ஆன்லைன் கூட்டுக் கருவிகள் இன் நன்மைகள்

எப்படி சரியான ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவி நாம் வேலை செய்யும் விதத்தை மாற்றும்

அணிவகுப்பு நவீன பணியிடத்தின் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். எனினும், பரவலான இணைய கிடைக்கும் என்பது குழுவின் உறுப்பினர்கள் உலகில் எங்கும் எங்கும் இருக்க முடியும் என்பதாகும். எனவே குழுப்பணி திறன் வாய்ந்ததாக இருக்கும், நிறுவனங்கள் வேலை செய்யும் தொழில்களுக்கு உதவுகின்ற நவீன வேலை நடைமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களை தக்கவைத்துக்கொள்வதன் முக்கியம், எங்கு வேண்டுமானாலும் தங்கள் வேலையை எளிமையாகவும் திறமையாகவும் பயன்படுத்தலாம். ஒரு நல்ல ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவி இங்கு வருகிறது. நீங்கள் தத்தெடுப்பு பற்றி சிந்திக்கிறீர்கள் அல்லது ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளை முன்வைப்பதாக இருந்தால், கீழேயுள்ள ஆன்லைன் கூட்டு நன்மைகளின் பட்டியல் உங்களுக்கு உதவுவதோடு, உங்கள் நிறுவனமானது இந்த பயனுள்ள தொழில்நுட்பத்தில் முடிவெடுக்கும் .

திட்டங்கள் கண்காணிக்க எளிது

ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளில் பல்வேறு திட்டப்பணி கண்காணிப்பு திறன்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை ஒரு நாளைக்கு ஒரு திட்டத்தின் பரிணாம வளர்ச்சியை குழு உறுப்பினர்கள் எளிதாக்குகின்றன. ஒரு ஆவணத்தில் சமீபத்திய மாற்றங்களைச் செய்தவர், மாற்றங்களை முன் எவ்வாறு ஆவணப்படுத்தினார், ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய சக பணியாளரைக் குறிவைத்து, ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிக்க ஒருபோதும் எளிதாக இருக்கவில்லை. ஆன்லைன் கூட்டுப்பணி கருவிகள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான முதன்மை வழிமுறையாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியத்தை அகற்றுகிறது, எனவே இழந்த ஆவணத்திற்கு ஒரு இன்பாக்ஸைத் தேட வேண்டிய அவசியம் தேவைப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, முற்றிலும் அகற்றப்படும்.

குழு உறுப்பினர்கள் எங்கும் இருக்க முடியும்

அவர்கள் இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை, குழு உறுப்பினர்கள் உலகில் எங்கும் தொலைதூரமாக வேலை செய்யலாம். இதன் பொருள் ஒரு குழுவிற்கு முற்றிலும் ஒழுங்கமைக்கப்படக்கூடிய சாத்தியம் இருப்பதால், இன்னும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் செயல்படும் போது இது சாத்தியமாகும். பல்வேறு மாநிலங்களிலும் அல்லது நாடுகளிலும் இருக்கும் கூட்டு தொழிலாளர்கள் ஒரே திட்டத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்யலாம், ஊழியர்களின் இருப்பிடத்தை பொருட்படுத்தாமல், ஒரு திட்டத்திற்கான சிறந்த குழுவொன்றை ஒன்றாக ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது. ஊழியர்கள் ஒரு வணிகப் பயணத்தில் அலுவலகத்தில் இருந்து விலகி நிற்கையில், திட்டத்திலிருந்து துண்டிக்கப்பட வேண்டிய அவசியம் இல்லை, மேலும் அவை அவற்றின் மேசையில் இருந்ததைப் போலவே பங்களிக்க முடியும்.

புகாரளிப்பது எளிது

கிட்டத்தட்ட எல்லா வேலைத் திட்டங்களும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய சில வகையான புகாரைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அறிக்கை நேரம் பொதுவாக மன அழுத்தத்தை அளிக்கிறது. சில நேரங்களில், ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்காக செய்யப்பட்டுள்ள சில செயல்களின் பாதையை இழக்க எளிது, குறிப்பாக ஒரு பெரிய குழுவுடன் பணி புரியும் போது. எனினும், ஒரு நல்ல ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து செயல்களையும் உள்ளடக்கிய விரிவான அறிக்கையை விரைவாக உருவாக்க எளிதானது, விளைவாக உருவாக்கும் செயல்பாடுகளில் குழு உறுப்பினர்களை அதிக நேரம் சேர்ப்பது.

செயல்கள் விரைவில் செய்யப்படுகின்றன

ஒரு நல்ல ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவி மூலம், ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்காக சந்திப்பு அல்லது தொலைபேசி அழைப்பை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. ஆவணங்கள் கருவியில் பதிவேற்றம் செய்யப்படலாம், மேலும் ஆவணங்களை பதிவேற்றியதாக மின்னஞ்சல் மூலம் விமர்சகர்கள் தானாக அறிவிக்கப்படலாம். மதிப்பாய்வாளர்கள் ஆவணத்தை மேற்கோள் காட்டலாம் மற்றும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் ஆவணம் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அறிவிக்கப்பட்டு தயாராக உள்ளது. இது ஒரு திட்டத்தில் ஒரு நிலையான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளை வைத்திருப்பதை எளிதாக்குகிறது, தேவைப்படும் சமயத்தில் குழு உறுப்பினர்கள் உடனடியாக பங்களிப்பார்கள்.

ஆவணங்கள் ஒரே இடத்தில் சேமித்து வைக்கப்படுகின்றன

இது அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் அணுகுவதை எளிதாக்குகிறது, அவற்றின் இடம் பொருட்படுத்தாமல். மேலும், ஊழியர்கள் ஒரு USB ஸ்டிக் அல்லது பிற சேமிப்பக மீடியாவிற்குள் தொலைதூரமாக பணிபுரிய திட்டமிடுவதன் மூலம் ஆவணங்களை காப்பாற்ற வேண்டியதில்லை, மேலும் ஒரு ஆவணத்திற்கு எந்த புதுப்பித்தல்களும் உடனடியாகக் காணப்படுகின்றன. ஒரு ஆவணத்தின் பல்வேறு பதிப்புகள் மீண்டும் முன்னோக்கி மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டிய அவசியம் இல்லை, மேலும் ஆவணத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைக் கண்டுபிடிக்க எங்கு எல்லா நேரத்திலும் குழு உறுப்பினர்கள் அறிவார்கள்.