04 இன் 01
எக்செல் உபுண்டு அம்சம் கண்ணோட்டம்
எக்செல் 2007 இன் கூட்டுத்தொகை அம்சத்துடன் மிகப்பெரிய மதிப்புகள் கண்டுபிடிக்கவும்
எக்செல் உபகார அம்சமானது, தரவுத்தளத்தில் அல்லது தொடர்புடைய தரவுகளின் பட்டியலுக்கு சுருக்கமாக செயல்படுவதன் மூலம் செயல்படுகிறது . உபயோபல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி விரைவான மற்றும் எளிதான தரவுகளின் பெரிய அட்டவணையிலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை கண்டுபிடித்து, பிரித்தெடுக்கிறது.
இது "உபகு அம்சம்" என்று அழைக்கப்படும் போதிலும், தரவுகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசங்களுக்கான தொகையை அல்லது மொத்தத்தைக் கண்டறிய நீங்கள் வரையறுக்கப்படவில்லை. மொத்தம் கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு தரவுத்தளத்தின் ஒவ்வொரு துணைப்பகுதியிலும் மிகப்பெரிய மதிப்புகள் காணலாம்.
இந்த படி படிப்படியாக ஒவ்வொரு விற்பனை மண்டலத்திற்கும் அதிகமான விற்பனை மொத்தத்தைக் கண்டறிவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு அடங்கும்.
இந்த டுடோரியலில் உள்ள படிகள்:
- பயிற்சி தரவை உள்ளிடவும்
- தரவு மாதிரி வரிசைப்படுத்துதல்
- மிகப்பெரிய மதிப்பு கண்டுபிடித்து
04 இன் 02
உபகுழல் டுடோரியல் தரவை உள்ளிடவும்
குறிப்பு: இந்த வழிமுறைகளுக்கு உதவுவதற்கு மேலேயுள்ள படத்தை பார்க்கவும்.
எக்செல் உள்ள உபகாரம் அம்சத்தை பயன்படுத்தி முதல் படி பணித்தாள் தரவு உள்ளிட வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்யும்போது பின்வரும் குறிப்புகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
- தரவை சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம். தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
- தரவு உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள். இந்த நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் ஒரு வெற்று வரிசையை விட்டு விடக்கூடாது.
இந்த பயிற்சிக்கு
மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்டதைப் போல D12 க்கு உயிரணுக்கள் A1 இல் தரவை உள்ளிடவும். தட்டச்சு போல் உணர்கிறவர்களுக்கு, தரவு, எக்செல் அதை நகலெடுக்க வழிமுறைகளை, இந்த இணைப்பு கிடைக்கும்.
04 இன் 03
தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
குறிப்பு: இந்த வழிமுறைகளுக்கு உதவுவதற்கு மேலேயுள்ள படத்தை பார்க்கவும். அதை அதிகரிக்க படத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
துணைக்குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படும் முன், நீங்கள் தரவை பிரித்தெடுக்க விரும்பும் தரவின் நெடுவரிசை மூலம் உங்கள் தரவை குழுப்படுத்த வேண்டும்.
இந்த குழுவானது எக்சின் வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது.
இந்த டுடோரியலில், விற்பனை மண்டலத்திற்கு அதிகமான ஆர்டர்களைக் காண விரும்புகிறோம், எனவே தரவு வரிசை நெடுவரிசை தலைப்பு மூலம் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
விற்பனை மண்டலத்தின் மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
- தேர்ந்தெடுத்த கலங்களை A2 ஐ D12 க்கு உயர்த்திக்கொள்ளவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசையில் தலைப்பு ஒன்றை சேர்க்கக்கூடாது.
- ரிப்பன் டேட்டா தாவலில் சொடுக்கவும்.
- வரிசை உரையாடல் பெட்டி திறக்க தரவு நாடா மையத்தில் அமைந்துள்ள வரிசை பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்பின்கீழ் கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பகுதியை வரிசைப்படுத்தவும் .
- உரையாடல் பெட்டியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள எனது தரவு தலைப்புகளை சரிபார்க்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- D3 க்கு செல்கள் A3 இல் உள்ள தரவு இப்போது இரண்டாவது நெடுவரிசை மூலம் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். கிழக்குப் பகுதியிலிருந்து மூன்று விற்பனை பிரதிநிதிகளுக்கான தரவு முதலில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், அதன்பின் வடக்கு, தெற்கே, மேற்குப் பகுதிகள் கடந்தும்.
04 இல் 04
கூட்டுத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தி மிகப்பெரிய மதிப்பு கண்டறிதல்
குறிப்பு: இந்த வழிமுறைகளுக்கு உதவுவதற்கு மேலேயுள்ள படத்தை பார்க்கவும்.
இந்த படிநிலையில், பிராந்தியத்திற்கு மிக அதிகமான விற்பனை அளவு கண்டுபிடிக்க உபயொளி அம்சத்தை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம். மிக உயர்ந்த அல்லது மிகப்பெரிய மதிப்பைக் கண்டறிய, உபகு சார்ந்த அம்சமானது MAX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
இந்த பயிற்சிக்கு:
- தரவை A2 இல் D2 க்கு தரவும்.
- ரிப்பன் டேட்டா தாவலில் சொடுக்கவும்.
- கூட்டுத்தொகை உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க துணைக்குழு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- ஒவ்வொரு உரையாடலுக்கும் உரையாடல் பெட்டியில் முதல் விருப்பத்திற்கான : கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதி .
- உரையாடல் பெட்டியில் இரண்டாவது விருப்பத்திற்குப் பயன்படுத்தவும் செயல்பாடு: கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து MAX ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரையாடல் பெட்டியில் மூன்றாவது விருப்பத்திற்கு உபகுழுக்களைச் சேர்: சாளரத்தில் வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களின் பட்டியலில் இருந்து மொத்த விற்பனையை மட்டும் சரிபார்க்கவும்.
- உரையாடல் பெட்டியின் கீழ்பகுதியிலுள்ள மூன்று பெட்டிக்காக, சரிபார்க்கவும்:
தற்போதைய உபகோட்டங்களை மாற்றவும்
தரவு கீழே உள்ள சுருக்கம் - சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தரவு அட்டவணையில், ஒவ்வொரு மண்டலத்திற்கும் (6, 9, 12, மற்றும் 16 வரிசைகள்) மற்றும் கிராண்ட் மேக்ஸ் (எல்லா பகுதிகளுக்கும் மிக அதிகமான மொத்த விற்பனை) வரிசையில் 17 வது வரிசையில் அதிகமான விற்பனை மொத்தம் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இந்த டுடோரியலின் மேல்.