எக்செல் 2010 பிவோட் அட்டவணைகள் கட்டமைக்க எப்படி

01 இல் 15

இறுதி முடிவு

மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் மற்றும் பல ஆண்டுகளாக உயர்மட்ட வணிக நுண்ணறிவு (BI) தளங்களில் இடையில் இடைவெளி உள்ளது. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2010 பிவோட் டேபிள் மேம்பாடுகள் மற்றும் பிற பி.ஐ.ஐ. அம்சங்களுடன் இணைந்து, நிறுவன BI இன் உண்மையான போட்டியாளராக இது அமைந்துள்ளது. எக்செல் பாரம்பரியமாக முழுமையான பகுப்பாய்வு மற்றும் நிலையான கருவி அனைவருக்கும் தங்கள் இறுதி அறிக்கைகளை ஏற்றுமதி செய்கிறது. தொழில்சார் வணிக நுண்ணறிவு பாரம்பரியமாக SAS, வர்த்தக பொருள்கள் மற்றும் SAP போன்றவற்றிற்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

SQL சர்வர் 2008 R2, ஷேர்பாயிண்ட் 2010 மற்றும் இலவச மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 ஆகியவற்றைச் சேர்த்து மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2010 (எக்செல் 2010 பிவோட் அட்டவணை மூலம்) "PowerPivot" கூடுதல்-உயர்ந்த வணிக நுண்ணறிவு மற்றும் அறிக்கையிடல் தீர்வை ஏற்படுத்தியது.

எக்செல் 2010 PivotTable உடன் SQL Server 2008 R2 தரவுத்தளத்துடன் இணைக்கப்பட்ட எளிய SQL வினவலைப் பயன்படுத்தி இந்த டுடோரியல் ஒரு நேராக முன்னோக்கிய காட்சியைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் 2010 இல் புதிதாக உள்ள காட்சி வடிகட்டலுக்காக நான் Slicers ஐ பயன்படுத்துகிறேன். சமீபத்தில் எக்செல் 2010 க்கான PowerPivot இல் தரவு பகுப்பாய்வு எக்ஸ்பிரஷன்ஸ் (DAX) பயன்படுத்தி சிக்கலான BI நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறேன். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 இன் இந்த சமீபத்திய வெளியீடு உங்கள் பயனர் சமூகத்திற்கு உண்மையான மதிப்பை வழங்க முடியும்.

02 இல் 15

பிவோட் அட்டவணையைச் செருகவும்

புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு பிவோட் டேப்பை நுழைக்கலாம். மேலே இருந்து ஒரு சில வரிசைகளில் உங்கள் கர்சரை இடுகையிடுவதை நீங்கள் விரும்பலாம். நீங்கள் பணித்தாள் பகிர்ந்து அல்லது அதை அச்சிட வழக்கில் நீங்கள் ஒரு தலைப்பு அல்லது நிறுவனம் தகவல் இடத்தை கொடுக்க வேண்டும்.

• ஒரு புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் 2010 பணிப்புத்தகத்தை திறந்து பிவோட் அட்டவணையின் மேல் இடது மூலையில் இருக்க விரும்பும் கலத்தில் சொடுக்கவும்.
• அட்டவணையில் உள்ள Insert தாவலைக் கிளிக் செய்து PivotTable Drop Down என்ற சொல்லை சொடுக்கவும். PivotTable ஐத் தேர்வு செய்க. இது உருவாக்க PivotTable உரையாடல் படிவத்தைத் துவக்கும்.

