எக்செல் கோப்பு நீட்டிப்புகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடுகள்

XLSX, XLSM, XLS, XLTX மற்றும் XLTM

ஒரு கோப்பு நீட்டிப்பு விண்டோஸ் இயக்க முறைமை இயங்கும் கணினிகளுக்கு கோப்பு பெயரில் கடந்த காலத்திற்கு பிறகு தோன்றும் கடிதங்களின் குழுவாகும். கோப்பு நீட்டிப்புகள் வழக்கமாக 2 முதல் 4 எழுத்துக்கள் வரை இருக்கும்.

கோப்பு நீட்டிப்புகள் கோப்பு வடிவத்துடன் தொடர்புடையது, இது கணினி நிரலாக்க காலமாகும் , இது கணினி கோப்பில் சேமிப்பிற்கான தகவல் எவ்வாறு குறியிடப்படுகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.

எக்செல் வழக்கில், தற்போதைய இயல்புநிலை கோப்பு நீட்டிப்பு எக்ஸ்எல்எக்ஸ் மற்றும் எக்செல் 2007 முதல் இருந்து வருகிறது. இதற்கு முன்னர், இயல்புநிலை கோப்பு நீட்டிப்பு XLS ஆகும்.

எக்ஸ்எல்எஸ் ஒரு தனியுரிம மைக்ரோசாஃப்ட் வடிவமாக இருக்கும் போது எக்ஸ்எல்எக்ஸ் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் எக்ஸ்எம்எல் அடிப்படையிலான திறந்த கோப்பு வடிவமாகும்.

எக்ஸ்எம்எல் நன்மைகள்

எக்ஸ்எம்எல் நீட்டிக்கக்கூடிய மார்க்-அப் மொழியைக் குறிக்கிறது மற்றும் அது வலைப்பக்கங்களுக்கான நீட்டிப்பு HTML ( ஹைப்பர்டெக்ஸ்ட் மார்க்அப் மொழி ) உடன் தொடர்புடையது.

மைக்ரோசாப்ட் வலைத்தளத்தின்படி, கோப்பு வடிவத்தின் நன்மைகள் பின்வருமாறு:

• சேமிப்பு மற்றும் பரிமாற்றத்திற்கான சிறிய கோப்பு அளவுகள்;
• சேதமடைந்த கோப்புகளிலிருந்து தகவலை சிறப்பாக மீட்டமைத்தல்;
• மேக்ரோக்களைக் கொண்டிருக்கும் கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டறிதல்.

இந்த கடைசி நன்மை VBA மற்றும் XLM மேக்ரோக்கள் கொண்ட எக்செல் கோப்புகளை XLSX ஐ விட எக்ஸ்எல்எஸ்எஸ் நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதிலிருந்து உண்மையில் இருந்து வருகிறது. மேக்ரோக்கள் தீங்கிழைக்கும் குறியீட்டைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதால் கோப்புகள் சேதமடைந்து கணினி பாதுகாப்புக்கு சமரசம் செய்யலாம், அது திறக்கப்படுவதற்கு முன்பு ஒரு கோப்பு மேக்ரோக்களைக் கொண்டிருப்பதை அறிவது அவசியம்.

எக்செல் புதிய பதிப்புகள் இன்னும் சேமிக்க மற்றும் திறந்த XLS கோப்புகளை நிரல் முந்தைய பதிப்புகள் பொருந்தக்கூடிய பொருட்டு.

சேமி எனக் கொண்டு கோப்பு வடிவங்களை மாற்றுதல்

மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி சேமி என மாற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூலம் கோப்பு வடிவங்களை மாற்ற முடியும். அவ்வாறு செய்வதற்கான நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:

1. வேறொரு கோப்பு வடிவத்துடன் சேமிக்கப்படும் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்;
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறப்பதற்கு நாடாவின் தாவலில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்க;
3. மெனுவில் சேமி என சொடுக்கி விருப்பங்களை சேமி என்பதை தேர்வு செய்யவும் ;
4. சேமி உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பதற்கு ஒரு இருப்பிடத்தை தேர்வு செய்யவும் அல்லது Browse button இல் சொடுக்கவும்.
5. உரையாடல் பெட்டியில், பரிந்துரைக்கப்பட்ட கோப்பு பெயரை ஏற்கவும் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கான புதிய பெயரை தட்டச்சு செய்யவும்;
6. சேமித்த பட்டியலில் பட்டியலில், கோப்பு சேமிக்க ஒரு கோப்பு வடிவத்தை தேர்வு;
7. புதிய வடிவத்தில் கோப்பை சேமித்து சேமித்து சேமித்து, தற்போதைய பணித்தாள் திரும்பவும்.

