சிறந்த ஆன்லைன் ஒருங்கிணைந்த கருவிகள்

ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக்கான இலவச மற்றும் ஊதிய கருவிகள்

முன்னதாக, தொழிலாளர்கள் தங்கள் அலுவலகங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டிருந்தனர், அங்கு ஊழியர்கள் கடமை பட்டுள்ளனர், எட்டு அல்லது ஒன்பது மணி நேர ஷிப்டுகளில் பணிபுரிந்தனர், பின்னர் வெளியேற்றினர். இப்போது, ​​பணியாளர்கள் தங்கள் பிளாக்பெர்ரிகள் , மடிக்கணினிகள் அல்லது ஐபாட்கள், Wi-Fi அணுகலைக் கண்டறிந்து, எப்போது வேண்டுமானாலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் செல்லலாம் ... வேலை செய்வதற்கான ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளின் உதவியுடன்.

வணிகங்கள் தங்கள் மொபைல் பணியிடங்களை மிகச் செய்ய உதவுவதற்காக, பெரிய அல்லது சிறியதாக இருந்தாலும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் பொருந்தக்கூடிய பல்வேறு அம்சங்களுடன் பல ஒத்துழைப்பு கருவிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. சரியான கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஆவணங்களை எளிதாக இலகுவாக பகிர்ந்து கொள்ள உதவுவது மட்டுமல்லாமல், குழு உறுப்பினர்கள் எங்கு இருந்தாலும், குழு கட்டமைப்பிற்கான சரியான சூழ்நிலையை உருவாக்கவும் உதவும். இங்கே கிடைக்கும் சிறந்த ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளைக் கொண்டுள்ள ஐந்து நிறுவனங்கள், எளிதான ஆவண பகிர்வு மூலம் ஒரு பெரிய வணிகப் பணியிடத்தை உருவாக்குவதற்கும், பெரிய குழு-கட்டிட சூழ்நிலையை உருவாக்குவதற்கும் உதவுகின்றன:

1. ஹட்ல் - சிறந்த அறியப்பட்ட ஆன்லைன் கூட்டுப்பணி கருவிகளில் ஒன்று, ஹட்லி என்பது ஒரு இடமாகும், இது பணியாளர்களை நேரில் ஒன்றாக வேலைசெய்கிறது, அவற்றின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் ஆவணங்களை உருவாக்கி திருத்துகிறது. பயனர்கள் எளிதாக ஒரு பணியிடத்தில் பணிபுரியும் குழுக்களை மின்னஞ்சல் மூலம் சக நண்பர்களை அழைப்பதன் மூலம் உருவாக்கலாம். அழைப்பு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டவுடன், குழுவில் உள்ள அனைவரையும் பதிவேற்றுவதற்கும், திருத்துவதற்கும் ஆவணங்கள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் பணிகளை ஒதுக்கலாம். ஹட்ல் அனைத்து மாற்றங்களையும் கண்காணிக்கும் மற்றும் உண்மையான ஆவணங்களை வைத்திருக்கிறது, இது மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்றாகும்.

ஹட்லி மிகவும் எளிதில் சுலபமாக பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகம் உள்ளது, எனவே ஒரு ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தாதவர்கள், வழங்கிய அனைத்து வசதிகளையும் சிறந்த முறையில் எவ்வாறு செய்வது என்பதை விரைவாக அறிய முடியும். மேலும், ஹூடுலுடன் ஒரு கணக்கை அமைக்க சில நிமிடங்களுக்கு மேல் எடுக்காமல், நீங்கள் விரைவாகப் பயன்படுத்தத் தொடங்கக்கூடிய ஒரு கருவியைத் தேடுகிறீர்களானால், ஹடுல் உங்கள் விருப்பமாக இருக்கலாம்.

அதன் இலவச கணக்கு பயனர் 100 மெ.பை. கோப்புகளில் சேமிக்க உதவுகிறது, எனவே முக்கியமாக வேர்ட் செயலி ஆவணங்களுடன் பணியாற்றுவோருக்கு இது நிறைய இருக்கிறது; இருப்பினும், கூடுதல் சேமிப்பு தேவைப்படும் நபர்களுக்கு கூடுதல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும். விலைகள் மாதத்திற்கு $ 8 இலிருந்து ஆரம்பிக்கின்றன மற்றும் உங்கள் வணிக தேவைகளுக்கு ஏற்ப பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளடக்குகின்றன.

2. Basecamp தயாரிப்பாளர்கள் 37signals படி, உலகம் முழுவதும் ஐந்து மில்லியன் மக்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது திட்ட மேலாண்மை கருவி பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, ஒருவேளை கூகுள் (அல்லது இணையம்!) முன்பு ஒருபோதும் பயன்படுத்தாதவர்களுக்கு இந்த பட்டியலில் சிறந்த கருவி. ஹட்லோடு போலவே, பதிவு செய்தல் விரைவான மற்றும் எளிதானது.

