பொதுவாக, எக்செல் உள்ள ஒரு அட்டவணை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் வரிசையில் தொடர்புடைய தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் பணித்தாள் . எக்செல் 2007 க்கு முந்தைய பதிப்புகளில், இந்த வகை ஒரு அட்டவணை பட்டியலாக குறிப்பிடப்பட்டது .
மேலும் குறிப்பாக, அட்டவணையில் உள்ள செருகும் (வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்) ரிப்பன்களின் நுழைவுத் தாவலில் எக்செல் அட்டவணை விருப்பத்தை பயன்படுத்தி அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தொடர்புடைய தரவைக் கொண்டிருக்கும் (இதுபோன்ற விருப்பம் முகப்பு தாவலில் அமைந்துள்ளது).
டேட்டாவாக ஒரு தரவின் தரவு வடிவமைக்கப்படுவது பணித்தாள் உள்ள பிற தரவை பாதிக்காமல் பல தரவுப் பணிகளை அட்டவணையில் தரவை எளிதாக்குகிறது. இந்த பணிகள் பின்வருமாறு:
- தரவு வரிசைப்படுத்துதல்;
- தரவு வடிகட்டுதல் ;
- விரைவான கணக்கீடுகள் - அந்த நெடுவரிசையில் ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் தானாக பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்;
- அட்டவணையில் கடைசி வரிசையில் நெடுவரிசை மொத்த சேர்ப்பது;
- அட்டவணையின் தரவை ஒரு தனித்துவமான தொகுதிகளாக வடிவமைத்தல், இதனால் பணித்தாள் மற்ற தரவுகளிலிருந்து அதை அமைக்கலாம்.
ஒரு டேபிள் செருகுவதற்கு முன்
ஒரு வெற்று அட்டவணையை உருவாக்குவது சாத்தியம் என்றாலும், அதை அட்டவணையாக வடிவமைப்பதற்கு முன் தரவுகளை எளிதாக உள்ளிடலாம்.
தரவை உள்ளிடுகையில், அட்டவணையை உருவாக்கும் தரவுத் தொகுதிகளில் வெற்று வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் அல்லது கலங்களை விட்டு விடாதீர்கள்.
ஒரு அட்டவணை உருவாக்க :
- தரவின் தொகுதிக்குள் உள்ள எந்த ஒற்றை செல்லையும் கிளிக் செய்யவும்;
- ரிப்பன் இன் செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்க;
- டேபிள் ஐகானில் சொடுக்கவும் ( அட்டவணையில் உள்ள குழுவில் உள்ளது ) - எக்செல் முழுமையான தரவின் முழு தொகுதிகளையும் தேர்ந்தெடுத்து அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
- உங்கள் தரவின் தலைப்பு வரிசை இருந்தால், உரையாடல் பெட்டியில் 'எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள்' என்ற விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும்;
- அட்டவணையை உருவாக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அட்டவணை அம்சங்கள்
தரவுகளின் தொகுதிக்கு எக்செல் சேர்க்கும் மிக குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்கள்:
- அட்டவணையில் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்குமான வரிசையாக்கம், வடிகட்டி மற்றும் தேடல் விருப்பங்களைக் கொண்ட மெனுக்களைக் கீழே போடு
- மாற்று ஷேடட் வரிசைகளுடன் தரவின் தொகுப்பை வடிவமைத்தல் - செருகு நிரல்படுத்துதல் டேபிள் பாங்குகள் விருப்பத்தை செருகப்பட்ட தாவலில் அமைந்துள்ள;
- அட்டவணையின் கீழ் வலது கை மூலையில் அமைந்துள்ள அளவிடுதல் கைப்பிடி அட்டவணையில் இருந்து பதிவேடுகளைச் சேர்க்க அல்லது நீக்க எளிதாகிறது;
- அட்டவணையில் உள்ள இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், விரைவு பகுப்பாய்வு ஐகான் (எக்செல் 2013 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது) செயலில் உள்ளின் கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும். இது தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது:
- வரைபடங்கள்;
- பிவோட் அட்டவணைகள்;
- இயங்கும் மொத்த - அட்டவணை தரவு கடைசி வரிசையில் தோன்றும்;
- நிபந்தனை வடிவமைப்பு.
அட்டவணை தரவு நிர்வகித்தல்
வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள்
தலைப்பு வரிசையில் சேர்க்கப்பட்ட வகை / வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் அட்டவணைகளை வரிசைப்படுத்த எளிதாக்குகின்றன:
- ஏறுவரிசையில் வரிசையில்;
- இறங்கு வரிசையில்;
- எழுத்துரு அல்லது கலர் பின்புல வண்ணம்;
- ஒரு தனிபயன் வரிசையைப் பயன்படுத்துதல்.