குறிப்பு: வடிவம் அல்லது சூத்திரங்கள் போன்ற தற்போதைய வடிவத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஆதரிக்காத ஒரு வடிவமைப்பில் நீங்கள் கோப்பை சேமிக்கிறீர்களானால், ஒரு எச்சரிக்கை செய்தி பெட்டியானது இந்த உண்மையை உங்களுக்குத் தெரிவிப்பதோடு சேமிப்பை இரத்து செய்யும் விருப்பத்தையும் உங்களுக்குக் கொடுக்கும். அவ்வாறு செய்தால் சேமி உரையாடல் பெட்டிக்கு உங்களைத் திருப்பிவிடும்.

கோப்புகளை திறத்தல் மற்றும் கண்டறிதல்

பெரும்பாலான விண்டோஸ் பயனர்களுக்கு, கோப்பு நீட்டிப்பின் முக்கிய பயன் மற்றும் பயன் இது ஒரு XLSX அல்லது XLS கோப்பை இரட்டை சொடுக்கி அனுமதிக்கிறது மற்றும் இயக்க முறைமை அதை Excel இல் திறக்கும்.

கூடுதலாக, கோப்பு நீட்டிப்புகள் காணக்கூடியதாக இருந்தால் , எந்த ஆவணங்கள் என் ஆவணங்கள் அல்லது விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் கோப்புகளை அடையாளம் காண்பது எளிது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளும் .

XLTX மற்றும் XLTM கோப்பு வடிவங்கள்

எக்ஸ்எல்டிஎக்ஸ் அல்லது எக்ஸ்எல்டிஎம் விரிவாக்கத்துடன் ஒரு எக்செல் கோப்பை சேமிக்கும்போது, ​​அது ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக கோப்பு சேமிக்கப்படுகிறது. வார்ப்புரு கோப்புகள் புதிய பணிப்புத்தகங்களுக்கான ஸ்டார்ட்டர் கோப்புகளாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை வழக்கமாக பணிப்புத்தகத்தை, வடிவமைப்பு, சூத்திரங்கள் , கிராபிக்ஸ் மற்றும் தனிபயன் கருவிப்பட்டிகள் போன்ற தாள்களின் இயல்புநிலை எண் போன்ற சேமித்த அமைப்புகளைக் கொண்டிருக்கின்றன.

இரண்டு விரிவாக்கங்களுக்கிடையிலுள்ள வேறுபாடு, XLTM வடிவமைப்பு VBA மற்றும் XML (எக்செல் 4.0 மேக்ரோக்கள்) மேக்ரோ குறியீட்டை சேமிக்க முடியும்.

பயனர் உருவாக்கிய வார்ப்புருகளுக்கான இயல்புநிலை சேமிப்பு இடம்:

சி: \ பயனர்கள் \ [பயனர் பெயர்] \ ஆவணங்கள் \ தனிபயன் அலுவலக டெம்ப்ளேட்கள்

தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கியவுடன், அது மற்றும் அனைத்து பின்னர் உருவாக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் மெனுக்களில் உள்ள கோப்பு> புதிய கீழ் அமைந்துள்ள டெம்ப்ளேட்களின் தனிப்பட்ட பட்டியலில் தானாக சேர்க்கப்படும்.

மேகிண்டோஷிற்கான எக்செல்

Macintosh கணினிகள் எக்செல் விண்டோஸ் பதிப்புகள் பொருந்தக்கூடிய பொருட்டு, ஒரு கோப்பு திறக்கும் போது பயன்படுத்த எந்த நிரலை தீர்மானிக்க கோப்பு நீட்டிப்புகள் தங்கியிருக்கும் போது, ​​புதிய பதிப்புகள் மேக் ஐந்து - பதிப்பு 2008, இயல்புநிலை மூலம் XLSX கோப்பு நீட்டிப்பு பயன்படுத்த .

பெரும்பகுதிக்கு, இயக்க முறைமையில் உருவாக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்புகள் மற்றொன்று திறக்கப்படலாம். இதற்கு ஒரு விதிவிலக்கு என்பது மே 2008 க்கான எக்ஸ்ஏஏ மேக்ரோக்களை ஆதரிக்காத Mac க்கான எக்செல் ஆகும். இதன் விளைவாக, VBA macros ஐ ஆதரிக்கும் புரோகிராமின் விண்டோஸ் அல்லது Mac பதிப்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட XLMX அல்லது XMLT கோப்புகளை திறக்க முடியாது.