உங்கள் வார்த்தையை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது?

நீங்கள் கோப்புகளை தேடுகிறீர்கள் போது ஒரு சிறிய அமைப்பு நீண்ட வழி செல்கிறது

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கோப்புகளை நீங்கள் வேலைசெய்வதைக் காட்டிலும் அதிக நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்றால், நிறுவன கூறுகள் வேர்ட் மற்றும் உங்கள் கணினி சலுகையைப் பயன்படுத்த சில நேரங்களில் இது நேரம்.

சிறுபடங்களுடன் அனைத்து Word கோப்புகளை சேமிக்கவும்

ஒவ்வொரு Word கோப்பும் முன்னோட்ட படத்துடன் அல்லது சிறுபடத்தை சேமித்து வைத்தால் அவற்றைத் திறக்காமல் அவற்றை எளிதாக கண்டறிய உதவுகிறது. ஒரு சில படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எல்லா Word ஆவணங்களையும் ஒரு முன்னோட்ட அல்லது சிறுபடவுருவைக் கொண்டு சேமிக்கலாம்:

1. Microsoft Word ஐ திறக்கவும் .
2. மெனுவில் உள்ள கோப்பில் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவின் கீழே உள்ள பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. சுருக்கம் தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
5. இந்த ஆவணம் மூலம் முன்னோட்ட படவை காப்பாற்றுக அல்லது அனைத்து வேர்ட் ஆவணங்கள் ( Word இன் உங்கள் பதிப்பைப் பொறுத்து) சிறுபடங்களை சேமிப்பதற்கு அடுத்து ஒரு காசோலை குறி வைக்கவும்.
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Word Document பண்புகள் புதுப்பிக்கவும்

நீங்கள் ஒத்த பெயர்கள் மற்றும் இருப்பிடங்களைக் கொண்ட வேர்ட் ஆவணங்களின் பாரிய அளவில் வேலை செய்தால், நீங்கள் கண்டிப்பாக வேர்ட் இன் ஆவணம் பண்புக்கூறு அம்சத்தை பயன்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும் . கோப்பு > பண்புகள் > சுருக்கம் மற்றும் கருத்துகள், முக்கிய வார்த்தைகள், வகை, தலைப்பு அல்லது தலைப்பு தகவல் ஆகியவற்றைத் திரும்பப் பெறுங்கள். ஒரு தேடலைச் செய்ய நேரம் கிடைத்தால், உங்களுக்குத் தேவையானதை வேர்ட் காணலாம்.

உங்கள் கம்ப்யூட்டரில் கோப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் அவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் Word ஆவணங்களுக்கு முன்னோக்கி செல்லும் ஒரு கோப்புறையை அமைக்கவும், அதை "MyWordDocs" என மறக்க மாட்டீர்கள் எனவும் பெயரிடவும். கோப்புறையுடன் அதைப் பொருத்தி, அவற்றைப் பயன்படுத்துபவர்களுடன் பெயரிடுக . உதாரணமாக வாராந்திர சந்திப்புக் குறிப்புகள் தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பாக இருந்தால், அந்த குறிப்பிற்கான ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும், மாதங்களுக்கு அல்லது ஆண்டுகளுக்குள் கூடுதல் கோப்புறைகளை சேர்க்கவும்.

நீங்கள் உங்கள் கணினியில் சிதறடிக்கப்பட்ட வதந்த ஆவணங்களை ஆண்டுகளில் வைத்திருந்தால், அவற்றைத் திறக்க மற்றும் அவர்கள் காவலர்கள் அல்லது இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க நேரம் இல்லையெனில், அந்த பழைய ஆவணங்கள் ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி, அனைத்து 2010 ஆவணங்களையும் கைவிட வேண்டும் ஒரு கோப்புறையை, 2011 இல் இன்னமும், நீங்கள் அவற்றை மீண்டும் வருவதற்கு நேரம் வரும் வரை.

ஒரு முறையான கோப்பு பெயரிடும் முறையைப் பயன்படுத்துக

ஒரு பெயரிடும் அமைப்பை நிறுவுவது, நீங்கள் விரும்பும் கோப்புகளை கண்டுபிடிக்க நேரம் வரும்போது உங்களுக்கு உதவ மிக முக்கியமான விஷயம். உங்கள் கோப்புகளுக்கு பெயரிட எந்தவொரு சரியான வழியும் இல்லை, ஆனால் பெயரிடும் அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைப் பயன்படுத்துவது தொடர்ந்து முயற்சி செய்வதாகும். ஆலோசனைகள்:

• ஆவணம் வகிக்கவும், எனவே "ஒப்பந்தம்", "குத்தகை" அல்லது "செய்திமடல்" ஆகியவற்றைக் கொண்ட எந்த கோப்பு பெயரையும் நீங்கள் தேடும் கடிதத்தை ஒரு பார்வையில் சொல்லலாம்.
• கிளையன்ட் பெயருடன் பெயரைத் தொடங்குங்கள் (ஆவணங்கள் கடிதங்கள் இருந்தால் அல்லது பெறுநரின் இறுதிப் பெயர்).
• கோப்பு பெயரில் தேதியை சேர்க்கவும்.

உரிய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்

உங்கள் கணினியில் கோப்புகளை ஏற்கனவே இணைத்துவிட்டால், உங்களுடைய நிறுவன பிரச்சினைகளை ஒரே நேரத்தில் சமாளிக்க முயற்சிக்காதீர்கள். சமாளிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக வேலையை உடைத்து 15 நிமிடங்களுக்கு ஒரு நாள் வேலைசெய்கிறேன். நீங்கள் உங்கள் கணினியில் தவறான Word கோப்புகளை சுற்றி, நீங்கள் செய்த கோப்புறைகளில் ஒன்றை வைத்து, ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும் அல்லது அவற்றிற்கு இனி தேவைப்பட்டால் அவற்றை நீக்கவும். நீங்கள் உங்கள் மனதை உருவாக்க முடியாவிட்டால், HoldUntilDate என்ற பெயரில் ஒரு கோப்புறையில் வைத்து, எதிர்காலத்தில் தொலைவில் உள்ள ஒரு நாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் நீங்கள் கோப்புறை திறக்கப்படாவிட்டால் நீ அதை நீக்குவது கடினம். நீங்கள் என்ன கோப்புறைகளை வகைப்படுத்துகிறீர்கள், அவற்றை ஒரு பெரிய Word கோப்புறையில் வைக்கவும், எனவே எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.