மெனுகளில் வடிகட்டி விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது
- குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைக் குறிக்கும் தரவு மட்டும் காட்டவும், அல்லது நீங்கள் செய்யலாம்
- எழுத்துரு அல்லது கலர் பின்புல வண்ணம் வடிகட்டி;
- தரவுகளின் தனிப்பட்ட துறைகள் பொருந்துவதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பதிவுகள் தேடலாம்.
புலங்கள் மற்றும் பதிவுகள் சேர்த்தல் மற்றும் நீக்குதல்
அளவிடல் கைப்பிடி அட்டவணையில் இருந்து முழு வரிசைகளையும் (பதிவுகள்) அல்லது நெடுவரிசை (துறைகள்) தரவைச் சேர்க்க அல்லது நீக்க அனுமதிக்கிறது. அவ்வாறு செய்ய:
- அளவிடுதல் கைப்பிடி மீது சுட்டியை கிளிக் செய்து அழுத்தி;
- அட்டவணை அளவை இழுக்கவும் அல்லது கீழே அல்லது இடது அல்லது வலது பக்கம் இழுக்கவும்.
அட்டவணையில் இருந்து அகற்றப்படும் தரவு பணித்தாள் இருந்து நீக்கப்படாது, ஆனால் அது இனி வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டுதல் போன்ற அட்டவணை செயல்பாடுகளில் சேர்க்கப்படவில்லை.
கணக்கிடப்பட்ட பத்திகள்
ஒரு கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு கலத்தில் ஒரே ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதற்கு அனுமதிக்கிறது. அனைத்து செல்கள் சேர்க்க கணக்கீடு விரும்பவில்லை என்றால், அந்த செல்கள் இருந்து சூத்திரம் நீக்க. ஆரம்பக் கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தை நீங்கள் விரும்பினால் மட்டுமே, மற்ற எல்லா கலங்களிலிருந்தும் உடனடியாக அகற்றுவதற்கு அம்சத்தை மீளமைக்கவும் .
மொத்த வரிசை
அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகள் எண்ணிக்கை அட்டவணையின் கீழே ஒரு மொத்த வரிசையை சேர்ப்பதன் மூலம் கணக்கிட முடியும். மொத்த வரிசையில் பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கு SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
கூடுதலாக, மற்ற எக்செல் கணிப்புகள் - போன்ற தொகை, சராசரி, அதிகபட்சம், மற்றும் குறைந்த - விருப்பங்கள் ஒரு துளி கீழே மெனு பயன்படுத்தி சேர்க்க முடியும். இந்த கூடுதல் கணிப்புகளும் SUBTOTAL செயல்பாட்டை பயன்படுத்துகின்றன.
மொத்த வரிசை சேர்க்க
- அட்டவணையில் எங்கும் கிளிக் செய்யவும்;
- ரிப்பனில் வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க;
- அதை தேர்வு செய்ய மொத்த வரிசை பெட்டியில் சொடுக்கவும் ( டேபிள் ஸ்டைல் விருப்பங்கள் குழுவில் அமைந்துள்ள);
மொத்த வரிசையில் அட்டவணையில் கடைசி வரிசையாகத் தோன்றுகிறது மற்றும் மொத்தம் இடது புறத்தில் உள்ள வார்த்தை மொத்தம் மற்றும் வலதுபுறத்தில் உள்ள படத்தில் உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள பதிவுகள் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் காட்டும்.
மொத்த வரிசையில் மற்ற கணிப்புகளைச் சேர்க்க:
- மொத்த வரிசையில், கணக்கிட மொத்தம் தோன்றும் செல் மீது சொடுக்கவும் - கீழ்நோக்கிய ஒரு அம்பு தோன்றும்;
- விருப்பங்கள் மெனுவைத் திறப்பதற்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க;
- மெனுவில் சேர்க்க விரும்பும் கணக்கைக் கிளிக் செய்யவும்;
குறிப்பு: மொத்த வரிசையில் சேர்க்கக்கூடிய சூத்திரங்கள் மெனுவில் கணக்கீடுகளுக்கு மட்டும் அல்ல. மொத்த வரிசையில் எந்தவொரு கலத்திற்கும் சூத்திரத்தை கைமுறையாக சேர்க்கலாம்.
அட்டவணையை நீக்கு, ஆனால் தரவை சேமிக்கவும்
- அட்டவணையில் எங்கும் கிளிக் செய்யவும்;
- ரிப்பனில் வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க
- வரிசைக்கு வரம்பை ( கருவிகள் குழுவில் அமைந்துள்ள) கிளிக் செய்யவும் - அட்டவணையை அகற்றுவதற்கான உறுதிப்படுத்தல் பெட்டியைத் திறக்கிறது;
- உறுதிப்படுத்த ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அட்டவணை அம்சங்கள் - மெனுவில் சொடுக்கம் மற்றும் அளவிடுதல் கைப்பிடி - நீக்கப்பட்டன, ஆனால் தரவு, வரிசை நிழல் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு அம்சங்கள் தக்கவைக்கப்படுகின்றன.