எக்செல் ஆட்டோஃபார்ம்

வாசிப்புத்திறன் மேம்படுத்தவும், ஆட்டோஃபார்மாட் உடன் நேரத்தை சேமிக்கவும்

எக்செல் உள்ள ஒரு பணித்தாள் வடிவமைத்தல் வேலை எளிமைப்படுத்த ஒரு வழி AutoFormat விருப்பத்தை பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஒரு பணித்தாள் அழகாக செய்ய வடிவமைத்தல் செய்யப்படவில்லை. பின்னணி வண்ணம், எழுத்துரு பாணி, எழுத்துரு அளவு மற்றும் பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் தேர்வுசெய்ய எளிதாக தரவுகளை உருவாக்கலாம், மேலும் விரிதாளில் விரிவானது தொழில்முறை தோற்றத்தை வழங்குவதன் மூலம் விரிதாளில் உள்ள மிக முக்கியமான தகவல்கள் அனைத்தையும் எளிதாக்குகிறது.

முக்கிய வடிவமைப்பு பகுதிகள்

எக்செல் உள்ள 17 AutoFormat வடிவங்கள் உள்ளன. இந்த பாணிகள் ஆறு முக்கிய வடிவமைப்பு பகுதிகளை பாதிக்கின்றன:

• எண் வடிவமைப்பு
• எல்லைகளற்ற
• எழுத்துருக்கள்
• வடிவங்கள் மற்றும் பின்னணி வண்ணம்
• சீரமைப்பு
• நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை அளவு

விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு ஆட்டோஃபார்மாட்டை எவ்வாறு சேர்க்கலாம்

முந்தைய பதிப்புகளில் மெனு விருப்பங்கள் மூலம் அணுகக்கூடியதாக இருந்தாலும், எக்செல் 2007 லிருந்து AutoFormat ரிப்பன்களின் ஏதேனும் தாவல்களில் கிடைக்கவில்லை.

AutoFormat ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு AutoFormat ஐகானைச் சேர்க்கவும், இதனால் தேவைப்படும் போது அதை அணுகலாம்.

இது ஒரு முறை செயல்பாடாகும். இது சேர்க்கப்பட்டது பின்னர், ஐகான் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டை மீது இருக்கும்.

1. விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி முடிந்தவுடன் கீழ் அம்புக்குறியை சொடுக்கி மெனுவைத் திறக்க.
2. விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி உரையாடல் பெட்டி தனிப்பயனாக்க பட்டியலிலிருந்து மேலும் கட்டளைகளை தேர்வு செய்யவும்.
3. ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க வரிக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கட்டளைகளின் முடிவில் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் .
4. இடது பலகத்தில் உள்ள எக்செல் உள்ள அனைத்து கட்டளைகளையும் பட்டியலிட பட்டியலில் இருந்து அனைத்து கட்டளையையும் தேர்வு செய்யவும்.
5. AutoFormat கட்டளை கண்டுபிடிக்க இந்த அகரவரிசை பட்டியலை உருட்டும்.
6. விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் AutoFormat பொத்தானைச் சேர்க்க கட்டளை பேனல்களுக்கு இடையே சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. கூடுதலாக முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு ஆட்டோஃபார்ம் உடை விண்ணப்பிக்கும்

AutoFormat பாணியைப் பயன்படுத்துவதற்கு:

1. நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் பணித்தாளில் தரவை உயர்த்தவும்.
2. விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் AutoFormat பொத்தானை சொடுக்கவும் அம்சத்தின் உரையாடல் பெட்டி.
3. கிடைக்கக்கூடிய பாணிகளில் ஒன்றை சொடுக்கவும்.
4. சரி என்பதை சொடுக்கவும், உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்.

விண்ணப்பிக்கும் முன் AutoFormat உடை மாற்றவும்

கிடைக்கக்கூடிய பாணிகளில் ஏதேனும் விருப்பம் இருந்தால், அவை பணித்தாளுக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கு முன் அல்லது அதற்கு பிறகு மாற்றப்படலாம்.

இது பொருந்தும் முன் ஒரு AutoFormat உடை மாற்றவும்

1. AutoFormat உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானை சொடுக்கவும்.
2. எழுத்துரு வடிவங்கள், எல்லைகள் அல்லது வரிசைப்படுத்தல் போன்ற ஆறு வடிவமைப்பு பகுதிகள் ஏதேனும் கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்களில் இருந்து இந்த வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அகற்றுவதை தேர்வுநீக்கம் செய்யவும்.
3. மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கும் உரையாடல் பெட்டி சாளரத்தின் புதுப்பிப்பில் உள்ள எடுத்துக்காட்டுகள்.
4. திருத்தப்பட்ட பாணியை பொருத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இது பொருந்தும் பிறகு ஒரு AutoFormat உடை மாற்றவும்

ஒருமுறை பயன்படுத்தினால், எக்செல் வழக்கமான வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு பாணியை மாற்றலாம், இது பெரும்பாலான பகுதிக்கு-நாடாவின் முகப்பு தாவலில்.

திருத்தப்பட்ட AutoFormat பாணி பின்னர் தனிப்பயன் பாணியாக சேமிக்கப்படலாம், இது கூடுதல் பணிப்புத்தகங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.