எக்செல் உள்ள ஒரு டிராப் டவுன் உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட செல் உள்ளீடுகளை ஒரு முன் செல் பட்டியலில் உள்ளிட முடியும் என்று தரவு குறைக்கும் ஒரு துளி கீழே பட்டியல் உருவாக்கும் அடங்கும்.

ஒரு செல்-கீழ் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டால், அம்புக்குறியை அடுத்ததாக காட்டப்படும். அம்புக்குறியை சொடுக்கி பட்டியல் திறக்கும் மற்றும் நீங்கள் செல் பட்டியலில் உள்ள பட்டியலில் ஒன்றை தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும்.

பட்டியலில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு இருக்க முடியும்:

• அதே பணித்தாளில் பட்டியல்
• அதே பணிப்புத்தகத்தில் வேறு பணித்தாளில்
• வேறு பணிப்புத்தகத்தில்

பயிற்சி: ஒரு வேறுபட்ட பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த டுடோரியலில், வேறு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி ஒரு சொடுக்கி-பட்டியலை உருவாக்குவோம்.

வெவ்வேறு பணிப்புத்தகத்தில் அமைந்துள்ள உள்ளீடுகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கான நன்மைகள், பல பயனர்களால் பயன்படுத்தப்பட்டு, தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே மாற்றப்பட்ட தரவிலிருந்து தரவைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலை மையப்படுத்தி அடங்கும்.

குறிப்பு: பட்டியல் தரவு ஒரு தனி பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்கப்படும் போது பணிப்புத்தகங்கள் பணிபுரியும் பட்டியலுக்கு திறந்திருக்க வேண்டும்.

கீழேயுள்ள டுடோரியல் தலைப்புகளில் உள்ள படிகளைத் தொடர்ந்து, மேலே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போன்ற தோற்றத்தை உருவாக்குதல், பயன்படுத்துதல் மற்றும் மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் நடந்துகொள்கிறீர்கள்.

இருப்பினும், இந்த பயிற்சி அறிவுறுத்தல்கள், பணிப்புத்தகங்களுக்கு வடிவமைத்தல் வழிமுறைகளை சேர்க்காது.

இது டுடோரியலை நிறைவு செய்வதில் தலையிடாது. உங்கள் பணித்தாள் பக்கம் 1-ல் உள்ள எடுத்துக்காட்டை விட வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அதே முடிவுகளை கொடுக்கும்.

டுடோரியல் தலைப்புகள்

• கோப்புகள் திறந்து மற்றும் பயிற்சி தரவு சேமிக்கிறது
• இரண்டு பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல்
• தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
• தரவு மூலத்தை உள்ளிட்டு, பட்டியலை விடுவித்தல் முடிகிறது
• பட்டியல் உருப்படிகளை மாற்றுதல்
• டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்

06 இன் 01

டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்

இரண்டு எக்செல் பணிப்புத்தகங்களைத் திறக்கிறது

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த டுடோரியலுக்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தரவு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து வேறு பணிப்புத்தகத்தில் வைக்கப்படும்.

இந்த டுடோரியல் இந்த படிகளை பின்பற்றவும்:

1. இரண்டு வெற்று எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை திறக்க
2. தரவு-மூல.xlsx என்ற பெயரில் ஒரு பணிப்புத்தகத்தைச் சேமி - இந்த பணிப்புத்தகம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தரவைக் கொண்டிருக்கும்
3. இரண்டாவது பணிப்புத்தகத்தை, கீழ்- பட்டியலில்-பட்டியல். Xlsx உடன் சேமிக்கவும் - இந்த பணிப்புத்தகம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும்
4. இரண்டு பணிப்புத்தகங்களையும் சேமித்து வைத்த பின்னர் திறக்கவும்.

டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்

1. கீழேயுள்ள படத்தில் காணப்படும் தரவு-மூல.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் A4 க்கு செல்கள் A1 இல் தரவை உள்ளிடவும்.
2. A1 - கிங்கர்பிரெட் A2 - எலுமிச்சை A3 - ஓட்மீல் Raisin A4 - சாக்லேட் சிப்
3. பணிப்புத்தகத்தை சேமித்து அதைத் திறந்து விடவும்
4. கீழே உள்ள தரவுகளை கீழிறங்கு பட்டியலில் பட்டியலிடவும் .
5. B1 - குக்கீ வகை:
6. பணிப்புத்தகத்தை சேமித்து அதைத் திறந்து விடவும்
7. இந்த பணிப்புத்தகத்தில் செல் C1 க்கு துளி கீழே பட்டியல் சேர்க்கப்படும்

06 இன் 06

இரண்டு பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல்

இரண்டு பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல்

ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் குறிப்பிட்ட வரம்புகளைக் குறிப்பிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சூத்திரங்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும்போது, ​​எக்செல் உள்ள பல பெயர்கள் உள்ளன.

அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும், ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு பணித்தாள் உள்ள தரவு இடம் குறிக்கும் ஒரு செல் வரம்புகள் வரம்பில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வெவ்வேறு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள ஒரு துளி கீழே பட்டியலின்போது பயன்படுத்தப்பட்டபோது, ​​இரண்டு பெயர்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

• தரவு அமைந்துள்ள பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு ஒன்று உருவாக்கப்பட்டது
• இரண்டாவது பணிப்புத்தகத்தில் பணிப்புத்தகத்தில் பட்டியலிடப்பட்டிருக்கும் பணிப்புத்தகத்தில் உருவாக்கப்பட்டது. முதல் பணிப்புத்தகத்தில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு இந்த இரண்டாவது பெயரிட்ட வரம்பு இணைப்புகள்

பயிற்சி படிகள்

முதல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு

1. செல்கள் தேர்ந்தெடு A1 - தரவு-மூல.xlsx பணிப்புத்தகத்தின் A4 முன்னிலைப்படுத்த
2. நெடுவரிசை A க்கு மேலே உள்ள பெயர் பெட்டி மீது சொடுக்கவும்
3. பெயர் பெட்டியில் "குக்கீகள்" (மேற்கோள் இல்லை) தட்டச்சு செய்யவும்
4. விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும்
5. Data-source.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் A4 க்கு செல்கள் A1 இப்போது குக்கீகளின் வரம்பான பெயர் கொண்டிருக்கிறது
6. பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்

இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு

இந்த இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்த இல்லை drop-down-list.xlsx பணிப்புத்தகம்.

மாறாக, அது, தரவு மூல-குக்கீகள் பணிப்புத்தகத்தில் குக்கீகள் வரம்புக்குரிய பெயருடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது .

எக்செல் ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு மாறுபட்ட பணிப்புத்தகத்திலிருந்து செல் குறிப்புகளை ஏற்காது என்பதால் இது அவசியம். இருப்பினும், இது மற்றொரு வரம்பின் பெயரைத் தவிர்த்துவிடும்.

இரண்டாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கி, பெயர் பெட்டி பயன்படுத்தி அல்ல, ஆனால் ரிப்பனில் உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலில் உள்ள பெயர் மேலாளர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது.

1. கீழ்தோன்றும் பட்டியல்.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் செல் C1 ஐ சொடுக்கவும்
2. ஃபார்முலாஸ்> பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டி திறக்க நாடா மீது கிளிக் செய்யவும்
3. புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பதற்கு புதிய பொத்தானை அழுத்தவும்
4. பெயர் வரி வகை: தரவு
5. வரி வகை குறிப்பிடுகையில்: = 'தரவு மூல. Xlsx'! குக்கீகள்
6. பெயரிடப்பட்ட வரம்பை முடிக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்து பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் திரும்பவும்
7. பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டி மூட மூடு கிளிக் செய்யவும்
8. பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்

06 இன் 03

தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது

தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது

தரவுத்தள செல்லுபடியாக்கம் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அமைக்கப்படும், பட்டியல்கள் கீழ் உள்ளிட்ட, எக்செல் உள்ள அனைத்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்கள்.

ஒரு பணித்தாளில் சொடுக்கி பட்டியல்களைச் சேர்த்து கூடுதலாக, எக்செல் உள்ள தரவு செல்லுபடியாக்கம் ஒரு பணித்தாள் உள்ள குறிப்பிட்ட செல்கள் உள்ளிட முடியும் என்று தரவு வகை கட்டுப்படுத்த அல்லது கட்டுப்படுத்த பயன்படுத்த முடியும்.

பயிற்சி படிகள்

1. கீழ்தோன்றும் பட்டியல்.xlsx பணிப்புத்தகத்தின் செல்பேசி C1 அதை செயலில் செல்லாக மாற்றுவதற்கு கிளிக் செய்யவும்.
2. பணித்தாளுக்கு மேலே உள்ள நாடா மெனுவில் உள்ள டேட்டா தாவலில் சொடுக்கவும்
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறப்பதற்கு ரிப்பனில் தரவு சரிபார்ப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்க
4. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்க மெனுவில் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்
5. டுடோரியலில் அடுத்த படிக்கு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்

06 இன் 06

தரவு சரிபார்ப்புக்கான ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்

தரவு சரிபார்ப்புக்கான ஒரு பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு துளி பட்டியலை கூடுதலாக எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை பல உள்ளன.

