எக்செல் நிரப்பு கைப்பிடி

நகல் தரவு, ஃபார்முலா, வடிவமைத்தல் மற்றும் பல

நிரப்பு கைப்பிடி என்பது ஒரு செயல்திறன் செருகியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஒரு பல்நோக்கு, சிறிய கருப்பு புள்ளி அல்லது சதுரமாகும், இது ஒரு பணித்தாளில் உள்ள செல்கள் அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செல்கள் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்க பயன்படுத்தும் நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் உங்களால் சேமிக்க முடியும்.

அதன் பயன்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• தரவு மற்றும் வடிவமைப்பு நகலெடுக்கும்
• சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்
• ஒற்றை அல்லது எண்களை போன்ற எண்களின் தொடர்ச்சியான கலங்களை நிரப்புகிறது
• வாரம் அல்லது மாதம் பெயர்களை நாட்கள் பணித்தாளுக்கு சேர்த்தல்
• பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் தரவு தனிப்பயன் பட்டியல்கள், துறை பெயர்கள் அல்லது அறிக்கை தலைப்புகள், ஒரு பணித்தாள் வரை சேர்க்கிறது

நிரப்பு கைப்பிடி வேலை

நிரப்பு கைப்பிடி மவுஸுடன் இணைந்து செயல்படுகிறது. அதைப் பயன்படுத்த:

1. நகலெடுக்க வேண்டும் தரவு கொண்ட செல் (கள்) முன்னிலைப்படுத்த, ஒரு தொடர் வழக்கில், நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது.
2. நிரப்பு கைப்பிடியின் மீது சுட்டியை சுட்டிக்காட்டி-சுட்டிக்காட்டி ஒரு சிறிய கருப்பு பிளஸ் குறியீட்டிற்கு மாற்றும் ( + ).
3. இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி பிடித்து அழுத்தவும்.
4. நிரப்பு கைப்பிடி இலக்கு செல் (கள்) க்கு இழுக்கவும்.

வடிவமைப்பு இல்லாமல் தரவு நகலெடுக்கும்

நிரப்பு கைப்பிடியுடன் தரவு நகலெடுக்கப்பட்டால், இயல்புநிலையாக நாணய, தைரியமான அல்லது சாய்வு அல்லது செல் அல்லது எழுத்துரு நிற மாற்றங்கள் போன்ற தரவுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் எந்த வடிவமைப்பும் நகலெடுக்கப்படும்.

வடிவமைப்பை நகல் இல்லாமல் தரவு நகலெடுக்க, நிரப்பு கைப்பிடியுடன் தரவை நகல் செய்த பிறகு, எக்செல் புதிதாக நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் கீழே உள்ள தன்னியக்க நிரப்பு விருப்பங்கள் பொத்தானைக் காட்டுகிறது.

இந்த பொத்தானை அழுத்தி விருப்பங்கள் உள்ள பட்டியலை திறக்கிறது:

• கலங்களை நகலெடுக்கவும்
• வடிவமைப்பை மட்டும் நிரப்புக
• வடிவமைப்பு இல்லாமல் நிரப்பவும்

வடிவமைப்பு இல்லாமல் நிரப்ப கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிரப்பு கைப்பிடியுடன் தரவை நகல் ஆனால் மூல வடிவமைப்பு இல்லை.

உதாரணமாக

1. $ 45.98 - - பணித்தாள் செல் A1 க்குள் ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணை உள்ளிடுக.
2. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க மீண்டும் cell A1 மீது சொடுக்கவும்.
3. நிரப்பு கைப்பிடியை (செல் A1 இன் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய கருப்பு புள்ளி) மீது சுட்டியை வைக்கவும்.
4. சுட்டி கைப்பிடியை நீங்கள் வைத்திருக்கும் போது சுட்டி சுட்டிக்காட்டி சிறிய கருப்பு பிளஸ் குறியீட்டை மாற்றும்.
5. சுட்டி குறியீட்டிற்கு சுட்டி சுட்டிக்காட்டி மாற்றங்கள் போது, ​​சொடுக்கி பொத்தானை சொடுக்கி பிடித்து அழுத்தவும்.
6. எண்ணை $ 45.98 ஐ நகலெடுத்து, A2, A3 மற்றும் A4 செல்கள் வடிவமைப்பதை நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்.
7. A4 க்கு செல்கள் A1 இல் இப்போது அனைத்தும் 45.98 என்ற வடிவமைக்கப்பட்ட எண் கொண்டிருக்கும் .

சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கப்படும் சூத்திரங்கள், செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டிருந்தால் அவற்றின் புதிய இருப்பிடத்தில் தரவைப் பயன்படுத்த புதுப்பிக்கப்படும்.