03 இல் 15

SQL சேவையகத்தில் பிணைய அட்டவணை இணைக்க (அல்லது பிற தரவுத்தளம்)

எக்செல் 2010 அனைத்து முக்கிய RDBMS (ரிடரல் டேட்டாபேஸ் மேனேஜ்மெண்ட் சிஸ்டம்) வழங்குநர்களிடமிருந்து தரவை மீட்டெடுக்க முடியும். முன்னிருப்பாக இணைப்புக்கு SQL சர்வர் இயக்கிகள் இருக்க வேண்டும். ஆனால் எல்லா பெரிய தரவுத்தள மென்பொருளும் ODBC (ஓப்பன் டேட்டாபேஸ் கனெக்டிவிட்டி) இயக்கிகளை நீங்கள் இணைக்க அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் ODBC இயக்கிகள் பதிவிறக்க வேண்டும் என்றால் தங்கள் வலைத்தளத்தில் சரிபார்க்கவும்.

இந்த டுடோரியின் விஷயத்தில், நான் SQL சர்வர் 2008 R2 உடன் இணைக்கிறேன் (SQL Express இலவச பதிப்பு).

• A - உருவாக்கிய PivotTable வடிவம் SQL சேவையகத்திற்கான இணைப்பை உருவாக்கும் முதல் வடிவம். "வெளிப்புற தரவு மூலத்தைப் பயன்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இணைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒரு புதிய பணித்தாள் உருவாக்க விரும்பும் வரை பிவோட் அட்டவணை வைக்கப்படும் இடத்தின் இடத்தை விட்டு வெளியேறவும்.
• பி - தற்போதுள்ள பணிப்புத்தகங்களில், நீங்கள் தற்போது இணைக்கப்பட்டுள்ள உங்கள் கணினி மற்றும் நெட்வொர்க்கில் தற்போதுள்ள பணிப்புத்தகங்களில் எந்த இணைப்புகளையும் பட்டியலிடுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு மூலத்தை அணுகுவதற்கு தேவைப்படும் இணைப்புத் தகவலுடன் இருக்கும் இணைப்புகள் மட்டுமே இருக்கும் இணைப்புகள். எங்கள் விஷயத்தில், நாங்கள் ஒரு புதிய தரவு மூலத்தை உருவாக்க போகிறோம். மேலும் பொத்தானை உலாவுக சொடுக்கவும்.
• சி - புதிய மூல பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி தொடங்கும்.
• D - மைக்ரோசாப்ட் SQL சேவையகத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதை சொடுக்கவும்
• E - சேவையக பெயரை உள்ளிடவும் மற்றும் சான்றுகளை பதிவு செய்யவும். பொருத்தமான அங்கீகார முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், உங்கள் தரவுத்தள நிர்வாகியை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
  • விண்டோஸ் அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தவும்: இந்த முறை SQL Server தரவுத்தளங்களை அணுக உங்கள் பிணைய உள்நுழைவைப் பயன்படுத்துகிறது.
  • பின்வரும் பயனாளர் பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்: SQL சர்வர் தரவுத்தளங்களை அணுக தனித்துவமான பயனர்களுடன் கட்டமைக்கப்படும்போது இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• எஃப் - இந்த படி, நாம் ஒரு ஒதுக்கிட ஒரு அட்டவணை தேர்வு செய்ய போகிறோம். எங்களது எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நாம் விரும்பும் தரவை சரியாக வழங்குவதற்கு தனிப்பயன் எல்எல்எல் மூலம் அட்டவணையை மாற்றுவோம்.
  • நீங்கள் இணைக்கும் தரவுத்தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், மைக்ரோசாப்ட் வழங்கிய, சாதனை படைத்த மாதிரி தரவுத்தளத்துடன் இணைக்கிறோம். ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை இணைக்கவும், முதல் அட்டவணையை தேர்வு செய்யவும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இந்த அட்டவணையில் இருந்து தரவை நாங்கள் பெறப் போவதில்லை.
  • முடிக்க சொடுக்கவும் இது வழிகாட்டி மூட மற்றும் பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் திரும்ப வேண்டும். எங்கள் தனிபயன் SQL கேள்விக்கு ஒதுக்கிட அட்டவணையை மாற்றுவோம்.

