தேதி , பணி பெயர் . நீங்கள் டுடோரியலில் விஷயங்களை எளிதாக்கிக் கொள்ள, நீங்கள் எங்களின் உதாரணத்தில் (A1, B1, C1) பயன்படுத்திய அதே இடங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.
3. அவசியமான பல வரிசைகளை பயன்படுத்தி, உங்கள் திட்டப்பணி பணிகளை ஒவ்வொன்றும் அதனுடன் பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடவும். நிகழ்வின் படி பட்டியலிடப்பட வேண்டும் (மேலே முதல் முதல் = கடைசிவரை) மற்றும் தேதி வடிவம் இருக்க வேண்டும்: MM / DD / YYYY.
4. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள மற்ற வடிவமைப்பு அம்சங்கள் (எல்லைகள், நிழல், சீரமைப்பு, எழுத்துரு ஸ்டைலிங், முதலியன) இந்த விஷயத்தில் முற்றிலும் தன்னிச்சையானவை. எங்கள் முக்கிய குறிக்கோள், பயிற்சிக்கு பின்னர் ஒரு Gantt விளக்கப்படம் பயன்படுத்தும் தரவை உள்ளிட வேண்டும். அட்டவணை இன்னும் பார்வைக்குரியது என்று நீங்கள் இன்னும் மாற்றங்களை செய்ய விரும்புகிறேன் இல்லையா அல்லது நீங்கள் முற்றிலும் தான். நீங்கள் செய்தால், தரவு தானாகவே சரியான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசையில் இருக்கும் என்பது முக்கியம்.

02 இல் 03

ஒரு கணக்கீட்டு அட்டவணை உருவாக்குதல்

தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதியை உள்ளிடும் போது, ​​Gantt விளக்கப்படத்தை வழங்குவதற்கு போதுமானதாக இல்லை, ஏனெனில் அதன் இரண்டு முக்கிய மைல்கல்களுக்கு இடையில் செல்லும் உண்மையான நேரத்தை அதன் அமைப்பை பெரிதும் சார்ந்துள்ளது. இந்த கட்டளையை கையாள, நீங்கள் இந்த காலத்தை கணக்கிடும் மற்றொரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும்.

1. நாம் மேலே உருவாக்கிய ஆரம்ப அட்டவணையில் இருந்து பல வரிசைகளை உருட்டவும்.
2. பின்வரும் வரிசை பெயர்களில், அதே வரிசையில், ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றும், அதனுடன் தொடர்புடைய ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காண்பிக்கப்படும்: பணிப் பெயர் , தொடக்க நாள் , மொத்த காலம் .
3. உங்கள் முதல் அட்டவணையில் இருந்து பணி பெயர் நெடுவரிசையில் பணிகளின் பட்டியலை நகலெடுக்கவும், அதே வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும்.
4. முதல் முதல் அட்டவணையில் தொடக்க தேதி மற்றும் '2' என்ற வரிசை எண்: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . முடிந்ததும் Enter அல்லது Return key ஐ அழுத்தவும் . செல் தற்போது பூஜ்ஜியத்தை காட்ட வேண்டும்.
5. விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அல்லது திருத்து -> Google Sheets மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்க , இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிட்டுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும் .
6. ஃபார்முலா கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்பட்டவுடன், தொடக்க ஷிப்ட் பத்தியில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களை தேர்ந்தெடுத்து, விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அல்லது திருத்து -> Google Sheets மெனுவிலிருந்து ஒட்டுக . சரியாக வேலை செய்திருந்தால், ஒவ்வொரு பணிக்கான தொடக்க நாள் மதிப்பு தொடக்கத் திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து தொடங்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வரிசையிலும் உள்ள தொடக்க நாள் சூத்திரமானது, அதனுடைய சார்பான கலத்தைத் தேர்வு செய்வதன் மூலம் சரியானதா என்பதை உறுதி செய்யலாம் மற்றும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க விதிவிலக்குடன் படி 4 இல் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட சூத்திரத்திற்கு ஒத்ததாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தலாம், முதல் மதிப்பு (int (xx)) சரியான கலத்துடன் பொருந்துகிறது உங்கள் முதல் அட்டவணையில் இடம்.
7. அடுத்தது முழு நேர கால நெடுவரிசையாகும், இது முந்தைய சூத்திரத்தைவிட சற்று சிக்கலானதாக இருக்கும் மற்றொரு சூத்திரத்துடன் கூடியதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் முதல் பணிக்கான மொத்த கால இடைவெளியில் பின்வரும் கால அட்டவணையில் தட்டச்சு செய்து, உங்கள் உண்மையான விரிதாளில் முதல் அட்டவணையில் உள்ளதைப் பொருத்து செல் இடம் குறிப்புகள் பதிலாக (படி 4 இல் செய்தது போலவே): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . முடிந்ததும் Enter அல்லது Return key ஐ அழுத்தவும் . உங்கள் குறிப்பிட்ட விரிதாளுடன் பொருந்தக்கூடிய செல் இடங்களைத் தீர்மானிக்கும் எந்தவொரு சிக்கலும் இருந்தால், பின்வரும் சூத்திர விசை உதவியாக இருக்கும்: (தற்போதைய பணியின் இறுதி தேதி - திட்ட தொடக்க தேதி) - (தற்போதைய பணி தொடக்க தேதி - திட்ட தொடக்க தேதி).
8. விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அல்லது திருத்து -> Google Sheets மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்க , இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிட்டுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும் .
9. கிளிப்போர்டுக்கு ஃபார்முலா நகலெடுக்கப்பட்டதும், விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அல்லது திருத்து -> Google Sheets மெனுவில் இருந்து ஒட்டவும், மொத்த கால கால நெடுவரிசையில் மற்றும் பேஸ்ட்டில் மீதமுள்ள கலங்களை அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரியாக நகலெடுத்தால், ஒவ்வொரு பணிக்கும் மொத்த கால அளவு அதன் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் இடையே மொத்த எண்ணிக்கை எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