செல் குறிப்புகள் சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட தரவு A1 அல்லது D23 போன்ற செல் வரிசை மற்றும் வரிசையின் எண் ஆகும்.

மேலே உள்ள படத்தில், செல் H1 இடதுபுறத்தில் உள்ள இரண்டு செல்களில் எண்களை ஒன்றாக சேர்க்கும் ஒரு சூத்திரத்தை கொண்டுள்ளது.

இந்த சூத்திரத்தை உருவாக்க H1 இன் சூத்திரத்தில் உண்மையான எண்களை உள்ளிடுவதற்கு பதிலாக,

= 11 + 21

செல் குறிப்புகள் பதிலாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் சூத்திரம் ஆகிறது:

= F1 + G1

இரண்டு சூத்திரங்களிலும், செல் H1 -இல் உள்ள பதில்: 32, ஆனால் இரண்டாவது சூத்திரம், செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படுவதால் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி H2 மற்றும் H3 ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்க முடியும். வரிசைகள்.

உதாரணமாக

இந்த எடுத்துக்காட்டு சூத்திரங்களில் செல் குறிப்புகளை பயன்படுத்துகிறது, எனவே சூத்திரத்தில் உள்ள எல்லா செல் குறிப்புகளும் புதிய இடத்தைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் மேம்படுத்தப்படும்.

1. மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவைச் சேர்த்தல், ஒரு வேலைத்தாளில் G3 க்கு செல்கள் F1 க்கு சேர்க்கவும்.
2. செல் H1 மீது சொடுக்கவும்.
3. சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க: = F1 + G1 செல் G1 இல் சென்று விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.
4. பதில் 32 ஆனது செல் H1 (11 + 21) இல் தோன்றும்.
5. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க செல் H1 ஐ மீண்டும் அழுத்தவும்.
6. நிரப்பு கைப்பிடியை (செல் H1 இன் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய கருப்பு புள்ளி) மீது சுட்டியை வைக்கவும்.
7. மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி ஒரு சிறிய கருப்பு பிளஸ் குறியீட்டை மாற்றும் ( + ) அதை நிரப்பு கைப்பிடியின் மேல் கொண்டிருக்கும்.
8. சுட்டி குறியீட்டிற்கு மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி மாறும் போது, ​​இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பிடித்து அழுத்தவும்.
9. H2 மற்றும் H3 செல்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடிக்கு H3 ஐ செல்.
10. கலங்கள் H2 மற்றும் H3 முறையே எண்கள் 72 மற்றும் 121 ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் - அந்த செல்கள் நகலெடுக்கப்படும் சூத்திரங்களின் முடிவுகள்.
11. நீங்கள் செல் H2 மீது கிளிக் செய்தால், ஃபார்முலா = F2 + G2 பணித்தாளுக்கு மேலேயுள்ள சூத்திரத்தில் காணலாம்.
12. நீங்கள் செல் H3 மீது சொடுக்கப்பட்டால், சூத்திரம் = F3 + G3 சூத்திரப் பட்டியில் காணலாம்.

கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கொண்ட தொடர் வரிசைகளைச் சேர்த்தல்

எக்செல் ஒரு தொடரின் பகுதியாக செல் உள்ளடக்கங்களை அறிந்தால், அது தொடரில் அடுத்த உருப்படிகளுடன் மற்ற தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை தானாகவே நிரப்புகிறது .

அவ்வாறு செய்ய, எக்செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த போதுமான தரவை உள்ளிட வேண்டும், இருவரின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுவது, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும்.

நீங்கள் இதை செய்தவுடன் நிரப்பு கைப்பிடி தொடர்ச்சியாக தேவைப்படும் தொடரை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக

1. செல் D1 இல் உள்ள எண்ணை 2 என டைப் செய்து விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.
2. செல் D2 இல் எண் 4 ஐ தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
3. அவற்றை முன்னிலைப்படுத்த செல்கள் D1 மற்றும் D2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. செல் D2 இன் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு ஹேண்டில் சுட்டியை சுட்டியை அழுத்தி பிடித்து வைத்திருங்கள்.
5. நிரப்பு கைப்பிடியை D6 செல்க்கு இழுக்கவும்.
6. D6 க்கு செல்கள் D1 எண்களை கொண்டிருக்க வேண்டும்: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

வாரத்தின் நாட்களை சேர்த்தல்

எக்செல், பெயர்கள், வாரம் நாட்கள் மற்றும் ஆண்டின் மாதங்களின் முன்னுரிமை பட்டியல்கள் உள்ளன, அவை நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி பணித்தாளுக்கு சேர்க்கப்படலாம்.

ஒரு பணித்தாளில் பெயர்களைச் சேர்க்க, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பட்டியலை எக்செல் சொல்ல வேண்டும், இது பட்டியலில் முதல் பெயரைத் தட்டினால் செய்யப்படுகிறது.