உருவாக்கு PivotTable படிவத்தை (A) உருவாக்குவீர்கள். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

04 இல் 15

பிவோட் அட்டவணை தற்காலிகமாக SQL அட்டவணைக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது

இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் ஒதுக்கிட அட்டவணைக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள், மேலும் நீங்கள் வெறுமனே PivotTable ஐ வைத்திருக்கிறீர்கள். PivotTable இருக்கும் இடத்திலிருந்து இடது பக்கத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும் மற்றும் வலதுபுறத்தில் கிடைக்கும் துறைகள் பட்டியல் உள்ளது.

05 இல் 15

இணைப்பு பண்புகள் திறக்க

PivotTable க்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், SQL கேள்விக்கு இணைப்பை மாற்ற வேண்டும். நீங்கள் விருப்பங்கள் தாவலில் இருப்பதை உறுதி செய்து தரவு பிரிவில் இருந்து மாற்ற தரவு மூலத்தை சொடுக்கி கிளிக் செய்யவும். இணைப்பு பண்புகள் தேர்வு செய்யவும்.

இது இணைப்பு பண்புகள் வடிவத்தை வழங்குகிறது. வரையறை தாவலில் சொடுக்கவும். SQL சேவையகத்திற்கான தற்போதைய இணைப்புக்கான இணைப்பு தகவலை இது காட்டுகிறது. இது இணைப்பு கோப்பை குறிக்கும் போது, ​​தரவு உண்மையில் விரிதாளில் உட்பொதிக்கப்படுகிறது.

15 இல் 06

வினவலுடன் இணைப்பு பண்புகள் புதுப்பிக்கவும்

அட்டவணையில் SQL இருந்து கட்டளை வகை மாற்ற மற்றும் உங்கள் SQL கேள்வி ஏற்கனவே உள்ள கட்டளை உரை மேலெழுதும். இங்கே நான் சாதனை படைத்த மாதிரி தரவுத்தளத்திலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட வினவல்:

செலாவணி விற்பனை
விற்பனையாளர்.SalesOrderHeader.OrderDate,
விற்பனைசெய்ஸ்ஆர்டர்ஹீடர்சீட்பேட்,
விற்பனையாளர்.SalesOrderHeader.Status,
விற்பனையாளர்.SalesOrderHeader.SubTotal,
விற்பனையாளர்.SalesOrderHeader.TaxAmt,
விற்பனையாளர்.SalesOrderHeader.Freight,
விற்பனையாளர்.SalesOrderHeader.TotalDue,
வில்
விற்பனையாளர்.SalesOrderDetail.OrderQty,
விற்பனையாளர்.SalesOrderDetail.UnitPrice,
விடைபெறுகிறேன்.
தயாரிப்பு. தயாரிப்பு.இங்கே,
Sales.vindividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vI தனிநபர் தனிபயன்.கண்டரிரிஜியன் பெயர்,
விற்பனை. வாடிக்கையாளர். வாடிக்கையாளர் வகை,
தயாரிப்பு. தயாரிப்பு. பட்டியல் ப்ரைஸ்,
உற்பத்தி. தயாரிப்பு. தயாரிப்பு,
ProductCategory.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
விற்பனையாளர் S.alesOrderDetail INNER JOIN விற்பனை SalesOrderHeader இருந்து
விற்பனையாளர்.SalesOrderDetail.SalesOrderID = விற்பனை.
INNER JOIN உற்பத்தி. Sales.SalesOrderDetail.ProductID = தயாரிப்பு
Production.Product.ProductID INNER JOIN விற்பனை. வாடிக்கையாளர்
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID மற்றும்
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
விற்பனை. வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளர். வாடிக்கையாளர் ஐடி =
விற்பனையாளர். தனிநபர் வாடிக்கையாளர். வாடிக்கையாளர் ID இன்டர் ஆஜர் சேர
Production.ProductSubcategoryID = தயாரிப்பு மீது தயாரிப்பு
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

