இந்த கேள்விகள் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பைப் பற்றிய உங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க மற்றும் ஆன்லைனில் கூட்டுப்பணியாற்ற முயற்சிக்கும். கீழே கேள்விகளுக்கு பதில் இல்லை என்றால், தயவுசெய்து தொடர்பு கொள்ளலாம்.
ஆன்லைன் கூட்டு என்ன?
வெறுமனே வைத்து, ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு மக்கள் ஒரு குழு இண்டர்நெட் மீது நிகழ் நேர ஒன்றாக வேலை. ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புடன் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள், வேர்ட் செயலி ஆவணங்கள், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் மூளைக்காய்ச்சலுக்காக கூட ஒரே நேரத்தில் ஒரே அறையில் இருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை. பல பெரிய ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் உள்ளன, உங்கள் அணி அதன் இலக்குகளை நிறைவேற்ற உதவும்.
ஒரு இணைய மாநாடு நிகழ்நேரத்தில் ஆன்லைன் சந்திக்க மக்கள் உதவுகிறது. விளக்கக்காட்சிகள் வழங்கப்படும்போதும் குறிப்புகள் எடுக்கப்பட்டாலும், ஒரு இணைய மாநாடு ஒரு நேர்காணல் சந்திப்பாகும். இது, எடுத்துக்காட்டாக, சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுவதை விட விவாதத்தைப் பற்றியது. மறுபுறம், ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு, ஒரே நேரத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்வது, பெரும்பாலும் ஒரே நேரத்தில், அதே ஆவணங்களில் அடங்கும்.
ஒரு ஆன்லைன் கூட்டு கருவி முக்கிய அம்சங்கள்
முதலில், ஒரு வெற்றிகரமான ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவி பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் அமைக்க வேண்டும். பின்னர், இது பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் நோக்கங்களுக்காக பொருந்தும் அம்சங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் - இது ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் வித்தியாசமானது. நீங்கள் முக்கியமாக ஆன்லைன் மூளையதிர்ச்சி அமர்வுகள் நடத்த வேண்டும் என்றால், உதாரணமாக, நீங்கள் தேர்வு கருவி ஒரு நல்ல whiteboard செயல்பாடு உள்ளது முக்கியம். பிற பயனுள்ள அம்சங்கள் ஆவணங்கள், ஒரு காலெண்டர் மற்றும் அறிவிப்புகளை ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டபோது மின்னஞ்சல் மூலம் பதிவேற்றும் திறன் ஆகும்.
ஆன்லைன் இணைப்பு பாதுகாப்பானதா?
உங்கள் பணியிடத்திற்கு அழைக்கப்படாத எவரும், நீங்கள் வேலை செய்யும் ஆவணங்களைப் பார்க்க முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் அனைத்து பாதுகாப்பு ஆன்லைன் கருவிகளின் பாதுகாப்பு அம்சங்கள் உள்ளன. கூடுதலாக, பெரும்பாலான கருவிகள் மறைகுறியாக்கத்தை வழங்குகின்றன, இது தீங்கிழைக்கும் எண்ணங்களைக் கொண்டவர்களுக்கு உங்கள் ஆவணங்களை படிக்கமுடியாத கூடுதல் பாதுகாப்பான பாதுகாப்பு அடுக்கு ஆகும். ஒரு நல்ல, பாதுகாப்பான கருவி, ஆன்லைன் கூட்டுறவு பணியிட உரிமையாளர்கள் அதன் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அங்கீகாரம் அளவை அமைக்க அனுமதிக்கும். அதாவது, சிலர் ஆவணங்களை மட்டுமே படிக்க முடியும், மற்றவர்கள் மாற்றங்களை செய்ய முடியும் ஆனால் அனைவருக்கும் ஆவணங்களை நீக்க முடியாது.
இண்டர்நெட் மூலம் ஒன்றாக வேலை செய்ய ஆர்வம் இருக்கும் வரை, மெய்நிகர் ஒத்துழைப்பு எந்த அளவிலான அமைப்புகளுக்கு நல்லது. உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் பணிபுரிவதற்கான சிறந்த ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு மட்டுமல்ல, வாடிக்கையாளர்களுடன் ஆவணங்களில் பணிபுரியும் போது இது நல்லது. இது குழுப்பணி மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை ஒரு உணர்வு உருவாக்க உதவுகிறது, அது கூட வாடிக்கையாளர் உறவுகளை மேம்படுத்த உதவ முடியும்.
வணிகம்
இண்டர்நெட் பெருகிய முறையில் பிரிக்கப்பட்ட தொழிலாளிக்கு உதவியது, மேலும் உலகெங்கிலும் உள்ள மக்களிடமுள்ள நவீனகால ஊழியர்களைப் பார்க்க இது அசாதாரணமானது அல்ல. இணையத்தில் ஒத்துழைப்பது என்பது பணியாளர்களிடையே உள்ள இடைவெளியைக் குறைப்பதற்கான மிகச் சிறந்த வழியாகும், அதே ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியும் அதே சமயத்தில் அவர்கள் ஒரே அறையில் இருந்திருந்தால் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியலாம். அதாவது, அலுவலகங்களுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதால், திட்டங்களை மிக வேகமாக செய்ய முடியும் என்பதையே இது அர்த்தப்படுத்துகிறது, மேலும் பணியாளர்களுக்கிடையேயான தொடர்பு மேம்படுத்தப்படுவதையும் இது அர்த்தப்படுத்துகிறது.