உதாரணமாக வாரத்தின் நாட்களை சேர்க்க,

1. ஞாயிற்றுக் கிழமை எண்ணாக செல் A1.
2. விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.
3. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க மீண்டும் cell A1 மீது சொடுக்கவும்.
4. சுறுசுறுப்பான கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடி மீது சுட்டியை வைக்கவும்.
5. சுட்டி கைப்பிடியை நீங்கள் வைத்திருக்கும் போது சுட்டி சுட்டிக்காட்டி சிறிய கருப்பு பிளஸ் குறியீட்டை மாற்றும்.
6. சுட்டி குறியீட்டிற்கு சுட்டி சுட்டிக்காட்டி மாற்றங்கள் போது, ​​சொடுக்கி பொத்தானை சொடுக்கி பிடித்து அழுத்தவும்.
7. திங்கட்கிழமை முதல் சனிக்கிழமை வரை வாரத்தின் நாட்களை பூர்த்தி செய்வதற்கு G1 என்ற எண்ணுக்கு நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்.

எக்செல், சன் , மோன் , போன்ற வாரம் நாட்களுக்கு குறுகிய நாட்களின் குறுகிய கால வடிவங்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் முழுமையான மற்றும் குறுகிய மாத பெயர்கள் - ஜனவரி, பிப்ரவரி, மார்ச் மற்றும் ஜனவரி, பிப்ரவரி, மார் மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி பணித்தாளுக்குச் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

நிரப்பு கைப்பிடியின் தனிப்பயன் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் கூட நீங்கள் பெயர்கள் பெயர்கள் உங்கள் சொந்த பட்டியல்கள் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது நிரப்பு கைப்பிடியை பயன்படுத்தி துறை பெயர்கள் அல்லது பணித்தாள் தலைப்புகள். நிரப்பு கைப்பிடியை ஒரு பெயரை டைப் செய்தால் கைமுறையாக பெயரிடப்படலாம் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் பட்டியலிலிருந்து ஒரு பணித்தாளில் நகலெடுக்கலாம்.

புதிய ஆட்டோ நிரப்புதல் தட்டச்சு தட்டச்சு தட்டச்சு

1. ரிப்பனில் உள்ள பைல் தாவலில் கிளிக் செய்யவும் (Office 2007 இல் Excel 2007 சொடுக்கவும்).
2. கிளிக் செய்யவும் எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டுவருவதற்கான விருப்பங்கள்.
3. மேம்பட்ட தாவலை கிளிக் செய்யவும் ( எக்செல் 2007 - பிரபல தாவல்) இடது கை பலகத்தில்.
4. வலது புறத்தில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலின் பொது பிரிவிற்கு உருட்டவும் ( எக்செல் 2007 - பேன் மேல் உள்ள மேல் விருப்பங்கள் பிரிவு ).
5. தனிபயன் பட்டியல் உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பதற்கு வலது புறம் உள்ள தனிப்பயன் பட்டியல் பொத்தானைத் திருத்தவும் .
6. பட்டியல் உள்ளீடு சாளரத்தில் புதிய பட்டியலை தட்டச்சு செய்யவும்.
7. இடது பட்டியலில் உள்ள தனிப்பயன் பட்டியல்கள் சாளரத்திற்கு புதிய பட்டியலைச் சேர்க்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
8. எல்லா உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூடிவிட்டு பணித்தாளுக்கு திரும்பவும் சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
9. பட்டியலில் முதல் பெயரை உள்ளிடுவதன் மூலம் புதிய பட்டியலை சோதித்து பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் விரிதாள் இருந்து ஒரு தனிபயன் ஆட்டோ நிரப்பு பட்டியலை இறக்குமதி செய்ய

1. A1, A5 போன்ற பட்டியல் உறுப்புகளைக் கொண்ட பணித்தாளில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை உயர்த்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. தனிபயன் பட்டியல் உரையாடல் பெட்டி திறக்க மேலே 1 முதல் 5 வரை பின்பற்றவும்.
3. முன்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பானது , $ A $ 1: $ A $ 5, முழுமையான செல் குறிப்புகள் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும், உரையாடல் பெட்டியின் கீழே செல்கள் பெட்டியில் இருந்து இறக்குமதி பட்டியலில் .
4. இறக்குமதி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
5. புதிய ஆட்டோ நிரப்பு பட்டியல் தனிபயன் பட்டியல்களில் சாளரத்தில் தோன்றும்.
6. எல்லா உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூடிவிட்டு பணித்தாளுக்கு திரும்பவும் சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
7. பட்டியலில் முதல் பெயரை உள்ளிடுவதன் மூலம் புதிய பட்டியலை சோதித்து பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும்.