பல MS Word கோப்புகளில் இணைக்கப்பட்ட உரையை நேரத்தை சேமிக்கிறது
பல வேர்ட் ஆவணங்கள் முழுவதும் ஒரே உரையைப் புதுப்பிப்பது நேரத்தைச் சாப்பிடும், நீங்கள் திருத்த வேண்டிய ஆவணங்கள் நிறைய இருந்தால் நேரத்தைச் சாப்பிடும். அதிர்ஷ்டவசமாக, MS Word இந்த முழு செயல்முறை மிகவும் எளிதாக செய்ய முடியும் என்று மிகவும் எளிது இணைப்பு செயல்பாடு கொண்டுள்ளது, ஆனால் நீங்கள் அதை தயார் செய்ய வேண்டும்.
உரை அனைத்து ஆவணங்களிலும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், இந்த உரையாடல் உதவியாக இருக்கும், உரை திருத்தப்பட வேண்டும், எல்லா உரைகளும் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் . இது ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையாகும், ஆனால் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தினால் நேரத்தைச் சுமக்க முடியும்.
உதாரணமாக, 20 லேப்டாப்பு லேபிள்களின் பல்வேறு தாள்களை அச்சிட 20 மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணங்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன எனக் கூறுங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் லேயர்கள் டஜன் கணக்கானவை உள்ளன. அந்த முகவரிகளை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் புதுப்பிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், 20 முகவரிகள் பட்டியலிடும் ஒரு தனிப்பட்ட ஆவணம் மூலம் அதை கைமுறையாக செய்ய முடியாது. பின்னர், 20 ஆவணங்களை ஒரு பக்க முகவரிக்கு இணைக்க வேண்டும், எனவே அங்கு ஒரு முகவரியை நீங்கள் புதுப்பித்தால், அதனுடன் இணைக்கும் எந்த ஆவணமும் புதுப்பிக்கப்படும்.
வேர்ட் ஆவணங்களை இணைப்பதற்கான கருத்தை புரிந்துகொள்ள உதவுவதற்கு மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு பல பெயர்களில் தட்டச்சு செய்திருந்தால், உங்கள் பெயரில் தட்டச்சு செய்தால், நீங்கள் விரைவில் திருமணம் செய்துகொள்கிறீர்கள். உங்கள் கடைசி பெயரை மாற்றுவதற்குப் பிறகு ஒவ்வொரு ஆவணத்திலிருந்தும் திரும்புவதற்குப் பதிலாக, வேறு ஒரு ஆவணத்திற்கு ஒரு இணைப்பை இடுங்கள், பின்னர் உங்கள் கடைசி பெயரை புதுப்பிக்கும்போது, உங்கள் பெயர் மற்ற ஆவணங்களில் மாறும்!
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அது ஒரே நேரத்தில் பல Word ஆவணங்கள் முழுவதும் உரை பதிலாக ஒரு எளிய வழி. மீண்டும், இருப்பினும், நீங்கள் எல்லா இடத்திலும் உரை அதே தொகுப்பை செருகினால், உரை சில புள்ளியில் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
குறிப்பு: இந்த இணைப்பு உரை இணைப்பு ஹைப்பர்லிங்க்களைப் போலவே திறக்கப்படாத வலை பக்கங்கள் அல்லது பிற கோப்புகளை திறக்கும் போது அல்ல.
வார்த்தைகளில் ஒரு உரை இணைப்பை எப்படி சேர்க்க வேண்டும்
- ஒரு புதிய மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில், நீங்கள் மற்ற ஆவணங்களில் இருந்து இணைக்கப் போகிறீர்கள் உரை உள்ளிடவும். அனைத்து ஆவணங்களிலும் நீங்கள் தோன்றும்படி அதை வடிவமைத்திருங்கள். மேலே முதல் எடுத்துக்காட்டிலிருந்து கடன் பெற, இந்த ஆவணம் 20 வெவ்வேறு முகவரிகளை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்.
- இணைப்பை உருவாக்க கோப்பை சேமிக்கவும். நீங்கள் அதை காப்பாற்றுகிறீர்கள், ஆனால் அது எங்கிருந்தாலும் உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பது நிச்சயம்.
- முக்கியமானது: என்றால் நீங்கள் உரையைக் கொண்டிருக்கும் கோப்பை நகர்த்தினால், நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட எல்லா ஆவணங்களிலும் உள்ள உரைக்கு புதுப்பிக்கப்பட்ட இணைப்பை மீண்டும் நுழைக்க வேண்டும், எனவே அதை எங்கு சேமிப்பதற்கு எடுக்கும் முன் இதைப் பரிசீலிக்க சிறந்தது.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் உரை முன்னிலைப்படுத்தப்படுவதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுத்த உரையை வலது கிளிக் செய்யவும் அல்லது தட்டவும் பிடித்து, மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்கவும் . மற்றொரு விசைப்பலகையை உங்கள் விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: மேக் மீது PC அல்லது கட்டளை + C இல் Ctrl + C ஐப் பயன்படுத்துக.
- வேறொரு ஆவணம் அல்லது ஒரே ஒரு இருந்து, இணைக்கப்பட்ட உரை செல்ல விரும்பும் எங்கு வேண்டுமானாலும் கர்சரை வைக்கவும். எந்த உரையையும் நகர்த்தும்போது நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும், எப்போது வேண்டுமானாலும் இடம் மாற்றலாம்.
- Word இன் புதிய பதிப்புகளில் முகப்பு தாவலில் இருந்து, "ஒட்டு" கீழ் சிறிய அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒட்டு ஒட்டு சிறப்பு ... விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். பழைய பதிப்புகளில் ஒட்டு விசையை தனிப்பயனாக்குவதற்கு மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்.
- "ஒட்டு சிறப்பு" உரையாடல் பெட்டியில் இருந்து , ஒட்டு இணைப்பு விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அந்த திரையின் வலதுபுறத்தில் பல விருப்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் வடிவமைக்கப்பட்ட உரை (RTF) ஆனது இணைக்கப்பட்ட உரையை அசல் ஆவணத்தில் தோன்றுகிறது போலவே உள்ளது.
- நீங்கள் இந்த ஆவணத்தை அதே ஆவணத்தில் அல்லது ஒவ்வொரு தனித்த ஆவணத்திற்கும் அசல் உரையுடன் இணைக்க வேண்டும் என பல முறை செய்யவும்.