இடைமுகம் மிகவும் எளிமையானது, ஒருவேளை மிக அதிகமாக இருக்கலாம், அது சில நேரங்களில் அது முடிவடையாததாக இருக்கும். ஆனால் கருவி எந்த கருவியில் இல்லை, அது பயனுள்ளது வரை செய்கிறது. உதாரணமாக, அதன் செய்திகளின் வசதி ஒரு செய்தியைப் போல் தெரிகிறது, இது ஒரு திட்டத்தை பற்றி ஒரு விவாதத்தை பயனர் ஒரே இடத்தில் வைக்க அனுமதிக்கிறது. சில செய்திகளை முழு குழுவிற்காக நோக்கவில்லை என்றால், இந்த செய்திகளைப் பார்க்க யார் அங்கீகாரம் பெற்றவர்கள் என்பதை பயனர்கள் குறிப்பிடலாம். ஒரு புதிய செய்தியை இடுகையிடும்போது, ​​குழு மின்னஞ்சலில் அறிவிக்கப்படும், எனவே எந்த செய்தியும் தவறவிடப்படும். Basecamp முந்தைய நாட்களின் நடவடிக்கைகள் குறித்து புகாரளிக்கும் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது, இது ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை எளிதாக்குகிறது. பெரும்பாலான ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் போலவே, ஒவ்வொரு கோப்பினையும் ஒவ்வொரு பதிவையும் பதிவேற்றும். இது பல மொழிகளில் கிடைக்கும் பல நாடுகளில் ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கும் Basecamp சிறந்தது.

எனினும், Basecamp ஒரு இலவச மேடையில் தேடும் அந்த சிறந்த கருவி அல்ல. இது ஒரு இலவச சோதனை போது, ​​தயாரிப்பு மாதத்திற்கு $ 49 தொடங்குகிறது.

3. Wrike - இது அதன் மையத்தில் மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவியாகும். உங்களுடைய Wrike கணக்கில் ஏதேனும் பணிகளைக் கொண்டிருக்கும் மின்னஞ்சல்களின் CC'ing மூலம் மேடையில் திட்டங்களைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கியவுடன், நாட்கள், வாரங்கள், மாதங்கள், நான்காண்டுகள் அல்லது வருடங்களில் காலவரிசை காட்டத் தெரிவு செய்யலாம், எனவே எந்த காலத்திற்கும் புகாரளிப்பது மிக எளிது. ஆரம்பத்தில் இருந்து, பயனர்கள் Wrike அம்சங்களைக் கொண்ட கருவியாகக் கவனிக்க வேண்டும். இடைமுகம் செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துகையில், தொடக்க பயனர்களுக்கு சிறந்த விருப்பம் இல்லை, ஏனெனில் அது ஒரு பிட் அதிகமானதாக இருக்கலாம்.

Wrike இல் நீங்கள் ஒரு பணியை உருவாக்கியவுடன், இது ஒரு தொடக்க தேதி வழங்கப்படும், பின்னர் நீங்கள் உள்ளீட்டுக் காலத்தையும், அவற்றின் தேதிகளையும் உள்ளிடலாம். நீங்கள் பணியை ஒரு விரிவான விளக்கத்தையும் கொடுக்கலாம் மற்றும் எந்த ஆவணங்களையும் சேர்க்கலாம். உங்கள் சக ஊழியர்களுக்காக மின்னஞ்சல் முகவரிகளை சேர்ப்பதன் மூலம் பணிகளை ஒதுக்குவதோடு, அவர்கள் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்று அவர்களுக்கு அறிவிக்கும் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். உங்களுக்கு சொந்தமான எந்த பணிக்காகவும் அல்லது உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணிக்காக மாற்றங்களை நீங்கள் அறிவிக்கும். இந்த வழி, எந்த மாற்றங்களும் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க நீங்கள் சேவையில் உள்நுழைவதைச் செய்ய வேண்டியதில்லை.

ஒரு நேரத்தில் 100 பயனர்கள் வரை கையாளக்கூடிய, ஆனால் மாதத்திற்கு $ 229 என்ற செங்குத்தான செலவில் கையாளக்கூடிய சிறிய மற்றும் பெரிய வர்த்தகங்களுக்காக Wrike நல்லது. ஐந்து பயனர்களுக்கு அனுமதிக்கும் மலிவான திட்டம், மாதத்திற்கு $ 29 செலவாகும். ஒரு இலவச சோதனை கிடைக்கிறது, எனவே நீங்கள் உங்களிடமிருந்து விழிப்புணர்வு பெற விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து ஒன்றிற்கும் பதிவு செய்யுங்கள்.

