படிவங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை தங்கள் தோற்றத்தை மேம்படுத்தும் மற்றும் / அல்லது பணித்தாள் குறிப்பிட்ட தரவு கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று மாற்றங்கள் உள்ளன.
வடிவமைத்தல் தரவுத் தோற்றத்தை மாற்றியமைக்கிறது, ஆனால் அந்த தரவு தரவுகளை கணக்கில் பயன்படுத்தினால் முக்கியமாக இருக்கும், அது உயிரணுவின் உண்மையான தரவை மாற்றாது. எடுத்துக்காட்டுக்கு, இரண்டு தசம இடங்களை மட்டும் காண்பிப்பதற்கான எண்களை வடிவமைத்தல் இரண்டு தசம இடங்களுக்கு மேல் சுருக்கமாகவோ அல்லது சுற்று மதிப்புகளோ செய்யாது.
உண்மையில் இந்த வழியில் எண்களை மாற்ற, தரவு எக்செல் ஒரு சுற்றும் செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தி வட்டமானது வேண்டும்.
04 இன் 01
எக்செல் உள்ள எண்களை வடிவமைத்தல்
எக்செல் உள்ள எண்களின் வடிவமைப்பு பணித்தாள் ஒரு செல் ஒரு எண் அல்லது மதிப்பு தோற்றத்தை மாற்ற பயன்படுத்தப்படுகிறது.
எண்ணின் வடிவமைப்பு, கலத்தில் இணைக்கப்பட்டு, கலத்தின் மதிப்பு அல்ல. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எண் வடிவமைப்பானது செல்யிலுள்ள உண்மையான எண்ணை மாற்றாது, ஆனால் இது தோன்றுகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, எதிர்மறை, சிறப்பு அல்லது நீண்ட எண்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பணித்தாளில் மேலே உள்ள சூத்திரப் பட்டியில் வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணைக் காட்டிலும் வெற்று எண்ணை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மாறும் எண் வடிவமைப்பில் மாற்றப்பட்ட முறைகள்:
- விசைப்பலகை குறுக்கு விசைகள்;
- ரிப்பனில் வடிவமைத்தல் சின்னங்கள்;
- வடிவமைப்பு செல்கள் உரையாடல் பெட்டி .
ஒற்றை செல், முழு நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்புகள் , அல்லது ஒரு முழு பணித்தாள் ஆகியவற்றுக்கு எண் வடிவமைப்பு வடிவமைக்கப்படலாம்.
அனைத்து தரவுகளையும் உள்ளடக்கிய செல்கள் இயல்புநிலை வடிவமைப்பு பொது பாணி ஆகும். இந்த பாணியில் எந்த குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பும் இல்லை, இயல்பாக, டாலர் அடையாளங்கள் அல்லது காற்புள்ளிகள் மற்றும் கலப்பு எண்கள் இல்லாமல் எண்களைக் காட்டுகிறது - ஒரு பகுதி கூறு கொண்டிருக்கும் எண்கள் - குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தசம இடங்களுக்கு மட்டும் அல்ல.
04 இன் 02
எண் வடிவமைப்பு வடிவமைத்தல்
தரவு வடிவமைப்பிற்கு தரவு வடிவமைப்பிற்கு பயன்படுத்தக்கூடிய முக்கிய கலவை:
Ctrl + Shift + ! (ஆச்சரியக்குறி)குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண் தரவரிசைக்கு பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள்:
- இரண்டு தசம இடங்கள்
- ஆயிரம் பிரிப்பாளராக (,)
குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தரவிற்கு எண்முறை வடிவமைப்புகளை விண்ணப்பிக்க:
- தரவை கொண்டிருக்கும் கலங்களை வடிவமைக்க வடிவமைக்க
- விசைப்பலகையில் Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை அழுத்தி பிடித்து அழுத்தவும்
- பிரஸ் மற்றும் வெளியீட்டு புள்ளி விசையை (!) வெளியிடு - எண் 1 மேலே உள்ளது - விசைப்பலகையில் Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியிடாமல்
- Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியீடு
- பொருத்தமான இடத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் எண்கள் மேலே குறிப்பிடப்பட்ட வடிவங்களைக் காண்பிக்க வடிவமைக்கப்படும்
- எந்த செல்கள் மீது கிளிக் செய்வது, பணித்தாளில் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் உள்ள அசல் வடிவமைக்கப்படாத எண்ணைக் காட்டுகிறது
குறிப்பு: இரண்டு தசம இடங்களுடனான எண்களுக்கு முதல் இரண்டு தசம இடங்கள் மட்டுமே காட்டப்படுகின்றன, மீதமுள்ளவை நீக்கப்பட்டு, இந்த மதிப்புகள் சம்பந்தப்பட்ட கணக்கில் இன்னும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
ரிப்பன் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
மேலே உள்ள படத்தில் காண்பிக்கப்பட்டுள்ளபடி, மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டபடி, சில பொதுவான பயன்பாட்டு வடிவங்கள் தனிப்பட்ட ஐகான்களைக் கொண்டுள்ளன என்றாலும், பெரும்பாலான எண் வடிவங்கள் எண் வடிவ வடிவமைப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ளன - இவை செல்கள் இயல்புநிலை வடிவமாக காட்டப்படுகின்றன பட்டியல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த:
- தரவுகளின் செல்களை வடிவமைக்க வடிவமைக்க
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்க எண்ணின் வடிவமைப்பு பெட்டியின் அடுத்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்பேசிகளுக்கு இந்த விருப்பத்தை பயன்படுத்த பட்டியலில் உள்ள எண் விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்
மேலே உள்ள விசைப்பலகைக் குறுக்குவழியாக எண்களை இரண்டு தசம இடங்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் இந்த முறையுடன் கமா பிரிக்கப்பட்டவையைப் பயன்படுத்தவில்லை.