07 இல் 15

இணைப்பு எச்சரிக்கை பெறவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் பெறுவீர்கள். ஏனெனில் இணைப்புத் தகவலை மாற்றினோம். நாங்கள் முதலில் இணைப்பை உருவாக்கியபோது, ​​தகவல் வெளிப்புற .ODC கோப்பு (ODBC தரவு இணைப்பு) இல் சேமிக்கப்பட்டது. பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தரவு, அட்டவணை கட்டளை வகை இடத்திலிருந்து எ.கா. தரவு இனி ஒத்திசைவில் இல்லை மற்றும் பணிப்புத்தகத்தில் வெளிப்புற கோப்பிற்கான குறிப்பு நீக்கப்படும் என்று எச்சரிக்கை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கின்றது. இது பரவாயில்லை. ஆம் என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

15 இல் 08

பிவோட் அட்டவணை வினவல் மூலம் SQL சேவையகத்துடன் இணைக்கப்பட்டது

இது மீண்டும் வெற்று PivotTable உடன் Excel 2010 பணிப்புத்தகத்திற்கு செல்கிறது. இப்போது கிடைக்கக்கூடிய புலங்கள் இப்போது வித்தியாசமானவையாகவும், SQL வினவலில் உள்ள புலங்களுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை நீங்கள் காணலாம். இப்போது PivotTable க்கு துறைகள் சேர்ப்பதை தொடரலாம்.

15 இல் 09

பிவோட் அட்டவணைக்கு புலங்களைச் சேர்

PivotTable களப் பட்டியலில், வரிசையாக்க லேபிள்கள் பகுதிக்கு ProductCategory ஐ இழுக்கவும், வரிசை லேபிள்களின் பரப்பளவிற்கும் OrderDate to Value பகுதிக்கும் மொத்த எண்ணிக்கை. படத்தை முடிவு காட்டுகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தேதி துறையில் தனிப்பட்ட தேதிகளில் உள்ளது எனவே ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட தேதி ஒரு பத்தியில் PivotTable உருவாக்கியுள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் 2010 தேதி துறைகள் ஏற்பாடு உதவும் சில செயல்பாடுகளை கட்டப்பட்டது.

10 இல் 15

தேதி புலங்களில் குழுசேர் சேர்க்க

குழுசேமிப்பு செயல்பாடு, ஆண்டுகளுக்குள், மாதங்கள், காலாண்டுகளில், தேதிகளை ஒழுங்கமைக்க எங்களுக்கு உதவுகிறது. இது தரவை சுருக்கமாகவும் பயனர் அதைத் தொடர்புகொள்ளவும் எளிதாக உதவுகிறது. தேதி நெடுவரிசை தலைப்புகளில் ஒன்றை வலதுபுறத்தில் சொடுக்கி, குழுவொன்றை உருவாக்கும் குழுவைத் தேர்வுசெய்யவும்.

15 இல் 11

மதிப்புகள் மூலம் தொகுத்தல் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்

நீங்கள் குழுவாக உள்ள தரவு வகையைப் பொறுத்து, வடிவம் கொஞ்சம் வித்தியாசமாக இருக்கும். எக்செல் 2010 உங்களை குழு தேதிகள், எண்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுத்த உரை தரவுகளை அனுமதிக்கிறது. நாங்கள் இந்த டுடோரியலில் OrderDate குழுவை ஒழுங்குபடுத்துகிறோம், எனவே தேதி குழுசேவைகளுடன் தொடர்புடைய விருப்பங்களை காண்பிக்கும்.

மாதங்களிலும் வருடங்களிலும் கிளிக் செய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

12 இல் 15

பிவோட் அட்டவணை ஆண்டு மற்றும் மாதங்கள் மூலம் குழுவாக

மேலே உள்ள படத்தில் நீங்கள் காணும் என, தரவு முதல் வருடம் மற்றும் மாதத்திற்குள் குழுவாக உள்ளது. ஒவ்வொன்றும் ஒரு பிளஸ் மற்றும் மைனஸ் சைன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன, இது நீங்கள் தரவைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து விரிவுபடுத்தவும் சரிவு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.