4. OneHub - இந்த ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவி பயனர்கள் மெய்நிகர் பணியிடங்களை உருவாக்குவதற்கு உதவுகிறது, இவை ஹூப்ஸ் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு Google கணக்கை வைத்திருந்தால் OneHub ஐ எளிதாக பதிவுசெய்வது எளிதானது, உங்கள் Gmail பயனாளர் பெயரையும் கடவுச்சொல்லையும் பயன்படுத்த வேண்டும், உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுகுவதற்கு OneHub ஐ அனுமதிக்க வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்தவுடன், உடனடியாக உங்கள் முதல் பணியிடத்தை நீங்கள் உடனடியாக தனிப்பயனாக்கலாம் - இது பிற கருவிகளின் மீது OneHub மிகப்பெரிய நன்மை. அதாவது, ஹப் படைப்பாளராக, நீங்கள் முழுமையாக பயனர் இடைமுகத்தை கட்டுப்படுத்த முடியும், இதனால் OneHub சரியாக உங்கள் குழு நோக்கங்களுக்கு பொருந்துகிறது.

பதிவேற்றும் கோப்புகள் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து இழுத்து, OneHub பதிவேற்ற விட்ஜெட்டில் விழும் போது எளிது. OneHub பதிவேற்றங்கள் நம்பமுடியாத வேகமானவை, ஆகவே ஆவணங்களை கிட்டத்தட்ட உடனடியாகப் பகிர்வதற்கு கிடைக்கும். செயல்பாட்டு தாவலில், உங்கள் மையத்துடன் தொடங்கும் அனைத்தையும் நீங்கள் வைத்திருக்க முடியும். இது சேர்க்கப்படும் / மாற்றப்பட்டது மற்றும் சமீபத்திய சேர்க்கைகள் பக்கம் ஒரு இணைப்பை கொடுக்கிறது என்று உங்களுக்கு உதவுகிறது. இது வண்ண குறியீடுகள் செயல்கள், எனவே ஒரு பார்வையில் மையத்தில் சமீபத்திய மேம்படுத்தல்கள் பார்க்க எளிது.

இலவச திட்டம் 512 MB சேமிப்பு மற்றும் ஒரே ஒரு பணியிடத்தை அனுமதிக்கிறது. எனினும், அதிக இடம் மற்றும் செயல்பாடு தேவைப்பட்டால், உங்கள் கணக்கை மாதாந்த கட்டணத்திற்கு மேம்படுத்தலாம். திட்டங்களுக்கு மாதத்திற்கு $ 29 தொடங்கி மாதத்திற்கு $ 499 வரை செல்லலாம்.

5. Google டாக்ஸ் - மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் போட்டியிட உருவாக்கப்பட்டது, கூகிள் டாக்ஸ் ஒரு பெரிய ஆன்லைன் கூட்டு கருவியாகும். உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் தானாகவே இணைந்திருப்பதால், ஜிமெயில் கொண்டிருப்பவர்களுக்கு, உள்நுழைவு அவசியம் இல்லை. இல்லையெனில், கையெழுத்திட சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும். இந்த கருவியின் மிகச்சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்றாகும், இது தட்டச்சு செய்யப்படுகையில், சக தொழிலாளர்களின் நிகழ்நேர நிகழ்வுகள் நிகழ்நேர ஆவணங்களை பார்க்க அனுமதிக்கிறது. ஒருவரிடம் அதிகமானோர் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்தால், ஒரு வண்ண கர்சர் ஒவ்வொரு நபரின் மாற்றத்தையும் பின்பற்றுகிறார், மேலும் நபரின் பெயர் கர்சரை விட அதிகமாக உள்ளது, எனவே யாரை மாற்றுவது என்பதில் குழப்பம் இல்லை. மேலும், Google ஆவணம் ஒரு அரட்டை வசதி உள்ளது, எனவே ஒரு ஆவணம் மாற்றப்பட்டு வருகிறது, சக பணியாளர்கள் உண்மையான நேரத்தில் அரட்டை அடிக்க முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபஸைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்காக, Google டாக்ஸ் ஒரு எளிதான மாற்றம் ஆகும். இது மிகவும் சுத்தமாகவும் சுலபமாகவும் பயன்படுத்தக்கூடிய இடைமுகத்தை கொண்டுள்ளது மற்றும் சொல் செயலாக்க ஆவணங்கள் அல்லது விரிதாள்களில் ஒத்துழைக்க ஒரு சிறந்த கருவியாகும். ஒரு எதிர்மறையானது ஒத்துழைப்பு திறனைக் கொண்டதாக இருக்கிறது, மேலும் ஹட்லிலோ அல்லது வர்ச்சிலோ அம்சம் நிறைந்ததாக இல்லை.

அடிப்படை ஒத்துழைப்பு திறன்களைக் கொண்ட ஒரு இலவச வலை அடிப்படையிலான கருவிக்குத் தேடும் அணிகளுக்கான இது ஒரு கவர்ச்சிகரமான தளம்.