எக்செல் மற்றும் / அல்லது Google Sheets இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினால், தரவு புள்ளிகள், தரவு குறிப்பான்கள் மற்றும் தரவு லேபிள்களின் அர்த்தத்தைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.
எக்செல் உள்ள தரவு வரிசை மற்றும் பிற விளக்க வரைபடங்களின் பயன்பாட்டை புரிந்துகொள்ளுதல்
தரவு புள்ளி என்பது ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தில் திட்டமிடப்பட்ட ஒரு பணித்தாள் கலத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு மதிப்பு .
தரவு மார்க்கர் என்பது ஒரு பத்தியில், டாட், பை ஸ்லைஸ் அல்லது விளக்கப்படத்தில் உள்ள மதிப்பைக் குறிக்கும் அட்டவணையில் உள்ள மற்ற குறியீடாகும். உதாரணமாக, ஒரு வரி வரைபடத்தில், ஒவ்வொரு புள்ளியில் ஒரு பணித்தாள் செல் உள்ள ஒரு தரவு மதிப்பு குறிக்கும் ஒரு தரவு மார்க்கர் உள்ளது.
ஒரு தரவு லேபிள் தனிப்பட்ட தரவு மார்க்கர்களைப் பற்றிய தகவலை வழங்குகிறது, அதாவது ஒரு எண் அல்லது ஒரு சதவீதமாக மதிப்புள்ள மதிப்பு.
பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் தரவு அடையாளங்கள் பின்வருமாறு:
- எண் மதிப்புகள் - பணித்தாள் தனிப்பட்ட தரவு புள்ளிகளில் இருந்து எடுக்கப்பட்டன;
- தொடர் பெயர்கள் - பணித்தாளில் விளக்கப்படத் தரவின் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை அடையாளம் காணவும். அவை வழக்கமாக நெடுவரிசை வரைபடங்கள், பார் வரைபடங்கள், மற்றும் வரி வரைபடங்கள் ஆகியவற்றிற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன;
- வகைப் பெயர்கள் - ஒரு தரவுத் தொடரின் தனிப்பட்ட தரவு புள்ளிகளை அடையாளப்படுத்துகிறது. அவர்கள் பொதுவாக பை வரைபடங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறார்கள்;
- சதவீத லேபிள்கள் - தொடரின் மொத்த மதிப்பின் அடிப்படையில் ஒரு தொடர்ச்சியான தனிப்பட்ட துறைகள் பிரிப்பதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. அவர்கள் பொதுவாக பை வரைபடங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறார்கள்;
தரவுத் தொடர்கள் தொடர்புடைய தரவு புள்ளிகள் அல்லது வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களில் திட்டமிடப்பட்ட குறியீட்டுப் பட்டியல் ஆகும். தரவுத் தொடரின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- ஒரு வரி வரைபடத்தில் தனிப்பட்ட வரிகள்
- நெடுவரிசை அட்டவணையில் தனிப்பட்ட பத்திகள்
பல தரவுத் தொடர்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தில் திட்டமிடப்பட்டால், ஒவ்வொரு தரவுத் தொடரிலும் தனித்துவமான வண்ணம் அல்லது நிழல் வடிவத்தால் அடையாளம் காணப்படுகிறது.
நெடுவரிசை அல்லது பார் அட்டவணையில், பல நெடுவரிசைகள் அல்லது பார்கள் ஒரே வண்ணம் இருந்தால், அல்லது ஒரு சித்திரோகிராஃபிக்கின் அதே படத்தில் இருந்தால், அவை ஒரு ஒற்றை தரவுத் தொடராகும்.
பை வரைபடங்கள் பொதுவாக விளக்கப்படத்திற்கு ஒரு ஒற்றை தரவுத் தொடரில் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. பை தனிப்பட்ட துண்டுகள் தரவு வரிசைகளை விட ஒரு தொடர் தரவு ஆகும்.
