மெயில் இணைப்புடன் கடிதங்களுக்கான பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் விரைவாக எவ்வாறு சேர்ப்பது

08 இன் 01

உங்கள் Mail Merge ஆவணத்தைத் தொடங்குதல்

Mailings Ribbon இல் Mail Merge இல் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவண வகைகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் கடிதங்கள், உறைகள், அல்லது லேபிள்களை தேர்ந்தெடுக்கலாம். அல்லது, உங்கள் ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கான கூடுதல் உதவி படி மெயில் Merge Wizard படி தேர்வு செய்யவும்.

08 08

Mail Merge கடிதங்களுக்கான பெறுநர்களை தேர்ந்தெடுப்பது

மின்னஞ்சல்களில் பெறுநர்களைச் சேர்க்க அஞ்சல் அனுப்புதல் பெறுநர்களை தேர்வு செய்யவும்.

நீங்கள் பெறுநர்களின் புதிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்கத் தெரிவு செய்யலாம். ஏற்கனவே இருக்கும் பட்டியலில் அல்லது அவுட்லுக் தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

08 ல் 03

உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பு தரவுத்தளத்தில் பெறுநர்களை சேர்க்கிறது

புதிய முகவரி பட்டியல் பெட்டியில், உங்கள் தொடர்புகளை உள்ளிட ஆரம்பிக்கவும்.

துறைகள் இடையில் நகர்த்த Tab விசையை பயன்படுத்தலாம். புலங்களின் ஒவ்வொரு தொகுப்பும் ஒரு இடுகை என குறிப்பிடப்படுகிறது. கூடுதல் பெறுநர்களை சேர்க்க, புதிய நுழைவு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். ஒரு நுழைவை நீக்க, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து உள்ளீட்டை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீக்குதலை உறுதிப்படுத்த ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

08 இல் 08

அஞ்சல் இணைப்பு புலங்களை சேர்த்தல் மற்றும் நீக்குதல்

உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்தில் துறைகள் வகைகளை நீக்க அல்லது சேர்க்க விரும்பலாம்.

நீங்கள் எளிதாக செய்ய முடியும். தனிப்பயனாக்கு பத்திகள் பொத்தானை சொடுக்கவும். தனிப்பயனாக்கு பத்திகள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. பின்னர், புல வகைகளை மாற்ற, சேர், நீக்கு அல்லது மறுபெயரிடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். துறைகள் வரிசையை மறுசீரமைக்க நீங்கள் நகர்த்து மற்றும் நகர்த்து பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம். முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் அனைவரையும் நீங்கள் சேர்த்தவுடன், புதிய முகவரி பட்டியல் உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு மூலத்திற்கு பெயரிடவும், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

08 08

உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு இணைப்பு புலம் சேர்க்கப்படுகின்றது

உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு புலத்தை செருக , அஞ்சல்ஸ் ரிப்சனில் உள்ள இணைப்பு புலம் சேர்க்கவும் . நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஆவணத்தில் கர்சரை வைத்திருக்கும் இடத்தில் புலம் பெயர் தோன்றும்.

புலத்தை சுற்றியுள்ள உரையை நீங்கள் திருத்தலாம் மற்றும் வடிவமைக்கலாம். புலத்தில் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள் உங்கள் முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்திற்குச் செல்லும். நீங்கள் உங்கள் ஆவணத்தில் துறைகள் சேர்க்க தொடரலாம்.

08 இல் 06

உங்கள் மெயில் லேர்ஜிங் கடிதங்களை முன்னோட்டமிடுக

உங்கள் கடிதங்களை அச்சிடுவதற்கு முன், பிழைகள் சரிபார்க்க நீங்கள் அவற்றை முன்னோட்டமிட வேண்டும். குறிப்பாக, துறைகளில் சுற்றியுள்ள இடைவெளிகளும் நிறுத்தல்களும் கவனம் செலுத்துகின்றன. நீங்கள் சரியான இடங்களில் சரியான துறைகள் செருகுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

கடிதங்களை முன்னோட்டமிடுவதற்கு , Mailings ரிப்பனுக்கான முன்னோட்டம் முடிவுகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கடிதங்கள் மூலம் செல்லவும் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

08 இல் 07

அஞ்சல் இணைப்பு புலங்களில் பிழைகளை சரிசெய்தல்

உங்கள் ஆவணங்களில் ஒன்றைத் தரவில் நீங்கள் ஒரு பிழை கண்டிருக்கலாம். இந்த தரவை ஒன்றிணைக்க ஆவணத்தில் நீங்கள் மாற்ற முடியாது. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் தரவு மூலையில் அதை சரிசெய்ய வேண்டும்.

இதைச் செய்ய, Mailings Ribbon இல் பெறுநரின் பட்டியல் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க. திறக்கும் பெட்டியில், நீங்கள் எந்த பெறுநர்களிடமிருந்தும் தரவை மாற்றலாம். நீங்கள் பெறுநர்களை மட்டுப்படுத்தலாம். ஒன்றிணைப்பு செயல்பாட்டிலிருந்து அவற்றை வெளியேற்றுவதற்கு பெற்றோர் பெயர்களைக் கொண்டுள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குக. முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

08 இல் 08

உங்கள் மெயில் இணைப்பு ஆவணங்களை நிறைவுசெய்கிறது

உங்கள் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்த பிறகு, ஒன்றிணைப்பதை நிறைவுசெய்வதன் மூலம் அவற்றை முடிக்க தயாராக இருக்கிறோம். Mailings ரிப்பனில் பினிஷ் & இணைப்பு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்தவும், ஆவணங்களை அச்சிடவும் அல்லது அவற்றை மின்னஞ்சல் செய்யலாம். உங்கள் ஆவணங்களை அச்சிட அல்லது தேர்வு செய்ய விரும்பினால், ஒரு வரம்பை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் அனைத்தையும், ஒன்று அல்லது தொடர்ச்சியான கடிதங்களின் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். வார்த்தை ஒவ்வொரு செயல்முறை மூலம் நீங்கள் நடக்கும்.