எக்செல் உள்ள DGET செயல்பாடு பயன்படுத்துவது எப்படி

01 01

ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் குறிப்பிட்ட பதிவுகள் கண்டுபிடிக்க

எக்செல் DGET செயல்பாடு பயிற்சி. © டெட் பிரஞ்சு

DGET செயல்பாடு எக்செல் தரவுத்தள செயல்பாடுகளை ஒன்றாகும். தரவுகளின் பெரிய அட்டவணைகளிலிருந்து தகவலை சுருக்கமாகச் சுலபமாகச் செய்ய எளிதான வகையில் இந்த குழு செயல்பாடுகளை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அடிப்படைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட குறிப்பிட்ட தகவலைத் திரும்பப்பெறுவதன் மூலம் அவர்கள் இதைச் செய்கிறார்கள்.

DGET செயல்பாடு நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத் தரத்தை தரவுத்தளத்தின் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து திரும்பப் பெறுவதற்கு பயன்படுத்தலாம்.

DGET ஆனது VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கு ஒத்திருக்கிறது, இது தரவுகளின் ஒரே துறைகளை திரும்பப் பெற பயன்படுகிறது.

DGET தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

DGET செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் :

= DGET (தரவுத்தளம், புலம், நிபந்தனை)

அனைத்து தரவுத்தள செயல்பாடுகளுக்கும் ஒரே மூன்று வாதங்கள் உள்ளன :

எக்செல் டிஜிட்டல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எடுத்துக்காட்டு: ஒற்றை வரையறையைப் பொருத்துதல்

கொடுக்கப்பட்ட மாதத்திற்கு குறிப்பிட்ட விற்பனை முகவரால் வழங்கப்பட்ட விற்பனை ஆணைகளின் எண்ணிக்கையை அறிய இந்த உதாரணம் DGET ஐப் பயன்படுத்தும்.

டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்

குறிப்பு: டுடோரியலில் வடிவமைப்பு நடைமுறைகளும் இல்லை.

  1. தரவு அட்டவணையை F13 க்கு செல்கள் D1 ஆக சேர்க்கவும்
  2. செல் E5 வெற்று விட்டு; DGET ஃபார்முலா அமைக்கப்பட்டிருக்கும் இடமாகும்
  3. F2 க்கு கலங்கள் D2 இல் புலம் பெயர்கள் செயல்பாட்டின் வரையறுக்கப்பட்ட விவாதத்தின் ஒரு பகுதியாகப் பயன்படுத்தப்படும்

வரையறைகள் தேர்ந்தெடுக்கும்

DGET ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனை பிரதிநிதிக்கு மட்டுமே தரவைப் பார்க்க, வரிசை 3 இல் SalesRep களத்தின் பெயரில் ஒரு முகவரின் பெயரை உள்ளிடவும்.

  1. கலத்தின் F3 வகைகளில், ஹாரி வகையின் அளவு
  2. செல் E5 வகை தலைப்பில் # ஓரிகர்ஸ்: நாங்கள் டிஜிஇடி உடன் கண்டுபிடிக்கும் தகவலைக் குறிப்பிடுவதற்கு

தரவுத்தளம் பெயரிடும்

ஒரு தரவுத்தள போன்ற பெரிய அளவிலான தரவிற்கான பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தி, இந்த வாதத்தை செயல்பாட்டில் எளிதில் மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல் தவறான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஏற்படும் பிழைகளையும் தடுக்கலாம்.

நீங்கள் கணக்கீடுகளில் அடிக்கடி செல்கள் அல்லது வரம்புகள் அல்லது வரைபடங்களை உருவாக்கும் அதே அளவிலான செல்கள் பயன்படுத்தினால் பெயரிடப்பட்ட எல்லைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

  1. வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க பணித்தாள் உள்ள D7 ஐ F12 க்கு உயர்த்தவும்
  2. பணித்தாளில் பத்தியில் ஏ மேலே உள்ள பெட்டியில் சொடுக்கவும்
  3. பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க பெயர் பெட்டியில் வகை விற்பனை
  4. நுழைவை முடிக்க விசைப்பலகை உள்ளிடு விசையை அழுத்தவும்

DGET உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்

செயல்பாடுகளின் உரையாடல் பெட்டி ஒவ்வொன்றிற்கும் தரவின் வாதங்களுக்கு தரவு தரும் ஒரு எளிய முறையை வழங்குகிறது.

செயல்பாட்டு தரவுத்தள குழுவிற்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் பணி மடிப்பாடி பொத்தானை ( எக்ஸ்எக்ஸ் ) கிளிக் செய்வதன் மூலம் பணித்தாள் மேலே உள்ள சூத்திரத்திற்கு அருகில் உள்ளது.

  1. செல் E5 மீது கிளிக் - செயல்பாட்டின் முடிவு காண்பிக்கப்படும் இடத்தில்
  2. செருகுநிரல் விழா உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டுவருவதற்கு செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பொத்தானை ( எக்ஸ் ) கிளிக் செய்யவும்
  3. உரையாடல் பெட்டியின் மேல் ஒரு செயல்பாட்டு சாளரத்தை தேடலில் DGET என டைப் செய்க
  4. செயல்பாடு தேட, GO பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்
  5. உரையாடல் பெட்டி DGET ஐக் கண்டுபிடித்து ஒரு செயல்பாட்டு சாளரத்தில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்
  6. DGET செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டி திறக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்

வாதங்களை முடித்தல்

  1. உரையாடல் பெட்டியின் டேட்டாபேஸ் வரிசையில் சொடுக்கவும்
  2. வரிசையில் வரம்பு விற்பனையான SalesData ஐ தட்டச்சு செய்க
  3. உரையாடல் பெட்டியின் புலம் வரிசையில் சொடுக்கவும்
  4. வரிக்கு # பெயர்கள் வரிசையில் பெயரை உள்ளிடவும்
  5. உரையாடல் பெட்டியின் வரிசை வரிசையில் சொடுக்கவும்
  6. வரம்பை உள்ளிடுவதற்கு பணித்தாள் உள்ள F2 க்கு D2 ஐ உயர்த்தவும்
  7. DGET செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியை மூடி, செயல்பாட்டை முடிக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
  8. இந்த மாதம் ஹரி ஆல் வழங்கப்படும் விற்பனை ஆணைகளின் எண்ணிக்கை 217 ஆகும்
  9. நீங்கள் செல் E5 முழு செயல்பாட்டில் கிளிக் செய்தால்
    = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) பணித்தாள் மேலே சூத்திரம் பட்டியில் தோன்றும்

தரவுத்தள செயல்பாட்டு பிழைகள்

# வால்யூ : தரவுத்தள விவாதத்தில் புலம் பெயர்கள் சேர்க்கப்படவில்லை போது பெரும்பாலும் நிகழ்கின்றன .

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், D6 செல்கள் உள்ள புலம் பெயர்கள் என்று உறுதி: F6 பெயரிடப்பட்ட RangeDataData சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.