வடிவமைப்பு செல்கள் உரையாடல் பெட்டியில் எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
ஃபார்மாட் செல்கள் உரையாடல் பெட்டியால் அனைத்து எண் வடிவமைப்பு விருப்பங்களும் கிடைக்கின்றன.
உரையாடல் பெட்டி திறக்க இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:
- உரையாடல் பெட்டி துவக்கியில் சொடுக்கவும் - ரிப்பனில் உள்ள எண் ஐகான் குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய சுட்டி அம்புக்குறி
- விசைப்பலகையில் Ctrl + 1 ஐ அழுத்தவும்
உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள செல்போன் வடிவமைப்பு விருப்பங்கள், தாவலாக்கப்பட்ட பட்டியல்களில் குழு தாக்கப்பட்டிருக்கும்.
இந்த தாவலில், கிடைக்கும் வடிவங்கள் இடது கை சாளரத்தில் வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன. சாளரத்தில் ஒரு விருப்பத்தை சொடுக்கி, பண்புக்கூறுகள் மற்றும் அந்த விருப்பத்தின் மாதிரி வலதுபுறத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
இடது கை சாளரத்தில் எண்ணைக் கிளிக் செய்து சரிசெய்யக்கூடிய பண்புகளை காட்டுகிறது
- காட்டப்படும் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை
- ஆயிரக்கணக்கான காற்புள்ளியால் பிரிப்பான் பயன்படுத்தப்படுகிறது
- எதிர்மறை எண்களுக்கு விருப்பங்களை காண்பிக்கும்
04 இன் 03
நாணய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
நாணய வடிவமைப்பை பயன்படுத்துதல் குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்துகிறது
தரவு நாணய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய முக்கிய கூட்டு:
- Ctrl + Shift + $ (டாலர் கையொப்பம்)
குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவிற்கு பயன்படுத்தப்படும் இயல்புநிலை நாணய வடிவங்கள்:
- டாலர் அடையாளம்
- இரண்டு தசம இடங்கள்
- ஆயிரக்கணக்கான பிரிப்பான் எனும் கமா (,)
குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி நாணய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள்
குறுக்குவழி விசைகள் பயன்படுத்தி தரவு நாணய வடிவமைத்தல் விண்ணப்பிக்க:
- தரவை கொண்டிருக்கும் கலங்களை வடிவமைக்க வடிவமைக்க
- விசைப்பலகையில் Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை அழுத்தி பிடித்து அழுத்தவும்
- அழுத்தி, டாலர் குறியீட்டு விசை ($) ஐ அழுத்துக - எண் 4 ஐ மேலே - Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியிடாமல் விசைப்பலகை
- Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியீடு
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் செலாவணி வடிவமைக்கப்படும் மற்றும், அங்கு பொருந்தும், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள வடிவங்கள் காட்ட
- எந்த செல்கள் மீது கிளிக் செய்வது, பணித்தாளில் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் உள்ள அசல் வடிவமைக்கப்படாத எண்ணைக் காட்டுகிறது.
நாணய வடிவமைப்பை ரிப்பன் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்
நாணய வடிவமைப்பு எண் வடிவத்தை கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து நாணய விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தரவுக்கு பயன்படுத்தலாம்.
ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலில் உள்ள எண் குழுவில் உள்ள டாலர் குறியீட்டு ( $) ஐகான், நாணய வடிவமைப்பிற்கு அல்ல, மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கணக்குப்பதிவு வடிவமைப்பிற்காக அல்ல.
இரண்டுக்கும் இடையேயான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், பைனான்ஸ் வடிவமைப்பு டாலரின் குறியீட்டை செல்வத்தின் இடது பக்கத்தில் சீரமைக்கும் அதே நேரத்தில் வலதுபுறத்தில் உள்ள தரவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.
Format Cells உரையாடல் பெட்டியில் நாணய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
Format Cells உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள நாணய வடிவம் இயல்புநிலை டாலர் குறியிலிருந்து வேறு நாணய சின்னத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க விருப்பம் தவிர, பல வடிவங்களுக்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது.
வடிவமைப்பு செல்கள் உரையாடல் பெட்டியை இரண்டு வழிகளில் ஒன்றை திறக்கலாம்:
- உரையாடல் பெட்டி துவக்கியில் சொடுக்கவும் - ரிப்பனில் உள்ள எண் ஐகான் குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய சுட்டி அம்புக்குறி
- விசைப்பலகையில் Ctrl + 1 ஐ அழுத்தவும்
உரையாடல் பெட்டியில், தற்போதைய அமைப்புகளை காண அல்லது மாற்ற, இடது புறத்தில் உள்ள வகை பட்டியலில் நாணயத்தின் மீது சொடுக்கவும்.