தனிப்பட்ட தரவு மார்க்கர்களை மாற்றியமைத்தல்
தனிப்பட்ட தரவு புள்ளிகள் சிலவற்றில் குறிப்பிடத்தக்கவை என்றால், ஒரு விளக்கப்படத்தில் அந்த புள்ளியைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் தரவு மார்க்கர் வடிவமைப்பில் மார்க்கர் தொடரின் மற்ற புள்ளிகளிலிருந்து வெளியே நிற்கும் வகையில் மாற்றப்படலாம்.
உதாரணமாக, ஒரு நெடுவரிசை வரைபடத்தில் ஒற்றை நெடுவரிசை அல்லது ஒரு கோடு வரைபடத்தின் ஒரு புள்ளியின் நிறம் கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் தொடரின் மற்ற புள்ளிகளை பாதிக்காது.
ஒற்றை நெடுவரிசை நிறத்தை மாற்றுகிறது
- நெடுவரிசை அட்டவணையில் தரவுத் தொடரில் ஒரு முறை கிளிக் செய்யவும். அட்டவணையில் உள்ள அதே நிறத்தின் அனைத்து நெடுவரிசைகளும் உயர்த்தப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் மூலைகளிலும் சிறிய புள்ளிகளை உள்ளடக்கிய ஒரு எல்லையாகும்.
- மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டிய அட்டவணையில் உள்ள நிரலை இரண்டாம் முறை கிளிக் செய்யவும்- அந்த நெடுவரிசையை உயர்த்திக்கொள்ள வேண்டும்.
- ரிப்பனில் உள்ள வடிவமைப்புத் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும், ஒரு விளக்கப்படம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும் போது நாடாவில் சேர்க்கப்பட்ட சூழலில் உள்ள தாவல்களில் ஒன்று.
- நிரப்பு நிறங்கள் மெனுவைத் திறப்பதற்கு வடிவத்தை நிரப்பு ஐகானில் கிளிக் செய்யவும்.
- மெனுவில் ஸ்டாண்டர்ட் கலர்ஸ் பிரிவில் ப்ளூ தேர்ந்தெடு .
ஒரு வரிசை வரைபடத்திலுள்ள ஒற்றை புள்ளியை மாற்றுவதற்கான அதே தொடர் நடவடிக்கைகளும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒற்றை நெடுவரிசையில் ஒரு வரியில் ஒரு தனிப்பட்ட டாட் (மார்க்கர்) ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பை வெடிக்கும்
ஒரு பை விளக்கப்படத்தின் தனிப்பட்ட துண்டுகள் வழக்கமாக தொடங்குவதற்கு வெவ்வேறு வண்ணங்கள் இருப்பதால், ஒரு துண்டு அல்லது தரவு புள்ளிக்கு வலியுறுத்துவதால், நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை வரைபடங்களுக்கான வேறுபட்ட அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது.
விளக்கப்படத்தின் மற்ற பகுதிகளிலிருந்து பை ஒரு ஒற்றை துண்டு வெடித்ததன் மூலம் பொதுவாக பை வரைபடங்கள் சேர்க்கப்படுகிறது.
ஒரு கோம்போ விளக்கத்துடன் வலியுறுத்தல் சேர்க்கவும்
ஒரு விளக்கப்படத்தில் பல்வேறு வகையான தகவலை வலியுறுத்துவதற்கான மற்றொரு விருப்பம், ஒரு விளக்கப்படம் மற்றும் ஒரு வரி வரைபடம் போன்ற ஒற்றை விளக்கப்படத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விளக்கப்படம் வகைகளை காட்ட வேண்டும்.
இந்த அணுகுமுறை வழக்கமாக எடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை பரவலாக பரவும்போது அல்லது பல்வேறு வகையான தரவுகளை கசையடிக்கும்போது எடுக்கப்படுகிறது. ஒரு பொதுவான உதாரணம் ஒரு க்ளைமோடோக் அல்லது காலநிலை வரைபடம் ஆகும், இது ஒரு வரைபடத்தில் ஒரு இருப்பிடத்திற்கு மழை மற்றும் வெப்பநிலை தரவுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது.
ஒரு செங்குத்து அல்லது Y அச்சில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொடரைத் திட்டமிடுவதன் மூலம் கூட்டு அல்லது சேர்க்கை அட்டவணையை உருவாக்கலாம்.