ஆவணங்களை உருவாக்க அஞ்சல் இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு குறைபாடு என்னவென்றால், நீங்கள் உங்கள் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் தனித்தனியாக உருவாக்கியிருந்தால், அதிகமான தவறுகளை உருவாக்கும் அதிக ஆபத்து உள்ளது. நீங்கள் அஞ்சல் இணைப்புடன் நன்கு தெரிந்திருந்தால், உங்கள் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களை திருடிவிடும் பேரழிவுத் தவறுகளை உருவாக்கும் ஆபத்து மிகவும் அதிகமாகும்.
அனுபவம் அஞ்சல் இணைப்புகளை அவற்றின் ஆவணங்கள் சரிபார்க்க தேவையில்லை என்று சொல்ல முடியாது. பின்வரும் உருப்படிகள் முதல் 5 அஞ்சல் தவறுகளை ஒன்றிணைக்கும் முன் அவற்றை உங்கள் ஆவணங்களை சரிபார்த்து அவற்றை அச்சிடுவதற்கு அனுப்ப வேண்டும்.
1. முழுமையும்
ஒரு வெற்றிகரமான அஞ்சல் இணைப்புக்குத் தேவைப்படும் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் நீங்கள் செருகினீர்களா என்பதை சரிபார்க்க இது முக்கியம். நீங்கள் உங்கள் ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது ஒரு துறையில் கவனிக்காமல் இருப்பது மிகவும் சுலபம். முகவரிகள் மற்றும் முக்கியமாக ZIP குறியீடுகளை குறிப்பாக கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் வாழ்த்துக்கள் அல்லது நீங்கள் பல துறைகளில் வரிசைப்படுத்தியுள்ள மற்ற பகுதிகளை சரியாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
2. துல்லியம்
இது பொது அறிவு போல தோன்றலாம் என்றாலும், அவர்கள் துல்லியமாக சோதித்திருக்காததால் எத்தனை பேர் குழப்பம் அடைந்தார்கள் என்பதில் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பின் துல்லியம் உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் சரியான இடங்களில் சரியான துறைகள் சேர்க்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் இதே பெயர்களுடன் புலங்களை வைத்திருந்தால், தவறான ஒன்றை செருகுவது மிக எளிது. நீங்கள் அடிக்கடி இந்த பிழை செய்கிறீர்கள் எனில், உங்கள் எதிர்கால குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக உங்கள் துறைகள் வழங்கிய பெயர்களை மதிப்பீடு செய்வது நல்லது.
இடைவெளி
அஞ்சல் இணைப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது இடைவெளி மிக முக்கியமான விடயமாகத் தோன்றாமல் இருக்கலாம், ஆனால் இடைவெளி என்பது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க காரணியாகும். சில சமயங்களில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் எத்தனை இடங்கள் இடம் பெற்றிருக்க வேண்டும் என்பது கடினம். மின்னஞ்சல் ஒன்றிணைந்த புலங்களின் பயன்பாடானது, இன்னும் நெருக்கமாக இருக்கும் போது, குறிப்பாக மிகவும் கடினமானதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒதுக்கி வைக்கப்பட்ட இடைவெளிகளைக் கூட காணலாம். எல்லா இடங்களுக்கும் இடையில் இடைவெளிகளை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் ஆவணம் சரிபார்க்க வேண்டியது முக்கியம், இறுதி தயாரிப்பு பல பாரிய சட்டவிரோத ரன் சொற்களில் இருக்கும்.
4. சிற்றெழுத்து
இதேபோல் இடைவெளிகளோடு, பலர் மெயில் இணைப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, சிற்றளவு மதிப்பையும் முக்கியத்துவத்தையும் புறக்கணித்து விடுகின்றனர். இடைவெளி காரணமாக மின்னஞ்சல் ஒன்றிணைந்த துறைகள் வேலை செய்யும் போது உங்கள் நிறுத்தற்குறியை கவனிக்காமல் எளிதானது. நீங்கள் அடிக்கடி அடிக்கடி சிதறுவதை நிறுத்திவிட்டால், அதை முற்றிலும் தவிர்த்து விடுங்கள் அல்லது ஒரு வரிசையில் பல அஞ்சல் இணைப்பு புலங்களை வைத்திருக்கும்போது இரட்டை வினைச்சொல் சேர்க்க வேண்டும்.
5. வடிவமைத்தல்
உங்கள் தேடலின் வடிவமைப்பானது, Google தேடலுக்கான "அஞ்சல் இணைப்பு ஒன்றிணைக்க" வழிவகுக்கும் முக்கிய தவறுகளில் ஒன்றாகும். உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பு புலங்களில் பயன்படுத்தப்படும் வடிவமைப்பானது சரியானதா என்பதை சரிபார்க்க இது முக்கியம். நீங்கள் ஒரு புதிய அஞ்சல் இணைப்பு என்பதை நீங்கள் பதிவுசெய்தீர்களா அல்லது நூற்றுக்கணக்கான அஞ்சல் இணைப்புகளை நிறைவு செய்திருக்கிறீர்களா, மின்னஞ்சல் அஞ்சல் இணைப்பு புலங்களை சரிபார்க்க முக்கியம், அடிக்கோடிடு, அடிக்கோடிடு மற்றும் தைரியமான வடிவமைத்தல் மற்றும் அஞ்சல் மெர்ஜ் முடிப்பதற்கு முன் அவற்றை திருத்தவும்.
வரை போடு
இது ஒரு மின்னஞ்சல் இணைப்பு செயல்முறையில் நீங்கள் அறிமுகப்படுத்தக்கூடிய பிழைகளின் ஒரு முழுமையான பட்டியல் அல்ல, ஆனால் தொடங்குவதற்கு இது நல்ல இடம். மேலும் எந்த ஆவணத்திலும் ஏற்படும் எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் போன்ற பிற பிழைகள் உங்களுக்கு ஆதாரமாக இருக்க வேண்டும் என்று அது சொல்லவில்லை. யாரும் சரியாக இல்லை; சிலர் அவர்கள் நடிப்பதில் சிறப்பாக இருக்கிறார்கள்!
மார்ட்டின் ஹெண்டிரிக்ஸ் திருத்தப்பட்டது