03 ல் 03

ஒரு கன்ட் சார்ட் உருவாக்குதல்

இப்போது உங்கள் பணிகளைப் பொறுத்து, அதனுடன் தொடர்புடைய தேதிகள் மற்றும் காலக்கோடு, இது ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் உருவாக்க நேரம்.

1. தலைப்புகள் உள்ளிட்ட கணக்கீட்டு அட்டவணையில் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நேரடியாக பணித்தாள் தலைப்பின் கீழ் திரையின் மேல் நோக்கி அமைந்துள்ள Google Sheets மெனுவில் உள்ள செருகு விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்போது, வரைபடம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தொடக்க நாள் மற்றும் மொத்த காலப்பகுதி என்ற தலைப்பில் ஒரு புதிய விளக்கப்படம் தோன்றும். இந்த அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை இழுத்து, அதன் காட்சி கீழேயுள்ளதாகவோ அல்லது பக்கவாட்டாகவோ நீங்கள் உருவாக்கிய அட்டவணைகள், அவற்றைப் பொருத்துவதை எதிர்க்கும்.
4. உங்கள் புதிய விளக்கப்படத்துடன் கூடுதலாக, உங்கள் திரையின் வலது பக்கத்தில் கூட விளக்கப்படம் எடிட்டிங் இடைமுகம் தோன்றும். DATA தாவலின் மேல் காணப்படும் வரைபட வகைகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. பார் பிரிவில் கீழே உருட்டி, நடுத்தர விருப்பத்தை, அடுக்கப்பட்ட பார் விளக்கப்படம் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் விளக்கப்படத்தின் வடிவமைப்பு மாறிவிட்டது என்பதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்.
6. அட்டவணை ஆசிரியர் உள்ள தனிப்பயனாக்க தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. தொடரின் பிரிவைத் தேர்வுசெய்து, அது கிடைக்கக்கூடிய அமைப்புகளை முறித்துக் காட்டுகிறது.
8. கீழ்தாக்கம் செய்ய விண்ணப்பிக்க , தொடக்க நாள் தேர்வு செய்யவும்.
9. கலர் விருப்பத்தை சொடுக்கவும் அல்லது தட்டவும் மற்றும் எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10. இப்போது உங்கள் Gantt விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டிருக்கிறது, மற்றும் வரைபடத்திற்குள் உள்ள அந்தந்த பகுதிகளைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட தொடக்க நாள் மற்றும் மொத்த கால அளவை நீங்கள் காணலாம். அட்டவணையில் , நீங்கள் உருவாக்கிய அட்டவணைகள், தேதிகள், பணி பெயர்கள், தலைப்புகள், வண்ணங்கள் மற்றும் பலவற்றையும் சேர்த்து நீங்கள் விரும்பும் வேறு திருத்தங்களைச் செய்யலாம். விளக்கப்படத்தில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அமைப்புகளை கொண்டிருக்கும் EDIT மெனுவைத் திறக்கும்.