பணித்திட்டத்தின் D1 செல்வதற்கு பயன்படுத்தப்படும் தரவு சரிபார்ப்பு வகையாக பட்டியல் படி விருப்பத்தை தேர்வு செய்வோம்.

பயிற்சி படிகள்

1. உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் தாவலில் சொடுக்கவும்
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க, வரிசையை அனுமதிக்க இறுதியில் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்
3. செல் C1 இல் தரவு சரிபார்ப்புக்கான பட்டியலை ஒரு பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்க பட்டியலில் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியில் மூல வரியை செயல்படுத்தவும்

தரவு மூலத்தை உள்ளிட்டு, பட்டியலை விடுவித்தல் முடிகிறது

சொடுக்கி பட்டியலின் தரவு மூலமானது வேறுபட்ட பணிப்புத்தகத்தில் அமைந்துள்ளதால், முன்னர் உருவாக்கப்பட்ட இரண்டாவது பெயர் வரம்பு உரையாடல் பெட்டியில் மூல வரியில் உள்ளிடப்படும்.

பயிற்சி படிகள்

1. மூல வரியில் கிளிக் செய்யவும்
2. மூல வரியில் "= தரவு" (மேற்கோள் இல்லை) தட்டச்சு செய்யவும்
3. சொடுக்கி பட்டியலை முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்
4. செல் C1 இன் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய அம்புக்குறி சின்னம்
5. கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், தரவு மூல source.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் A4 க்கு செல்கள் A1 இல் உள்ள நான்கு குக்கீ பெயர்களைக் கொண்ட துளி கீழே பட்டியலைத் திறக்க வேண்டும்.
6. பெயர்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அந்தப் பெயரை செல் C1 என்று உள்ளிட வேண்டும்

06 இன் 05

டிராப் டவுன் பட்டியலை மாற்றுதல்

பட்டியல் உருப்படிகளை மாற்றுதல்

எங்கள் தரவின் மாற்றங்களுடன் புதுப்பித்துள்ள பட்டியலை புதுப்பித்து வைக்க, பட்டியலில் அவ்வப்போது விருப்பங்களை மாற்றுவதற்கு அவசியம் தேவைப்படலாம்.

நாம் ஒரு பட்டியல் என்ற பெயரைப் பயன்படுத்தி, உண்மையான பட்டியல் பெயர்களைக் காட்டிலும் எங்கள் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு ஆதாரமாக இருப்பதால், தரவு மூல source.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் A4 க்கு செல்கள் A1 இல் உள்ள பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் குக்கீ பெயர்களை மாற்றுவது உடனடியாக கீழே உள்ள பெயர்களில் பெயர்களை மாற்றுகிறது பட்டியல்.

தரவு நேரடியாக உரையாடல் பெட்டிக்குள் நுழைந்தால், பட்டியலில் மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் உரையாடல் பெட்டியில் மீண்டும் சென்று மூல கோடு திருத்தவும்.

இந்த படிவத்தில், தரவு மூல source.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் செல் A2 இல் உள்ள தரவுகளை மாற்றுவதன் மூலம், Drop Down பட்டியலில் ஷேமர்பிரெட் செய்ய எலுமிச்சை மாறும்.

பயிற்சி படிகள்

1. செயல்திறன் கலத்தை உருவாக்க தரவு-மூல.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் (எலுமிச்சை) உள்ள செல் A2 மீது சொடுக்கவும்
2. செல் A2 இல் ஷார்ட்பிரைட்டை டைப் செய்து விசைப்பலகை உள்ள Enter விசையை அழுத்தவும்
3. பட்டியலைத் திறக்க கீழ்தோன்றும் பட்டியல் list.xlsx பணிப்புத்தகத்தில் செல் C1 இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்
4. பட்டியல் 2 இல் உள்ள பட்டியலில் இப்போது எலுமிச்சைக்குப் பதிலாக ஷார்ட்பிரெட் படிக்க வேண்டும்

06 06

டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்

டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்

பட்டியல் தரவைக் காப்பாற்றுவதற்கு கிடைக்கக்கூடிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து வேறு பணித்தாளில் எங்கள் தரவு இருப்பதால்:

• Sheet 2 இல் A4 க்கு செறிவூட்டப்பட்ட செல்கள் A1 இருப்பதைக் குறிக்கும் பணித்தாளைப் பாதுகாக்கவும்
• பணிப்புத்தகத்தை மாற்ற கடவுச்சொல் தேவை
• பணிப்புத்தகம் கொண்டவை மட்டுமே படிக்க மட்டுமே