உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் முக்கியமான அல்லது ரகசியமான தகவலைக் கொண்டிருக்கும் போது PowerPoint இல் பாதுகாப்பு உள்ளது. கீழே உள்ள உங்கள் கருத்துக்களை தகவல் அல்லது திருட்டு கொண்டு மோசடி தவிர்க்க உங்கள் விளக்கக்காட்சிகள் பாதுகாக்க சில முறைகள் உள்ளன. இருப்பினும், PowerPoint இல் உள்ள பாதுகாப்பு நிச்சயமாக இருந்து மிகச்சரியாக இருக்கிறது.
06 இன் 01
உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளைக் குறியாக்குக
PowerPoint இல் உள்ள குறியாக்க அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி மற்றவர்கள் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அணுகுவதற்கு ஒரு வழி. விளக்கக்காட்சியின் உருவாக்கும் பணியில் ஒரு கடவுச்சொல் உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் பணி பார்வையிட பார்வையாளர் இந்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். மறைகுறியாக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சியை வேறு சில மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி திறந்து பார்த்தால், உள்ளடக்கத்தை காண்பிக்கும் / திருடுவதற்கான நம்பிக்கையில், பார்வையாளர் இடதுபுறத்தில் உள்ள படத்தை ஒத்திருப்பார்.
06 இன் 06
PowerPoint 2007 இல் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு
மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள PowerPoint இல் குறியாக்க அம்சம், விளக்கக்காட்சியைத் திறப்பதற்கு ஒரு கடவுச்சொல்லை மட்டும் சேர்க்கிறது. கடவுச்சொல் அம்சம் உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் இரண்டு கடவுச்சொற்களை சேர்க்க அனுமதிக்கிறது -
திறக்க கடவுச்சொல்
• மாற்ற கடவுச்சொல்
மாற்றிக்கான கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்துவது பார்வையாளர்களை உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ள கூடுதல் கடவுச்சொல்லை அவர்கள் அறிந்திருந்தால் எந்த மாற்றமும் செய்ய முடியாது.
06 இன் 03
PowerPoint இல் இறுதி அம்சமாக குறிக்கவும்
உங்கள் விளக்கக்காட்சி முழுமையடையும் மற்றும் பிரதான நேரத்திற்கு தயாராகிவிட்டால், மேலதிக திருத்தங்கள் எந்த விதத்திலும் கவனமின்றி செய்யப்படலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் இறுதி அம்சமாக குறி பயன்படுத்தலாம்.
06 இன் 06
கிராபிக் படங்களாக சேமிப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பான பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகள்
உங்கள் முழுமையான ஸ்லைடுகளை சேமிப்பதால், கிராஃபிக் படங்கள் தகவலைத் தொடர்ந்து வைத்திருப்பதை உறுதி செய்யும். நீங்கள் முதலில் உங்கள் ஸ்லைடுகளை உருவாக்க வேண்டும், அவற்றை படங்களை சேமிக்க, பின்னர் புதிய ஸ்லைடுகளை அவற்றை reinsert வேண்டும் என இந்த முறை, இன்னும் கொஞ்சம் வேலை எடுக்கும்.
இந்த முறையானது உள்ளடக்கம் மாறாமல் இருந்தால் கட்டாயமாக இருந்தால், நீங்கள் உறுப்பினர்களாக இருக்கும் ரகசியமான நிதித் தரவைப் போலவே பயன்படுத்த வேண்டும்.
06 இன் 05
PowerPoint ஐ PDF கோப்பாக சேமிக்கவும்
உங்கள் PowerPoint 2007 விளக்கக்காட்சியை எந்த திருத்தங்களிடமிருந்தும் சேமிப்பதன் மூலம் பாதுகாக்கலாம் அல்லது சரியான காலவரை - வெளியீடு - PDF வடிவத்தில் பயன்படுத்தலாம் . நீங்கள் பயன்படுத்தும் அனைத்து வடிவமைப்பையும் இது நிறுத்தி வைக்கும், பார்க்கும் கணினிக்கு அந்த குறிப்பிட்ட எழுத்துருக்கள், பாணிகள் அல்லது கருப்பொருள்கள் நிறுவப்பட்டிருந்தாலும் இல்லையென்றாலும். உங்கள் வேலையை மதிப்பாய்விற்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டியதன் போது இது ஒரு சிறந்த வழி, ஆனால் வாசகர் எந்த மாற்றத்தையும் செய்ய இயலாது.
06 06
PowerPoint இல் பாதுகாப்பு குறைபாடுகள்
PowerPoint தொடர்பாக "பாதுகாப்பு" என்ற வார்த்தையின் பயன்பாடு (என் கருத்தில்), மிகவும் மதிப்பிடப்பட்டது. கடவுச்சொற்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை குறியாக்கியுள்ளாலோ அல்லது ஸ்லைடுகளை உங்கள் படங்களாக சேமித்துவிட்டாலோ, உங்கள் தரவு இன்னமும் அழுகும் கண்களுக்கு அல்லது திருட்டுக்கு பாதிக்கப்படலாம்.