04 இல் 04
சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
சதவீதம் வடிவமைப்பில் காட்டப்படும் தரவு தசம வடிவத்தில் உள்ளதை உறுதி செய்து கொள்ளவும் - 0.33 - இது, சதவிகிதம் வடிவமைக்கப்பட்ட போது, சரியாக 33% என காட்டப்படும்.
எண் 1 தவிர, முழு எண் - இல்லை தசம பாகம் கொண்ட எண்கள் - காட்டப்படும் மதிப்புகள் 100 காரணி மூலம் அதிகரிக்கும் என பொதுவாக சதவீதம் வடிவமைக்கப்படவில்லை.
எடுத்துக்காட்டாக, சதவிகிதத்திற்கு வடிவமைக்கப்பட்ட போது:
- எண் 1 100% ஆக காட்டப்படும்;
- எண் 33 3300% ஆக காட்டப்படும்.
குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி சதவீதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
தரவு வடிவமைப்பிற்கு தரவு வடிவமைப்பிற்கு பயன்படுத்தக்கூடிய முக்கிய கலவை:
Ctrl + Shift + % (சதவீதம் சின்னம்)குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண் தரவரிசைக்கு பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள்:
- 0 தசம இடங்கள்
- சதவீதம் சின்னம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
குறுக்குவழி விசைகள் பயன்படுத்தி சதவீதம் வடிவமைத்தல் விண்ணப்பிக்கும் படிநிலைகள்
குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தரவுகளுக்கு சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு:
- தரவை கொண்டிருக்கும் கலங்களை வடிவமைக்க வடிவமைக்க
- விசைப்பலகையில் Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை அழுத்தி பிடித்து அழுத்தவும்
- Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியிடாமல் விசைப்பலகைக்கு 5-ஐ விட மேலே உள்ள சத்குரு விசை (%) ஐ அழுத்தவும் மற்றும் வெளியிடவும்
- Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியீடு
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்களில் உள்ள எண்களின் சதவீதம் குறியீட்டைக் காண்பிக்க வடிவமைக்கப்படும்
- வடிவமைக்கப்பட்ட செல்கள் மீது சொடுக்கி அசல் வடிவமைக்கப்படாத எண்ணை பணித்தாளை மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் காட்டவும்
ரிப்பன் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி சதவீதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எண் வடிவத்தில் உள்ள எண் குழுவில் இருக்கும் எண் குழுவில் இருக்கும் சதவீத ஐகானை பயன்படுத்தி அல்லது எண் வடிவமைப்பு வடிவமைப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து சதவீத விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் சதவீத வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம் .
இரண்டு இடையே ஒரே வித்தியாசம் ரிப்பன் ஐகான், மேலே விசைப்பலகை குறுக்குவழி போன்ற, பூஜ்ஜிய தசம இடங்களை காட்டுகிறது போது கீழ்தோன்றும் பட்டியல் விருப்பத்தை இரண்டு தசம இடங்களுக்கு வரை காட்டுகிறது. உதாரணமாக, மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எண் 0.3256 காட்டப்படும்:
- நாடா ஐகானைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்பட்ட போது 33%
- 32.56% கீழ்தோன்றும் பட்டியல் விருப்பத்தை பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்பட்ட போது
மேலே உள்ள விசைப்பலகைக் குறுக்குவழியாக எண்களை இரண்டு தசம இடங்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் இந்த முறையுடன் கமா பிரிக்கப்பட்டவையைப் பயன்படுத்தவில்லை.
வடிவமைப்பு செல்கள் டயலொக் பெட்டி பயன்படுத்தி சதவீதம் விண்ணப்பிக்கவும்
Format Cells உரையாடல் பெட்டியில் சதவீத வடிவமைப்பு விருப்பத்தை அணுக வேண்டிய படிகளின் எண்ணிக்கையை கருத்தில் கொண்டு, மேலே குறிப்பிட்ட முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தாமல் இந்தத் தேர்வு பயன்படுத்தப்படும்போது மிக சில முறை மட்டுமே உள்ளன.
இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரே காரணம், தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை மாற்றுவதற்கான எண்ணிக்கையை மாற்றுவதற்கு ஆகும். - உரையாடல் பெட்டியில், காட்டப்படும் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை பூஜ்ஜியத்திலிருந்து 30 ஆக அமைக்கப்படலாம்.
வடிவமைப்பு செல்கள் உரையாடல் பெட்டியை இரண்டு வழிகளில் ஒன்றை திறக்கலாம்:
- உரையாடல் பெட்டி துவக்கியில் சொடுக்கவும் - ரிப்பனில் உள்ள எண் ஐகான் குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய கீழ்நோக்கிய சுட்டி அம்புக்குறி
- விசைப்பலகையில் Ctrl + 1 ஐ அழுத்தவும்