இந்த கட்டத்தில், PivotTable மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது. ஒவ்வொரு துறையையும் வடிகட்டலாம் ஆனால் பிரச்சினை வடிகட்டிகளின் தற்போதைய நிலைக்கு ஒரு காட்சி பார்வை இல்லை. மேலும், பார்வை மாற்ற பல கிளிக் எடுக்கிறது.

15 இல் 13

ஸ்லைஸ்ஸை செருகவும் (எக்செல் 2010 இல் புதியது)

Slicers எக்செல் 2010 இல் புதியவை. Slicers அடிப்படையில் பார்வைக்குரிய துறைகள் வடிகட்டிகளை அமைப்பதோடு, நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் உருப்படி தற்போதைய PivotTable காட்சியில் இல்லை எனில், அறிக்கை வடிப்பான்களை உருவாக்கும். Slicers பற்றி இந்த நல்ல விஷயம் பயனர் PivotTable தரவு பார்வையை மாற்ற அதே போல் வடிகட்டிகள் தற்போதைய நிலையில் காட்சி குறிகாட்டிகள் வழங்கும் பயனர் மிகவும் எளிதாக ஆகிறது.

Slicers செருக, விருப்பங்கள் தாவலை சொடுக்கி, வரிசை & வடிகட்டி பிரிவில் இருந்து Insert Slicer மீது சொடுக்கவும். Insert Slicers படிவத்தைத் திறக்கும் ஸ்லைஸரைச் செருகவும். நீங்கள் பெற விரும்பும் பல துறைகளில் சரிபார்க்கவும். எங்கள் உதாரணத்தில், நான் வருடங்கள், CountryRegionName மற்றும் ProductCategory ஐ சேர்த்துள்ளேன். நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் Slicers ஐ வைக்க வேண்டும். முன்னிருப்பாக, மதிப்புகள் அனைத்தும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன, அதாவது வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவில்லை.

14 இல் 15

பயனர் நட்பு Slicers உடன் பிவோட் அட்டவணை

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Slicers தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தரவு காட்ட. PivotTable இன் தற்போதைய காட்சியில் தரவு சரியாக என்னவென்பது பயனாளருக்கு தெளிவாக உள்ளது.

15 இல் 15

Slicers இலிருந்து மதிப்புகளைத் தேர்வு செய்க Pivot Table எந்த புதுப்பிப்புகள்

மதிப்புகள் பல்வேறு சேர்க்கைகள் கிளிக் மற்றும் எப்படி PivotTable மாற்றங்களை பார்வை பார்க்க. நீங்கள் Slicers இல் வழக்கமான மைக்ரோசாஃப்ட் க்ளிக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம், அதாவது பல மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க கட்டுப்பாட்டு + கிளிக் அல்லது மதிப்புகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க ஷிப்டை கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு Slicer தேர்வு செய்த மதிப்புகள் காட்டுகிறது இது PivotTable மாநில வடிகட்டிகள் அடிப்படையில் என்ன உண்மையில் வெளிப்படையான செய்கிறது. நீங்கள் விரைவு பாணியை சொடுக்கி விருப்பத்தேர்வுகள் தாவலின் Slicer பிரிவில் சொடுக்கி விரும்பினால், Slicers இன் பாணியை மாற்றலாம்.

Slicers இன் அறிமுகம் உண்மையில் PivotTables இன் பயன்பாட்டினை மேம்படுத்தியுள்ளது மற்றும் எக்செல் 2010 ஐ மிகவும் நெருக்கமாக தொழில்முறை வியாபார உளவுத்துறை கருவியாகக் கொண்டு சென்றது. PivotTables எக்செல் 2010 இல் மிகவும் சிறப்பாக மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் புதிய PowerPivot உடன் இணைந்து மிக அதிக செயல்திறன் பகுப்பாய்வு சூழலை உருவாக்குகிறது.