Word ஆவணங்கள் உள்ள எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் இணைக்க எப்படி

உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை எளிதில் அணுகலாம்

நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அறிக்கைகள் மற்றும் வணிகத் திட்டங்கள் போன்ற வணிக ஆவணங்களை உருவாக்குவது, நீங்கள் எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட தரவுகளை சேர்க்க வேண்டும் என்பது தவிர்க்க முடியாதது. இந்த இரண்டு விருப்பங்களும் உங்களுக்கு கிடைக்கின்றன: உங்களுடைய Word கோப்பில் நீங்கள் விரும்பும் தரவை இழுக்க எக்செல் ஆவணத்துடன் இணைக்கலாம் அல்லது Word கோப்புக்குள் எக்செல் ஆவணம் தன்னை உட்பொதிக்கலாம்.

இவை எளிதான செயல்களாக இருந்தாலும், உங்கள் விருப்பங்கள் மற்றும் ஒவ்வொன்றிலும் உள்ள குறைபாடுகள் குறித்து நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். இங்கே, உங்கள் Word ஆவணத்தில் ஒரு எக்செல் ஆவணம் இணைக்க மற்றும் உட்பொதிவது எப்படி என்பதை நீங்கள் அறியலாம்.

ஒரு எக்செல் விரிதாள் இணைக்கும்

விரிதாளில் ஒரு மாற்றம் ஒவ்வொரு முறையும் தகவல் புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த விரும்பும் பயனர்களுக்கு, இணைப்பது என்பது செல்ல வழி. வேர்ட் ஆவணத்தில் உங்கள் எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவை தரும் ஒரு வழி இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. எக்செல் ஆவணத்தை இணைப்பது உங்கள் Word கோப்பை சிறியதாக்குகிறது, ஏனென்றால் தரவு ஆவணம் ஆவண ஆவணத்துடன் சேமிக்கப்படவில்லை.

எக்செல் ஆவணத்துடன் இணைப்பது சில வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது:

• நீங்கள் Excel கோப்பை நகர்த்தினால், Word ஆவணத்தில் இணைப்பை மீண்டும் நிறுவ வேண்டும்.
• நீங்கள் Word கோப்பை அனுப்ப அல்லது மற்றொரு கணினியில் அதை பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், நீங்கள் எக்செல் கோப்பினை அதனுடன் இணைக்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
• எக்செல் ஆவணத்தில் உங்கள் தரவுத் திருத்தத்தை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். வேர்ட் ஆவணத்தில் நீங்கள் பல்வேறு வடிவமைப்புகளை தேவைப்பட்டால் இது பொதுவாக ஒரு சிக்கல் அல்ல.

குறிப்பு: நீங்கள் Word 2007 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் Word 2007 இல் எக்செல் தரவை இணைப்பது எப்படி என்பதைப் படிக்க வேண்டும்.

வேர்ட் இன் முந்தைய பதிப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், பின்வரும் எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. வேர்ட் ஆவணம் மற்றும் எக்செல் விரிதாள் ஆகிய இரண்டையும் திறக்க நீங்கள் இணைப்பீர்கள்.
2. எக்செல் இல், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும் (உங்கள் விரிதாளில் மேலும் நெடுவரிசைகளை அல்லது வரிசையைச் சேர்க்க திட்டமிட்டால், வரிசை எண்களின் சூழ்நிலையில் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முழு பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசை கடிதங்கள்).
3. உங்கள் Word ஆவணத்தில் நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட அட்டவணை செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
4. திருத்து மெனுவில் சிறப்பு ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ...
5. ஒட்டு இணைப்பை தவிர வானொலி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
6. லேபிள் கீழ் :, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் பொருள் தேர்வு.
7. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் எக்செல் தரவுகள் இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இணைக்கப்பட்டு இணைக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் மூல எக்செல் கோப்பிற்கு மாற்றங்களைச் செய்தால், அடுத்த முறை நீங்கள் Word Document ஐ திறக்கும்போது இணைக்கப்பட்ட தரவை புதுப்பிக்கும்படி கேட்கப்படும்.

ஒரு எக்செல் விரிதாள் உட்பொதித்தல்

உங்கள் Word ஆவணத்தில் ஒரு எக்செல் பணித்தாள் உட்பொதிப்பதை செயல்முறை ஒரு எக்செல் பணித்தாள் இணைக்கும் அடிப்படையில் உள்ளது. நீங்கள் தனித்த சிறப்பு உரையாடல் பெட்டியில் குறிப்பிடும் விருப்பங்களில் மட்டுமே வேறுபாடு உள்ளது. முடிவுகள் முதலில் அதே தோன்றும் போது, ​​அவர்கள் வியத்தகு வித்தியாசமாக.

ஒரு ஆவணம் ஆவணத்தில் ஒரு எக்செல் ஆவணத்தை உட்பொதிக்கும்போது முழு எக்செல் ஆவணம் சேர்க்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். Word நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததைக் காண்பிக்க பதிக்கப்பட்ட தரவை வடிவமைக்கிறது, ஆனால் முழு எக்செல் ஆவணம் Word கோப்பில் சேர்க்கப்படும்.

எக்செல் ஆவணத்தை உட்பொதிப்பதன் மூலம் உங்கள் Word ஆவணத்தின் கோப்பு அளவு அதிகரிக்கும்.

Word 2007 ஐப் பயன்படுத்துகையில், Word 2007 இல் எக்செல் தரவை எவ்வாறு உட்பொதிக்க வேண்டும் என்பதை அறியவும். முந்தைய சொல் பதிப்பிற்கு, உங்கள் Word ஆவணத்தில் ஒரு Excel கோப்பை உட்பொதிக்க இந்த எளிய வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. வேர்ட் ஆவணம் மற்றும் எக்செல் விரிதாள் இரண்டையும் திறக்கவும்.
2. எக்செல் உள்ள, நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் செல்கள் வரம்பில் நகலெடுக்க.
3. உங்கள் Word ஆவணத்தில் நீங்கள் அட்டவணையை செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
4. திருத்து மெனுவில் சிறப்பு ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ...
5. ஒட்டு அருகில் உள்ள ரேடியோ பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் .
6. லேபிள் கீழ் "என :," தேர்வு மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் பொருள் .
7. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் எக்செல் விரிதாள் இப்போது உங்கள் Word ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்கிறது.